農(nóng)商銀行員工文明服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、農(nóng)商銀行員工文明服務(wù)規(guī)范各支行(營業(yè)部)文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范柜面服務(wù)行為,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的 整體服務(wù)形象,對于各支行(營業(yè)部)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要 求如下:一、基本規(guī)范(一)示牌服務(wù)。所有員工上崗時必須規(guī)范佩戴或擺放 統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識牌,員工佩戴統(tǒng)一工號牌時,佩戴位置要規(guī) 范統(tǒng)一,且保持水平狀態(tài)。(二)統(tǒng)一著裝 及儀容儀表。工作時間統(tǒng)一穿著工作服, 穿深色襪子和皮鞋。不得在營業(yè)廳內(nèi)穿著便裝或穿著部分工 作服。 女員工頭發(fā)較長應(yīng)綰戴頭花。參加全行集體活動, 除體育、文藝等特殊活動外,均應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服。1.男士類別男士儀容標(biāo)準(zhǔn)發(fā)式勤洗頭發(fā),無頭皮屑且梳理整齊定期修剪,前不遮額、側(cè)不蓋耳、后

2、不觸領(lǐng)為宜不染異色,不留長發(fā),不梳奇異發(fā)型,不留大鬢角, 不剃光頭面容保持面部干凈、清潔忌留胡須,養(yǎng)成修面剃須的良好習(xí)慣保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外如戴眼鏡,保持鏡片清潔口腔保持口腔清潔,沒有異味 工作時間不得飲酒、吸煙耳部保持耳部清潔,不留有皮屑及污垢不得佩戴耳飾手部保持手部清潔,指甲干凈,不長于1mm體味勤換內(nèi)外衣服,保持清新、干凈類別男士儀表標(biāo)準(zhǔn)按要求統(tǒng)一著應(yīng)季制式行服(原則上網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一,溫差大的地區(qū)柜臺內(nèi)外可分別統(tǒng)一),在崗期間不 得著其他服裝 行服合身、干凈、整潔、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全著裝著單排扣西裝時,如兩??圩又幌瞪厦嬉涣?,??圩又幌瞪厦鎯闪?,不系最下面一粒

3、如三著長褲時,系黑色皮帶, 保持褲線筆直,褲腳長度 以穿鞋后距地面1cm為宜佩戴統(tǒng)一工號牌,并水平佩戴相應(yīng)位置(參照左胸 口袋上方1cm處) 遇有大型活動須統(tǒng)一佩戴行徽。同時佩戴工號牌、行徽的,行徽應(yīng)佩戴于工號牌上方正中位置(垂直間距以1cm左右為宜),需要佩戴其他徽章(如黨 徽、團(tuán)徽)的,應(yīng)佩戴于左胸前上方更咼位置(男 員工著西裝時應(yīng)佩戴在西服的夾眼中)并與行徽、 工號牌組合形成明顯的間隔。只佩戴行徽的,行徽佩戴于左胸前上方位置,男員工著西裝時應(yīng)佩戴在 西服的夾眼中。襯衫襯衫袖口的長度以超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上紐扣襯衫下擺須掖在褲內(nèi)領(lǐng)帶佩戴統(tǒng) 領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要干凈平整、無褶皺、無破損、

4、 無污跡領(lǐng)帶長度以直立時剛好位于皮帶扣上下沿之間為 宜襪子著深色襪,顏色以黑色、深藍(lán)、深灰色為宜,不得 穿白襪鞋子著黑色正裝皮鞋,皮鞋要保持光亮清潔不得配穿休閑鞋、運(yùn)動鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等飾物提倡僅佩帶手表、戒指, 不佩戴其他飾物,不得選 擇造型夸張的款式,應(yīng)簡潔大方男士著裝細(xì)節(jié)展示襯祕領(lǐng)口須扣上保持口腔清潔,不留異味* 不飲酒或含有酒精的飲料頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理 整齊。不染異色,不比頭*不留 長以前不掩額、側(cè)不蓋耳、 啟不融衣領(lǐng)為宜領(lǐng)帶緊貼傾口、系得美規(guī)大方 服裝及領(lǐng)帶要熨適巒齊,不得冇轉(zhuǎn) 損工號牌位于左衣袋上Alcnr 約一指寬度的位置領(lǐng)帶校度以及皮帶 扣上下躱之間為宜看黑色皮鞋

