預(yù)算單位用戶操作手冊

1、財(cái)政管理信息系統(tǒng)單位用戶操作手冊 中科軟科技股份有限公司2012年09月前言“云南財(cái)政管理信息系統(tǒng)(簡稱YNFMIS”是按照財(cái)政部的統(tǒng)一部署,在財(cái)政部統(tǒng)一的應(yīng)用支撐平臺上,由云南省財(cái)政廳自行組織開發(fā)的集指標(biāo)管理、預(yù)算執(zhí)行管理等業(yè)務(wù)于一體的財(cái)政業(yè)務(wù)軟件?！霸颇县?cái)政管理信息系統(tǒng)”應(yīng)用了統(tǒng)一門戶管理,以門戶為對外服務(wù)的窗口,實(shí)現(xiàn)對外服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化。系統(tǒng)中所有業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理,實(shí)現(xiàn)了以預(yù)算管理為主線,以財(cái)政收支為基礎(chǔ),財(cái)政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息貫通,不僅使財(cái)政資金在管理上更加安全,也使用戶在資金使用上更加便捷。本手冊主要為省級各預(yù)算單位及主管部門使用,共分三大章節(jié),詳細(xì)介紹了預(yù)算單位及主管部門

2、的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作。第一章用戶登錄。介紹了用戶如何登錄系統(tǒng),第一次登陸時輔助軟件的安裝,以及界面風(fēng)格、系統(tǒng)功能和系統(tǒng)按鈕等內(nèi)容。第二章業(yè)務(wù)說明。介紹了預(yù)算單位及主管部門在實(shí)際工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程,并介紹了各崗位角色的操作規(guī)范。第三章系統(tǒng)操作。介紹了預(yù)算單位在計(jì)劃及支付環(huán)節(jié)的各項(xiàng)具體操作,以及每項(xiàng)操作的具體步驟。由于編者水平所限,書中難免出現(xiàn)疏漏和不足之處,懇請大家批評指正。特別說明單位用戶在進(jìn)行系統(tǒng)操作前,請?zhí)貏e注意以下內(nèi)容:一、操作系統(tǒng):WINDOWS XP系統(tǒng), VISTA系統(tǒng)和WIN7系統(tǒng)下均可使用。二、瀏覽器請使用IE瀏覽器(WINDOWS系統(tǒng)自帶,在FIREFOX、360安全瀏

3、覽器中需進(jìn)行瀏覽器設(shè)置。三、不要啟動迅雷下載軟件,否則會影響系統(tǒng)的正常進(jìn)入。在系統(tǒng)使用過程中如有問題,請根據(jù)問題類型撥打相應(yīng)的咨詢電話:(1業(yè)務(wù)問題:請咨詢財(cái)政局主管業(yè)務(wù)處室專管員。(2操作問題:請咨詢財(cái)政局技術(shù)支持部門或軟件公司服務(wù)人員。目錄1用戶登錄 (42.業(yè)務(wù)說明 (163.系統(tǒng)操作 (181用戶登錄前提條件:用戶在登錄系統(tǒng)前,需確保本單位與財(cái)政的網(wǎng)絡(luò)連接暢通。操作步驟:1打開瀏覽器,在IE地址欄中輸入訪問地址,打開登錄界面。輸入“用戶名”和“密碼”,單擊【登錄】。 2若用戶為第一次登錄,則需要下載安裝JRE,否則無法打開操作界面。單擊【下載安裝JRE】,安裝JRE。 3單擊【運(yùn)行】

4、4選中【我接受該許可證協(xié)議中的條款】,并單擊【下一步】。 5選擇【典型】安裝類型,單擊【下一步】繼續(xù)安裝。 6單擊【完成】,結(jié)束安裝。 7JRE安裝完畢后,在系統(tǒng)的登錄界面,單擊選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng),進(jìn)入相應(yīng)的操作界面。 8若用戶為第一次登錄,系統(tǒng)會自動下載所需的客戶端文件。 即可進(jìn)入操作界面。 在財(cái)政登錄門戶界面輸入“用戶名”和“密碼”后,就進(jìn)入個人門戶界面錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。在業(yè)務(wù)操作完成后,可以單擊“注銷”按鈕,退出個人門戶界面。界面說明:系統(tǒng)選擇區(qū)待辦事項(xiàng)區(qū)常用軟件下載區(qū)【系統(tǒng)選擇區(qū)】:用戶可以進(jìn)入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。【用戶信息區(qū)】:顯示當(dāng)前用戶的角色信息。【下載區(qū)

