XX文化傳媒公司行政管理制度(附表格)(DOC格式)

1、XX文化傳媒公司行政管理制度（附表格）（DOC格式）作者:日期:2收文管理辦法第一條本辦法所指的文件是1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事 務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1.集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽 收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進行分類處理。2.對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時， 認為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文， 可根 據(jù)公文內(nèi)容

2、和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4.各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文 件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書 面或口頭簡要回復(fù)。5.注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴格禁止對文 件進行復(fù)印。6.加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認真督促、 催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時 匯報貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表 收文處理單第3頁共47頁收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份 數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文 號歸卷 日期歸入口 卷號備 注月日第4頁共47頁收文處理

3、單來文單位日期字號內(nèi)容摘要：附件主辦部門擬辦意見:領(lǐng)導(dǎo)批示:辦理結(jié)果:第6頁共47頁歸卷日期歸入卷號發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報告、通知、通報、通告、決 定、函、會議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團公司呈報的請示、報告以及集團公司發(fā)布 的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX第XX號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可 采用便函方式。第三條公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運轉(zhuǎn)。如文件 涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在發(fā)文稿 紙中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負責(zé)人和行政部門審核;行政部門有權(quán)對

4、文稿進行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng) 導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團公司行政策劃部審核, 否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價值的發(fā)文草稿、定稿連 同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹 落實文件精神。附件發(fā)文稿紙發(fā)文登記表發(fā)文登記表順序 號日期發(fā)文部門發(fā)文 字號文件標(biāo)題/事由收文單位份 數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷 日期歸入口 卷號備注月日第7頁共47頁發(fā)文稿簽發(fā)：核稿：會簽：標(biāo)題：主辦單位擬稿人：負責(zé)人：附件：主題詞

5、：打字：校對：準(zhǔn)?。喊l(fā)文號：湘芙集字第號年月日印發(fā)歸卷日期歸入卷號第29頁共47頁合同管理辦法第一章簽訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第三條對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認真了解對方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第六條合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述

6、須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1.金額在3000元（含）以上的采購和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批 準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。2.文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。3.正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)， 合同標(biāo)的的具體情況, 明確付款方式及違約責(zé)任等。4.結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1部門負責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。3 .本公司法律代表或法律顧問對

7、合同的嚴密性和合法性進行審核。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負責(zé)簽定；標(biāo)的金額在 10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬 元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報集團公司行政策劃部、審計部、財務(wù) 部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評審對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在 50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng) 理報集團公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、審計部、行政策劃部進行聯(lián)合評審，確定方案后交 公司董事會審議。對于集團

8、公司的對外項目，由總經(jīng)理組織集團各職能部門確定 方案后提交董事會審議。第三章履行和跟蹤管理第十二條合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴 格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 沒有合同條 款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交 涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理、匯報。第十五條第四章變更和解除因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的 期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商，妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定， 必須維護

9、公司合法利 益。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者, 須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章糾紛處理第二十一條在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門負責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

10、第六章合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財務(wù)部門負責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同， 一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條因疏忽大意、不負責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10 50%咅償公司損失，并給予記過處分和 500 5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20100%咅償公司損失，并以開除論處

11、。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。第二十八條因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000 8000元的罰款。附件：合同會簽單合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間法律部門意見（行政部、法律顧問）年 月曰財務(wù)部/審計部意見年 月曰總經(jīng)理意見年 月曰董事長意見年 月曰檔案工作管理辦法第一章總則第一條 為加強本公司檔案工作，進一步提高檔案管理水平，有效保護和利 用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦 法。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項活動 中直接形成的，對公司和社會

12、具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不 同形式的歷史記錄。第三條 集團公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、 經(jīng)費、設(shè)備等方面予以保證。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主， 須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價值的文件材料 （與這類文件有密切聯(lián)系的社會機構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔 工作；某一項目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章檔案類目案卷編號第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、 小類三級分類。先以全宗區(qū)分，然后

13、依文件性質(zhì)分為若干大類， 再在同類中依序 分為若干小類。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時，須在第三級之后增設(shè)第 四級“細類”。第八條同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號， 一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號。 如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上 的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有 相同的卷次號。第九條案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1 X2X3 X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第十條 檔案分類編號表確定了集團公司及分（子）公司立卷類目。第條 立卷類目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要