5、,皮鞋要慄持此亮,常這襯衫下擺鏡束在褲內(nèi)穿黑.探藍(lán),深質(zhì)色襪.西WWW的也ffi以穿 鞋后距地面l為宜保持手部的清活,指 甲不得長于1mm男士I秋冬季,西服內(nèi)可穿著 V領(lǐng)毛衫,有條件的網(wǎng)點(diǎn)可統(tǒng) 服裝款式。員工可穿著黑色棉皮鞋。2.女士類別女士儀谷標(biāo)準(zhǔn)發(fā)式頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,不染異色,且梳理整齊 長發(fā):需挽起并用統(tǒng) 的頭飾固定在腦后,前不遮眉,側(cè)不遮耳短發(fā):發(fā)型簡單、干練,前不遮眉面容保持面部干凈,清潔不佩帶影響專業(yè)形象的異色、異形眼鏡,保持鏡片清潔工作時化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜,不使用 色彩夸張的口紅及眼影口腔保持口腔清潔,沒有異味工作時間不得飲酒、吸煙保持耳部清潔,不留有皮屑及污垢耳

6、部僅可佩戴簡單款式的耳釘, 左右耳各一枚,不戴耳墜或造型夸張的飾物手部保持手部清潔,指甲不得長于 2mm可涂用無色指甲油,不得涂用有色指甲油體味勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈體味清新,不提倡使用香水類別女士儀表標(biāo)準(zhǔn)按要求統(tǒng)一著應(yīng)季制式行服(原則上網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)一,溫差大的地區(qū)柜臺內(nèi)外可分別統(tǒng)一),在崗期間不 得著其他服裝行服合身、干凈、整潔、無破損、無污跡,衣扣要著裝完好、齊全著長褲時,系黑色皮帶, 保持褲線筆直,褲腳長度以穿鞋后距地面1cm為宜,著裙裝時,應(yīng)熨燙平整 佩戴統(tǒng)一工號牌,并平整佩戴于左胸上方 遇有大型活動須統(tǒng)一佩戴行徽襯衫設(shè)計為非外露式下擺,須束入裙內(nèi)或褲內(nèi)襯衫襯衫下擺設(shè)計外露式 (如圓

7、邊等)短裝襯衫, 下擺不須束入裙內(nèi)或褲內(nèi),但需確保網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)統(tǒng)絲巾絲巾要干凈整潔、無破損、無污跡忌光腳穿鞋,短襪顏色網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)須統(tǒng)一為肉色或深、 灰色襪子著裙裝時,穿連褲絲襪, 不能帶有花紋,不可為網(wǎng)狀絲網(wǎng),絲襪不得有挑絲、破損等情況鞋子著黑色正裝皮鞋,前不得露趾、夸張裝飾物,皮鞋要保持光亮清潔后不露跟、不可有不得配穿運(yùn)動鞋、休閑鞋、布鞋、涼鞋、拖鞋等飾物原則上最多佩戴戒指、手表、耳釘三種飾品,款式件時曉化潘汝.以淡雅,前斯、Ji樹潭幫齊J艷左姿在環(huán)肩H杉下擺轉(zhuǎn)討述冷旳閔fl也建2叢殆口, 眾得矍現(xiàn)大方斤黑色申W皮科.卻;訓(xùn)穿痔指料用; 鞋.保持利廊光it.消汎門;刪罷V鞠袖妙第一申 城三牠捌T廿僦a

8、穿裙喪時.必皴穿褲蝕秫,M 斤攜旳 f測或補(bǔ)過的桃f除色 以肉包為Th忌比脣穿ftT-"jf保持F浦的洛潔焉屮不褂LiF吐町適峙涂尢色靠t甲浦簡單大方。(產(chǎn)品宣傳、風(fēng)俗習(xí)慣除外)女士著裝細(xì)節(jié)展示削戴tW敎秋不評趙過一對或樣際色W為上一曠J閔裝曼荻帶餐熨謫丘當(dāng)S節(jié)齊.不得們詡H9秋冬季,西服內(nèi)可穿著 V領(lǐng)毛衫,有條件的網(wǎng)點(diǎn)可統(tǒng) 服裝款式。 可穿著制式皮棉鞋,不可穿著雪地靴等。發(fā)式照片:*t -八、7 I不規(guī)范儀表:r-(三)儀態(tài)禮儀1.標(biāo)準(zhǔn)站姿站姿一一挺拔。站立時雙目平視,下顎微微內(nèi)收,頸部 挺直,雙肩自然放松略向后收,挺胸、收腹、不彎腰。男士:雙腿并攏直立,腳尖呈V字型,身體重心放到

