公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定(小公司)

1、關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定KL/XZ-CCBT-01-2016文件名文件標(biāo)號(hào)KL/XZ-CCBT-01-2016關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定版本A01編制日期2016-04-05頁碼共5頁1、總則1.1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。1.2、差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。1.3、交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由 個(gè)人自理，不予報(bào)銷。1.4、依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層

2、和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2、出差申請(qǐng)與相關(guān)流程 2.1、出差人必須在出差前填寫出差申請(qǐng)單，并在出差申請(qǐng)單上填寫注明出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、陪同人員名單、出差事由等必填項(xiàng)目，如需要借支的應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)過審批的，不予借支和 報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由行政部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。2.2、審批流程:天以內(nèi)：填寫出差申請(qǐng)單-部門經(jīng)理審批-行政部備案天以上：填寫出差申請(qǐng)單-部門經(jīng)理審批-行政部審核-總經(jīng)理審批-行政部備3、借支的申請(qǐng)與相關(guān)流程 3.

3、1、出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后，出差人填寫 借支單取得部門經(jīng)理同意后，憑出差申請(qǐng)單借支單到行政部審核，總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣 300元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不 同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。3.2、審批流程：填寫借支單-部門經(jīng)理審核-行政部審核-總經(jīng)理審批-財(cái)務(wù)部借支4、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)解釋1. 一線城市：北京、上海、廣州、深圳、2. 二線城市：蘇州、寧波、徐州、鎮(zhèn)江、 大慶、南寧、桂林、包頭、呼和浩特、 興、鄭州、南昌、東莞、威海、臨沂、天津。泉州、淮安、南通、常州

4、、合肥、太原、揚(yáng)州、 昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽、中山、嘉 惠州、長春、煙臺(tái)、石家莊、洛陽、濰坊、咸依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度，見下表:職別住宿費(fèi)交通工具一線二線其他飛機(jī)火車高鐵客車/"公交車/地鐵出租車總經(jīng)理300250200經(jīng)濟(jì)艙硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)300250200預(yù)申請(qǐng)看情況中層管理入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒 店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按 實(shí)報(bào)銷。預(yù)申請(qǐng)預(yù)申請(qǐng)其他人員注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫 泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8 （中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：職別餐費(fèi)補(bǔ)貼（每天）一線城市二線城市其他城市

5、總經(jīng)理實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)706050中層管理605040其他人員504030陽。3.對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5、交通費(fèi)規(guī)定 5.1、出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車票報(bào)銷）。5.2、一般情況，應(yīng)首選火車硬座；但乘車時(shí)間超過 6小時(shí)，可乘火車硬臥或汽車臥鋪，超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價(jià)的50啖勵(lì)給個(gè)人。5.3、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次、高鐵或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。& 出差住宿規(guī)定6.1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須

6、兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)銷， 高出標(biāo)準(zhǔn)部 分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審 核同意后，財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。6.2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用；住在親友家的，按其住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。（中層管理及其他人員補(bǔ)貼 100元）7、差旅招待費(fèi)規(guī)定 7.1、招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請(qǐng)單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。一天內(nèi)不能產(chǎn)生三次或三次以上的接待費(fèi)用。7.2、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費(fèi)用，員

7、工當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼減少50%；如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費(fèi)用,則取消當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。8、差旅費(fèi)填寫規(guī)定 8.1、填寫要求：報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”，填寫城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”，填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”，填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)支旅費(fèi)”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;8.2、執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的

8、人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的 80%不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷，如若必須，可由第三者寫證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。9、差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序 9.1、報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);9.2、超過3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi)，每一天按10元罰款，若遲報(bào)

9、時(shí)間超過一個(gè)月以上，每張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。9.3、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款 2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。9.4、采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。9.5、9.6、10、補(bǔ)充說明在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。佛山市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票，原則是當(dāng)天去當(dāng)天回，伙食補(bǔ)助15元。經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外:A.B.C.D.E.F.10.1、外

10、出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予 以補(bǔ)助。10.2、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后 方可報(bào)銷。10.3、出差回公司應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。10.4、經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途出租車，但下列情況出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； 攜有巨款或重要文件的；收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)

11、困難或時(shí)間緊迫的；陪同重要客人外出的； 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。10.5、出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽10.6、10.8、車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列 的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。10.9、立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。10.10、不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。10.11、嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。10.12、出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國家重大節(jié)假日連休。10.13、出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。10.14、計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為