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2、準備舉行我們學(xué)院 的元旦晚會,這是每年都要做的,讓我們辭去過往美 好的一年,迎來新的美好的一年 !進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二 十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學(xué) 年的晨曦,我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭,為 富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一 氣的舞臺。一 . 活動理念:個真正展示自我風采和勇青春、激情、.活動目的:1.增進師生情誼,展現(xiàn)學(xué)生風采,擴大學(xué)院影響。2.豐富學(xué)們的校園文化生活本文為網(wǎng)絡(luò)收集精選范文、公文、論文、和其他應(yīng)用文檔,如需本文,請下載3. 展現(xiàn)當代大學(xué)生的良好精神面貌。.活動時間:20xx 年 xx 月 xx
3、 日四. 活動地點:海軍禮堂五. 活動主辦單位:文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會六. 活動對象:文學(xué)院職教部全體師生 七.項目組:1. 第一項目組:節(jié)目組 組長: xx組員:文藝部、社團部成員 b. 負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。 c.a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排作。持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。 d.準備好晚會所需的服裝道具。2. 第二項 目組:宣傳組組長: xx 組員:團宣傳、宣傳部成員a.利用海報、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。b.輔助其他外聯(lián)工作 3. 第三項目組:外聯(lián)組 組長: xx 組員:外聯(lián)部成員c.輔助其a. 負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的
4、承 諾。 b. 晚會前聯(lián)系各商家的代表團 外聯(lián)工作4. 第四項目組:后勤組組長: xx a. 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。組員:辦公室、女生r、T A部、生勞部成員b. 到院禮儀隊確定禮儀人員。c. 物品購買及工作證制作。d.晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。5. 第五項目組:舞臺組 組長: xx 組員:體育部、紀檢部 a. 監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。6. 第六項目組:機動組組長: xx 組員:治保部成員 a.晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。b.晚會期間
5、舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。7. 第七項目組:統(tǒng)籌組席團、辦公室組員:團委支書、副支席團、辦公室a .主司各項統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認。1. 晚會策劃及準備期:本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確 定及贊助商確定。a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負責,采用各個班級提供目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責,聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。c.前期宣傳:宣傳組負責,進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及
6、所需物品的購買與a.節(jié)目篩選及排練:b.中期宣傳:地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。宣傳組負責,該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳,廣播宣傳c. 舞臺確定:由舞臺組負責。d. 物品購買及禮儀人員確定:禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。3. 晚會倒計時: 本階段主要完成彩排及晚會全過程確定、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,作證制作、費用確認。a. 彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。b. 末期宣傳:宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請:禮儀組負責地確定及記者團
7、工作確定。作證制作,場d .費用確認: 費支出的確認。統(tǒng)籌組負責,進行各部門小組經(jīng)4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程5、晚會后期工作: 為演員分發(fā)小禮品 費用處理面總結(jié)vcd 制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳九.晚會要求:a.下個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下個節(jié)目及時跟進b. 如任何一個目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。c .其他緊急情況發(fā)生時,機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體
8、作進程。2 .晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場完畢即可離開會場。廣告宣傳:1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學(xué) 校內(nèi)進行宣傳。2.在晚會舉行期間,工作人員分發(fā)有贊助商標的物品,加大宣傳力度。3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁宣傳,并且發(fā)放傳單,文學(xué)社刊物。5.晚會期間,在會場主道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。6. 在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目7. 調(diào)查問卷,活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校 園市場調(diào)查。8. 在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺。9.晚會結(jié)束后鳴謝、宣傳效應(yīng):本次活動能幫助貴公司的
9、產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多 的關(guān)注。舉辦 ”1. 海報和宣傳單會注明 “本次活動由 xx 公司贊助 ,傳單背面有公司簡介。2.本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。3.定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。4.宣傳橫幅有標明贊助商二、贊助活動意義:1.增加校企業(yè)間的交流與合作、習(xí)、共發(fā)展。2. 擴大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。3. 通過贊助相關(guān)活動,樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會效益。我們真心希望能夠以此活動為契機,和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在 以后的工作為貴公司提供更大的支持。、晚會資助細則具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費以提供物質(zhì)
10、基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ),內(nèi)容如下:用,必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報,貴公司或者 單位 ,可第一形式:晚會的冠名權(quán)公司或者企業(yè)單位可以提供 3000 元經(jīng)費,這次元 晚會,并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài) 處給以宣傳,宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體,大 力推廣貴公司或者單位 第二形式:晚會協(xié)辦單位旦晚會就以貴單位為主打思想,如+公司杯為首的公司或者企等單位業(yè)單位可以提供 1500 元經(jīng)費,可以為 公司打上橫幅作為協(xié)助單位,公司也可以自己做橫幅或 者公司的 pop 廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進行 追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位第三形式:晚會贊助公司或者單位如:可以提供產(chǎn)品,所謂產(chǎn)品就是
11、 晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提 問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。四、節(jié)目彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目,制作節(jié)目單請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。1、停電應(yīng)急方案:若晚會前停電,晚會最多推遲1 小時即 20 :00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20 :00 仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作 ;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細則清理會場。2、燈光應(yīng)急方案:照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照八、燈。照燈無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。3、目應(yīng)急方案:個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下木Hr 口個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生
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