9、兩 腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,右手握左手腕部,放在 腹前或背后。女士:雙腿并攏直立,腳尖呈V字型,亦可丁字形,右 手握左手虎口,端放于小腹前。-12.標(biāo)準(zhǔn)坐姿坐姿一一端莊。面對客戶時,頭部要挺直,目視客戶, 平視客戶時下顎內(nèi)收,收腰、挺胸,上體要挺直,與客戶面 對面時,應(yīng)挺胸、收腹,上身前傾,面帶微笑。男士:可將雙腿分開略向前伸,手掌輕握,自然放于雙 膝。錯誤坐姿:男職員 說明:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。* _女士:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙手自然 交疊,拇指交叉內(nèi)扣,疊放于左右腿上。錯誤坐姿:女職員說明:入座前應(yīng)

10、先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。I"柜面坐姿:手臂輕放于桌面,雙手自然交疊,拇指交叉內(nèi)扣。沒有客戶時后背可輕靠椅背。面對客戶時,身體稍向 前傾,則表示尊重和謙虛。L3 .標(biāo)準(zhǔn)行姿行姿穩(wěn)重。目視前方,重心前傾,上身挺拔,自然擺臂,腳幅適宜,盡量走平行線。男士:步幅以一腳半距離為宜。女士:步幅以一腳距離為宜。4. 標(biāo)準(zhǔn)蹲姿優(yōu)雅。下蹲不要翹臀或者直接彎腰俯身揀拾物品。拾取低處的物件時,上身直,一腳在前,一腳在后,兩 腿向下蹲,前腳全著地,臀部向下,一手輕扶膝蓋,一手撿 拾物品。- -5.

11、鞠躬禮儀鞠躬一一尊重。鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲縫處,女士雙手自然下垂交握于腹前,上身前傾彎腰,視線由對方臉部落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮).I,6. 表情神態(tài)微笑一一親切。要符合“三米六齒”的標(biāo)準(zhǔn),微笑要貫穿服務(wù)的整個過程,要適度、適宜、發(fā)自內(nèi)心;眼神關(guān)注??蛻暨M(jìn)入視線范圍內(nèi),用目光迎接客戶,業(yè)務(wù)辦理中,持續(xù)與客戶進(jìn)行眼神交流。目光友善,不左顧右盼、心不在焉。?注視客戶的雙眼,既可表示自己對客戶全神貫注,又可1表示對客戶所講的話正在洗耳恭聽;?與客戶較長時間交談時,以客戶的整個面部為注視區(qū)域;?同客戶相距較遠(yuǎn)并站立服

12、務(wù)時,服務(wù)人員一般應(yīng)以客戶的全身為注視之點(diǎn);?在遞接物品時,應(yīng)注視客戶的手部。7. 員工不規(guī)范肢體語言 工作場合不規(guī)范肢體語言:倚、靠、托腮、趴桌子、翹腿、抱臂、手插口袋、脫鞋等;面對客戶時不規(guī)范行為:撓 頭、摳摸面部、吃東西、化妝、梳理頭發(fā)、抽煙、長時間接 聽個人電話等。不規(guī)范肢體語言:If(四)服務(wù)手勢1. 舉手招迎高柜柜臺:員工在叫號后,應(yīng)身體坐正,舉右手招迎客戶,五指并攏,手心向外45° ,指尖與頭頂同高,目光自然尋找客戶,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺前,做“請入座”手勢。采用懸掛式叫號顯示屏叫號的低柜:員工在叫號后,應(yīng)身體坐正,舉右手招迎客戶,五指并攏,手心向外45° ,指尖與

