口岸公司工作報告制度

1、、口岸公司工作報告制度、逐級報告工作的原則工作報告是崗位述職的一種重要形式，是強(qiáng)化崗位職責(zé)、促進(jìn)工作效率的保 證措施。為了規(guī)范和強(qiáng)化崗位責(zé)任制，使各個崗位既能夠獨(dú)立自主地履行職責(zé)，又能 夠在管理體制的協(xié)調(diào)控制下有效地運(yùn)作， 公司推行逐級工作報告制度。 除了個別 崗位外，原則上不搞跨級管理和越級報告。每一崗位的員工均應(yīng)對自己的直接領(lǐng)導(dǎo)報告工作并對其負(fù)責(zé)。同樣，每一管 理崗位的員工則應(yīng)對自己的直接下屬人員實(shí)行指導(dǎo)、 督察和管理， 并對其工作業(yè) 績擔(dān)負(fù)管理責(zé)任。總經(jīng)理可隨時直接檢查、督促、指導(dǎo)公司任何員工的工作，并要求員工提出 專項(xiàng)工作報告，接受協(xié)調(diào)管理。本制度所涉及的文字報告往來，在公司所有管理崗

2、位實(shí)行，包括所有投資、 貿(mào)易業(yè)務(wù)崗位，但不包括文秘、出納和司機(jī)等常規(guī)事務(wù)崗位。工作報告是強(qiáng)化規(guī)范管理和各級經(jīng)理責(zé)任制的重要手段，分為指示、請示、 報告及批示四部分。、指示指示是指擔(dān)任各級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的管理人員對其直接下屬人員提出工作計劃、 工 作要求、具體任務(wù)以及其它需要該下屬完成的工作事項(xiàng)。 重要工作指示應(yīng)以書面 形式為主。三、請示請示是指報告人向其上司提出各種建議、工作方案、請求指導(dǎo)幫助以及其它 須經(jīng)上司批準(zhǔn)解決的工作事項(xiàng)。重要工作事項(xiàng)應(yīng)一律采用書面形式。四、報告工作報告分為定期與不定期報告兩種。定期報告主要是指年度報告與月度報告，均采用書面形式。部門經(jīng)理以下的年度報告在公歷年 12 月 20

3、 日向部門經(jīng)理提出， 部門經(jīng)理的年度報告在公歷年 12 月 25 日向總經(jīng)理提出， 總經(jīng)理的年度報告在公歷年 12 月30 日向董事會提出。部門經(jīng)理以下的月度報告在每月 25 日向部門經(jīng)理提出，部門經(jīng)理的月度報 告在每月 27 日向總經(jīng)理提出，總經(jīng)理的月度報告在每月 30 日向董事會提出?？偨?jīng)理的報告一般情況下應(yīng)抄送部門經(jīng)理以上所有崗位閱讀， 閱后送回總經(jīng) 理。部門經(jīng)理以上所有總經(jīng)理的下屬員工， 可對總經(jīng)理的工作報告提出自己的看 法和意見。五、報告的內(nèi)容各級經(jīng)理崗位的工作報告的內(nèi)容向下兼容， 即部門經(jīng)理的報告包含了部門所 有崗位的工作，包括經(jīng)理本人的工作； 總經(jīng)理的報告包含了公司所有部門的工作

4、， 包括總經(jīng)理本人親自處理的重要事務(wù)。月度報告不僅要包括當(dāng)月工作內(nèi)容，還要涉及年初以來累計的工作內(nèi)容。定 期報告的內(nèi)容主要包括對于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指示的執(zhí)行情況以及上次報告之后已經(jīng)完 成的工作、 工作中存在的問題、 解決問題的方案、 下次報告之前的工作計劃共四 個部分。對于從事經(jīng)營的業(yè)務(wù)部門， 在經(jīng)營項(xiàng)目中， 應(yīng)主要分主營業(yè)務(wù)和次營業(yè) 務(wù)兩大塊來綜述。所有報告都應(yīng)反映出報告人對公司業(yè)務(wù)的實(shí)事求是、 積極進(jìn)取和認(rèn)真探索的精神。報告應(yīng)簡明扼要，一目了然，切忌繁瑣冗長、濫用套話和務(wù)虛詞句。為了控制篇幅，在一般情況下，月度報告應(yīng)不超過一頁A4 紙（小四字），年度報告不超過三頁 A4 紙（小四字）。被報告人可以

5、要求報告人增加、解釋報告內(nèi)容，必要時可以書面形式作出評點(diǎn)或批復(fù)。 被報告人在接到月度報告一周內(nèi)、 年度報告兩周內(nèi)未作表態(tài)者， 應(yīng)視 為對報告沒有異議。 定期報告可視具體需要和保密程度由報告人或被報告人讓公 司有關(guān)負(fù)責(zé)人和下屬傳閱。 在工作報告的正文抬頭處， 應(yīng)明確寫上被報告人 （領(lǐng) 導(dǎo)）的姓名和職務(wù)和同時抄送閱讀的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或員工的姓名和職務(wù)。不定期報告在時間上和形式上均隨機(jī)而定，既可以由報告人主動提出，也可 以由被報告人向報告人指定提出。 不定期報告還包括各種會議上所作的報告、 發(fā) 言，其內(nèi)容和形式由會議召集人決定。六、抄送工作報告除了提交給崗位直接領(lǐng)導(dǎo)人之外， 原則上還須抄送與本崗位有關(guān)的

