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1、個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理辦法(修訂稿) 個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員品質(zhì)管理辦法(修訂稿)第一章 總則第一條 為建立公司良好形象,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,共建中國道德標(biāo)準(zhǔn)最高的保險(xiǎn)公司,特制定本辦法。第二條 本辦法所指的業(yè)務(wù)人員指符合本公司業(yè)務(wù)人員的錄用條件,經(jīng)公司委托從事個(gè)人壽險(xiǎn)推銷、服務(wù)、增員、輔導(dǎo)和管理等工作的營銷與收展系列人員。第二章 嘉獎(jiǎng)第三條 業(yè)務(wù)人員有下列各事項(xiàng)之一,
2、且經(jīng)公司“業(yè)評會”審查認(rèn)定屬實(shí)的,將予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng):(一)有具體事例或言行維護(hù)公司形象、贏得榮譽(yù),取得一定社會效益的;(二)為維護(hù)公司利益或保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全見義勇為的;(三)熱心參與公益活動(dòng),對樹立公司形象、維護(hù)公司品牌做出貢獻(xiàn)的;(四)為公司發(fā)展提出合理化建議并被采納,對提升公司經(jīng)營績效做出貢獻(xiàn)的;(五)經(jīng)常協(xié)助推動(dòng)公司各項(xiàng)訓(xùn)練活動(dòng),對業(yè)務(wù)同仁的工作績效有長期助益的;(六)服務(wù)品質(zhì)良好、業(yè)績優(yōu)秀且在公司服務(wù)年限長的;(七)其他特殊優(yōu)良事跡。 第四條 業(yè)務(wù)人員有上述各項(xiàng)情形之一者,“業(yè)評會”可視情況給予以下獎(jiǎng)勵(lì): (
3、一) 書面獎(jiǎng)勵(lì); (二) 頒發(fā)獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)牌; (三) 頒發(fā)獎(jiǎng)金; (四)提供培訓(xùn)機(jī)會; (五)受邀參加年度表彰大會,并接受優(yōu)良事跡表彰;(六)其他適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第三章 罰則第五條 業(yè)務(wù)人員發(fā)生違規(guī)行為,經(jīng)公司“業(yè)評會”審查認(rèn)定屬實(shí),根據(jù)該行為性質(zhì),予以警告、記過、解除保險(xiǎn)代理合同等處分。第六條 代簽名在投保書、新契約審核函件、體檢報(bào)告書中的健康告知、各類疾病問卷、授權(quán)委托書、委托轉(zhuǎn)帳合同、保單回執(zhí)及各類變更申請書等保險(xiǎn)資料
4、上公司規(guī)定需客戶(投保人、被保險(xiǎn)人、受益人或監(jiān)護(hù)人)親筆簽名卻非客戶本人簽名的,業(yè)務(wù)員有過失的,警告一次;業(yè)務(wù)員代客戶簽名的,記過一次;造成公司或客戶損失的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第七條 誤導(dǎo)客戶(一)向客戶提供虛假資料或誤導(dǎo)性的宣傳說明,或曲意解釋條款、投保規(guī)則、保全規(guī)則,或擅自修改、變更投保書和保單資料、擅自提高、減低保險(xiǎn)費(fèi)率,私自篡改或曲意解釋產(chǎn)品說明書內(nèi)容;(二)向客戶夸大或承諾投資收益、分紅紅利,或夸大資金投資渠道、保險(xiǎn)保障利益;(三)向客戶隱瞞投資風(fēng)險(xiǎn)事實(shí)、投資賬戶保費(fèi)分配方式、公司向客戶收取的投資賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用及收取比例。有以上各種行為之一發(fā)生的,記過一次