13、頭頂同高,目光自然尋找客戶,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺前,做“請入座”手勢。2. 起立迎客其他低柜:員工發(fā)現(xiàn)客戶到來,應(yīng)起立保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,微笑并目光與客戶接觸,當(dāng)客戶到達(dá)柜臺前,做“請入座” 手勢。1 iiiiiir3. 示意入座示意客戶入座時,四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向下,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。74.簽字/閱讀高柜柜員為客戶進(jìn)行簽字/閱讀指示時,一手執(zhí)單,單據(jù)高度與客戶視線平行,一手四指并攏,拇指微微張開,向內(nèi)容。面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。低柜柜員為客戶進(jìn)行簽字/閱讀指示時,文件內(nèi)容正對客戶視線,四指并攏,拇指微微張開,指向內(nèi)容,面帶微

14、笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。5. 雙手接遞 遞送物品時,雙手握住物品以符合客戶閱讀方向遞物。遞送尖銳物品時,應(yīng)將尖銳部分向下或向側(cè)面,切不可指向 他人;在客戶遞送物品或資料時,須雙手接過。J:I 2y垃-J6. 方向指示為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂自下而上從身前自然劃過,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目 光面向客戶方向。理財中Finance(五)禁止事項。不得在辦公區(qū)有就餐、喝水、吸煙、吃零食、看書報等嚴(yán)重影響銀行形象的行為。不得在辦公區(qū)內(nèi)扎堆聊天,高聲談笑,從事與工作無關(guān)的事務(wù)。二、服務(wù)流程規(guī)范(一)整潔衛(wèi)生。早上開門后,打掃衛(wèi)生(包括營業(yè)廳 內(nèi)及門前衛(wèi)生),清除衛(wèi)生

15、死角,做到窗明、臺凈、玻璃無 污痕。(二)班前準(zhǔn)備。召開每日優(yōu)質(zhì)服務(wù)晨會,按規(guī)范整理 儀容儀表,著工作服、打領(lǐng)帶、戴胸牌、梳理發(fā)式、化淡妝、放好工作牌。做好各項臨柜準(zhǔn)備,保持柜面整潔,不擺放私 人物品。(三)按規(guī)定輪流進(jìn)行交接班,不得因此影響客戶辦理業(yè)務(wù)。(四)離崗時,要將暫停服務(wù)牌立于服務(wù)臺前。(五)不擅自代班(崗),若有特殊原因應(yīng)征得部門負(fù) 責(zé)人同意。三、服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)語言分為口頭語言和肢體語言,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:見”(一)口頭語言。在要求使用普通話的基礎(chǔ)上,要求用語的職業(yè)化、規(guī)范化。使用“您好、請、謝謝、對不起、再字文明用語。節(jié)日期間要使用節(jié)日問候語,如“新年午好”、“下午好”好”等,并提

16、倡使用“早上好”、“中 的用語。做到語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌。同時可使用“1. 接待客戶時,應(yīng)主動向客戶問好,統(tǒng)一使用“您好”, 您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?” “您好,請 問有什么事我可以幫忙?”語句詢問客戶需求。能明確客戶 意圖,取款時可直接使用“您好,請問您取多少錢?”;存 款時可直接使用“您好,請問您存多少錢?”,經(jīng)清點(diǎn)后應(yīng) 再次與客戶核對,使用“您好,您是存XX錢嗎?”。禁止 其它任何非正式用語。2. 客戶辦理需提供相關(guān)證明、 資料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對 不起!請您出示XX資料或XX文件?!苯拐f:“把XX給我?!备鶕?jù)規(guī)定真是3. 客戶提供的資料不全時,應(yīng)說: “對不起! 辦理

17、這項業(yè)務(wù)需要提供XX資料,這次讓您白跑一趟, 抱歉!”禁止說:“資料不全,回去把資料帶齊再來。4 .業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)說“您好,這是您的回單, 好。”如有現(xiàn)金,應(yīng)說“您好,這是您的回單及現(xiàn)金, 核對后收好?!?. 客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時,若發(fā)現(xiàn)非其單位財務(wù)人員或 出納人員要查詢其單位存款時,應(yīng)婉言謝絕:“對不起!按 規(guī)定我不能為您查詢,請您諒解?!苯拐f:“您不能查, 讓你們的財會人員來查?!睉?yīng)說:“對請將您的電話號碼留下,“急什么,還沒有到賬,6. 客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時, 經(jīng)查詢款項未收妥, 不起!您所查的款項暫時沒有到賬, 款到后我們立即通知您?!苯拐f: 明天再來?!比艚忉寱r間過長而又有其他客戶

