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文檔簡介
1、物業(yè)公司的工作對(duì)我們的日常生活有著很大的影響。 下面是 整理的關(guān)于物業(yè)公司個(gè)人的 工作計(jì)劃,歡迎閱讀。個(gè)人的工作計(jì)劃(一)20年時(shí)間已經(jīng)過半,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,我們要認(rèn)真對(duì)照年度經(jīng) 營管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),并狠抓落實(shí)。一方面要針對(duì)上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作、提 升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、 方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚(yáng), 保持優(yōu)勢、 再接再厲, 確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成, 確保公司各項(xiàng)工作高質(zhì)量、 高水平地持續(xù)推進(jìn)。(一)下半年的工作目標(biāo)1、實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意度高于95%2、報(bào)修響應(yīng)及時(shí)率100%;3
2、、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;4、公共配套設(shè)施完好、無隨意改變用途;5、公共設(shè)備完好率高于99%;6、員工100%培訓(xùn)后上崗;7、無消防責(zé)任事故;8、無安全生產(chǎn)責(zé)任事故;9、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理;10、污水、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;11、節(jié)能降耗,園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時(shí)定員開關(guān),小區(qū)公共區(qū)域無跑、冒、滴、 漏現(xiàn)象。(二)具體工作措施1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量在下半年的工作中, 我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí), 以業(yè)主滿意為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn), 全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴(kuò)大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務(wù)準(zhǔn)點(diǎn)率,做
3、到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,提升業(yè)主的滿意 度和公司的美譽(yù)度。我們要繼續(xù)推廣我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,提高物業(yè)報(bào)修、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù) 的延伸性;要加大對(duì)業(yè)主的回訪力度,針對(duì)每一戶業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注、及時(shí)跟進(jìn);要 急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主戶內(nèi)的工程遺留問題和電梯故障、車庫內(nèi)和車庫出 入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題,以及一些影響生活的事 情,千方百計(jì)讓業(yè)主滿意;要加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作, 給尊貴的業(yè)主營 造一個(gè)潔凈、 優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí), 在工程質(zhì)量方面, 要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào), 并重 點(diǎn)跟進(jìn)青國青城未處理的工程整改問題。
4、2、強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),卓有成效地開展工作在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),特別是針對(duì)制約工作的一些“瓶頸”問 題,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對(duì)業(yè)主費(fèi)用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對(duì)不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時(shí) 追繳各類欠費(fèi),加大物業(yè)管理費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作力度,將收繳工作落實(shí)到人,確保年 度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)自身特點(diǎn), 開展形式多樣的公益、 文體、趣味等社區(qū)文化活動(dòng), 調(diào)動(dòng)業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節(jié)慶前對(duì)園區(qū)和會(huì)所進(jìn)行裝飾和 布置,營造良好的節(jié)日氣氛, 創(chuàng)新服務(wù);針對(duì)目前公司一線崗位人員流動(dòng)情況較為嚴(yán)重, 下半 年將加強(qiáng)對(duì)秩序
5、維護(hù)部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安 全管理部缺編要求,同時(shí)對(duì)各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,合理設(shè)立工作崗位及人員編 制,充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性。3、強(qiáng)化管理意識(shí),推進(jìn)工作規(guī)范化運(yùn)作在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化管理意識(shí),以 標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿 公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化。我們將健全各項(xiàng)管理制度,將責(zé)任落實(shí)到人,將指標(biāo)分解到人,完善各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操 作流程, 保證員工服務(wù)水平的一致性, 做到職責(zé)明確, 實(shí)行目標(biāo)化管理。 我們要靠制度管人, 在制度執(zhí)行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。另外,我
6、們要做好績效 考核工作,我們將通過筆試和實(shí)操方式對(duì)各位員工進(jìn)行考評(píng),在檢查各部門制度執(zhí)行情況基 礎(chǔ)上對(duì)各部門進(jìn)行年終考評(píng),再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評(píng)成績,有效激發(fā)各 部門的團(tuán)隊(duì)精神,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),從而保證各項(xiàng)物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。4、強(qiáng)化培訓(xùn)的意識(shí),全面提升員工的工作能力企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)意識(shí),通過培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能 力,打造一流的團(tuán)隊(duì)。我們要加強(qiáng)對(duì)清潔組禮節(jié)禮貌、 服務(wù)意識(shí)、 操作規(guī)程、 安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);同時(shí), 我 們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識(shí)重要
7、意義和提高員工的安全意識(shí),掌握消防器材 使用方法,安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。最后,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育獨(dú)有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強(qiáng)部 門溝通與協(xié)作,培育團(tuán)隊(duì)精神,要加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),提高企業(yè)的知 名度??傊?,在20年下半年,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺(tái)階,打造一支作風(fēng)過硬, 素質(zhì)極高,能打硬仗的隊(duì)伍,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo),形成并彰顯我們的核心競爭力, 不斷提高業(yè)主的信賴和滿意度。個(gè)人的工作計(jì)劃(二)20*年上半年, 物業(yè)公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞集團(tuán)公司提出的“社會(huì) 化、市場化、規(guī)范化”要求,本著“熱情高效服務(wù)、依法依規(guī)管理”的工作方針,加強(qiáng)
