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文檔簡介
1、XXXXX產業(yè)園組織機構完善方案(草案)為進一步加強公司內部管理,設置規(guī)范的法人治理結構和精干、 高效的經營管理機構,明確各部門工作職責,實行定員、定崗、定責, 提高工作效率,公司擬設以下機構和部門:、公司法人治理結構(一)根據我司的公司章程,進行以下設置:1、設立股東會2、設立董事會3、設立監(jiān)事會(二)以上三會的具體權責見公司章程二、公司經營管理機構設置公司機構分為兩個階段設置,第一階段為項目建設、招商引資階 段,第二階段為運營、服務管理階段,現(xiàn)擬設第一階段的機構如下:(一)項目建設、招商引資階段組織機構設置方案在項目建設、招商引資階段遵循機構精簡、扁平化原則,部長可 由公司領導兼任,設置方
2、案如下:1、建設期間經營管理層董事長1人;總經理1人,對董事會負責;常務副總經理1人,副總經理2人,總工程師1人,財務總監(jiān)1 人。2、建設期間管理部門及崗位定員建設期間擬設工程部、招商部、前期報建部、綜合部、財務部五個部門。(1) 工程部1)工程部的部門職責為:a、負責工程建設招投標管理工作以及工程項目合同商務談判、合同修訂與簽訂工作;b 、負責項目施工過程中協(xié)調監(jiān)理、施工、設計等單位,并對質量、安全、成本、進度的控制管理等各方面工作;c 、負責審核工程項目的設計方案、 設計變更以及圖紙外較大金額工程量、工程洽商、現(xiàn)場簽證、工程聯(lián)系單等審核、確認工作;d 、參加各工程項目的中間驗收,并負責組織
3、工程的竣工驗收;e、負責組織相關部門制定全公司年度所有在建項目的工程用款計劃;f、負責工程預算及工程決算的審核;g、負責對工程項目的檔案收集和管理, 并負責竣工資料的歸檔和管理。2 )工程部人員配置總工程師兼工程部部長1人,造價工程師1人,土建工程師2人,水電工程師1人,內業(yè)資料員1人,共6人。(2) 招商部1)招商部的部門職責a、負責園區(qū)招商引資工作,完成招商引資任務;b、負責編制園區(qū)招商資料,制定并執(zhí)行園區(qū)招商策略和優(yōu)惠政策;制定并實施長、中、短期的招商計劃,并建立有效的招商機制;d、負責園區(qū)對外宣傳,項目的編制、包裝和推介,組織招商引資活動;e、負責項目信息搜集、整理、跟蹤、合作洽談和簽
4、訂入園協(xié)議;負責對招商項目的管理、建檔、查詢工作;g、負責外來客商的接待,投資項目的洽談和咨詢服務工作。2)招商部人員配置副總經理兼招商部部長1人,招商專員1人,招商外勤1人,招商內勤1人,共4人。(3) 前期報建部1)前期報建部的部門職責a、負責入駐園區(qū)項目的前期報建工作,包括規(guī)劃用地許可證、工程規(guī)劃許可證、土地使用證、工程施工許可證、水、電、氣等相關手續(xù)的辦理;b、負責整個園區(qū)項目建設過程中與貴安新區(qū)協(xié)調對接工作;c、協(xié)助組織工程綜合竣工申報驗收工作,檔案驗收工作,辦理竣工驗收合格相關證件。2)前期報建部人員配置 副總經理兼前期報建部部長1人,報建專員1人,外聯(lián)專員1人,共3人。(4)財務
5、部1 )財務部的部門職責a、按照相關規(guī)定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準,合理使用資金,加強資金管理,確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn)。b 、按照公司合同、章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財 務工作,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結, 按時報帳;負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作。c 、負責公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負責公司管理費用的報批,審核工程撥款計劃,核實工程進度,嚴格 按照管理權限的要求和工程形象進度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象。d及時準確地為公司領導提供核算資料和經濟信息,協(xié)助公司領導做好公司有關財務的經營管理工作。e、負責對上報
6、表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調工作。f、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。g 、擬定各項財務計劃及公司預算和決算,提供財務分析報告。2)財務部人員配置財務總監(jiān)兼部長1人,會計2人,出納1人,共4人。(5) 綜合部1)綜合部的部門職責 a、貫徹落實公司有關決議、決定或指示,統(tǒng)籌、協(xié)調、督辦重大事項并反饋落實情況;b負責建立健全并監(jiān)督實施公司行政、后勤相關管理制度或工作流程;C、申辦、管理好公司各種資質、證照;d、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉、負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;e、負責檔案、圖書、文獻資料、印章、辦公用品及固定資產的管理。F、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,結合公司當前的人力資源結構,進行人力資源規(guī)劃,制定和完善公司人力資源管理規(guī)章制度;g、根據公司發(fā)展需求,制定招聘政策,實施招聘工作,建立h、人才儲備;負責組織設計、制定、完善公司績效考核體系并組織實施;負責公司員工工資、五險一金、福利管理;制定員工培訓計劃,組
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