20140904 華中師范大學全日制研究生培養(yǎng)流程(修訂)

1、華中師范大學全日制研究生培養(yǎng)流程（修訂）  所在學年及學期 時間 工作環(huán)節(jié) 工作安排 適用學生類型 第一學年第一學期 9月 報到注冊 1、按錄取通知書要求，在規(guī)定的時間內 辦理報到、注冊等手續(xù)，因故不能按期入學者，應當向學校請假。請假時間不得超過兩周。未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格； 2、新生入學三個月內，學校按國家招生 規(guī)定對其進行復查工作； 3、每學期開學時，研究生應當按學校規(guī) 定時間到校注冊。每學年第一學期，研究生應實行完費注冊，未按規(guī)定繳清學費及相關費用或者不符合注冊條件的研究生不予注冊。 博士研究生、全日制碩士研究生 第一學年第一學期 9月

2、 電子信息注冊 1、登錄研究生院網(wǎng)站，在相關通知中獲 取研究生教育管理系統(tǒng)密碼； 2、憑密碼進入研究生教育管理系統(tǒng)完善個人信息。 博士研究生、全日制碩士研究生 第一學年第一學期 9月 公共課及專業(yè)課課表公布 1、公共課課表及分班安排見研究生院網(wǎng)站通知，并從新系統(tǒng)中查詢； （1）研究生院培養(yǎng)處根據(jù)研究生入學考試英語成績等信息確定公共英語分班情況，據(jù)此協(xié)調外國語學院等單位排定公共英語課表； （2）研究生院培養(yǎng)處協(xié)調外國語學院安排第一外國語為小語種的學生的公共外語課表； （3）研究生院培養(yǎng)處協(xié)調理論課部安排公共政治課課表及分班情況； （4）公共英語免修申請審核通過者可以免修，并注冊成績。 2、專業(yè)課

3、課表由各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)培養(yǎng)方案安排，并報研究生院培養(yǎng)處備案，其課表可在各培養(yǎng)單位和新系統(tǒng)中查詢。 博士研究生、全日制碩士研究生 第一學年第一學期 9月 制定個人培養(yǎng)計劃 1、確定導師，并在系統(tǒng)中完成相應的匹配工作（暫不能確定導師的，可由院系分管研究生工作的老師代為匹配）。 2、在導師指導下，按匹配的培養(yǎng)方案要求，結合研究方向和個人特點制定培養(yǎng)計劃，導師簽字后的紙質版交所在院系備案； 3、根據(jù)紙質版?zhèn)€人培養(yǎng)計劃，在研究生秘書的指導下，登錄研究生教育管理系統(tǒng)完成確認提交工作； 4、修改個人培養(yǎng)計劃，需個人申請、導 師同意、院系審核后報研究生院培養(yǎng)處相關辦公室批準。 博士研究生、全日制碩士研究生

4、 第一學年第一學期 以 省 教育 廳 通知 為 準 學 籍 電 子注 冊 1、研究生院招生辦公室提供當年招生錄 取庫； 2、研究生院學籍辦公室匯總整理新生報 到注冊及學籍異動信息，對招生錄取庫做相應調整，生成學籍電子注冊數(shù)據(jù)庫； 3、按湖北省教育廳當年文件要求，報送 學籍電子注冊數(shù)據(jù)庫和紅頭文件。 博士研究生、全日制碩士研究生 每學年第二學期 5月 研究生創(chuàng)新計劃相關項目申報、評選 滿足申報條件的研究生向研究生院培養(yǎng)處提交申報書，研究生院培養(yǎng)處組織專家進行評審，并予以公布。 博士研究生

