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文檔簡介
1、SAPE C C物料管理用戶手冊 主數(shù)據(jù)維護配置路徑后勤-> 物料管理-> 采購-> 主數(shù)據(jù)-> 供應(yīng)商-> 中央的-> 創(chuàng)建事務(wù)代碼XK01通過以下路徑進入到創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄界面錄入初始屏幕創(chuàng)P供應(yīng)商:初始屏慕國 a E 1 © Q © j公司代碼1OO1W采0!織1001帳戶組主數(shù)據(jù)管理:用戶手冊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護供應(yīng)商主記錄維護目的在SAP系統(tǒng)中建立和維護供應(yīng)商賬戶,并根據(jù)集團內(nèi)統(tǒng)一的規(guī)則分配供應(yīng)商代碼,形成集團層面上統(tǒng)一 的供應(yīng)商信息庫,中國海油集團公司將統(tǒng)一使用一個供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行相關(guān)采購業(yè)務(wù)。前提在系統(tǒng)中定義供應(yīng)商帳戶組、供應(yīng)商號碼
2、范圍以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。流程可以在供應(yīng)商主記錄處理中執(zhí)行下列事務(wù):? 創(chuàng)建? 更改? 顯示 結(jié)果在系統(tǒng)中維護供應(yīng)商主記錄。 創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄操作步驟1.2.2.1.2.2.2.3.輸入公司代碼,例如 1001 (中海石油化學有限公司);輸入采購組織代號 ,例如1001 (中?;瘜W采購組織);選擇或者輸入帳戶組代號,例如CK03 (中海油集團外一國內(nèi));24點擊®或按回車。3. 在創(chuàng)建供應(yīng)商:地址視圖中。創(chuàng)建供應(yīng)商:地址芮部的柯IB 預(yù)覽I鼎名稱國有福州梳咸密封材料廠福州核咸1543S469-檢索項植素瑣1;2街道地址建彊愉代碼 匚/口街道2街道3街灣/門牌號街道4福州市城門mMJjw福
3、州耐口1值蓿I補充 街道5區(qū)域不同的械帀 郵政褊碼/城市河區(qū)運輸區(qū)域地嫌結(jié)構(gòu)齟不可交付35OQ19也區(qū)150福富根據(jù)具體業(yè)務(wù)信息填寫相關(guān)內(nèi)容,例如3.1.323.3.3.4.3.5.3.6.選擇輸入標題,例如:國有輸入公司名稱,例如:福州核威密封材料廠; 輸入搜索項1,例如:福州核威; 輸入搜索項2,例如:(組織機構(gòu)代碼證號) 輸入街道/門牌號地址:例如:福州市 701信箱(通訊地址); 輸入街道2,例如:福州市城門鎮(zhèn)黃山村(注冊地址)3.7.選擇輸入郵編、城市、國家、地區(qū),例如:iSiil350019、福州、CN (中國)、150 (福建)3.8.3.9.語言電話中/p>
4、=6分機號059173493431分機號11E-Mail標1ft逋訊方梏K數(shù)據(jù)鍛臨語昔信箱輸入通訊聯(lián)系方式,例如:電話號碼、傳真號碼、 點擊®或按回車進入下一個畫面E-MAIL 等在創(chuàng)建供應(yīng)商:控制視圖中。G I"4.石恢應(yīng)商:控制回41 0 ©©©丨3閒閤|迂£町住 圍11©®客尸1叔關(guān)廻2 貿(mào)易恢伴1頭代科1稅吹信息稅昌1稅號2稅號3規(guī)號4財各地址 地區(qū)稅務(wù)代碼 代窸名稱銳各局負責稅號親導(dǎo)類型 曲類型S5C1001000326平衡稅獨立經(jīng)營者星會保險代碼1叼社會保險朗稅人登記號350104154394;692|