5、;因上述言行造成客戶與公司糾紛,造成公司或客戶損失的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第八條 不實(shí)告知 協(xié)同客戶隱瞞真相或明知客戶告知不實(shí)卻不如實(shí)聲明,或不如實(shí)填寫理賠文件或不以其他方式告知公司,致使公司或客戶利益受損的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任;協(xié)同客戶提供不完整體檢病史、財(cái)務(wù)資料,或隱瞞客戶提供的體檢病史、財(cái)務(wù)資料的,記過一次;向新進(jìn)業(yè)務(wù)人員做不實(shí)說明使其對公司組織規(guī)定及各項(xiàng)制度產(chǎn)生誤解,唆使新進(jìn)業(yè)務(wù)員對客戶做不如實(shí)告知導(dǎo)致糾紛的,警告一次。第九條 冒名頂替體檢 協(xié)同客戶讓他人頂替體檢、偽造或修改體檢報(bào)告,或明知客戶頂替體檢不阻止且不告知公司,
6、或在客戶不知情的情況下擅自找他人頂替體檢的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第十條 參與保險(xiǎn)欺詐擅自以公司的名義簽發(fā)保險(xiǎn)單,或擅自變更保險(xiǎn)條款,或擅自與客戶簽定附加合約,或保險(xiǎn)事故發(fā)生后再與客戶簽訂投保申請(倒簽單),或串通投保人、被保險(xiǎn)人或受益人參與制造假賠案、欺騙公司的,解除保險(xiǎn)代理合同;情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第十一條 滯留客戶保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)金 除不可抗力外,業(yè)務(wù)員代收客戶的首期、續(xù)期保險(xiǎn)費(fèi)、保全補(bǔ)費(fèi),應(yīng)于當(dāng)天下班前繳交給保險(xiǎn)人,如因故未能及時(shí)繳交,則應(yīng)于次日或上班后的第一個(gè)工作日繳交,否則視為滯留保險(xiǎn)費(fèi);除不可抗力外,業(yè)務(wù)員應(yīng)將客戶的溢交保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)金、解
7、約金、貸款或其他款項(xiàng)于當(dāng)天轉(zhuǎn)交給客戶,如因故未能及時(shí)轉(zhuǎn)交,則應(yīng)于次日轉(zhuǎn)交,否則視為滯留保險(xiǎn)金。滯留客戶保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)金的記過一次;若無合理理由,滯留保險(xiǎn)費(fèi)超過七個(gè)工作日、或滯留保險(xiǎn)金超過七天的,除追扣滯留款項(xiàng)本息、解除代理合同外,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二條 擅自更改客戶投保資料 業(yè)務(wù)員擅自更改客戶已確認(rèn)的投?;虮H暾埖?,記過一次;造成客戶或公司損失的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第十三條 掛單行為發(fā)生掛單行為(私下轉(zhuǎn)讓保單),當(dāng)事雙方警告一次。致使客戶無人服務(wù)、導(dǎo)致公司或客戶損失的,記過一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同。第十四條 客戶投訴
8、 對客戶服務(wù)態(tài)度不良的,或違反公司的新契約、保全、續(xù)期、理賠等業(yè)務(wù)管理規(guī)定對客戶服務(wù)質(zhì)量不良的,警告一次;因上述行為導(dǎo)致客戶投訴、退?;蚺c公司發(fā)生糾紛的,記過一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同。第十五條 強(qiáng)制或引誘投保、唆使退保、回傭、泄露客戶資料、隱瞞猶豫期或阻撓客戶猶豫期退保利用行政權(quán)利、職務(wù)或職業(yè)的便利,強(qiáng)迫、引誘投保人購買指定的保單,或使用不正當(dāng)手段唆使客戶修改有效契約、改投新契約,或以回傭或其他利益誘使客戶投保或使之撤銷、終止任何保險(xiǎn)契約,或隱瞞猶豫期、阻撓客戶猶豫期退保,或泄露客戶個(gè)人業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)情況及個(gè)人隱私等資料的,警告一次;造成客戶投訴的,記過一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除