5、、全日制碩士研究生 每學年 以國家留學基金委的通知為準 研究生公派留學 按國家留學基金管理委員會的通知要求，聯(lián)合外事處布置當年研究生公派留學工作。 低年級博士生和全日制碩士研究生 每學年 第一學期元月 課程期末考試 1、公共課由研究生院培養(yǎng)處負責組織，專業(yè)課由各院系組織； 2、研究生因病、因事不能按規(guī)定時間考試，必須提交緩考申請及有關證明，導師簽字，院（系）領導簽字，經(jīng)研究生院培養(yǎng)處批準隨下一屆考試； 3、上學期緩考、補考學生參加考試時需在研究生院培養(yǎng)處辦理。 博士研究生、全日制碩士研究生 第二學期6月 每學期期末 成績管理 1、公共課考試完兩周內，外國語學院、理論課部研究生秘書匯總任課教師成

6、績（紙質版）交研究生院培養(yǎng)處，其試卷由公外系及理論課部保管，任課教師需在新系統(tǒng)中提交成績； 2、專業(yè)課考試完兩周內，任課教師將成績（紙質版）交各院系研究生秘書，其試卷由院系保管，任課教師需在新系統(tǒng)中提交成績。 博士研究生、全日制碩士研究生 每學期開學 受理成績復查 成績公布后，對本人成績有疑問的學生，一周內進行復查登記，第二周研究生院培養(yǎng)處復查，第三周接受復查結果咨詢。 博士研究生、全日制碩士研究生 每學期開學 公共課補考 在每學期開學初公共課補考通知公布后，申請緩考和考試不及格的研究生可按照要求向研究生院培養(yǎng)處提出申請，審核通過后由研究生院培養(yǎng)處負責組織。 博士研究生、全日制碩士研究生 第二

7、學年第一學期 10月 提前畢業(yè) 1、在當年受理提前畢業(yè)申請的通知公布后，碩士研究生按照要求及時向院系提交申請； 2、按相關規(guī)定進行審核； 3、必須在第三學期完成開題報告。 全日制學術學位碩士研究生 第二學年第一學期 10月 開題報告 碩士生論文答辯必須在開題之后至少一學期進行；博士生論文答辯必須在開題之后至少一學年進行。 博士研究生、碩士研究生 第三學年每一學期 3月 畢業(yè)答辯資格審查 1、研究生在學校規(guī)定年限內，修完教育教學計劃規(guī)定的全部內容，完成畢業(yè)（學位）論文并通過答辯，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。 2、研究生不能在規(guī)定的一般年限內畢業(yè)的，必須在第五學期提出申請，辦理延期畢業(yè)手續(xù)。 3、博士

8、生畢業(yè)必須達到在學期間發(fā)表學術論文的有關規(guī)定。 4、研究生需要提交畢業(yè)論文答辯資格申請與審批表，并同時在管理系統(tǒng)提交。 5、各院系需要在管理系統(tǒng)中審查畢業(yè)資格并提交研究生院培養(yǎng)處審核，同時提交相關研究生名單匯總表（蓋章紙質檔）。 博士研究生、全日制碩士研究生 10月 博士研究生 第三學年每一學期 6月 研究生畢業(yè)證打印 1、各院系研究生秘書收集畢業(yè)生信息，匯總畢業(yè)生名單報送研究生院培養(yǎng)處； 2、研究生院培養(yǎng)處核查畢業(yè)生名單，并調取其學籍信息，打印畢業(yè)證書。 博士研究生、全日制碩士研究生 12月 第三學年第二學期 6月 畢業(yè)證發(fā)放 1、各研究生培養(yǎng)單位到研究生院培養(yǎng)處 領取本單位畢業(yè)生的畢業(yè)證書； 2、各研究生培養(yǎng)單位研究生秘書到校辦綜合科給本單位畢業(yè)生證書加蓋印章； 3、非定向研究生證書直接發(fā)給本人；委培、定向的畢業(yè)研究生，隨學生檔案通過機要渠道寄往學生所在單位人事部門。 博士研究生、全日制碩士研究生 12月 第三學年第二學期 6月 學 歷 證 書電 子