8、了部 門管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作 計(jì)劃匯報(bào)如下:一、建立規(guī)范化管理體系,高效完成取證工作。為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營生產(chǎn)管 理水平, 滿足招投標(biāo)工作需要, 加強(qiáng)對(duì)公司質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)的管理, 協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門的貫標(biāo)工作,建立起公司快捷、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營體系,確保高質(zhì)量、高 水平完成取證工作。下一步,公司計(jì)劃于6月底前完成貫標(biāo)學(xué)習(xí),收集舊文件,體系結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)計(jì)、新文 件編制;7至9月進(jìn)行文件實(shí)施、體系運(yùn)行、內(nèi)審、完善體系、內(nèi)部整改、管理評(píng)審;10月底前完成現(xiàn)場檢查、準(zhǔn)備、認(rèn)證
9、、整改;11月取證。二、不斷加強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)管理。加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區(qū)。下一步,保潔組計(jì)劃建立 樓道保潔、廠區(qū)保潔工卡制度,在規(guī)范內(nèi)部考核管理的同時(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督,促使綠化保潔工 作規(guī)范、效率開展;進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)秩序管理。尤其要加強(qiáng)車輛管理和裝修材料的進(jìn)場管理,避免車輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現(xiàn)象發(fā)生;規(guī)范房管巡視路線。每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線,對(duì)公共設(shè)施,保潔情況,保安情況進(jìn)行 巡視,并在房管員日常巡查表上做出記錄,及時(shí)填寫報(bào)修單,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn) 行處理;張貼設(shè)備編號(hào), 規(guī)范登記維修。 往設(shè)備上貼標(biāo)簽是維修設(shè)備管理過程中一個(gè)不可缺少 的環(huán)
10、節(jié)。下一步,維修組計(jì)劃結(jié)合公司“6”管理工作的深入開展,按照設(shè)備帳目在標(biāo)簽上填好 編號(hào),然后將其貼到目標(biāo)設(shè)備上, 實(shí)現(xiàn)帳物相對(duì), 規(guī)范園區(qū)設(shè)施設(shè)備維修工作;實(shí)現(xiàn)商鋪?zhàn)饨?催繳人性化、效率化。欠費(fèi)催繳是天經(jīng)地義的事,關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場開發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視, 更快的與各部門溝通, 及時(shí)解決 商戶們所反映問題,得到商戶們的信任和肯定?,F(xiàn)在,構(gòu)建和諧社會(huì)要以人為本,服務(wù)和管理也建立在這上面,只有想辦法實(shí)現(xiàn)人性化 管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。三、加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè),努力構(gòu)建和諧小區(qū)。加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)是構(gòu)建和諧小區(qū)的有效載體, 是堅(jiān)持以人
11、為本精神的需要。 營造安全、 健康、和諧的小區(qū)文化氛圍和理念是加強(qiáng)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,為此,公司計(jì)劃從抓班組內(nèi) 部文化建設(shè)入手,結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)及宣傳工作的開展,明確小區(qū)文化建設(shè)方向,進(jìn)一步加 強(qiáng)小區(qū)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更好地發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極投身到小區(qū)建設(shè)中來,促進(jìn)小區(qū)工作的 全面進(jìn)步、和諧發(fā)展。四、繼續(xù)落實(shí)好年度黨支部工作計(jì)劃。緊緊圍繞集團(tuán)公司黨委工作計(jì)劃、本公司年度工作目標(biāo)和各階段重點(diǎn)工作要求,完成好 年度思想政治工作任務(wù),特別是“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)后續(xù)整改要落實(shí)到位。五、進(jìn)一步抓好培訓(xùn)工作,注重培訓(xùn)實(shí)效。不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育和日??己?,幫助員工逐步提高個(gè)人素質(zhì),調(diào)整好工作心 態(tài)
12、、找準(zhǔn)定位,使服務(wù)更專業(yè)。六、進(jìn)一步做好安全穩(wěn)定工作。確保職工隊(duì)伍思想穩(wěn)定,加強(qiáng)園區(qū)安全工作分析,掌握住戶基本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并 督促整改。同時(shí),向有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí),以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各類業(yè)主的認(rèn) 可。下半年, 物業(yè)公司將在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場,增強(qiáng)競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng)機(jī)遇,擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成 城,創(chuàng) 物業(yè)輝煌。物業(yè)公司個(gè)人下半年工作計(jì)劃420年上半年,在開發(fā)區(qū)管委會(huì)及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營業(yè) 收入 萬元,20年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,響應(yīng)市政府振興 老 工業(yè)基地的號(hào)召
13、, 進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,爭取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目, 重點(diǎn)開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。 同時(shí)還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20下半年的工作計(jì)劃:、總的工作目標(biāo):1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市領(lǐng)先。2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。4、確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識(shí),尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。5、提高全體干部員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。6、維護(hù)職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。7、力爭完成全年?duì)I業(yè)收入萬元,創(chuàng)利稅 萬元。8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一
14、體化物業(yè)管理。二、具體措施:1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識(shí)。 將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,激發(fā)職工的工作熱情。2、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員, 分管理人員、 維修人員、 秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門、 不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識(shí)、 專業(yè)技能訓(xùn)練, 定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn);對(duì)駕駛員定期進(jìn) 行安全思想教育。3、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制, 由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù), 部門負(fù)責(zé) 人對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。監(jiān)管科于20年初成立試運(yùn)行以來,
