ceo們的時(shí)間管理術(shù)0001

1、CEO、1的時(shí)間管理術(shù)成功人士的標(biāo)志是：一年三百六十五天，你是否總覺得時(shí)間不夠用？每天都忙忙碌碌，可是工作一天下來，還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完？是 效率不高，還是時(shí)間管理有問題？為什么在和時(shí)間的賽跑中，你永遠(yuǎn)是那個(gè)救火隊(duì) 的角色？或許，該到了檢討你的時(shí)間管理方法了。想想王石和羅紅，管理著偌大的 企業(yè)，可是依然有時(shí)間去爬山和攝影， 對于你來說，管理好時(shí)間后，一樣可以做到。 奧巴馬都覺得時(shí)間不夠用？金融危機(jī)彌漫的今天，各國政要忙著互相奔走呼吁救市， 跨國公司總裁致力于穩(wěn) 定市場。據(jù)悉，美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子，他感嘆金融危機(jī)期間，時(shí)間一點(diǎn)也不夠用。白宮工作人員因此不再朝九晚五，

2、而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通 宵?？偛脗兊臅r(shí)間變得更加爭分奪秒，正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言：“時(shí)間是永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束的挑戰(zhàn)。”這是一個(gè)講求速度的世界，要用最短的時(shí)間完成最多的事情。在時(shí)間管理上富 于經(jīng)驗(yàn)的管理者不會(huì)在紛至沓來的會(huì)議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù)。 作為一個(gè)公司的好管家，他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大計(jì)，又要聚精會(huì)神 地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣事。規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排，使他們成為時(shí)間的 主人。優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切，力求在起跑線上姿勢都比 其他選手更接近起跑瞬間。微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個(gè)層次的時(shí)間管

3、理。開始一天 的工作之前，首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事，然后先難后易地做完。前任惠普公司總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件 上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上，可能 是傳媒的采訪，也可能是措手不及的突發(fā)事件。即使是工作狂經(jīng)理人，也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男 高音的音樂會(huì)的樂趣。即使是號(hào)稱史上完美經(jīng)理人的陳永正（現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū) CEO ）也在抱怨時(shí)間根本不夠?！拔冶仨毟嗟馗贻p人待在一塊兒！他們

4、是一個(gè)嶄新的群體！這就是NBA所提倡的：研究他們的思考方式和做事方式。如今，很多年輕人整天盯著電腦，而不 去看電視。他們喜歡寫 博客、用MSN，我必須好好研究他們?！比籆E（的時(shí)間管理秘笈時(shí)間總是不夠用，但是成功的職業(yè)經(jīng)理人，總是有一套自己應(yīng)對工作的時(shí)間管 理術(shù)。看看下面的三位大腕是如何管理自己的時(shí)間吧。李錫煥：一開始就解決最難的工作名仕：SK是一家經(jīng)營項(xiàng)目各異的綜合類大公司？集團(tuán)如何保證時(shí)間管理的效率？ 李錫煥：公司的中層以上都有年度、月度和每天的時(shí)間表，而且中層和高層要互相 make sure彼此的時(shí)間表力求做到準(zhǔn)確無誤。高層要掌握中層員工的時(shí)間表，方便 作出任何時(shí)間上的決策。我個(gè)人喜歡

5、借助現(xiàn)代化的管理手段。我們經(jīng)常在大會(huì)議室 開北京、新加坡、韓國三地的視頻會(huì)議，直接、方便、節(jié)省時(shí)間，非常有效率。在 我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時(shí)財(cái)經(jīng)新聞，作為高層要第一時(shí)間捕捉到 任何一個(gè)重要的信息，以便及時(shí)對公司作出部署和調(diào)整。名仕：作為SK重要的決策人，您怎么安排自己每天的工作時(shí)間？李錫煥：正常的員工是9點(diǎn)上班，但我一般提早一個(gè)半小時(shí)來到公司，因?yàn)橐坏缴?班時(shí)間就會(huì)有各種各樣的事情來找我，高級(jí)主管們會(huì)來敲我的辦公室匯報(bào)事宜。只 有那一個(gè)半小時(shí)是真正完全屬于我一個(gè)人的時(shí)間。那寶貴的一個(gè)半小時(shí)是正常工作 質(zhì)量的兩倍，因?yàn)橥耆皇芨蓴_。時(shí)間分配上我基本是60至70%勺時(shí)間是在工作

