明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

1、課題名稱：明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案3)3)3)1、公司目前狀況2、可行性分析3)3、4、5、經(jīng)濟上可行技術(shù)上可行管理上可行項目目標設(shè)備及平臺選擇ROI （投資回報率）分折3)4)4)5)5)5)二、需求分析說明書6)1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖）6)2、系統(tǒng)功能說明6)3、4、功能描述系統(tǒng)硬件需求系統(tǒng)軟件配置現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明6)8)8)8)9)刖言、可行性分析報告10)14)9)圖表系統(tǒng)模塊說明 附、課程設(shè)計任務(wù)書課程小組成員一覽表明華公司人力資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案、尸*、-刖言：本課程設(shè)計是以明華公司的信息化管理為研究、設(shè)計對象，對企業(yè)的人力

2、 資源管理系統(tǒng)建設(shè)進行了可行性分析，并對其各子系統(tǒng)進行了調(diào)研和用戶要求 分析 , 以企業(yè)信息部門的身份編寫本文 .、可行性分析報告 1、公司目前狀況明華有限公司屬中小型鄉(xiāng)辦企業(yè)， 它于 1998年成立，經(jīng)過近 10 年的發(fā)展， 生產(chǎn)的電器由單一產(chǎn)品發(fā)展到多元化產(chǎn)品。 公司在職員工超過 1000 人，生產(chǎn)的 電器遠銷全國各地，但在人力資源管理方面比較落后，跟現(xiàn)在的信息發(fā)展有一 定的距離。隨著中國經(jīng)濟由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過度，中國企業(yè)的人力資源意識和對人力資源的適應(yīng)能力有所提升，企業(yè)人力資源管理水平不斷提高，但 與國際企業(yè)相比仍然存在較大差距，公司領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門經(jīng)過討論分析， 認為有必要對公

3、司的人力資源管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計和開發(fā)，以滿足公司人力 資源管理的需求。2、可行性分析本項目建設(shè)是根據(jù)關(guān)于企業(yè)信息化的要求立項，作為企業(yè)人力信息資源管 理系統(tǒng)建設(shè)的重要任務(wù)，為了保證項目的順利建成，減少風險，在項目進行之 前進行可行性分析。經(jīng)濟上可行建立管理信息系統(tǒng)，必須有足夠的資金保證，在這方面，公司領(lǐng)導(dǎo)和信息 部門已經(jīng)進行了多次討論，制定了預(yù)算，并列入了今年的總預(yù)算，項目在實施 之前，還要制定更為詳細的費用使用計劃，包括設(shè)備采購、軟件開發(fā)、系統(tǒng)實 施等費用。從預(yù)算看，在整個公司預(yù)算比例不大，不會對公司財務(wù)造成太大影響，從投資分析看，這種預(yù)算是可行的。按照預(yù)算，公司投入的設(shè)備采購大約 25

4、萬元，包括主機、交換機、打印機等。在軟件開發(fā)方面，需要投入 28 萬元， 在操作系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件上， 需要投入 10 萬元，還有項目管理和實施費用， 需要 10 萬元，風險預(yù)備金 15 萬元，因此，總預(yù)算 88 萬元。技術(shù)上可行明華公司已有IT部門，主要從事系統(tǒng)開發(fā)與維護工作。并且，In ternet和E-mail 在公司內(nèi)部已使用了一段時間， 各部門的同事對電腦操作已有一定的熟 練程度。從系統(tǒng)開發(fā)與維護工作的技術(shù)方面考慮，公司的信息部門沒有足夠的 人力去實施，必須通過社會上專業(yè)的公司建立該管理信息系統(tǒng)，可向他們購買 為本公司專程設(shè)計的管理程序。具體實施系統(tǒng)時，還可以向外招收技術(shù)人員以 加強信息

5、部門的人手，保證新系統(tǒng)的順利推行。管理上可行本項目是公司重視的項目之一，組建了策劃和實施的項目組，包括信息部門人員、各營銷部門的營銷人員、還有人力資源部門和市場部門的人員等，從 組織上保證項目順利進行。由于可借鑒外資公司的經(jīng)營模式，結(jié)合本公司現(xiàn)有 的資源，正進行有效的組織學(xué)習(xí)和協(xié)調(diào)運作。例如，就內(nèi)部人力資源信息的培訓(xùn)而言，人力資源信息系統(tǒng)根據(jù)明華公司 內(nèi)部培訓(xùn)機制，設(shè)置了網(wǎng)上培訓(xùn)、在線考試的功能，使各部門的人員能在最快 的時間了解最新、全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料，在短時間內(nèi)提升業(yè)務(wù)水平。部分人力資源流程的調(diào)整設(shè)計可能使到設(shè)計崗位的調(diào)整， 但這種情況很少， 應(yīng)該不會造成沖擊。按照分析，項目周期為 7 個

