展會分工明細(xì)及流程

1、華業(yè)小區(qū)防祕枳女|«程及篇悅2008第四屆全國汽車用品（鄭州）交易會暨第四屆汽車羊剪絨產(chǎn)品訂貨會一. 組織機(jī)構(gòu): 主辦單位：中國汽車用品行業(yè)聯(lián)合會中國汽車維修行業(yè)協(xié)會 鄭州市人民政府承辦單位:宏達(dá)國際車業(yè)廣場鄭州鑫達(dá)實(shí)業(yè)有限公司二、交易會時(shí)間:2008年d月30日7月2日三、交易會地點(diǎn): 鄭州國際會展中心 四、活動(dòng)內(nèi)容: 汽車用品展銷/訂貨/行業(yè)交流/主題活動(dòng) 五、展會流程:d 月 30 07 月 2 日 09： 00-/7： 00展銷/訂貨/行業(yè)交流6 月 28 日 09： 00Z7： 00參展商全體布展, 地點(diǎn)：會展中心一層展館6 月 30 日 08： J0Zd： 30參觀商報(bào)到

2、、登記、領(lǐng)參觀證7 月/ 日2 日 09： 0016： 30參觀商報(bào)到、登記.領(lǐng)參觀證、展銷膠流/訂貨7月2日76： 0027；"撤展六、主題活動(dòng)時(shí)間安排:6 月 29 日 09, 34小 00 288中國汽車用品流通商頒獎(jiǎng)典禮地點(diǎn)：金水陽光生態(tài)園 6 月 30 日 09： 009： 30開幕儀式會展中心正廣場/館前6 月 30 日 73： 37： 40流行趨勢發(fā)布會地點(diǎn)：會展中心軒轅堂6 月 30 日 Z9： 0027： 00答謝晚宴地點(diǎn)：會展中心軒轅堂7月/日上午、時(shí)間待定 2872"8中國汽車用品行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)大會及頒獎(jiǎng)典禮地點(diǎn)：金水陽光生態(tài)園2was羊剪絨訂貨會工作內(nèi)

3、容安排表完成到位時(shí)部門與間節(jié)JJ日類別展會信息收集設(shè)計(jì)制觀眾邀請及發(fā)布會籌備工作Jg點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注每周整理/傳至策劃部.6JJ "日前會刊信息收集整理展會快訊一期內(nèi)容的整理、設(shè)計(jì)、制作專業(yè)朵出廣告內(nèi)容提供確定會場室外整體形欽模擬效果圖方案展館導(dǎo)視拆示系統(tǒng)方案參展指南設(shè)計(jì)、信思整理制作及會期內(nèi)容數(shù)據(jù)確認(rèn)全國專業(yè)朵占廣告設(shè)計(jì)確定所有主題活動(dòng)場地、各地商會及重點(diǎn)采購商接待賓館費(fèi)用預(yù)算并簽訂協(xié)議流行趨勢發(fā)布會程序及幻燈片制作所有協(xié)議合作酒苗的洽談及協(xié)議的簽署抬定運(yùn)輸、票務(wù)飛位、交通敢位洽談及協(xié)議簽署綜合服務(wù)部人員的培訓(xùn)、完成MOO組觀眾邀請的電話信息處理向各地商會發(fā)文組織各省采購團(tuán)向JS個(gè)專業(yè)

4、委員會會員發(fā)文組織參觀采購流行趨坍發(fā)布會籌備會議溝通.接待會議"B前完成每JJ "日前每川"日前丿J £0前£7日前"日前"日前sfl "日前完成紐團(tuán)工作£7日前彭毅影毅趙利彭毅彭毅彭毅趙利趙利周承文趙利(4JJ 2；0)馮贊商峰閆軍聯(lián)合會聯(lián)合會和鑫達(dá)會展完成傳至策劃部便于及時(shí)設(shè)訃制作傳至媒體廣告招商負(fù)責(zé)人：島峰展館內(nèi)外方案會展部.策劃部、綜合服務(wù)部共同完成策劃部傳至雜屯:策劃綜合服務(wù)部審il部、會展部配合完成策劃綜合服務(wù)部、會展部配合策劃綜合服務(wù)部、會展部配合完成策劃綜合服務(wù)部。會展部協(xié)作完成綜合服務(wù)部

5、對協(xié)作.負(fù)責(zé)人：閆軍策劃綜合服務(wù)部、會展部10展會快訊.展會宣傳資料郵寄“丿J份丿"日前閆軍策劃綜合部、會展部.聯(lián)合會全國專業(yè)市場定點(diǎn)出差方案及觀眾邀諸累訃"萬組W日前閭軍策劃綜合服務(wù)部.會展部會刊及ffi件系列會刊封面、封底設(shè)il方案確定*J M日前彭毅策劃部、會展部工作證、參展證、布展證、出門證、參觀證、停年證等設(shè)計(jì)完畢*JJ W日前彭毅策劃部、會展部展示公司流行趨勢、入口門樓展示搭建公司價(jià)格溝通"日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯(lián)絡(luò)比價(jià)及確定W日前影毅策劃部.審訃部預(yù)定住宿険宴聯(lián)絡(luò)比價(jià)、預(yù)定活動(dòng)所需住宿.答謝晚宴場地mB前閭軍晚宴場地及餐飲公

