倉庫及財務(wù)手續(xù)工作流程規(guī)定

1、倉庫出入庫財務(wù)手續(xù)工作流程規(guī)定倉庫出入庫財務(wù)手續(xù)工作流程規(guī)定.入庫1. 外購材料入庫做好入庫前數(shù)量清點，查驗材料質(zhì)量，符合要求，填制入庫單：按入庫單的要求分別填列，內(nèi)容有：.供貨單位（2）.材料類別（3）.發(fā)貨號碼或送貨單號碼（4）.送貨日期（5）.材料編號（6）.材料名稱（7）.規(guī)格（8）計量單位 （9）.數(shù)量（應(yīng)收、實收）（10）.單價（11）.無稅金額（12）.抵稅金額 （13）.部門主管簽字（14）.記賬簽字 （15）.驗收簽字 （16）.制單簽字。2. 貨品入庫（內(nèi)部調(diào)撥）填制貨品入庫單內(nèi)容有：.入庫產(chǎn)品的單位.日期.產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .入庫人簽字（8）.制

2、單人簽字等填寫完整。3. 報廢貨品入庫，倉庫保管員填寫”貨品入庫單”時,除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報廢原因入庫。二.出庫1.原材料出庫（領(lǐng)用材料）車間填寫”材料領(lǐng)料單",填列內(nèi)容有：.日期.材料名稱.規(guī)格數(shù)量.單價（7）.金額（8）.部門主管簽字 .領(lǐng)料人簽字發(fā)貨人簽字等填寫完整.倉庫會計開具原材料出庫單，尺氏XpiA丄口 / m r- Xz Tzfv 第二聯(lián)倉庫記賬（登J第一聯(lián)存根（用于備查）記存貨卡.賬簿）1第三聯(lián)交財務(wù)'部門（做材料第四聯(lián)交門店經(jīng)理（隨時 掌握原材料情況）2.貨品出庫 填制貨品出庫單內(nèi)容有：.出庫產(chǎn)品的單位.日期 .產(chǎn)品編碼.規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱

3、數(shù).領(lǐng)用人簽字 .發(fā)貨人簽字等填寫完3.貨品出庫必須按照”先進(jìn)先出”，“質(zhì)量合格”原則辦理出庫手續(xù)。(1 )銷售貨品出庫手續(xù)流程客戶業(yè)務(wù)員持其他兩聯(lián)注意事項：1、財務(wù)室在開具銷售產(chǎn)品單據(jù)時，不同類別產(chǎn)品應(yīng)分各類單據(jù)本數(shù) 開具，以便下賬或統(tǒng)計。留回執(zhí)單出庫2、公司向外送貨，送貨人員接到通知后應(yīng)到財務(wù)室領(lǐng)取 蓋有公司財務(wù)章的三聯(lián)單，走與業(yè)務(wù)員或客戶相同的流程。 如業(yè)務(wù)人員沒有交費，產(chǎn)品送達(dá)后，送貨人員必須向業(yè)務(wù) 員索取貨款或欠賬單，回公司后，及時交財務(wù)室。3、自然銷售客戶，不交貨款，財務(wù)室不準(zhǔn)開具出庫手續(xù)。(2 )公司招待、禮品產(chǎn)品出庫手續(xù)流程總經(jīng)理通知 或批條辦公室主任開具四聯(lián)出庫單， 說明事項

4、，并簽字，留取存根?？腿斯敬砣斯敬砣素攧?wù)室蓋章，記賬單財務(wù)部 留存。持財務(wù)室出具的帶公 司財務(wù)章的其他二聯(lián)公司代理人貨品庫：留取倉庫聯(lián)，保 管安排產(chǎn)品出庫、裝車。公司代理人持 其他兩聯(lián)到門崗交出門 證，門衛(wèi)對聯(lián) 查驗?？腿顺制渌麅陕?lián)二.編制報表1. 設(shè)置賬簿：原材料帳簿、貨品帳簿、在銷貨品帳簿、代銷貨品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。2. 每月月底，根據(jù)以上入庫單，出庫單，定期編制”原材料盤點表”、“貨品盤點表”、“在銷貨品盤點表”、”代銷貨品盤點表”、“庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計算準(zhǔn)確，表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確，所附單據(jù)齊全。3.倉庫會計每月月底（29日前）應(yīng)與財務(wù)部對賬，如有差額

5、，應(yīng)及時調(diào)整。倉庫的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)出入庫貨物，登記進(jìn)銷存臺賬，填寫出入庫單據(jù)。2、負(fù)責(zé)物品的整齊堆碼，安全。3、將出入庫原始單據(jù)及時交回財務(wù)（要求一天一交）財務(wù)配合倉庫操作：1、負(fù)責(zé)將出入庫單據(jù)與銷售調(diào)拔單，采購單核對后及時入賬。對出入庫貨物有差異的向倉庫了解原因并及時處理2、月底盤點貨物，將財務(wù)賬面數(shù)與倉庫賬面數(shù)與盤點數(shù)核對，發(fā)現(xiàn)差異及時處理。 倉庫管理的思路1、建立物流成本管理會計制度2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導(dǎo)思想3、建立庫存成本定期統(tǒng)計分析制度4、零庫存指導(dǎo)思想零庫存”是一種特殊的庫存概念，零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量很低的一個概念，甚至可以為零”即不保持庫存。零庫存是對某個具體企業(yè)