把N張工作簿變成一個(gè)N行的數(shù)據(jù)匯總表

1、把 N 張工作簿變成一個(gè) N 行的數(shù)據(jù)匯總表公司下屬有 20 幾個(gè)分項(xiàng)工程部，每個(gè)分項(xiàng)工程部每 月都得上報(bào)一張建材用量表 （ 如圖 1），這是我事先做好下發(fā)的 所以表格格式完全一樣，數(shù)據(jù)也都是在“建材”工作表中。我每月都得把報(bào)來(lái)的這20幾份Excel工作簿文件中的工程名稱(chēng)（B3）、各種材料用量（B5:B14）匯總到一張表中。匯總原理倒 是簡(jiǎn)單，只要在匯總表中輸入公式引用相應(yīng)工作簿中的單元 格即可。難的是這大量的引用公式既無(wú)法復(fù)制，也不能使用 填充功能批量生成，數(shù)以百計(jì)的單元格若逐一輸入公式還不 累死 ?幸好我找到了一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，下面就以Excel2007 為例向大家介紹一下。整理 T 作簿把

2、所有工作簿復(fù)制到同一個(gè)文件夾下（例如D：建材）,然后選中所有工作簿文件，右擊其中的任一文件選擇“重命 名”,輸入文件名“ （1）.xls”回車(chē)確定就把這些文件按（1）.xls、 .xls、.xls的序列重命名。必須在英文半角下輸入文 件名才能按序列批量重命名。設(shè)計(jì)匯總表打開(kāi) Excel 新建一個(gè)建材匯總工作簿，在其中創(chuàng)建“匯 總”工作表并設(shè)計(jì)好匯總表格。按住 ctrl 鍵拖動(dòng)“匯總”工 作表標(biāo)簽復(fù)制出一份。 匯總 (2)工作表，把它重命名為 “臨時(shí)” 工作表，把A3的序號(hào)改成工作簿名，在 A4輸入(1).xls，選 中A4，用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄向下拖動(dòng)到第100行，在A4:A100 中按序列填

3、入要匯總的工作簿名。生成公式在“臨時(shí)”工作表的 B4單元格輸入公式="='D:建材 "& $A4&"建材舊3” ,公式的作用就是在 A4的文本前面加 上“ ='D:建材 ”后面加上“建材'!B3”顯示出來(lái)。選中 B4 向右拖動(dòng)填充柄，把這公式復(fù)制填充至 L4 單元 格。然后逐一選中 C4 D4L4單元格，把其公式中的B3分別改成B5、B6B14,以對(duì)應(yīng)(1).xls工作簿建材工作表 中的相應(yīng)單元格。選中B4:L4，拖動(dòng)其填充柄向下復(fù)制填充至1D0行，這樣在B4:U00就會(huì)自動(dòng)顯示出類(lèi)似 ='D:建材 .xls建材&#

4、39;!B3這樣的公式。引用數(shù)據(jù)在“臨時(shí)”工作表 B:L 列中按匯總工作簿個(gè)數(shù)選中相等 行數(shù)的公式，以匯總 20 個(gè)工作簿來(lái)說(shuō)，則要選中B4:L23。按“ Ctrl+c”鍵復(fù)制，打開(kāi) windows的記事本，按“ ctrl+V ” 把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中，再按“Ctrl+A ”全選記事本中的內(nèi)容按“ Ctrl+c”復(fù)制。返回Excel,在“匯總表”工作 表中選中 B4 單元格進(jìn)行粘貼，就可以看到 20 張工作簿中數(shù) 據(jù)的匯總了 （如圖 2）。一勞永逸OK，到此匯總表已經(jīng)完全做好了。 以后每月只要清空“ D: 建材文件夾，按第 1步操作把要匯總的新工作簿全部 復(fù)制到這文件夾中按序列重命名。然后打開(kāi)“匯總表” ，單 擊“安全警告”欄上的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的安全選項(xiàng)對(duì) 話框中單擊選中“啟用此內(nèi)容”單選項(xiàng)，確定更新鏈接后即 可看到新的匯總數(shù)據(jù)。如果有增加的工程項(xiàng)目， 只要按第 3 步的操作從“臨時(shí)” 工作表中選中與工作簿數(shù)量相應(yīng)行數(shù)的公式粘貼到“匯總” 工作表中即可，若是工程項(xiàng)目減少，則只要在“匯總”工作表后面刪掉減少的行數(shù)就行了在此為了介紹方便我們選用了一張相對(duì)比較簡(jiǎn)單的表 格來(lái)進(jìn)行匯總，其實(shí)不管原表格有多復(fù)雜，具體操作也沒(méi)有 什么不同，相差的只是在“把公式中的 B3 分別改成 B5、 B6B14以對(duì)應(yīng)（1）.xls工作簿建材工作