6、司的確定會展中心全面對接工作人場地交接.搭建、入場.布展、 配套服務(wù)設(shè)施、撤展?fàn)幰?#163;、廣告.會議室.組委會辦公設(shè)施3、餐飲配童服務(wù)Sfi M日前閆軍高峰策劃綜合服務(wù)部會展部晚宴場地確定答謝晚宴活動(dòng)場地協(xié)議、餐飲合作協(xié)議Sfl M日前閆軍策劃綜合部聘人展會所需各類人員的招聘到位sfi w日前王德生行政部、策劃部培訓(xùn)丄作接待、交通.酒會、貨運(yùn).現(xiàn)場 服務(wù)及咨詢?nèi)藛T、場館布展服務(wù)人員 培訓(xùn)及演練sH $日一4JJ 20日前閆軍、高 峰、胡喪、 彭毅、趙利行政部、策劃綜合部.會展部開幕式程序方案確定主要邀請人員及程序安排sfl "日前周孝文策劃部具體實(shí)施組委會 所需設(shè)備會場組委會所

7、需類設(shè)備用品統(tǒng)計(jì)及聯(lián)絡(luò)相關(guān)公司sfl "日前閆軍高峰策劃部.會展部負(fù)責(zé)實(shí)施和對接宜傳及主題活動(dòng)方展會快訊一期.展會宣傳資料郵寄sfl w日前閆軍策劃綜合服務(wù)部、會展部丿日J(rèn)JCa日；案針對全國重點(diǎn)專業(yè)市場的上門宣傳 推廣（展會宜傳資料、門票等發(fā)放）S丿J S日4/J M 日閆軍完成專業(yè)觀眾萬組電話郵件短信郵件sJJ W日前閭軍綜合月艮務(wù)部、會展部專業(yè)網(wǎng)站、廣場網(wǎng)站趙利內(nèi)容及時(shí)更新匯總聯(lián)合會專業(yè)觀眾組團(tuán)情況安排接待細(xì)節(jié)5JJ "日前聯(lián)合會閆軍策劃綜合部、聯(lián)合會新聞發(fā)布會方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行5JJ "日前聯(lián)合會周孝文策劃綜合部、會展部易損件專業(yè)觀眾聯(lián)系7沁組6JJ 2

8、日聯(lián)合會策劃綜合部.聯(lián)合會.合作爪位設(shè)訃制作工作證、參觀證、參展證"日前策劃部、會展部聯(lián)合會活動(dòng)工作人員名片彭毅噴繪設(shè)il制作彭毅活動(dòng)指示、尋視系統(tǒng)趙利、離峰晚宴方案確定請柬分配及程序安排5 JJ W日前閆軍策劃部.會展部（金水陽光）餐標(biāo)確定及協(xié)議簽署S刃"日前m策劃部、審訃部場地對接和全流程接待方案5JJ "日前閆軍策劃綜合部專題活動(dòng)確定專業(yè)姿員會.頒獎(jiǎng)典禮、高峰論壇方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行$刀刀日前聯(lián)合會周孝文 聞軍 商峰王徳生聯(lián)合會.策劃綜合部、會展部、行政部流行趨勢發(fā)布會方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí) 行各主耍廠家展期會議安排及排期表接待方案展會為日現(xiàn)場接待方案制M日前閆軍、

9、高峰策劃綜合部、會展部答謝晚宴現(xiàn)場接待方案M日前策劃綜合部后勤方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案前閭軍策劃綜合部、行政部配合日日H530拱門等內(nèi)容征集、數(shù)雖定"B前商峰會展部禮儀公條幅、氣球.彩旗內(nèi)容收集、數(shù)S.尺度4JJ "日前彭毅確定并印制司聯(lián)絡(luò)制作花籃、植物定購?fù)踅∩姓?、審訃部類別禮炮、音響、舞臺購租（開慕式）M日前彭毅策劃部、審訃部灤出隊(duì)確定M日前彭毅策劃部、審il部定開幕式、發(fā)布會舞臺搭建及價(jià)幣M日前彭毅策劃部、審訃部參展商廣告位的統(tǒng)計(jì)展會期有廣告位的參展商確定與廣告資料收集4JJ "日前商峰會展部匯報(bào)會石開丿j "日前各項(xiàng)工作進(jìn)展匯報(bào)6）

