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文檔簡介
1、年度工作總結(jié)格式要求范例一、總結(jié)概論總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思 考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣??偨Y(jié)與 計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的 基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃實(shí)踐 總結(jié)再計(jì)劃一一再實(shí)踐一一再總結(jié)。一、工作總結(jié)有如下特點(diǎn):1. 自我性總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為 材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等, 都有自指性的特征。2. 回顧性這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的 工作進(jìn)行安排??偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的 還是
2、為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又 是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。3. 客觀性總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決 定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、 隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4.經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特
3、性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理 的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反 兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。二、工作總結(jié)的種類:1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué) 期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、 專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。三、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備有人說過:在應(yīng)用寫作中,要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好; 要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的 經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,
4、 更是人民 群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但 總結(jié)時(shí)卻噴香水,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn), 這種情況說明總結(jié)工作 沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一 項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對 待??偨Y(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做 總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集 政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)??偨Y(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析 和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總 結(jié)流于形式。搞好總結(jié)還要注意以下幾
5、點(diǎn):1、重視調(diào)查研究,熟悉情況總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié) 時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有 這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié) 的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳 云同志所說的那樣,是成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就 寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將 來??浯蟪煽儯瑘?bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。4、重點(diǎn)在出經(jīng)
6、驗(yàn),找規(guī)律總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。 因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、 緊湊和精煉(詳情可參閱應(yīng)用寫作雜志)四、總結(jié)的寫法一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫 法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如銅仁地區(qū)煙草專賣局2017 年工作總結(jié);另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部 的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量。正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結(jié)的開頭部分,叫前言
7、或小引,用來交代總結(jié)的緣由, 或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的 概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、 評議。2、經(jīng)驗(yàn)體會這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。 有 的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、 做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果 不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。 各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后, 根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求
8、,提出今后的設(shè)法、打 算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存 在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。五、工作總結(jié)文字表述的要求1、要善于抓重點(diǎn)總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn), 或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并 蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有 的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。2、要寫得有特色特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個(gè)單 位今年的總結(jié)與
9、往年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。 有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣 的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在 50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提 高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基 礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中 提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng) 驗(yàn)體會才能立起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但 常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣, 把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材 料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系,這就不好。4、語言要準(zhǔn)確、簡明總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評 斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要 言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡
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