9、保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第十六條 破壞公司形象 未經(jīng)過公司同意或授權(quán),擅自在新聞媒體上發(fā)表有關(guān)公司的各類廣告、通告、信函或文件的;擅自盜用公司或他人名義對客戶進(jìn)行誘騙投保的;擅自以公司名義印制并散發(fā)保險(xiǎn)資料的;擅自刊登散發(fā)增員廣告,誤導(dǎo)應(yīng)聘人員的;業(yè)務(wù)員如與客戶因發(fā)生糾紛,在未經(jīng)公司同意的情況下,擅自向法院提出訴訟的;不通過正常途徑反映問題卻故意散播有損公司形象的言論、行為的;在職場內(nèi)吵架,參與打架,公然侮辱公司上司、同仁或客戶、準(zhǔn)主顧的;詆毀同業(yè)、同事,或?yàn)槠渌kU(xiǎn)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦、銷售保單的,或兼做保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、代理再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的;泄露公司商業(yè)秘密者;以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記過一次;情
10、節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。 1 第十七條 客戶資料不真實(shí)或不詳細(xì) 提供客戶的假地址、假帳號、假身份證號、假電話等虛假客戶資料或明知客戶資料已發(fā)生變更而不及時(shí)為客戶辦理變更手續(xù),導(dǎo)致公司無法聯(lián)系客戶或進(jìn)行正常的保單回訪、理賠回訪、續(xù)期收費(fèi)等工作的,警告一次;導(dǎo)致保險(xiǎn)單失效或引起客戶投訴的,記過一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同。第十
11、八條 業(yè)務(wù)員個(gè)人信息不真實(shí)提供虛假個(gè)人資料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),警告一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同,其推薦人警告一次。第十九條 同事之間的不規(guī)范行為 以不正當(dāng)手段爭搶業(yè)務(wù)、爭搶增員,警告一次;遭投訴的,記過一次;第二十條 惡意投訴 為達(dá)某種目的虛構(gòu)事實(shí),本人或挑唆他人對公司員工、業(yè)務(wù)同仁、特約體檢醫(yī)院、定點(diǎn)醫(yī)院惡意投訴的,記過一次;情節(jié)嚴(yán)重的,解除保險(xiǎn)代理合同。第二十一條 違反業(yè)務(wù)管理規(guī)定 在銷售過程中,使用未經(jīng)公司核準(zhǔn)的建議書、產(chǎn)品說明書及其他展業(yè)資料的,記過一次。在收到保險(xiǎn)單正本(含保單回執(zhí))、新契約審核函件后,若無合理理由,未在三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)客戶的,警告一次;收取客