18、在等待 “對不起!請稍候,我請大堂經(jīng)理(或 禁止說:“現(xiàn)在太忙,你去問別人。”7. 客戶咨詢, 辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)說: XX)為您解釋?!薄?_Uk. *&客戶要求與國家政策、銀行規(guī)定相悖時,應(yīng)說: 常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務(wù)(簡要介紹相關(guān) 規(guī)定),希望您能諒解?!苯拐f:“這是上級的規(guī)定,我 有什么辦法。”9. 客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說“對 不起!這項業(yè)務(wù)必須由本人親自辦理,謝謝您的配合?!苯?止說:“回去讓本人來辦。10. 臨時出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請原諒,XX暫時出 現(xiàn)故障,我們盡快排除,請稍候?!苯拐f:“我有什么辦 法,又不是我讓它壞的?!薄皩Σ黄?1

19、1. 客戶在非營業(yè)時間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:我行已經(jīng)軋賬了,請您改天來辦?!苯拐f:“也不看看時 間,現(xiàn)在不辦業(yè)務(wù)?!?2. 客戶存入較多零幣時,應(yīng)說:“零幣較多,請您多 等一會兒?!苯拐f:“真麻煩,全是零幣?!?3. 客戶請求兌換零幣時,要報清收到的錢數(shù):“這是 XX元,請您稍等一下?!盭X農(nóng)商14. 接聽電話,當(dāng)確定是行內(nèi)來電時使用“您好,XX X支行”,外部來電或不能確定來電時使用“您好,銀行”。交談結(jié)束時應(yīng)說“再見”,待對方掛機(jī)后再放電話 接聽電話應(yīng)面帶微笑,身體略向前傾,并做好相關(guān)記錄。XX15. 給客戶打電話時,主動表明身份:“您好,我是 農(nóng)商銀行XX支行。”行內(nèi)通話使用“您好,我是

20、XXX支 行”。不能滿足客戶要求時, 應(yīng)說:“實 我們這里不能滿足您的要求,請 ”禁止說:“我們這里辦不成,16. 當(dāng)由于自身原因, 在對不起,因為XX原因, 您到XX行試一下,好嗎? 您到別處去辦?!苯ㄗh時,應(yīng)說:“非常感謝您告17. 收到客戶的投訴、訴我們工作中的不足,請您留下姓名和電話號碼,我們研究 處理后盡快與您聯(lián)系?!苯拐f:“有意見給領(lǐng)導(dǎo)反映,我 也解決不了?!?8. 客戶向自己表示歉意或謝意時,應(yīng)說:“沒關(guān)系, 這是我們應(yīng)該做的?!崩怼?9. 當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時,應(yīng)說:“請您稍候,我馬上為您辦 ”禁止說:“急什么,沒看見我正忙嗎!20. 辦理業(yè)務(wù)中途如需離柜,應(yīng)與客戶說明,使用“您好,

21、釋,辦理這筆業(yè)務(wù)需要XX,請稍等。”禁止不作任何解突然離柜,留下客戶在無人窗口獨(dú)自等待。21 .業(yè)務(wù)辦理完畢時,應(yīng)說:“請慢走,歡迎再來!禁止說:“你辦完啦!(二)肢體語言。服務(wù)行為規(guī)范,體現(xiàn)銀行服務(wù)的職業(yè) 化特征。詳見前面儀態(tài)禮儀圖例。1. 客戶走近時,起立并面帶微笑與客戶點(diǎn)頭打招呼。2. 辦理業(yè)務(wù)時,如有需要應(yīng)正視客戶, 用目光或規(guī)范用 語提示客戶進(jìn)一步操作。3. 辦理業(yè)務(wù)過程中,如需要引導(dǎo)客戶到其它窗口辦理業(yè) 務(wù),引導(dǎo)動作應(yīng)規(guī)范,四指并攏,手心向上,指向正確窗口, 目視客戶,同時告知客戶還需在XX號窗口辦理業(yè)務(wù)。4. 業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)面對并注視客戶,起立,雙手遞出 客戶的現(xiàn)金或單證,道別