10、J 日（周聯(lián)合會各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)確定/齊議會議-)議職責(zé)部門方案的上交開幕背景板、活動(dòng)宜傳板內(nèi)容確定4JJ "日前周孝文內(nèi)容體現(xiàn)周年慶及招商銷售內(nèi)容設(shè)訃制作專業(yè)委員會背呆及其他"日前彭毅頒獎(jiǎng)典禮及其他物料"日前彭毅接待處物料（接待說明）"日前趙利、離峰活動(dòng)流程.接待牌展會手提袋、信封"日前影毅策劃部相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)邀請4JJ "日前趙利策劃部相關(guān)人主題活動(dòng)人員邀請"日前聯(lián)合會聯(lián)合會、閆軍士邀請関彩儀式參加人員邀請、確定"日前郭總、聯(lián)合會策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行答謝晚宴背景板"日前彭毅設(shè)訃制作答謝晚宴條福、描示

11、"日前晚宴酒丿占處活動(dòng)海報(bào)、指示牌4JJ "日前閆軍、彭毅策劃綜合部配合執(zhí)行專題活動(dòng)用宣傳條幅、海報(bào)、物料6f "日前彭毅宜傳廣道旗安a"日前彭毅告短信群發(fā)6f "日前趙利6 份JJ專業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站宜傳wB前趙利體現(xiàn)規(guī)模、檔次、全國性和地方特色大眾媒休宣傳6 JJ趙利電視.電臺宜傳6 JJ Z ； 2*日全國專業(yè)雜出宜傳按原計(jì)劃定總分工表制定詳細(xì)的總詳細(xì)分工表刃 18 S前周孝文主要負(fù)責(zé)人參加分工會展會期間總分工大會丿18 0周孝文責(zé)任到人餐飲交通午餐定制丿£0日前閆軍策劃綜合部人員接送輛的聯(lián)絡(luò)、跟人員確定閭軍活動(dòng)嚴(yán)1日展臺搭建標(biāo)準(zhǔn)

12、展臺搭建、門楣等參展商特裝展臺搭建22 日一£7日商峰會展中心、會展部、聯(lián)合會設(shè)施完備會場設(shè)施的調(diào)試.完善實(shí)地演練6 JJ 27 S前周、閆、離、彭、胡、趙徐部門負(fù)貴人后勤膽務(wù)補(bǔ)環(huán)節(jié)物料準(zhǔn)備.接待處的搭建、辦公室交接6 JJ 27 S前閆、趙、會展部、綜合部安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生刃27日前商峰會展部布展參展企業(yè)全體布展6 丿J 28、 293 : 3S 00高峰主會場現(xiàn)場氛 用營適布S現(xiàn)場氣氛營造布a （氣球.條幅、拱門、彩旗）會展中心室內(nèi)/外場地布a.策劃部及合作單位活動(dòng)?類指示牌的安宜彭毅策劃部、合作爪位、會展中心參展商已定廣告位布g策劃部及合作單位參展廠家進(jìn)場布展程序執(zhí)行沏調(diào)商峰現(xiàn)

13、場接待及發(fā)證.住宿桌椅、須知張貼開業(yè)典禮現(xiàn)場布a舞臺搭建背景嘛繪布張29日14掛專題場地布S專題活動(dòng)現(xiàn)場氛網(wǎng)布g6 丿J 28、 29活動(dòng)所需衿類物料備置聯(lián)合會晚宴現(xiàn)場布置流行趨勢發(fā)布會布a 答謝晚宴現(xiàn)場布a丿"日拱門、條幅、協(xié)調(diào)維護(hù)現(xiàn)場總協(xié)調(diào)6 丿J 28、 29高峰緊急爭務(wù)處理桁峰后勤展現(xiàn)場衛(wèi)生清潔6 /J 28. 29高峰安全防護(hù)開算儀式主持人開場白,00 S詳見開幕式流程組委會領(lǐng)導(dǎo)講話周孝文燃禮炮剪彩周孝文演出活動(dòng)彭毅政府領(lǐng)尋致歡迎詞影毅開展展銷.交流、訂貨9: W-Z7: 00宜傳促銷宏達(dá)宣傳資料的發(fā)放招商部于經(jīng)理促銷活動(dòng)（抽獎(jiǎng)）主題活動(dòng)流行趨勢發(fā)布會閆軍答謝晚宴閆軍各廠家新產(chǎn)品發(fā)布會客戶接待參觀商報(bào)到、登記09: 00“:SO閆軍參觀商憑ffi領(lǐng)取參展證參觀商憑證領(lǐng)取午餐票.晚宴請貼閆軍重點(diǎn)客戶的跟蹤交流商峰、于濟(jì)強(qiáng)展會調(diào)研被邀重點(diǎn)人士接待、安排王德生客戶接送客戶的接送（由展館至金水陽光生態(tài)園）策劃綜合部、閆軍拍照活動(dòng)現(xiàn)場拍照、錄欽彭毅険宴現(xiàn)場晚宴現(xiàn)場接待安排閆軍現(xiàn)場秩序安全維護(hù)活動(dòng)主會場秩序主會場外區(qū)域決序答謝晩宴主持人開場白7? : 09Sh g策劃部見詳細(xì)方案領(lǐng)尋講話晚宴開始閭軍晚宴收尾各項(xiàng)工作聞軍7日開展展銷.交流、訂貨9