6、月，實施計劃參考了專家建議，按照項目管理 方法進行管理減少工期和管理上的風險。3、項目目標 、統(tǒng)一計算明華公司的員工考勤。相關(guān)報表統(tǒng)計及資料查詢。包括：員工 出勤數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計、人員及車輛出入廠監(jiān)控、相關(guān)報表統(tǒng)計輸出打印、資料查 詢等。 、管理全公司的人事資料。包括：員工基本人事資料管理、勞動合同管理、 社會保險管理、員工調(diào)配管理等。4、設(shè)備及平臺選擇要建設(shè)企業(yè)信息化，最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機等外設(shè), 而且各電腦之間應(yīng)進行聯(lián)網(wǎng)。由于明華公司信息化建設(shè)處于初級階段，所以在 需要的各個部門配置電腦。具體如下:電腦：財務(wù)部、經(jīng)營部、工程部、外貿(mào)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、副總經(jīng)理室、總經(jīng)理室、人

7、事部。電腦外設(shè)：多功能激光打印機一臺（帶復(fù)印掃描功能）操作系統(tǒng)：WIN2000網(wǎng)絡(luò)：加入公司小型局域網(wǎng)（將幾臺電腦連接在HUBh然后設(shè)置一臺主機連 接上因特網(wǎng)）5、ROI （投資回報率）分析明華公司此次財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)硬件及軟件投資不很大，但能大大提高公司的 工作效率及管理水平。能進一步改革和完善公司人力資源管理體制，實現(xiàn)人力 資源管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供準確、及時的人力資源管理信息, 是公司加強企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對公司今后是否能夠跟得上時代的發(fā)展步伐 和提高該公司市場占有率起著舉足輕重的作用。二、需求分析說明書 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖明華公司信息管理系統(tǒng) 明華公司系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（

8、圖T） 2、系統(tǒng)功能說明 功能描也檔案 人事生主ahB.料，一經(jīng)調(diào)動 管 方便 :考勤一修正。C.門就管 詢最新 I統(tǒng)記錄艮蹤修理券料及員工證、財，財存的r夕卜 入和 要 要， 廠服及所在崗位工具領(lǐng)用等記錄要逐 管,理況系處理員工配及料的,一系列所屬部門的資歸類以及查詢。員工在飯?zhí)镁筒陀涗浀墓δ?。按公司實際要求設(shè)定節(jié)假日休息、事假、病假等限制，出勤統(tǒng)計、缺勤統(tǒng)計并人事調(diào)動考勤管理0叫檔案管理社保管理培訓(xùn)管理飯?zhí)盟奚岷贤芾韴蟊磔攲鏒.薪資管理：為實現(xiàn)人力資源的薪資管理需求，可以與財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合, 使公司人力資源管理與財務(wù)管理一體化。并可根椐公司自身實際情況設(shè)計工資 管理方式及計算方法，既靈活

9、又及時有效地反映薪資情況。對員工的日常行為 紀律的記錄，并授予的獎勵和懲罰等歷史記錄E.社保管理：可查閱公司參加社會保險情況、參保人員資料的管理及記錄 等功能。提供詳盡的社保福利報表。F.培訓(xùn)管理：根據(jù)公司實際需要建立自身培訓(xùn)體系，將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工 作崗位要求掛鉤，對新員工進行全方位培訓(xùn)及舊員工日常崗位再培訓(xùn)。力求使 培訓(xùn)工作更具針對性和及時性，為公司創(chuàng)造最安全的績效環(huán)境。G飯?zhí)盟奚幔航Y(jié)合公司資源及設(shè)施，安排員工在宿舍住宿的記錄，統(tǒng)計員 工在飯?zhí)镁筒颓闆r，后勤服務(wù)與員工福利等功能。H.合同管理：記錄公司所有員工的合同起日期、合同止日期，并擁有提示 到期員工續(xù)簽合同功能。提供相關(guān)資料查詢，記錄

10、特殊員工與公司簽訂合同的 條款。I 報表輸出：所有相關(guān)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及輸出打印。系統(tǒng)硬件需求：、處理器： Intel Pentium 166MX 或更高、內(nèi)存： 32MB、硬盤空間： 1GB、光驅(qū)： CD-ROM 48X、顯卡：SVGA顯示適配器備注：在統(tǒng)一運行系統(tǒng)時，實際操作中可以高于以上配置。系統(tǒng)軟件配置：、操作系統(tǒng)： Win dows 2000/Wi ndows 98/ Win dows xp、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 、數(shù)據(jù)庫：SQL Server 20001、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明（人手統(tǒng)計）辦事員-人事檔負責人（資料登記）（人手查詢）人事資料管理流程圖（圖n）流程圖基本符號：:業(yè)