22、后方可接待其他客戶或坐下。5. 客戶臨走時,應(yīng)用眼神和微笑示意道別,歡迎再來。四、服務(wù)態(tài)度規(guī)范(一)迎接客戶,主動熱情。1. 當(dāng)客戶走近柜臺時,對客戶禮貌熱情,主動打招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。2. 當(dāng)客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留 意客戶手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。3. 當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作, 未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要 向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中 的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。4. 當(dāng)經(jīng)常惠顧的客戶前來辦理業(yè)務(wù),可以主動以姓氏稱 呼客戶,并要向客戶問好。5. 當(dāng)多位客戶幾乎同時到達(dá)營業(yè)窗口時,要對先到和后 到的客戶都打招呼,并先向后到的

23、客戶做解釋,再詢問先到 的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。6 .當(dāng)柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動用“您好,請稍等 一下”等語言安撫客戶。7. 對下班前辦理業(yè)務(wù)的客戶,不拒不躁,認(rèn)真受理。(二)仔細(xì)聆聽,領(lǐng)會意圖。1. 辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶的用意,以得到客戶確認(rèn)。 當(dāng)客戶表達(dá)不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達(dá)意圖。2. 客戶猶豫不定時,主動介紹業(yè)務(wù)品種,宣傳辦理程序。3. 確定已準(zhǔn)確了解客戶的意圖后,迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。(三)解答咨詢,耐心細(xì)致。1. 解答客戶咨詢,態(tài)度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達(dá) 清晰準(zhǔn)確。2. 遇到自己不熟悉的問題,

24、不能推諉、搪塞,應(yīng)主動向 同事或其它部門請教,然后答復(fù)客戶。3. 遇到客戶在柜臺辦理業(yè)務(wù)中如對臨柜柜員有抱怨時, 大堂經(jīng)理或負(fù)責(zé)人應(yīng)主動上前進(jìn)行詢問并做好解釋工作。4. 解答客戶的詢問應(yīng)詳細(xì),一次告知客戶應(yīng)準(zhǔn)備的材料, 業(yè)務(wù)辦理流程,客戶還需辦理的事項,避免客戶為一筆業(yè)務(wù)多次往返于銀行的情況發(fā)生。(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別。1. 辦完業(yè)務(wù)應(yīng)起立雙手將錢、單遞交客戶,動作輕柔, 不扔不摔,并提醒客戶點(diǎn)驗清楚,核對收好。2. 客戶臨走時,應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。因其他原因不 能用語言道別時應(yīng)用眼神和微笑示意。(五)客戶失誤、委婉提醒。1. 發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的 柜臺,客戶要求辦

25、理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶 致歉,并介紹客戶到開辦此項業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。2. 看到有客戶插隊時,應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排 隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站 在等候處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。(六)首問責(zé)任,全體配合。為客戶服務(wù),堅持首問責(zé)任制,一對一服務(wù),同時應(yīng)強(qiáng) 調(diào)全體配合,包括柜員之間、柜員與大堂經(jīng)理之間的協(xié)作, 保證客戶在業(yè)務(wù)辦理的任一流程都有銀行工作人員接待。五、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范(一)中斷服務(wù),及時明示。營業(yè)期間,因故離柜中斷 服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶 在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺前等待。(二)利用空隙,柜員軋賬。柜

26、員軋賬必須在柜臺無客 戶情況下進(jìn)行,嚴(yán)禁出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意 擺放“暫停服務(wù)”牌停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象。(三)聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取客戶意 見時,要表示感謝,不要爭辯,自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo) 解答處理;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不與客戶爭吵。(四)發(fā)現(xiàn)假幣,明確告知。發(fā)現(xiàn)假鈔時,應(yīng)向客戶說 明判定為假鈔的依據(jù),讓客戶確信并誠懇的向客戶講解識別 假鈔的方法。(五)現(xiàn)金清點(diǎn),當(dāng)面進(jìn)行。凡涉及現(xiàn)金的業(yè)務(wù),應(yīng)在客戶視線內(nèi)清點(diǎn)現(xiàn)金。收款時,清點(diǎn)完畢應(yīng)與客戶核對金額; 付款時,應(yīng)提示客戶親自核點(diǎn)現(xiàn)金,避免差錯。(六)發(fā)現(xiàn)差錯,及時說明。當(dāng)出現(xiàn)客戶交款差錯時,

