綜合管理部部門職責(zé)

1、綜合管理部工作職責(zé)（試行）綜合部工作職責(zé)（一）行政綜合管理1. 負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司外聯(lián)、通訊、公共關(guān)系以及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；對公司領(lǐng)導(dǎo)的各類 指令、會議決議事項的貫徹落實組織檢查，督辦；對上級機關(guān)下達(dá) 的行政工作進(jìn)行催辦。2. 負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理和公司層面會議的安排及服務(wù)。3. 負(fù)責(zé)公司日常及重大接待工作。4. 負(fù)責(zé)辦公用品的計劃編制、采購和發(fā)放。5. 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常調(diào)度與管理。6. 負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)資料、報刊雜志的訂閱和印刷品管理工作。7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)節(jié)休假日的值班安排。8. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)人員的登輪證辦理工作。9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）文秘事

2、務(wù)管理1. 負(fù)責(zé)起草公司年度、季度、月度工作總結(jié)和工作計劃；負(fù)責(zé)起草公司公文及其它綜合性文字材料。負(fù)責(zé)2. 負(fù)責(zé)牽頭組織公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃的擬定;公司基本管理制度的起草。3. 負(fù)責(zé)公司來往公文和信函的收發(fā)、擬辦、會簽及傳閱，對發(fā)文進(jìn)行審核、印發(fā)。4. 負(fù)責(zé)組織公司總經(jīng)理辦公會、黨支部會議及重要專題會議，做好會議通知、資料準(zhǔn)備和會議記錄及會議議定事項的落實工作。5. 負(fù)責(zé)公司通訊報道的編輯、通訊員隊伍的管理和公司外網(wǎng)、微信公眾號等宣傳媒介的內(nèi)容更新；負(fù)責(zé)公司對外宣傳報道稿件、 圖片、錄音、錄像、展品的組織和審查工作；負(fù)責(zé)同蘇州港口集團(tuán) 業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和政府相關(guān)宣傳單位進(jìn)行良好溝通互動。6

3、. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排。7. 負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）企業(yè)管理職能1. 負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、維護(hù)與管理。2. 按集團(tuán)公司要求及時編制和上報公司各類統(tǒng)計報表。3. 負(fù)責(zé)做好季度經(jīng)濟活動分析，牽頭召開季度精細(xì)指標(biāo)分析會。（四）合同管理職能1. 參與重要合同的起草、談判。2. 負(fù)責(zé)對外合同合法性的審核工作。3. 按規(guī)范要求建立合同臺賬，及時報送季度報表。（五）人力資源管理1. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)并組織相劃；建立與完善公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系和管理制度， 關(guān)部門貫徹實施。2. 負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃核定各部門編制，合理配置勞動崗位，控制勞動

4、力總量和成本。3. 負(fù)責(zé)員工勞動合同、社會保障、員工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保管、查詢等管理工作，為公司建立準(zhǔn)確有效的員工檔 案信息庫；負(fù)責(zé)員工考勤與勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查。組織4. 負(fù)責(zé)編制企業(yè)招聘計劃， 并通過多渠道發(fā)布招聘信息， 篩選、面試、錄取合格員工；負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正定 崗、崗位調(diào)動等手續(xù)。5. 負(fù)責(zé)員工專業(yè)技術(shù)職稱管理和評審申報工作。6. 負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，收集公司中高層后備力量的信息， 建立儲備人才體系，并提出員工職業(yè)生涯規(guī)劃。7. 負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源規(guī)劃和各崗位任職要求，編制公司員工培訓(xùn)計劃；負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃開展內(nèi)部和外部的教育培訓(xùn) 及成本核算等相關(guān)

5、工作。8. 負(fù)責(zé)建立公司薪酬體系，會同公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門擬定工 資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)工資、獎金的發(fā)放與社會 保險、住房公積金的辦理繳納工作。9. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計、制定、完善公司考核體系及制度，建立各部負(fù)責(zé)開展門考核指標(biāo)和考核要素， 并根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整； 對各部門月度、季度、年度的組織績效考核工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門 對員工的月度、季度、年度績效考核工作；負(fù)責(zé)考核、匯總、核查 日常工作和專項工作績效的考核信息。10. 負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織、健康檔案的建立管理工作。（六）黨群工作管理1. 負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和上級、本級黨組織決議、決定的貫徹落實。2. 負(fù)責(zé)抓好黨組織的思想

6、建設(shè)和組織建設(shè)，做好黨員發(fā)展對象的考察、培養(yǎng)、教育、政審工作，辦理新黨員審批和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。3. 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)好黨員的組織關(guān)系，及時辦理對黨員的處理決定;搞好黨員統(tǒng)計上報工作；收繳、管理和使用黨費。4. 負(fù)責(zé)共青團(tuán)、工會等群團(tuán)工作。5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，組織開展公司各項文體活動，活躍員工業(yè)余文化生活。（七）監(jiān)察紀(jì)檢工作1.負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部黨風(fēng)廉政建設(shè)和監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)，依靠廣大職工對各級干部進(jìn)行監(jiān)督。2. 負(fù)責(zé)公司黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉的宣傳教育工作。3. 負(fù)責(zé)受理涉及黨風(fēng)黨紀(jì)問題的檢舉、控告和申訴。4. 負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）檔案資料管理1. 負(fù)責(zé)公司紀(jì)要文檔保管和保密工作。2. 負(fù)責(zé)公司文件材料和科技資料（包括文字、聲像、磁盤、實物）的整理、歸檔和管理工作。3. 負(fù)責(zé)公司印章、各類證件的管理以及辦理公司工商注冊登記和變更手續(xù)。4. 負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（九）后勤管理職能1. 負(fù)責(zé)公司餐飲監(jiān)督管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域物業(yè)管理，負(fù)責(zé)公司員工的住宿安置和宿 舍管理。3.負(fù)責(zé)洗衣房與浴室及洗澡卡等管理工作。4. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，承擔(dān)公司衛(wèi)生、綠化的相關(guān)管理職能。5. 負(fù)責(zé)公司通迅費管理。6. 負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)