5、】:將用戶會經(jīng)常用到的軟件或文件放于此區(qū),方便用戶下載?！敬k事項(xiàng)提醒區(qū)】:提醒當(dāng)前用戶有需要處理的待辦事項(xiàng),單擊該信息,可直接進(jìn)入到相應(yīng)的操作界面。【待辦收文文件提醒區(qū)】:提醒當(dāng)前用戶有需要待辦的收文文件,單擊該信息,可直接進(jìn)入到相應(yīng)的文件處理界面?！敬k發(fā)文文件提醒區(qū)】:提醒當(dāng)前用戶有需要待辦的發(fā)文文件,單擊該信息,可直接進(jìn)入到相應(yīng)的文件處理界面。用戶在選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊后,可進(jìn)入相應(yīng)的操作界面。 界面說明:【功能按鈕區(qū)】:選中某條數(shù)據(jù)后,單擊功能按鈕可執(zhí)行相應(yīng)操作。【操作狀態(tài)區(qū)】:顯示當(dāng)前操作的數(shù)據(jù)狀態(tài)?！緱l件查詢區(qū)】:用戶可通過選擇各種條件組合來查詢自己所需數(shù)據(jù),將暫不需要看到的數(shù)據(jù)過

6、濾掉?！静藛芜x擇區(qū)】:單擊某菜單可打開相應(yīng)的操作界面。【單位選擇區(qū)】:若當(dāng)前用戶為主管部門,可先選擇某下屬單位,然后對其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。【用戶信息區(qū)】:顯示當(dāng)前用戶的用戶名、角色信息及數(shù)據(jù)所屬的年度。【消息提醒區(qū)】:若用戶有新的消息,或待辦事項(xiàng),則以紅色閃爍字體實(shí)時提醒。 :若同一用戶具有多種角色,則可在不退出系統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)不同角色之間的切換。 :對用戶登陸密碼進(jìn)行修改。 :退出當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng),結(jié)束操作。 :用于各種單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入。 :將當(dāng)前數(shù)據(jù)送交下一流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。 :對已錄入未送審的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。:將已生成的數(shù)據(jù)做作廢處理。:將系統(tǒng)操作頁面更新,使新事項(xiàng)生效。 :在不需要查詢數(shù)據(jù)時,可將條件查詢

7、區(qū)隱藏起來。 :數(shù)據(jù)生成后,系統(tǒng)會自動將該數(shù)據(jù)所經(jīng)歷的操作環(huán)節(jié)記錄下來形成日志,以備相關(guān)人員查詢該數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。 :將當(dāng)前頁面內(nèi)容進(jìn)行打印。系統(tǒng)特色:用戶可自定義各種數(shù)據(jù)列表的表格列內(nèi)容,不僅可自定義需要顯示的列,還可以調(diào)整各列的顯示順序。操作步驟:1在任一列表界面(如計(jì)劃列表、指標(biāo)列表等,將鼠標(biāo)定位到列表表頭,單擊鼠標(biāo)右鍵。 2彈出定制表格列對話框,選擇要顯示的列,同時可進(jìn)行列順序的設(shè)置。設(shè)置完畢,單擊【確定】。 1.5.2.自行調(diào)整列寬系統(tǒng)特色:用戶可自行調(diào)整列表中各列的顯示寬度。操作步驟:1在任一列表界面,將鼠標(biāo)定位在兩列中間,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p箭頭顯示時拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整該列的寬度。 系統(tǒng)特