5、 其他.|業(yè)務(wù)類型1工業(yè)類型計觀基數(shù)親吹分割參葦數(shù)嶠國駆位碼1國際區(qū)位碼2役驗信用信息號:i后的外部復(fù)查J行業(yè)0003列車站1SCAC董運代理運輅爼1服霧代理過程細運輸區(qū)域Stat.gr.tra.sefPOD相關(guān)災(zāi)際3累統(tǒng)QM泵縊至II外部制造商1預(yù)提所簿稅相關(guān)看主日I出生地性別職業(yè)4.14.24.34.44.5輸入權(quán)限組,如:2 (二級供應(yīng)商)如果此供應(yīng)商是集團內(nèi)公司,用戶可以選擇“貿(mào)易伙伴”輸入相關(guān)的稅務(wù)信息,如稅號3、納稅人登記號;社會保險(表示進岀口經(jīng)營權(quán))代碼填1;輸入相關(guān)的參考數(shù)據(jù),如行業(yè):0003 (制造業(yè))4.6點擊或按回車進入下一個畫面5.在創(chuàng)建供應(yīng)商:支付交易視圖中。劇d儀
6、應(yīng)ffi:支忖交易住用弼曲部的福1卜粹齊希封.1詩廠置咄|畝看絡(luò)戶kF廳戶至M! 1 竝Iffi (Wflifi11 &=;>nF Ml I相巧茁36.丿HPHE趙1;5.1.弋瑋tffJtAPM- ff 記拒沓U fee陽OR引B根據(jù)需要輸入支付相關(guān)數(shù)據(jù); 點擊®或按回車進入下一個畫面526.在創(chuàng)建供應(yīng)商:會計信息視圖中。創(chuàng)矗應(yīng)商:會計信息會計供應(yīng)商 企司代碼I內(nèi)部的福州孩威密封材料廠|1001中莓石油化學有限慳司福州fel21010000排序嗎 補助金標志杈跟鉅1現(xiàn)金管理組I批唯組二少數(shù)標擊11證書日期I會計信息 左JE馭科目 總部"SSi+S利息計登標志
7、上號計算日期計息周期-上一次利息運行預(yù)扣稅款代碼二I知?1號代扣所得稅國家1有效結(jié)束B收受人芫型1免稅的權(quán)限預(yù)扣稅參考數(shù)據(jù)/先前的帳戶號碼人爭編號件業(yè)代鋁分配類矍6.1.選擇適當?shù)慕y(tǒng)馭62點擊或按回車進入下一個畫面7.&在創(chuàng)建供應(yīng)商:支付交易會計視圖中Q0 © 0 « IU la la IIS Q O g'Mi 0 ©1供應(yīng)商內(nèi)部的10O1_ 福州檜威密封材糾廠 中莓石油化學有釀公司福州i供應(yīng)商;支忖交易會計克討數(shù)據(jù)/客差組booi 占付就衆(zhòng)歎信用記錄條件支票兌規(guī)時間自動時款業(yè)務(wù)廠f付歌方式1付就馀結(jié)J自由忖款代理收款人開戶銀行1單獨收時分組代碼i
8、匚票限輙CNYnEDI的村款通知替代收款人承諾爰款人17.1.選擇適當?shù)母犊顥l款,例如0001(立即應(yīng)付的 凈到期);728.點擊或按回車進入下一個畫面在創(chuàng)建供應(yīng)商:信函會計視圖中<iifciiOQ>oiij(aai53V3aaii£ ©IB創(chuàng)建供應(yīng)商;信函會計HB供應(yīng)商公司代碼CZ1001福州核威甕封材斜廠中海石油化學有限it司福州催歎數(shù)搖”催款程序催款侏結(jié)催款適知收曼人含吐款酣1 J上決催款單日期F催款層次催軟經(jīng)辦人毎組代碼催歌苑圉1信函:$:地處理 會計職員 芾供應(yīng)商斜目 供應(yīng)商處的職員 會記人員的電話 職員的僅龍 員工的互聯(lián)網(wǎng)1 iWfcPSit輾行對帳
9、單8.1. 選擇適當?shù)膬?nèi)容填寫;8.2. 點擊 或按回車進入下一個畫面9.在創(chuàng)建供應(yīng)商:采購數(shù)據(jù)視圖中創(chuàng)建供應(yīng)南;采購數(shù)據(jù)fs a!IllE-替代數(shù)弼|jL孑范團11商部的1福州核威密封襯料廠福州采踰嵋織11001中海若袖牝?qū)W果購豹織備件 R訂單貨幣忖款靈件 國際貿(mào)易條件 星小訂單值方案陽,篠應(yīng)商 定價a期芙別 是單憂做洋t,CN?0001供應(yīng)商的標唯方秦銷售數(shù)據(jù)銷售員謝英期電話0591-S3495CT供應(yīng)商舉計);9.1.輸入訂單貨幣(采購訂單貨幣),例如CNY (中國人民幣92選擇適當?shù)母犊顥l件,例如0001(立即應(yīng)付的 凈到期);9.3.輸入對方聯(lián)系人以及聯(lián)系電話;9.4.輸入其它需要的