27、 應(yīng)將現(xiàn)金全部交還客戶,請其清點(diǎn),長款立即退還客戶,短 款應(yīng)主動幫助客戶查找現(xiàn)金不足的原因。六、大堂經(jīng)理規(guī)范(一)主動服務(wù)。主動迎接客戶,詢問客戶需求,對客 戶進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。(二)站立服務(wù)。站立于大廳入口處,熱情、得體地對 進(jìn)出網(wǎng)點(diǎn)的客戶迎來送往,做到“來有迎聲,問有答聲,走 有送聲”。(三)熱情服務(wù)。服務(wù)熱情,有親和力,能與客戶保持 長期的友善關(guān)系。(四)調(diào)解爭議??焖偻咨频靥幚砜蛻籼岢龅呐u性意 見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭執(zhí),化解矛盾,減少客戶投(五)維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對網(wǎng)點(diǎn)的 標(biāo)識、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè) 施等整齊擺放和維護(hù), 提醒客戶遵守

28、“一米訴。并能正常使用;維持正常的營業(yè)秩序, 尺線”,根據(jù)柜面客戶排隊現(xiàn)象,及時進(jìn) 行疏導(dǎo),減少客戶等候時間。(六)業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶 的業(yè)務(wù)咨詢。能根據(jù)客戶需求,主動客觀地向客戶推介、營 銷我行先進(jìn)、方便、快捷的金融產(chǎn)品和交易方式、方法。(七)服務(wù)管理 協(xié)助營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)作好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,收集客戶意見,提出改進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的建議。七、服務(wù)場所標(biāo)準(zhǔn)(一)網(wǎng)點(diǎn)外部,牌匾規(guī)范。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外醒目位置懸掛 總行規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作的行名、行徽及營業(yè)單位名稱、對 外營業(yè)時間牌等。行名、行徽、牌匾要定期清洗,無損壞、 無污跡。(二)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部,設(shè)施齊全。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)要設(shè)置業(yè)務(wù)宣 傳欄、告示牌、引

29、導(dǎo)牌,要提供客戶書寫的用具及便于客戶 監(jiān)督的意見簿,公示客戶服務(wù)電話。(三)服務(wù)窗口,標(biāo)識明確。柜臺窗口應(yīng)設(shè)置以下標(biāo)識: 窗口標(biāo)識、綜合提示牌(殘損人民幣兌換處等)。(四)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整潔。營業(yè)廳門前無垃圾、無雜 物,不隨意張貼印刷品;營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境整潔明亮,每日早晚 兩次全面打掃,整日保潔。營業(yè)廳衛(wèi)生間干凈整潔、 無異味; 各項衛(wèi)生用具擺放整齊,無亂丟亂放現(xiàn)象;衛(wèi)生間內(nèi)面盆、 水池干凈,無污跡。(五)各項物品,擺放整齊。各項物品不亂堆亂放。柜臺外供客戶使用的物品,干凈整潔,完好無損;柜臺內(nèi)工具 定位,擺放整齊。(六)光線明亮,溫暖舒適。大廳內(nèi)燈光明亮,光線充 足,無燈泡損壞或不開燈情況;大廳

30、溫度適宜,冬暖夏涼。 在室溫較高或較低時無不開空調(diào)或制冷制熱效果不明顯情八、服務(wù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)設(shè)施,性能完好。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù) 需要配備供客戶使用的老花鏡、書寫筆、復(fù)寫紙、印油等物 品,并保持物品性能完好、干凈整潔。(二)便民設(shè)施,干凈整潔。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶休息椅、飲 水機(jī)等便民設(shè)施要保持干凈整潔;根據(jù)需要配備有電視機(jī)的 支行要保證正常播放;訂閱的報刊要及時更新;大廳花草鮮 艷,定期更換;各個垃圾桶及時傾倒,無異味。(三)宣傳物品,擺放美觀。業(yè)務(wù)公告和宣傳海報應(yīng)按 要求整齊掛貼,禁止隨意張貼在營業(yè)廳內(nèi)墻壁。宣傳牌對外 擺放整齊、美觀,及時更新,并保持清潔衛(wèi)生;宣傳資料統(tǒng) 一擺放在宣傳架上