15、 對(duì)公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用, 但是監(jiān) 管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強(qiáng)對(duì)各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),每天考核 兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實(shí)填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦 公室,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。2)對(duì)環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革。推行承包責(zé)任制, 環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制, 隊(duì)長簽定承包責(zé)任合同, 全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作。同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包, 由監(jiān)管科對(duì)各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì) 長負(fù)責(zé)制,隊(duì)長簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊(duì)、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛
16、員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé)、權(quán)、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員 各自所承擔(dān)的責(zé)任;對(duì)原垃圾站進(jìn)行改造, 新上壓縮機(jī)組一臺(tái);強(qiáng)化服務(wù)功能, 提高服務(wù)水平, 加大對(duì)企事業(yè)單位的服務(wù)力度, 擬增加封閉式保潔車、 吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路 垃圾中轉(zhuǎn)站。3)辦公室加強(qiáng)內(nèi)部管理。對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉庫、汽車等事項(xiàng)的綜合管理;組織經(jīng)理 辦公會(huì)及班組長會(huì)議, 每月進(jìn)行工作總結(jié)并制定下月工作計(jì)劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工 作;進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油, 并由辦公室安排專人隨同;汽車維
17、修及購買配件由專人負(fù)責(zé), 辦公室統(tǒng)一安排。4)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制。分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化 帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。5)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。做好安全培訓(xùn)及管理,定期對(duì)安保人員進(jìn)行技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),定期舉行技能競賽和 消防演習(xí);繼續(xù)加強(qiáng)科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理, 對(duì)服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保宿舍樓住戶財(cái)產(chǎn)及人身安全,確保園區(qū)環(huán)境美觀, 高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù) 做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理, 擬申報(bào)廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔 技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化。4、開源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開
18、支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,尤其是工程審計(jì),提高公司的經(jīng) 濟(jì)效益。5、加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收。6、改革公司工資分配體制。 進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度, 宗 旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育、消防知識(shí)培訓(xùn)、車輛行 駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進(jìn)行一次安全思想教育,強(qiáng)化駕駛員的安全 意識(shí)。確保20年全年無安全責(zé)任事故。8、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例。做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動(dòng)力。20年下半年,我們將以振興 老工業(yè)基地為契機(jī),參與推進(jìn)開
19、發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),各級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)的關(guān)心支持為動(dòng)力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)。個(gè)人的工作計(jì)劃(三)一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根 據(jù)自身的情況,做出以下 年的工作計(jì)劃:一、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量1.1尋找、 創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通, 比如:上門走訪、 顧客滿意度調(diào)查、 往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足 客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。1.2利用d管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及 時(shí)做出反映。1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)
20、流程、操作程序。1.4推動(dòng)拓展、 發(fā)揮“貼心管家小組”職能, 使每位成員真正和客戶“貼”起心來, 及 時(shí)為客戶解決問題。1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。二、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作2.1及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文2.2一如既往的全力配合、 支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示, 發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)3.1利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度, 進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。 發(fā)現(xiàn) 問題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。3.2對(duì)于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其
21、立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。四、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān) 管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。4.3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)5.1以培訓(xùn)計(jì)劃表 為基礎(chǔ), 側(cè)重培訓(xùn)客服人員的 “服務(wù)意識(shí)、 禮貌待客、 案例分析” 等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品
