在Excel2010中繪制簡單甘特圖

1、在Excel2010中繪制簡單的甘特圖感謝 上下 的投遞 時間：2012-08-01 來源：甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它通過圖示形象地表示特定項目的活動順序與持續(xù)時間。在Excel 2003中，可用用自定義圖表類型中的“懸浮的條形圖”來快速繪制簡單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒有現(xiàn)成的自定義圖表類型可用,但通過堆積條形圖同樣可以輕松實現(xiàn)。下面以Excel 2010為例來說明繪制步驟，Excel 2007中的制作步驟類似，示例文件可在文章結(jié)尾處下載。上圖A列為某工程一些項目代號，B至D列為“開始日期”、“天數(shù)”和“結(jié)束日期”，B11單元格中為工程期限內(nèi)的某個

2、日期，本例為“2011-10-18”，需要在圖表中繪制以該日期為當(dāng)前進度的簡單甘特圖，并在圖表中用醒目的豎線指示該日期。如果目前該工程正在進行中，可在B11單元格中輸入當(dāng)前日期，如公式：=TODAY()這樣，以后每天打開該工作簿，即可顯示當(dāng)天的進度。具體步驟如下：1.添加輔助列在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進度的各項目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入：=E2-C2向下填充至D

3、9單元格，該公式獲取未完成的天數(shù)。2.插入堆積條形圖選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在功能區(qū)中選擇“插入條形圖堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設(shè)計”選項卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定，這時圖表如下圖：3.設(shè)置圖表中相關(guān)元素的格式雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個過程中，可不關(guān)閉該對話框。在對話框中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。三聯(lián)推薦：點擊免費下

4、載最新版WPS辦公軟件 查看更多電腦教程這時“開始日期”系列即變?yōu)橥该?，由于縱坐標(biāo)軸中各項目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反，似乎與習(xí)慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標(biāo)題自動變?yōu)椤霸O(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫坐標(biāo)軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標(biāo)軸選項”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”，并輸入整個工程的開始日期和結(jié)束日期，本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”，將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Exce

5、l 2007，此處需輸入上述兩個日期的序列數(shù)，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多，如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。選擇“數(shù)字”選項，將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。關(guān)閉對話框，這時的圖表如下圖。4.在圖表中添加豎線指示當(dāng)前日期方法是在次坐標(biāo)軸中添加當(dāng)前日期系列，將圖表類型改為折線圖，并添加垂直線。具體步驟如下：添加當(dāng)前日期系列：在“圖表工具-設(shè)計”選項卡中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“添加”按鈕。在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中將“系列名稱”設(shè)置為B11單元格，將“系列值”中的“=1”改為 “=0”，單

6、擊“確定”，此時對話框中添加了一個新系列“2011-10-18”，再次單擊“確定”關(guān)閉對話框。將新系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸：選擇“圖表工具-布局”選項卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的下拉列表中選擇新添加的系列“2011-10-18”。然后單擊下拉列表下方的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置系列格式”對話框，在“系列選項”中將“系列繪制在”設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”，關(guān)閉對話框。改變新系列的圖表類型：接著單擊“圖表工具-設(shè)計”選項卡，在“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對話框中將圖表類型改為“折線圖”。修改水平(分類)軸標(biāo)簽：在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇系列“20

7、11-10-18”，在右側(cè)的“水平(分類)軸標(biāo)簽”下方單擊“編輯”按鈕，將“軸標(biāo)簽區(qū)域”設(shè)置為B11單元格，單擊兩次確定關(guān)閉對話框。設(shè)置次要橫坐標(biāo)軸格式：再次切換到“布局”選項卡，在“坐標(biāo)軸”組中單擊“坐標(biāo)軸次要橫坐標(biāo)軸顯示從左向右坐標(biāo)軸”，這時次要橫坐標(biāo)軸會顯示在圖表的上方。選擇該坐標(biāo)軸，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，將坐標(biāo)軸的最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”，將最大值設(shè)置為“2011-11-10”，與主要橫坐標(biāo)軸相同。然后在對話框底部的區(qū)域中將“位置坐標(biāo)軸”設(shè)置為“在刻度線上”，這樣設(shè)置后讓次要橫坐標(biāo)軸的刻度位置與主要橫坐標(biāo)軸保持一致。添加垂直線：再次在

8、“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的下拉列表中選擇系列“2011-10-18”，然后在“分析”組中單擊“折線垂直線”，此時圖表中會添加一條與當(dāng)前日期(2011-10-18)位置相同的垂直線。添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：接著在“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項”，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框，在“標(biāo)簽包括”區(qū)域中取消“值”，同時勾選“系列名稱”，關(guān)閉對話框。由于系列名稱就是當(dāng)前日期，故圖表中所添加的系列名稱即為當(dāng)前日期。5.修改圖表格式并美化圖表：刪除圖表中的次要橫坐標(biāo)軸、次要縱坐標(biāo)軸，并調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽到一個適當(dāng)?shù)奈恢?，如垂直線的上方，并修改垂直線的顏色、線型。最后根據(jù)需要修改各系列的填充色對圖表進行美化即可。相關(guān)文

9、章Word表格中數(shù)據(jù)升降排序設(shè)置方法XBMC設(shè)置中文教程iPad 添加字體最詳細教程使用Firefox火狐書簽同步功能 方便異地同步書Word文檔中從第X頁開始設(shè)置頁碼方法Excel2010折線圖添加垂直線方法上一篇：Excel分類軸介紹與制作下一篇：快速錄入數(shù)據(jù)的幾種方法標(biāo)簽:EXCEL2010教程 excel技巧返回三聯(lián)首頁 返回Excel教程欄目 / 加入三聯(lián)文集打印猜你喜歡妙用公式在Excel中制作動態(tài)表頭Excel日常操作經(jīng)驗技巧用Excel2003做九九乘法表的方法讓Excel圖表任意縱橫分割Excel日期格式轉(zhuǎn)換動畫教程Excel教程如何繪制盈利分析圖給Excel表格中的數(shù)據(jù)添加

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