6、橫向崗位（如與投資發(fā)展部有直接工作關(guān)系的財務(wù)部、研究部等） ，以利于崗位 之間的橫向協(xié)調(diào)與交流，增加工作報告的透明度和實(shí)用性。七、批示批示是指被報告人對某項(xiàng)需要批示的工作報告所作的反饋，包括批準(zhǔn)、不批 準(zhǔn)、部分批準(zhǔn)等。批示應(yīng)以明確、高效為原則。批示可在報告人的工作報告上面直接寫出，也可以用專文寫出，反饋給報告 人，同時抄送原報告的被抄送人。八、會議工作會議是實(shí)行工作報告制度的一種特有形式。 日常工作會議主要分為管理 會議（如經(jīng)理辦公會議、 每周辦公例會等 ）、經(jīng)營會議（如投資項(xiàng)目聽證會、 項(xiàng)目進(jìn) 度分析會、準(zhǔn)備某項(xiàng)談判工作的碰頭會等 ）以及專題會議 （如專門討論項(xiàng)目的融資問題）三種。所有會議均

7、應(yīng)堅(jiān)持少量、 簡短、高效原則。 會議主持人在召集會議之前應(yīng)向 被通知出席會議的人員說明議題、 需要解決的問題、 會議需要舉行多長時間以及 是否要求發(fā)言等，并作好準(zhǔn)備工作。公司堅(jiān)決杜絕無目的的會議和無準(zhǔn)備的會議。任何會議只應(yīng)要求有關(guān)人員出席。九、歸檔保密各種指示、請示、報告、批示以及會議記錄均應(yīng)由被報告人本人交由總經(jīng)理 秘書負(fù)責(zé)歸檔保存。 重要會議應(yīng)由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)記錄， 一般性的會議可由辦公 室主任負(fù)責(zé)記錄。凡需要保密的文字資料，都應(yīng)在文封右上角標(biāo)明“保密”字樣并按公司文檔 保密的規(guī)定嚴(yán)加保密。十、授權(quán)與代理管理人員因事因病缺席或者度假時， 應(yīng)在經(jīng)直接上司同意后授權(quán)或者委任有 資格的同事代理其

8、工作， 并通報有關(guān)人員， 以保證經(jīng)營管理工作的連續(xù)性。 代理 期限超過一周的任何管理崗位均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件：工作報告示范文本 】投資發(fā)展部經(jīng)理 XXXX 年 X 月工作報告呈送：總經(jīng)理抄送：研究部 XXX 女士/先生、財務(wù)部 XXX 經(jīng)理、行政部 XXX 經(jīng)理日期：X月27日、主要工作1、我部門本月份的工作重點(diǎn)是繼續(xù)組織論證 XX 投資項(xiàng)目的基本可行性， 在總經(jīng)理對第一稿提出的意見的基礎(chǔ)上，在財務(wù)部的支持下對投資的預(yù)期 收益問題重新進(jìn)行了論證，已將第二稿提交財務(wù)部和研究部聯(lián)合審議，下 星期可再次提交給總經(jīng)理審閱。2、本月份按照總經(jīng)理的部署，已派 XXX和XXX到X地對XXX項(xiàng)目進(jìn)行 現(xiàn)場

9、調(diào)研，調(diào)查結(jié)果已于 25日提交給了總經(jīng)理。3、我部門兩名投資助理參加了 10-13 日由 XX 大學(xué)舉辦的“99 沿海地區(qū) 基礎(chǔ)設(shè)施研討會” ，對目前形勢下基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域投資的最新動態(tài)和有關(guān)法規(guī) 有了進(jìn)一步的了解。4、協(xié)助行政部，與 XX 互聯(lián)網(wǎng)公司續(xù)簽了信息使用協(xié)議。二、主要問題由于 XX 投資項(xiàng)目的論證已開始深入， 項(xiàng)目牽涉到的行業(yè)技術(shù)問題在我公司 現(xiàn)有員工中目前還沒有人能夠解決。 如果這一問題不能及時解決， 勢必影響到進(jìn) 一步可研的科學(xué)性和不完全性，從而影響公司對該項(xiàng)目的正確判斷。、問題的解決方案1、我們已經(jīng)了解到 X 科研所最近有一位高級工程師剛剛辦完離休手續(xù)， 他 有在 XX 領(lǐng)域主持技術(shù)管理工作的豐富經(jīng)驗(yàn)， 可以請他臨時兼職， 對我門的 XX 項(xiàng)目從技術(shù)角度提出參考意見。2、由于公司暫時不能決定在本領(lǐng)域投資， 這位高工的聘請只能是臨時性的， 可將資料送到他的家里，不用到公司來。報酬按臨時兼職處理。四、下月工作重點(diǎn)1、根據(jù)總經(jīng)理對 XX 項(xiàng)目初步可研的意見深入調(diào)研，可能要與外請專家赴 現(xiàn)場考察。2、開始對 XX、 XX 兩個短期投資項(xiàng)目進(jìn)行最基本的調(diào)研論證