辦公室與后勤制度

1、辦公室與后勤制度辦公室與后勤制度為進(jìn)一步加強我司的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率， 節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特擬定本制度。本制度包含考勤制度、車輛管理制度、財產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度等。一， 考勤制度1、 上班時間：上午8 ： 00至12 ： 00,下午13 ： 00至17 ： 00。如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準(zhǔn)2、 上午8 ： 00至8 ： 40遲到，8： 40以后曠工。下午13： 00 至13 ： 10遲到，13 ： 10以后曠工。未到下班時間無故提前離 開崗位的早退3、 請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具

2、由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案4、 上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資20 元5、 集體活動以辦公室通知時間為準(zhǔn)，干部職工（含突擊、會議等） 必須按時參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰6、 處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20 元， 早退一次扣當(dāng)月工資 20 元 ,曠工一次扣當(dāng)月工資50 元， 。7、 工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實事求是的原則，如實填寫請假條， 出行條， 不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當(dāng)事

3、人的責(zé)任二、財產(chǎn)管理制度1、 辦公室財產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動場地及施放、綠化等公共財產(chǎn)。2、 對辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各股室認(rèn)真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。3、 辦公室財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由廠長或主任分管批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。4、 損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行三、度環(huán)境衛(wèi)生制1、 辦 公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道

4、、辦公室衛(wèi)生、院壩，各自對應(yīng)及時完善，隨時保持干凈整潔、美觀大方。2、 辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物；門窗、玻璃、電扇、電燈、干凈整潔，無塵土和污垢；墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內(nèi)空氣清新、流通3、 辦公室人員每天早上8： 00 8： 15，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉4、 全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品四、辦公用品采購制度

5、1、 全辦所有辦公用品（包括筆、本、紙、印油等日常辦公消耗性用品和辦公用非消耗性用品）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、 辦公用品采購要本著厲行節(jié)約的原則，貨比三家、擇優(yōu)選買。采購人員不得從中謀取私利。3、 辦公用品可根據(jù)工作需要，由處室工作人員填寫辦公用品請領(lǐng)單到辦公室領(lǐng)取。4、 辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，做到分類存放，擺放整齊，清潔有序，按需發(fā)放。同時建好臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。五、鑰匙的管理制度4 / 7辦公室與后勤制度1、公司鑰匙由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理 各部門負(fù)責(zé)人是鑰匙的管 理人員 各部門負(fù)責(zé)人需到辦公室填寫領(lǐng)用表格用于備案。 如相關(guān)人員調(diào)離職位或離

6、職 則鑰匙必須歸還辦公室。2、鑰匙的保存鑰匙管理人員須妥善保管公司鑰匙如不慎遺失、罰款20元 并立既向公司行政部匯報 否則 因此 引起相關(guān)后果 相關(guān)工作人員需承擔(dān)起相應(yīng)得責(zé)任。3、鑰匙借用公司大門鑰匙不得隨意借用若公司其他同事有需求 可向直屬部門領(lǐng)導(dǎo)借用次日必須歸還 保證公司大門鑰匙的規(guī)范使用。六、車輛管理制度1、車輛日常管理 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公 室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。本 公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重 要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量 合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。對于不按規(guī)定辦理申請 的，不得派車

7、。2、車輛使用管理 使用人必須具有駕照。 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如 發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使 用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致

8、違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。3、車輛保養(yǎng)管理 駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過2000 元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。如由于駕駛?cè)耸?/p>

9、用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。4、違規(guī)與事故處理 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。5、 車輛用油管理辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查， 嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督， 控制， 財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。駕駛員在使用油卡加油時

10、，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。6、 車輛行駛里程管理每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報廠長，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。七、安全保衛(wèi)制度1、 加強“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng)安意識，堅持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、 同總結(jié)， 安全警鐘常敲，漏洞及時整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段2、 下班或不用時請及時關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等，嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。3、 加強對干部職工的遵紀(jì)守法教育，嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī)， 不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會丑惡現(xiàn)象，不貪污盜竊，不為違