31、,保持整齊、美觀;宣傳設(shè)施如有破損應(yīng) 及時維修更換。機(jī)關(guān)部室文明服務(wù)規(guī)范為規(guī)范行總行人員服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,塑造良好 的整體服務(wù)形象。對于總行工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求如下:一、基本規(guī)范(一)示牌服務(wù)。所有員工上崗時必須規(guī)范佩戴或擺放 統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識牌,員工佩戴統(tǒng)一工號牌時,佩戴位置要規(guī) 范統(tǒng)一,且保持水平狀態(tài)。(二)著裝及儀容儀表詳見前面部分。(三)注意事項。因工作或檢查等原因在工作時間進(jìn)入 支行柜臺內(nèi)必須嚴(yán)格遵照柜面服務(wù)規(guī)范執(zhí)行,統(tǒng)一著裝,使 用普通話及規(guī)范用語。(四)禁止事項。工作時間不得在辦公場所就餐、吸煙、 吃零食,不得在辦公場所內(nèi)扎堆聊天、高聲談笑、從事與工 作無關(guān)的事務(wù)。工作時間不

32、處理私事,不接待親友,不長時 間占用電話聊天,不遲到早退。二、服務(wù)流程規(guī)范(一)清潔衛(wèi)生。早上到崗后,整理辦公桌面,打掃衛(wèi) 生,清除衛(wèi)生死角,做到整潔衛(wèi)生。(二)班前準(zhǔn)備。按規(guī)范整理儀容儀表,做好各項上班 準(zhǔn)備,保持桌面整潔。若前日值班工作需要辦理交接,應(yīng)迅 速辦理完畢,做好當(dāng)日值班準(zhǔn)備。(三)因公長時間外出時向部門負(fù)責(zé)人(或同事)說明 去向。XX(四)下班后最后離開時,檢查門窗是否關(guān)嚴(yán),關(guān)閉所 有電源。(五)不擅自代班(崗),若有特殊原因應(yīng)征得部門負(fù) 責(zé)人同意。三、服務(wù)語言規(guī)范服務(wù)語言分為口頭語言和肢體語言,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:字”文明用語。節(jié)日期(一)口頭語言要求用語的職業(yè)化、規(guī)范化。使用“您

33、好、請、謝謝、對不起、再見”“ 間要使用節(jié)日問候語,如“新年好”等,并提倡使用“早上 好”、“中午好”、“下午好”的用語。做到語句清晰,音 量適中,語言文明、禮貌。避免使用口語,禁止使用不文明 用語及反問或質(zhì)問語氣。1. 與客戶或同事見面,使用“您好!”“您好,請問 有什么事我可以幫忙?”。禁止其它任何非正式用語。2. 辦理業(yè)務(wù)需要經(jīng)過調(diào)查、審批的,應(yīng)說:“對不起, 這個項目我們還需要進(jìn)行調(diào)查(審批),結(jié)果出來后我們立 即通知您?!苯拐f:“過幾天再來看一下。3. 收到投訴、建議時,應(yīng)說:“非常感謝您告訴我們工“有作中的不足,我們調(diào)查處理后盡快與您聯(lián)系。”禁止說:意見給領(lǐng)導(dǎo)反映,我也解決不了。

34、”“你4. 業(yè)務(wù)辦理完畢時,應(yīng)說:“請慢走! ”禁止說: 辦完啦!”5. 接聽電話,當(dāng)確定是行內(nèi)來電時使用“您好,xx X部(室)”,外部來電或不能確定來電時使用“您好, 農(nóng)商銀行”。交談結(jié)束時應(yīng)說“再見”,待對方掛機(jī)后再放6. 給客戶打電話時,主動表明身份:“您好,我是農(nóng)商銀行XX部(室)?!毙袃?nèi)通話使用“您好,我是XXX部(室)”。7. 接打電話時吐字清楚。電話,接聽電話應(yīng)面帶微笑,身體略向前傾,并做好相關(guān)記 錄。當(dāng)對方所找人員不在時應(yīng)說“XX不在,如果方便,我 為您轉(zhuǎn)達(dá)。” “XX不在,如果方便,請您留下電話號碼, 他回來后我請他和您聯(lián)系?!敝型颈患笔麓驍?,要向?qū)Ψ秸f 明,并表示歉意。如同時有其他電話打進(jìn),分清輕重緩急, 可以向?qū)Ψ秸f“對不起(或不好意思),現(xiàn)在我需要接聽一 個電話,請稍等”“對不起(或不好意思),現(xiàn)在有一個電 話打進(jìn)來,等會兒我給您打過去”。&在與客戶或支行人員交談過程中有辦公電話需要接聽 時,應(yīng)向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄穑ɑ虿缓靡?/p>

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