8、色:列表內(nèi)容較多時,用戶可將前幾列固定,這樣在拖動滾動條時,前幾列內(nèi)容將保持不變,不再滾動。操作步驟:1在定制列表格對話框中,設(shè)置鎖定列數(shù),單擊【確定】。 系統(tǒng)特色:在操作過程中,當(dāng)有較多選項(xiàng)時(如選擇功能分類、項(xiàng)目類別等,可通過【快速定位】功能來快速找到需要選擇的內(nèi)容。操作步驟:1輸入關(guān)鍵字,單擊【查找】,系統(tǒng)將自動定位到第一個符合條件的選項(xiàng)上。 2單擊【下一個】,系統(tǒng)將繼續(xù)查找下一個符合條件的選項(xiàng)。 (1錄入并審核單位用款計(jì)劃(2錄入并審核單位支付申請崗位及操作 3.系統(tǒng)操作前提條件:單位可執(zhí)行指標(biāo)已經(jīng)下達(dá)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【計(jì)劃

9、管理】>>【單位用款計(jì)劃錄入】。 3在指標(biāo)列表中,選中要使用的指標(biāo),單擊【錄入】。 4在計(jì)劃錄入界面錄入相應(yīng)內(nèi)容,灰色部分由系統(tǒng)自動生成,用戶不可操作。 特別提示: 5錄入完成后,單擊【保存】。 特別提示: 6選中待送審的數(shù)據(jù),單擊【送審】,將此計(jì)劃提交單位審核人審核。 前提條件:單位用款計(jì)劃已經(jīng)批復(fù)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位調(diào)減計(jì)劃錄入】。 3從計(jì)劃列表中選擇需調(diào)減的計(jì)劃,單擊【錄入】。 4錄入調(diào)減金額,單擊【保存】。 特別提示 5選擇待送審單據(jù),單擊【送審】,送單位審核人審核。 前提條件:國庫

10、處已經(jīng)完成用款計(jì)劃的批復(fù)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位批復(fù)計(jì)劃接收】。 3選中批復(fù)計(jì)劃,單擊【接收】。 3.1.4.額度到賬通知書接收前提條件:代理銀行已生成授權(quán)支付額度通知書。直接支付不需執(zhí)行該步操作。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【計(jì)劃管理】>>【單位額度到賬通知書接收】。 3選中額度到賬通知書,單擊【接收】。 前提條件:國庫處已經(jīng)完成計(jì)劃下達(dá)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【單

11、位授權(quán)支付申請錄入】。 3選中已批復(fù)的計(jì)劃,單擊【錄入】。 4在用款申請錄入對話框中錄入相應(yīng)內(nèi)容。 特別提示: 5錄入完成后,單擊【保存】。 6勾選已錄入的支付申請,單擊【送審】。 前提條件:單位經(jīng)辦人已完成授權(quán)支付申請的錄入,并已經(jīng)進(jìn)行送審。操作步驟:1以“單位審核人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付申請審核】。 擊【退回】。 前提條件:單位審核人已完成授權(quán)支付申請的審核。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【單位授權(quán)支付憑證生成】。 3選擇要生成的授權(quán)支付申請,單擊【生

12、成】。 3.2.4.授權(quán)支付憑證打印前提條件:單位經(jīng)辦人已完成授權(quán)支付憑證的生成。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付憑證打印】。 3選擇要打印的授權(quán)支付憑證,單擊【打印】。 4選擇打印格式,空白支票或正常支票。 特別提示: 前提條件:代理銀行已完成該憑證的支付確認(rèn)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付憑證回單接收】。 3選擇要接收的授權(quán)支付憑證,單擊【接收】。 特別提示: 前提條件:代理銀行已完成退款憑證的回單接收。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系統(tǒng)。2單擊【支付管理】>>【授權(quán)支付】>>【授權(quán)支付退款通知書接收】。 3選擇要接收的退款通知單,單擊【接收】。 前提條件:國庫處已完成托收業(yè)務(wù)計(jì)劃的下達(dá)。操作步驟:1以“單位經(jīng)辦人”角色登錄系