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1、辦公室文員工作總結(jié)自XXXX年 XX月XX日至今,不覺中X個月的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己 的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對組織架構(gòu)、運作 模式等各方面都有了一個初步的了解我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦 公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān) 公司財務(wù)工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi) 外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前 進的中心。辦公室的工作比擬繁雜:起
2、草文書、監(jiān)管考勤、收集整理 各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān) 管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量 事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安 排,力求周全、準(zhǔn)確、適度防止疏漏和過失。2、認(rèn)真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點防止疏漏和差 錯。業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公 司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與 重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要 認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點防止疏漏和過失。3、分清職責(zé),加強協(xié)調(diào),保證溝通業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都
3、有交集,是公司的樞紐。所以工作中 一定要分清職責(zé),防止多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù) 職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工 作不出現(xiàn)紕漏。催促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。 傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反應(yīng)各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。4、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各 種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué) 習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、 不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比擬沉著地處理日常 工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分
4、析能力、協(xié)調(diào)辦事 能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位 各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本 職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強 的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中 發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度, 對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自 己。下半年工作方案主要為以下幾個方面:1、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的 助力、助手。2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速
5、 的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種 文字材料的寫作,提高自身寫作功底。4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護工作。以上是我的工作總結(jié)和工作方案,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時提出珍貴意見在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中 心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)效勞和催促檢查落實作用,認(rèn)真履 行“辦文、辦事、辦公的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。一、做好辦文辦會工作做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主 管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項工作方案、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工 作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借
6、閱、立卷、歸檔工作。 保證了時效強的來文來電及時報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達,做到高效、無誤, 保證按時上傳下達;做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到 政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。二、做好信息宣傳工作三、做好檔案管理工作一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對 照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進行逐一檢查,針對其 存在的問題,提出了整改意見,以到達標(biāo)準(zhǔn)。二是按照云南省檔案局 的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進行歸檔;三是標(biāo)準(zhǔn)檔案 的檢索和編研。在使用計算機檢索的根底上,及時編寫了組織沿革等 各種檢索工具,方便了檔案的查閱。四、做好財務(wù)和后勤效勞工作五、存在問題及下步打算存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)效勞能力有待進一步提高; 信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。下一步,辦公室將不斷增強效勞和責(zé)任意識,充分發(fā)揮參謀助手 作用和協(xié)調(diào)效勞能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的 選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采 用率較低,將強化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時積極鼓勵職工要多 寫多報,不斷提咼信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合
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