12、戶押金,墊付客戶保費(fèi)并引起糾紛的,警告一次;打白條收取客戶保費(fèi)的,記過一次;開具陰陽收據(jù)的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。無故不接受公司業(yè)務(wù)檢查,或經(jīng)業(yè)務(wù)品質(zhì)稽核人員提出改正意見仍無明顯改善的,警告一次;情節(jié)嚴(yán)重的,記過一次。抵制公司客戶服務(wù)部門的電話回訪工作,或被客戶投訴后不積極配合公司調(diào)查處理的,警告一次,情節(jié)嚴(yán)重的,記過一次。第二十二條 凡在考核、晉升、評優(yōu)等工作中弄虛作假的,除取消其已獲取資格外,其本人及相關(guān)責(zé)任人警告一次;以虛增業(yè)務(wù)為目的,故意使銷售的保單于猶豫期內(nèi)退保的,記過一次;一年內(nèi)有兩次(含)以上的類似行為,解除保險(xiǎn)代理合同。第二十三條 被保險(xiǎn)人在
13、生效后兩年內(nèi)因疾病身故,經(jīng)查銷售過程有過失的,記過一次;若有故意行為的,解除保險(xiǎn)代理合同,并追究相關(guān)責(zé)任。第二十四條 由于業(yè)務(wù)人員原因?qū)е驴蛻魝€(gè)人投資連結(jié)保險(xiǎn)賬戶損失而引發(fā)公司錯(cuò)單交易行為。(一)因業(yè)務(wù)人員失誤,導(dǎo)致銀行賬號錯(cuò)誤、扣款不成功。(二)由于業(yè)務(wù)人員的失誤致使保費(fèi)錄入延遲,錯(cuò)過當(dāng)月評估日。(三)因業(yè)務(wù)人員挪用保費(fèi)導(dǎo)致保費(fèi)未能及時(shí)進(jìn)行回銷或追加保費(fèi)未能及時(shí)入賬。(四)因業(yè)務(wù)人員開收據(jù)時(shí)保單號錯(cuò)誤,需要回調(diào)保費(fèi)。(五)因業(yè)務(wù)人員在未經(jīng)客戶同意的情況下辦理保全變更(主要是保額變更),經(jīng)刪除保全批單后需要調(diào)整的。(六)因業(yè)務(wù)人員未及時(shí)辦理保全變更(主要是終止附約),導(dǎo)致實(shí)收保費(fèi)與
14、應(yīng)收保費(fèi)不符的。(七)因業(yè)務(wù)人員未及時(shí)辦理保全或辦理申請?jiān)诮唤油局?,保費(fèi)卻已扣款成功,需要回調(diào)的,且辦理好保全后需要按歷史買入價(jià)購買投資單位的。(八)因業(yè)務(wù)人員未及時(shí)辦理保全或辦理申請?jiān)诮唤油局?,且辦理好保全后需要按原賣出價(jià)賣出投資單位的。(九)其它由于業(yè)務(wù)人員原因?qū)е碌腻e(cuò)單。發(fā)生以上情況時(shí),未能按相應(yīng)的買入價(jià)買入投資單位或相應(yīng)的賣出價(jià)賣出投資單位,經(jīng)過總公司非傳統(tǒng)保險(xiǎn)部審批同意后,公司可以按照相應(yīng)的歷史買入價(jià)買入對應(yīng)的投資單位。業(yè)務(wù)人員因過失造成的損失在當(dāng)月傭金中扣除損失金額,并警告一次,若有故意行為者,公司將吊銷其投資連結(jié)保險(xiǎn)銷售資格,記過一次,情節(jié)嚴(yán)重的解除保險(xiǎn)代理合同。第四章
15、; 品質(zhì)管理實(shí)施規(guī)定第二十五條 由“業(yè)務(wù)品質(zhì)評議委員會” (以下簡稱業(yè)評會)對業(yè)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)品質(zhì)進(jìn)行審核、評定、獎(jiǎng)懲。第二十六條 營銷員適用以下規(guī)定(一)一年中累計(jì)受警告兩次,視同記過一次。(二)一年中,主管轄下營業(yè)組累計(jì)兩人次受警告,該主任受警告一次。(三)一年中,經(jīng)理轄下主任兩人次受警告,該經(jīng)理受警告一次。(四)投資連結(jié)保險(xiǎn)銷售過程中記過一次者,一年內(nèi)不得銷售投資連結(jié)保險(xiǎn);記過兩次(含兩次)以上者,永久取消投資連結(jié)保險(xiǎn)銷售資格。(五)各級營銷員被記過一次,取消參加當(dāng)年度高峰會議及其它評優(yōu)資格。(六)凡因代簽名、誤導(dǎo)客戶、不實(shí)告知等違反業(yè)務(wù)管理和契約管理規(guī)定的行為導(dǎo)