10、條件數(shù)據(jù);誦I供應(yīng)斷采購數(shù)據(jù)B畫gi&簪代數(shù)據(jù)I |二孑范園I揑制數(shù)據(jù)基于收貨的票橈驗ABC標識 g動評估G心航mt Del運輸方式 自動評怙右RSelmt Ret輸入管理處確認需求徘序標堆按供應(yīng)商子范圉順序號自動建立采訂單P艮Oder控制畫數(shù)立件1后續(xù)結(jié)宜允許重新評姑后續(xù)結(jié)g索引淮許折扣所需業(yè)務(wù)建比義f協(xié)謂相關(guān)價格確定(刪除展茯結(jié)5)as素引有皺的相關(guān)代理業(yè)霧退賞供應(yīng)商基于服塔的并要槿驗裝迂谿11懸數(shù)據(jù)物料計龍咬忖時間確認控制 計量單便組 取整參數(shù)文件服務(wù)數(shù)據(jù)ns晨蕪商品服堇按供應(yīng)茴閉訂單輔入頂服霧等錢1 19.5. 輸入或者選擇適當?shù)牟少徔刂?、缺省、服?wù)數(shù)據(jù);9.6. 點擊 W 或
11、按回車進入下一個畫面ia?5O55 EOi©®10.在創(chuàng)建供應(yīng)商:合伙人功能視圖中引4 0 ©稲© 3ca開創(chuàng)建供應(yīng)商:合伙人功罷替代數(shù)據(jù)I m音作快佯晦I刪際行I10.1.10.2.10.3.Sffi丙歆術(shù)福州核威密討材料廠福州1001中石油化學采購爼殂合怏人功観_k恪稱EA訂貨地址LFffi應(yīng)商RS岀卑方內(nèi)部的內(nèi)部的內(nèi)部的福14夠威密封科廠 福州夜威密封材料廠 福州祓威密封柄料廠如果沒有其他的合作伙伴功能,直接點擊I©到達的屈后數(shù)據(jù)屏慕®或按回車進入下一個畫面固點擊系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)首先存盤嗎?a將供應(yīng)商數(shù)據(jù)存盤。fx取消更改供應(yīng)商主記
12、錄 操作步驟1.配置路徑后勤-> 物料管理-> 采購-> 主數(shù)據(jù)-> 供應(yīng)商-> 中央的-> 更改事務(wù)代碼XK02通過以下路徑進入到更改供應(yīng)商主記錄界面錄入初始屏幕2.則Q (3 I ©如闔(S I Q巒君 園囲I更應(yīng)商:初始屏幕供應(yīng)商司代珂采購組織boooi21001福州破威密封W料廠中莓石油公司中海石油化芋采購粗職2.1.222.3.一漲數(shù)據(jù)0地址0徑制叵1支忖交易公司優(yōu)碼數(shù)據(jù)3會計倩息 回支付交易 回信函預(yù)扣稅采購姐跟數(shù)據(jù).回采!i!;數(shù)®0臺恢人功能輸入公司代碼,例如 1001 (中海石油化學有限公司) 輸入采購組織代碼,例如10
13、01 (中海石油化學采購組織);選擇想要修改的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)視圖;a點擊9或按回車進入供應(yīng)商數(shù)據(jù)修改畫面。其余操作參考創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄。2.4.顯示供應(yīng)商主記錄 操作步驟1.通過以下路徑進入到顯示供應(yīng)商主記錄界面配置路徑后勤-> 物料管理-> 采購-> 主數(shù)據(jù)-> 供應(yīng)商-> 中央的-> 顯示事務(wù)代碼XK032.錄入初始屏幕a <1 0 n ©© © I 口 ta 33 I © 巒心 S 1 園囲供應(yīng)畜:初始屏幕供應(yīng)商公司代采ft鉅鈿1300000012旖州樓威密封材料廠1001中徭石釉化學育限公司K 1001 _
14、中海石油化學采購組鋁1股數(shù)據(jù)0述址0援制回支忖交易企司代碼倔F 回會計信息 回芟付交易 回信函預(yù)扣稅采購細織數(shù)菇/ 回?購敷酹 叼合伙人功能2.1.222.3.輸入公司代碼,例如 1001 (中海石油化學有限公司) 輸入采購組織代碼,例如1001 (中海石油化學采購組織)2.4.凍結(jié)/解凍供應(yīng)商主記錄 操作步驟1.通過以下路徑進入到凍結(jié)/解凍供應(yīng)商記錄界面選擇想要顯示的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)視圖; 點擊破 或按回車進入供應(yīng)商數(shù)據(jù)顯示畫面。配置路徑后勤-> 物料管理-> 采購-> 主數(shù)據(jù)-> 供應(yīng)商-> 中央的-> 凍結(jié)事務(wù)代碼XK052 在初始屏幕錄入凍結(jié)床供應(yīng)裔:初