6、狀態(tài)，20%勺時(shí)間留下來作為充電和學(xué) 習(xí)。比如我每天下午四點(diǎn)會(huì)請一位中文老師教我漢語，希望能把中文學(xué)的更流利些?，F(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時(shí)間實(shí)在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些時(shí) 間去鍛煉身體。名仕：如何安排工作中的輕重緩急？李錫煥：我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行。首先對下屬下達(dá)命令，其次跟各地 方公司進(jìn)行溝通聯(lián)系。最后才是自己的事情。這樣能保證有更多的時(shí)間給員工去執(zhí) 行，高層也有時(shí)間去檢查項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)如何。名仕：如何處理突發(fā)事情？李錫煥：第一時(shí)間是解決好這個(gè)事情或者危機(jī)，最后才是追究責(zé)任。這也是時(shí)間管 理的重要一環(huán)，是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場。名仕：在公司業(yè)務(wù)時(shí)間的

7、運(yùn)用上，你有何側(cè)重？李錫煥：創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化。因此我們愿意花更多的時(shí)間去關(guān)注新的 市場和新的領(lǐng)域。公司每年都會(huì)把時(shí)間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域，這是我們安排時(shí)間 的重中之重。李錫煥的時(shí)間管理心得1，永遠(yuǎn)不要把最難的事情留到最后，因?yàn)槿擞卸栊?，你把最難的事情留到最后， 往往會(huì)說服自己留到明天。開始一天工作前，首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性 的工作。2，合理安排時(shí)間。我一般上午安排會(huì)議，下午安排學(xué)習(xí)。因?yàn)橄挛缛说木?huì)差 很多，安排一些放松式的學(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦。李錫煥每周一工作表07:30 09:00與韓國總部視頻會(huì)議處理個(gè)人事務(wù)09:00 11:30周一例會(huì)（和部門領(lǐng)導(dǎo)）12:00

8、 13:30與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐14:00 15:30中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告16:00 17:00請中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)17:00 18:00中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告交流業(yè)務(wù)羅志：一年要做別人五年的事情名仕：公司推行怎樣有效的時(shí)間管理方法？羅志：你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱。 我在北京也這么要求我的員工們。 現(xiàn)在的商業(yè)競爭這么厲害，時(shí)間管理顯得更加重要。你時(shí)間利用得好，可以事半功 倍。我要求員工們把事情提前完成，因?yàn)榻酉聛磉€有更多的事情要忙，我告訴他們 做事情要想三步而非一步，你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個(gè)事情，提前把這些都想 到了，是最好的時(shí)間管理手段。如果你都這

9、么做的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五 年的事情。名仕：CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排？羅志：緊鑼密鼓并且井然有序。4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的 第一個(gè)OPINING SHOW。接下來會(huì)PUSH賽特和新光的分店，我們會(huì)有一系列的工 作計(jì)劃讓國內(nèi)熱愛時(shí)尚的人群更好更快地了解 CHARRIOL夏利豪，并且喜歡上它。 這個(gè)品牌在香港非常流行，幾乎人手一個(gè)，這是我看好它在內(nèi)地市場的原因。名仕：你經(jīng)常會(huì)做商務(wù)旅行，怎么合理安排旅行時(shí)間？羅志：我總是早走晚回或者晚走早回。我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港，然后當(dāng)天 搭最晚的一班飛機(jī)回北京，一點(diǎn)都不耽誤第二天的工作，要不我就搭乘當(dāng)天最

10、晚的 飛機(jī)去香港，第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了。名仕：工作節(jié)奏緊張，還會(huì)花時(shí)間在休閑和愛好上嗎？羅志：當(dāng)然了，這是時(shí)尚從業(yè)人員的必修課，我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣。 我喜歡跟年輕人在一起，時(shí)刻關(guān)注世界最新的流行動(dòng)態(tài)。我喜歡時(shí)裝、愛聽交響樂。 跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情。但我可不是為了娛樂而娛樂，好多 朋友都是因?yàn)榇蚯蛘J(rèn)識(shí)的。即使是在休閑的時(shí)候，我也喜歡把時(shí)間充分利用起來。 近期我會(huì)去巴黎看一年一度的鐘表展，多開拓眼界對事業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)有什么壞處。名仕：您節(jié)省時(shí)間的秘訣是？羅志：爭分奪秒，包括吃飯、睡覺和開會(huì)。我自己吃飯的話五分鐘就解決了，我走 路疾步

11、如飛。有時(shí)候工作太忙，我就利用在車上的時(shí)間睡覺，而且是一上車就能睡 覺，以前在香港的時(shí)候，搭公交的時(shí)候都試過一只手握著扶手站著睡覺。如果早上 有會(huì)議，我會(huì)要求提前20分鐘開會(huì)，也就是八點(diǎn)四十，這樣散會(huì)后員工能有更多的 時(shí)間去實(shí)施會(huì)議的內(nèi)容。如果實(shí)在沒時(shí)間開會(huì)，我會(huì)在吃午飯的時(shí)候和員工一起， 也就是工作午餐了，邊吃邊開會(huì)。聽起來很魔鬼，但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我 的魔鬼時(shí)間管理模式。名仕建議：時(shí)間管理小竅門1 .如果你需要在一天內(nèi)完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作，就該為任務(wù)劃分成塊, 分別設(shè)定時(shí)限。時(shí)限可以使你更2 .如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù)， 好地控制進(jìn)度而不至于