22、質(zhì)的目的。六、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng) 急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。6.3加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。6.4有效利用9001-這一管理工具, 科學(xué)化管理, 規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過程、 服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。6.5加強(qiáng)各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“ 市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)” 。7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園
23、區(qū)及公司 造成損失。7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位” ,做好相關(guān)工作。7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感 園區(qū)。客服部將在完美時(shí)空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項(xiàng)目部 完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng) 光大而繼續(xù)努力。個(gè)人的工作計(jì)劃(四)由于我們 物業(yè)的特殊性,在客服顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的 方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約 配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公 司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是工作計(jì)劃。一、建立客戶服務(wù)中心 上溝通渠道。現(xiàn)在,越來越多的客戶
24、喜歡在 上查詢和交流信息。在后勤總公司的 頁下面設(shè)立客戶服 務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。二、建立客服平臺(tái)(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù) 行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。(二)建立質(zhì)量檢查制度。 改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力 部行使)。.(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2.服務(wù)及信息傳遞。 包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆?橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、 客服 中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨 詢。3.
25、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4. 24小時(shí)服務(wù)電話。(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見。(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。(七)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。三、繼續(xù)做好物管中心的 質(zhì)量檢查管理、 辦公室部分工作和客戶服務(wù), 繼續(xù)做好與能 源中心的有效維修客戶服務(wù)。四、機(jī)構(gòu)建設(shè)(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的 職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做 大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)
26、調(diào)服務(wù)。(二)人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀 態(tài), 大學(xué)生來了又走。 人力 不低于二人的編制, 工作人員最好具有本科學(xué)歷, 有利于客服機(jī) 構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根 據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),按照 節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元/月 全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元??头行氖前凑宅F(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的 正確
27、性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系, 但是,客服 中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客, 以顧客滿意為焦點(diǎn), 是業(yè)務(wù)部 門而不是管理部門。 今后 區(qū)物業(yè) 服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“小區(qū)”的模式。以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)” ,“質(zhì)量、改革、發(fā)展” , 提出的思路,不一定馬上實(shí)行。 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn), 客戶服務(wù)工 作要根據(jù)自身特點(diǎn), 逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力 把公司做大做強(qiáng)。個(gè)人的工作計(jì)劃(五)物業(yè)管
28、理公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí) 創(chuàng)新,圓滿完成了下半年工作任務(wù)。除了要一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工 作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意 識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的 目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。下半年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:(一)做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量這對(duì)于物業(yè)管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找 到物業(yè)公司的不足之處, 隨時(shí)隨地都能找到。 盡管如此, 我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好, 為學(xué)校、為集團(tuán)爭光。
29、(二)整頓干部隊(duì)伍物業(yè)管理公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒有進(jìn)行 競聘,經(jīng)過將上半年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會(huì)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為 基層領(lǐng)導(dǎo)。(三)合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工 作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對(duì)公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn) 暫確定為五個(gè)部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。(四)積極推動(dòng)“撥改付”“撥改付”工作對(duì)物業(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,
30、從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來看,物業(yè) 公司的運(yùn)行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn) 象, 這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。 比方說一個(gè) “零修” 的問題, “零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項(xiàng)目都是盡快修好,不管是否在我公 司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法 到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn) “撥改付” ,做到各負(fù)其責(zé)、 各盡其職, 徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。(五)進(jìn)行定編、定崗、減員增效考慮到物業(yè)管理公司隊(duì)伍龐大,經(jīng)費(fèi)比較緊張,
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