15、始屏#供應(yīng)商公司代碼采嗎組織匚g羅斯轟特過程控制有限坯司1221中海石油化剤k司1001中海石油化學采購鋁銀400000001輸入公司代碼,如: 輸入采購組織,如:10011001回車進入下一界面3 在凍結(jié)/解凍供應(yīng)商:明細屏幕中凍結(jié)/解凍供應(yīng)商:明鈿拱應(yīng)商_醬司代珂采腐姐織羅斯荒特過程控制有跟公司1001 中海石油化學有限發(fā)司1001 中卑石油化學采列組聚4C0000001北京所有的公司代碼 叵1選走的公司代碼采聘竦箱./(只針對采購組織 1001凍結(jié);如果選擇所有采購組織,則對所有公司凍所有的采跖御眾 回遶定的!55晝姐織j祿結(jié)功能1 B1001凍結(jié);如果選擇所有公司代碼,則對所有公司凍選
16、擇記賬凍結(jié)中“選定的公司代碼”(只針對公司 結(jié));選擇采購凍結(jié)中“選定的購置組織” 結(jié));點擊保存,系統(tǒng)顯示I密軸已戟吐物料主數(shù)據(jù)維護目的在SAP系統(tǒng)中建立和維護物料信息,并根據(jù)集團內(nèi)統(tǒng)一的規(guī)則維護物料編碼,形成集團層面上統(tǒng)一的物 料主數(shù)據(jù)信息庫,中國海油集團公司將統(tǒng)一使用一個物料數(shù)據(jù)庫進行相關(guān)采購業(yè)務(wù)。前提在系統(tǒng)中定義維護物料主數(shù)據(jù)。流程可以在物料主數(shù)據(jù)處理中執(zhí)行下列事務(wù):?創(chuàng)建?更改?顯示結(jié)果在系統(tǒng)中維護物料主數(shù)據(jù)。創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)操作步驟1. 通過以下路徑進入到創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)界面配置路徑后勤-> 物料管理-> 物料主記錄-> 物料-> 創(chuàng)建(一般)-> 立即事
17、務(wù)代碼MM012.錄入初始屏幕II自j2.1.22在行業(yè)領(lǐng)域,選 在物料類型,選點 回車;C化學工業(yè);(化學公司全部選C)ERSA備件;(其它常用的有 FERT :成品;HALB :半成品;ROH :原材料)2.3.選擇視圖F鬧0)承戰(zhàn)F 磚節(jié)冋 ffiJT)乎師里*掃時門乞i a 專鬲命1 7:閃S :二 E :廠B 口 F 1蜃馬yrgE衍業(yè)HIFJriOiFi書;啊尺珥應(yīng)教陀1 惜書:帕1;組訊鞋fir宅創(chuàng)悄昌:tunsfjs 初fix宅砂護外肖ft:* 口帥 S詢訂也文:(;y=n y&r?M5P3y引M州TLti ICS.U 12.4.2.5.3.匚譜SiH妣閔H&
18、匚陸如5屋視0vd值噸釧丨.團 圍 3節(jié)哨述 縊選基本數(shù)據(jù)1,基本數(shù)據(jù)2;點擊上a或按回車。在創(chuàng)建物料IJ Iff I:-«rejx !OllOOlOT Ji怕増目號9ri*WMrftgo 111tA那自評'黠tilLLOO3itixto i<a:空;叩I l «抑就勺J B e弟曲二知站芒匕H的曰a盤ia aiawjMiMitiftj甩I* Rl泗侖Fft新"藥百*超總 "wm: wagingt«m: Il -叵國3.1.323.3.3.4.4.例如采購需要在選擇試圖中選擇采購、 進入創(chuàng)建試圖屏幕。5在各視圖中填寫必輸字段.銷售
19、丈本辭對外競易進口 1呼采購訂單文本_ MRP 1_朋 ffiP 2物料工廠1001001類型:法蘭 化¥務(wù)司物賀工廠一般數(shù)皓基本計星單位采腐爼將定工廠的物科扶譽 用于功斜的觀收標識 物料運彌批據(jù)昔理EA訂單單&1可孌單位卿鉅01100107 有皴起躺期1免囘虞物折扣資格動采購單輸入物料名稱,如:法蘭;輸入基本計量單位,例如EA ;輸入物料組,例如 01100107 ; 點擊&或按回車,生成一個物料號,系統(tǒng)顯示 根據(jù)需要還可以對已經(jīng)有物料號的物料創(chuàng)建其它試圖,采購值值代訶裝運頰知催付天數(shù)10天數(shù)不圧交賞容羞0-0百分出催討天數(shù)20天數(shù)超量交貸容差0.0百分比燧付無數(shù)30天數(shù)椿少%的交賞數(shù)雖0.0百分出標堆交貨時間偏差0天數(shù)廠刑艮制的迂最交貨菇認需求101PD (物料需求計劃);MRP控制者:001在采購視圖中輸入采購組,如:在MRP1視圖輸入 MRP類型:(按批量訂購)等。在MRP2視圖輸入計劃邊際碼:在MRP3視圖輸入可用性檢查:在MRP4
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