11、務(wù)處理單位信息傳遞員工填寫相關(guān)人事檔案資料后，由人力資源部保管，需要統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)時,只能手工查閱相關(guān)人事檔案進行登記統(tǒng)計，不及時，效率低下。4、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明圖表:（資料輸入）辦事員人力資源管理系統(tǒng)負責人（系統(tǒng)統(tǒng)計）（打印輸出）（系統(tǒng)查詢）人力資源管理流程圖（圖皿）人力資源管理系統(tǒng)人力資源理系統(tǒng)流程圖（圖吟系統(tǒng)模塊說明AI、登陸系統(tǒng)*系統(tǒng)啟動的時候檔要輸入用碼檔案系統(tǒng)人事系統(tǒng)后勤系統(tǒng)退出系統(tǒng)。最高用戶為管理員用戶檔可以登陸白 BI、檔案系 歸資 修詢記 在檔案乍r理選詢項中案錄用戶讐加其他同時間、戶，理i每一理 表 勤 修改資料的記錄。、用戶都可以更理改自理保管的密碼。飯系 訓(xùn) 管統(tǒng)

12、會自行記表輸衛(wèi)事調(diào)動、合同管理m表輸出四個功能詵項。K : - 統(tǒng)輸本資料間資分資,包括姓同名 配的部分 配 部 門性別、分配的崗統(tǒng)自動生成員工族、等。計年齡、籍貫、 在 福 利 扣編號記入員工的基人事調(diào)動選項中,戶可錄（專業(yè)）、餐進入公司的時記哥動部門訓(xùn) 凡調(diào)或崗位的員工，可在些修改資料，重新分配部門崗位。合同管理選項中，輸入員工的合同 起止日期，定時提示到期續(xù)簽合同員工名單。報表輸出選項，可以統(tǒng)計和打印 相關(guān)報表。可根據(jù)員工的編號、姓名或進入公司時間等查詢員工資料，并可針 對查詢結(jié)果進行修改和刪除操作。C人事系統(tǒng)：分為考勤管理、薪資管理、報表輸出三個功能選項?？记诠芾?記錄員工出入廠時間、

13、用餐時間，統(tǒng)計上班、加班小時。薪資管理選項，自行 導(dǎo)入考勤管理的員工出勤資料，按公司實際要求設(shè)定的公式計算工資；并可輸 入員工獎勵、福利及扣罰等項目進行工資計算。報表輸出選項，可以統(tǒng)計和打 印相關(guān)報表?？筛鶕?jù)員工的編號、姓名或進入公司時間等查詢員工資料，設(shè)有 管理員用戶和普通用戶之分，普通用戶可查詢，但不可針對查詢結(jié)果進行修改 和刪除操作。只有管理員用戶能進修部分資料修改。D后勤系統(tǒng)：分為社保管理、培訓(xùn)管理、飯?zhí)盟奚峒皥蟊磔敵鏊捻椆δ?。?保管理選項記錄公司參加社會保險情況及社保繳費情況，詳細記錄員工參保資 料，每月增加新參保人員和刪減退保人員名單。培訓(xùn)管理選項，記錄員工的培 訓(xùn)時間和內(nèi)容，包

14、括新員工培訓(xùn)和舊員工的再培訓(xùn)。飯?zhí)盟奚徇x項，是根據(jù)公 司提供的設(shè)施和福利，記錄員工就餐情況，分配并登記員工入住宿舍的房號、 床號（可按員工申請要求修改房號或床號，給予調(diào)動）。報表輸出選項，可以 統(tǒng)計和打印相關(guān)報表?？筛鶕?jù)員工的編號、姓名或進入公司時間等查詢員工資 料，并可針對查詢結(jié)果進行修改和刪除操作。E 、退出系統(tǒng)：系統(tǒng)使用完畢，按退出鍵自行保存當前操作并退出系統(tǒng)。新系統(tǒng)使公司的業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范，各個環(huán)節(jié)有了更好的控制；徹底改變了信息獨立而分散的狀況，各部門之間的溝通順暢起來；部門的工作效率得到 顯著的提高；公司決策及各管理部門的人力信息資源得到更好的發(fā)揮。附： 1、課程設(shè)計任務(wù)書企業(yè)信息管

15、理課程設(shè)計說明、 課程設(shè)計的 目的通過課程設(shè)計加深對課程重點內(nèi)容 （企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)） 的理解， 培 養(yǎng)學(xué)生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合的能力，把學(xué)到的知識 轉(zhuǎn)化為能力，用到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學(xué)生團隊工作的精神。二、企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分在一個企業(yè)里需要管理的對象很多， 在我們本課程的設(shè)計中， 我們簡單地就 企業(yè)的以下幾個系統(tǒng)進行設(shè)計：1、采購系統(tǒng)2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)3、銷售系統(tǒng)4、庫存管理系統(tǒng)5、財務(wù)系統(tǒng)三、課程設(shè)計小組的組成該課程設(shè)計以小組的形式完成，每個小組 3-5 人，一部分人比較熟悉 IT ，部分人比較熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程，每個小組完成一個子系統(tǒng)，每個小組設(shè)一個 小組長，作為項目經(jīng)理。四、課程設(shè)計完成的內(nèi)容在以上“企業(yè)信息系統(tǒng)的劃分”中任選一子系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析兩個階段以下任務(wù)：1、系統(tǒng)可行性分析目前狀況描述可行性分析設(shè)備及平臺選擇（說明選擇的原因）（單機、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺）ROI （投資回報率）分析2、需求分析