倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可行性分析

1、某公司班級(jí)：16 軟件本一班成員： 2 潘成榮2 汪博偉、問(wèn)題描述某集團(tuán)公司是一個(gè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的大型綜合物流企業(yè)集團(tuán)。在國(guó)內(nèi)擁 有數(shù)百家分支機(jī)構(gòu)和合營(yíng)企業(yè)， 遍布中國(guó)的幾乎每一個(gè)城市， 在海外 有數(shù)十家代表處及獨(dú)資、 合資企業(yè)， 業(yè)務(wù)范圍涉及貨運(yùn)代理、 海洋運(yùn) 輸、船務(wù)代理、航空貨運(yùn)、航空快件、鐵路運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、多式聯(lián) 運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等諸多領(lǐng)域， 為客戶提供全方位的綜合物流服務(wù)。 外貿(mào) 倉(cāng)庫(kù)是其下屬的三級(jí)機(jī)構(gòu)，主要是存貯貨主的貨品。倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)室由五名職工組成，主要負(fù)責(zé)貨品的出入庫(kù)管理，庫(kù) 存數(shù)量管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 并且隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)及貨主提供查詢 信息。倉(cāng)庫(kù)主要的工作內(nèi)容和工作流程如下所述：(

2、1) 入庫(kù)管理貨品入庫(kù)過(guò)程是：貨主將貨品運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)，填寫入庫(kù)憑證，然后 送到業(yè)務(wù)室， 業(yè)務(wù)室人員對(duì)貨品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后， 開(kāi)出入庫(kù) 單，如表 13-1 所示；并更新貨品入庫(kù)流水帳，如表 13-2 所示，貨主 拿著入庫(kù)單到相應(yīng)的庫(kù)房將貨品入庫(kù)。 另外如果是新貨品， 則要在基 礎(chǔ)貨品表中建立新帳頁(yè)，如表 13-3 所示。入（出）庫(kù)單貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)庫(kù)號(hào)區(qū)位批次車號(hào)：備注客戶名稱:編號(hào):（一）存根業(yè)務(wù)員:保管員:復(fù)核員:200 年 月表 13-1入（出）庫(kù)帳日期貨品代碼入（出）庫(kù)單編號(hào)貨品名稱客戶名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)業(yè)務(wù)員表 13-2基礎(chǔ)貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次生

3、產(chǎn)日期表 13-3(2)出庫(kù)管理貨品出庫(kù)過(guò)程是：業(yè)務(wù)員根據(jù)貨主要求開(kāi)出出庫(kù)單， 如表13-1所 示；登記出庫(kù)帳，如表13-2所示；然后從庫(kù)房出貨。倉(cāng)庫(kù)每天平均幾百筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)，每天下班之前統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)貨品入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳，累計(jì)匯總出各貨主、貨品當(dāng)日的 累計(jì)入庫(kù)、出庫(kù)量等數(shù)據(jù)，即進(jìn)行日結(jié)帳，如表 13-4所示；每月還 要做月結(jié)存，如表13-5所示；并打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。日庫(kù)帳日期商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-4月庫(kù)帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫(kù)、出庫(kù)及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCE表 進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化提高工作效率，

4、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬(wàn)元開(kāi)發(fā)MIS系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:使該外貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。使貨品出入庫(kù)耗時(shí)更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。使查詢貨品的信息更方便快捷，使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉(cāng)庫(kù)管理完全自動(dòng)化。一）貨主信息登記： 對(duì)新/ 老貨主，在本系統(tǒng)注冊(cè)，登記基本信息。系統(tǒng)自動(dòng)為每位注冊(cè)的貨主下發(fā)登入名和密碼。 只要錄入了個(gè)人信息， 完成注冊(cè)。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物 流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系， 提出自己的需要 和要求。還可以對(duì)自己的基本信息進(jìn)行修改和更正。二）貨品出 / 入庫(kù)

5、登記：根據(jù)貨主的系統(tǒng)登入名，為他們的貨物進(jìn) 行逐一的登記（貨品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、件數(shù)、庫(kù)號(hào)、區(qū)位、 批次、出入庫(kù)時(shí)間）。該貨主的所有貨品都會(huì)自動(dòng)與該貨主的登入名 關(guān)聯(lián)以便管理人員管理和貨主查詢。三）貨品數(shù)據(jù)保存與輸出： 采用掃碼登記模式， 快捷輕松， 對(duì)所有 的數(shù)據(jù)統(tǒng)一分時(shí)分區(qū)分塊的存入云端數(shù)據(jù)庫(kù)中。 每月、每季度、 每年 的總賬，系統(tǒng)都會(huì)自行生成報(bào)表，只需管理人員拿去打印即可?？尚行苑治鲆唬┮?外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)貨品的入庫(kù)、出庫(kù)、查詢、管理、結(jié) 賬等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理， 以提高工作效率。 要求系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用， 既可 以單獨(dú)使用，也可以作為其他大型應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)組成部分來(lái)使用。編

6、寫本報(bào)告的目的是從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面 以及經(jīng)濟(jì)性等方面研究外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的總體需求、 實(shí)現(xiàn)方案， 并 分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者是否開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)提供依據(jù)和建議。二）項(xiàng)目背景及意義 建議開(kāi)發(fā)軟件名稱：外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 項(xiàng)目的提出者：潘成榮、汪博偉 開(kāi)發(fā)者：潘成榮、汪博偉系統(tǒng)定義：該系統(tǒng)是基于對(duì)貨品的入庫(kù)、出庫(kù)、查詢、管理、結(jié)賬等 提供高效率、便捷的管理方式。 旨在對(duì)貨品資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序 和管理維護(hù)。三）可行性論證 3.1、技術(shù)可行性 該軟件的開(kāi)發(fā)只需 Windows xp/7 操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用 vs2008 和SQLserver2008進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在計(jì)算機(jī)上只需安

7、裝一般的處理軟件和一 些支持軟件， 不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來(lái)支持。 該系統(tǒng)是一 個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)， 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作不需要高配置的計(jì)算機(jī)， 只要 在該計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行 Windows xp/7 操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就 可行。開(kāi)發(fā)者有較強(qiáng)的編程能力，熟悉開(kāi)發(fā)軟件和 Windows xp/7 操 作系統(tǒng)， 具有開(kāi)發(fā)軟件的能力。 綜上，開(kāi)發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行 3.2、經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)能為管理者提供準(zhǔn)確、 及時(shí)的信息， 對(duì)管理者的決策提供有利 的支持； 能夠促進(jìn)貨品管理的體制改革， 提高工作效率， 減少工作人 員及人力管理費(fèi)用等， 這些都是使用系統(tǒng)所帶來(lái)的間接收益。 同時(shí)也 促進(jìn)了單

8、位信息化的進(jìn)程，提高公司貨品的管理效率。3.3、社會(huì)可行性 系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)影響的可行性： 由于此系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生定影響，但影響不大，只是涉及個(gè)別的人員變動(dòng)。人員適應(yīng)的的可行性： 現(xiàn)行的工作人員對(duì)貨品管理環(huán)節(jié)的工作都比較 熟悉，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都 可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過(guò)程幾次就可以上崗。運(yùn)行可行性：該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)充分考慮到組織機(jī)構(gòu)和優(yōu)化需求等方面的 因素，從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡(jiǎn)單，直觀，易于 掌握，所以，對(duì)現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn)。 因此系統(tǒng)是具有運(yùn)行可行性 的。法律可行性：該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。綜上分