12、東奔西走陷入混亂。設(shè)定一個(gè)時(shí)限就3 .避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會(huì)耽誤任務(wù)進(jìn)度時(shí)， 是為自己安排了一個(gè)監(jiān)工。羅志的時(shí)間管理心得就覺得精力1，我特別注重隨時(shí)隨地休息，這樣隨時(shí)補(bǔ)充體力，一旦再工作起來, 旺盛了。2，要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺，時(shí)刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài)，這樣才不會(huì)給 自己浪費(fèi)時(shí)間的機(jī)會(huì)和心念。羅志的魔鬼工作時(shí)間表07:00起床 收看早間新聞08:30到達(dá)公司 處理郵件（周一固定8: 40例會(huì)時(shí)間） 09:00 10:00中層員工匯報(bào)工作時(shí)間10:00 中午開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況12:00-13:00與下屬進(jìn)行午餐會(huì)議 13:00 17:00與亞太區(qū)總部開

13、會(huì)，計(jì)劃OPINING SHOW 事宜19:00 20:00運(yùn)動(dòng)時(shí)間 休閑+商務(wù)全忠：一日之計(jì)在于前天晚上名仕：如何規(guī)劃工作的時(shí)間？全忠：因?yàn)榈禺a(chǎn)生意的緣故，我的大部分時(shí)間就是在出差。不開玩笑的講，我不是 在飛機(jī)上，就是在趕飛機(jī)的路上。按照慣例，我會(huì)在前一周排出下一周所有的日程 安排。每天的日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn)。白天對于我來說更多的是開會(huì)， 晚上會(huì)花兩個(gè)小時(shí)來處理公司的郵件。名仕：時(shí)間方面的壓力來源于哪里？全忠：時(shí)間總是有限的，很難做到面面俱到。我基本上把客戶放在第一的位置，這 樣就難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進(jìn)行郵件溝通。名仕：如何處理最緊急的事和最重

14、要的事？全忠：我會(huì)在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個(gè)不同等級(jí)的排序，A到B到C，A里面也有A1、A2，以此類推。對于員工，我要求他們寫日報(bào)，并且寫明天的工作 安排，對于今天的工作自己有個(gè)簡單的評(píng)語。時(shí)間管理就是效率管理。名仕：在時(shí)間的管理上有什么心得可以與我們分享的？全忠：首先得有時(shí)間管理的意識(shí)，然后是基本功，一定要記住一天之計(jì)在于前天晚 上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時(shí)間上的安排哪些可圈可點(diǎn)，哪些下 次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯(cuò)誤的好辦法。我自己每個(gè)月還追加一個(gè) 個(gè)人的月度分析，比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時(shí)間的分 配上是否與項(xiàng)目的重要性匹配。名仕

15、：休閑的時(shí)間發(fā)生在什么時(shí)候？那個(gè)時(shí)間你用來做什么？全忠：我休閑的時(shí)間基本上是在機(jī)場等飛機(jī)的時(shí)候和在飛機(jī)上的幾個(gè)小時(shí)。通常我 會(huì)利用等飛機(jī)的時(shí)間逛下機(jī)場的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀。我每個(gè)月要消化二十五到三十本雜志。 在飛機(jī)上如果不看書，那么就會(huì)好好補(bǔ)覺了。 名仕：如何定義浪費(fèi)時(shí)間？全忠：別人不守時(shí)造成我時(shí)間的浪費(fèi)占大多數(shù)。名仕建議：時(shí)間管理小竅門1. 了解自己的工作效率周期，合理安排工作。在一天中，每個(gè)人都有工作效率的低 谷和高峰時(shí)期。將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時(shí)間 里進(jìn)行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事。2. 牢記帕金森定律，合理地分配時(shí)間。帕金森定律告訴我們，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占 滿所有可用的時(shí)間。也就是說，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)工作，你放慢你的節(jié)奏以便用 掉所有分配的時(shí)間。3. 為重要的工作或者不可預(yù)見的工作預(yù)留時(shí)間。4. 避免將整塊時(shí)間拆散。只要可能，就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時(shí)間作為整 塊的可支配時(shí)間。5. 提高會(huì)議效率，避免時(shí)間浪費(fèi)。各式各樣的會(huì)議占據(jù)了大部分的工作時(shí)間，而且 會(huì)議趨向于越開越長。因此，提高會(huì)議效率也是提高時(shí)間和效率