16、致客戶投訴、引起糾紛并造成公司或客戶損失的,除按相應(yīng)規(guī)定處罰外,還要扣回該保單所取得的相應(yīng)傭金。(七)各級營銷員被警告一次,視情節(jié)輕重處罰200元至500元;其直屬主管被連帶扣當(dāng)月直接管理津貼的5%,部經(jīng)理被連帶扣當(dāng)月經(jīng)理津貼的2%。各級營銷員被記過一次,視情節(jié)輕重處罰500元至1000元;其直屬主管被連帶扣當(dāng)月直接管理津貼的10%,部經(jīng)理被連帶扣當(dāng)月經(jīng)理津貼的4%。各級營銷員因品質(zhì)原因被解除保險(xiǎn)代理合同,其直屬主管被連帶扣當(dāng)月直接管理津貼的15%,部經(jīng)理被連帶扣當(dāng)月經(jīng)理津貼的6%。(八)營銷員因上述違規(guī)行為造成客戶或公司損失的,應(yīng)賠償客戶或公司損失。(九)營銷員若發(fā)生上述違規(guī)行為,各機(jī)構(gòu)應(yīng)及
17、時(shí)處理,并發(fā)文通報(bào),記入二級檔案。涉及業(yè)務(wù)主任層級以上人員降級和解除保險(xiǎn)代理合同的需報(bào)總公司營銷部。(十)對因上述不良行為而解除保險(xiǎn)代理合同的,公司將收回其保險(xiǎn)從業(yè)人員展業(yè)證書、投資連結(jié)產(chǎn)品銷售資格證書和其它相關(guān)證件,并通報(bào)當(dāng)?shù)乇1O(jiān)辦;根據(jù)情節(jié)輕重,公司有權(quán)決定是否向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)辦申報(bào)注銷其從業(yè)資格證書。(十一)營銷員被處分后,有積極改善行為與績效,且逾十二個(gè)月未再受“業(yè)評會”處分者,其之前被處分的記錄予以撤銷。 (十二)營銷員的上述違規(guī)行為將被納入業(yè)務(wù)人員工作考核和素質(zhì)考評項(xiàng)目中,沒有通過該項(xiàng)考核及考評的營銷員,將被取消晉升資格。二十七條 收展員適用以下規(guī)定(一)一年中,展業(yè)區(qū)收展員
18、有兩人次(含)受警告以上處分時(shí),該區(qū)主任受警告處分一次;有四人次(含)受警告以上處分時(shí),該區(qū)主任受記過處分一次;有五人次(含)受警告以上處分時(shí),該區(qū)主任應(yīng)予以降級處分。(二)一年中,展業(yè)課所轄展業(yè)區(qū)主任有兩人次(含)受警告以上處分時(shí),該課長受警告處分一次;有三人次(含)受警告以上處分時(shí),該課長受記過處分一次;有四人次(含)受警告以上處分時(shí),該課長應(yīng)予以降級處分。(三)一年中,展業(yè)處經(jīng)理所轄展業(yè)課長有兩人次(含)受警告以上處分時(shí), 該處經(jīng)理受記過處分一次;有三人次(含)受警告以上處分時(shí),該處經(jīng)理應(yīng)予以降級處分。(四)一年中,展業(yè)區(qū)部經(jīng)理所轄處經(jīng)理有兩人次(含)受警告處分時(shí),該區(qū)部經(jīng)理受記過處分一
19、次;有三人次(含)受警告以上處分時(shí),該區(qū)部經(jīng)理應(yīng)予以降級處分。 (五)展業(yè)外勤主管包庇下屬或疏于管理,造成展業(yè)外勤紀(jì)律渙散、服務(wù)品質(zhì)低下或違反公司管理規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),展業(yè)區(qū)主任記過一次,展業(yè)課長警告一次。(六)展業(yè)外勤的違規(guī)行為如屬兩人以上集體舞弊或包庇行為者,不論首從,一律加重罰則,其行為達(dá)記過處分的,一律予以免職或辭退。(七)收展員的違規(guī)行為若是被該展業(yè)區(qū)主管主動(dòng)查核者,則免除該主管的連帶責(zé)任。(八)展業(yè)外勤受警告(含)以上處分者,停止晉級一次,且當(dāng)年不得晉升,同時(shí)取消參加各項(xiàng)評優(yōu)活動(dòng)資格。(九)各級展業(yè)外勤受處分時(shí),應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)處以罰款,并從當(dāng)月薪金中扣除。 單位:元處罰情形職稱
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