14、，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第三章平時歸卷第十二條公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集 齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、人事、審計 方面的）交相關(guān)職能部門。第十三條 行政部門對文件進行點收后，按照“案卷類目”條款，將文件材 料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在收發(fā)文登記薄上注明。第四章案卷整理目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以 及便于查考為原則。第十五條檔案管理部門須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、案卷索引表、分類文件目錄表，在向集團公司檔案管理部門移交檔案時，一并上交。第五章調(diào)卷第十六條 員

15、工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時，應(yīng)填寫檔案調(diào)閱申請單，并經(jīng) 審批。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填檔案調(diào)閱申請單。第十七條 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤５谑藯l 檔案調(diào)閱申請單以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。 如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類編號表 卷內(nèi)目錄表備考表 案卷索引表分類文件目錄表檔案調(diào)閱申請單檔案分類編號表1、公司檔案序列編制模式公司

16、檔案分類深度設(shè)二級類目，范圍分九大類，65個子目，具體類目及分項內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1A2A3A4A5A6A7A8A9規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。┪募ò词瞻l(fā)日期順序編排）戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)管理（含年計劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等） 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報刊、媒體報導(dǎo)等）監(jiān)察、審計與處分、處理各類項目方案（可研報告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料公司財產(chǎn)A10訴訟A11其他B合同（協(xié)議）B1B2B3B4B5B6B7項目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等） 勞動人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時間） 購銷合

17、同工程合同（含設(shè)計、施工、監(jiān)理等）營銷合同（含廣告、宣傳等）商品房銷售合同公司物業(yè)租賃合同其它合同B8C人力資源C1C2C3C4C5工資福利、勞動保險員工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中） 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時間） 其他（含參考文獻、法律法規(guī)）C6D營銷D1營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報告等）D2D3D4D5廣告媒體重點客戶資料售后服務(wù)、物業(yè)管理營銷合同其它（含參考文獻、法律法規(guī)）D6E財務(wù)管理憑證帳薄財務(wù)報告（報表、財務(wù)情況說明書） 預(yù)決算資料報稅資料財務(wù)合同其它E1E2E3E4E5E6E7F工程技術(shù)XX項

18、目資料（可研報告、國土、規(guī)劃、報建、立項、政策文件等）XX項目技術(shù)資料（設(shè)計、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）工程管理工程合同其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。┛头繕I(yè)務(wù)服務(wù)F1F2F3F4F5G1G2布草G3 PAG4員工管理G5重點客戶資料G6其它H餐飲業(yè)務(wù)服務(wù)廚房員工管理 重點客戶資料 其它H1H2H3H4H5I其它業(yè)務(wù)卷內(nèi)目錄檔號:順序 號文號責(zé)任者題名日期頁 號備 注單位名稱:案卷目錄號:立卷人:本卷內(nèi)的文件張數(shù):本卷內(nèi)需說明的情況:卷內(nèi)備考表立卷時間:案卷號:監(jiān)督人:案卷索引表序號擊* 口 案卷號案卷題名建檔日期儲存位置保存期限分類文件目錄表順 序 號案卷號文件號文件標(biāo)題（文件內(nèi)容）責(zé)任

19、人歸卷 日期備注檔案調(diào)閱申請單編號:申請部門部門負責(zé)人調(diào)卷人/經(jīng)辦人檔案名稱及 代碼用途是否設(shè)密及 密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理 審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法第一章適用范圍第一條 公司車輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第二條車輛。第三條第二章車輛使用每輛車由指定專門的駕駛員負責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長途出車，應(yīng)事先填寫派車單；市內(nèi)出車，須在出車記錄表上詳細登記。車輛返回后，駕駛員將派車 單填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。如有故障或損壞等，應(yīng)立即第四條駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查，報行政部門處理。并做好安全

20、防范工作，如因第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負責(zé)賠償。第三章保養(yǎng)第六條司機必須時刻保持車輛干凈整潔。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負責(zé)保管，須保證完好。第四章修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應(yīng)事先申請， 在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報所在行政部門負責(zé) 人核準(zhǔn)。第五章事故處理第十條駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人 過失，其罰款由當(dāng)事人自行負擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由 公司負責(zé)。第一條 車

21、輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應(yīng)及時向交警和保險公司報案，并 即刻與所在單位行政部負責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十二條與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè)，當(dāng)事司機應(yīng)配合行政部負責(zé)處理。 第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關(guān)，由當(dāng)事人 自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章費用管理第十四條由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部 為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。第十五條 集團內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團公司行政策劃部申請，發(fā) 生的費用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財務(wù)制度執(zhí)行，司機

22、要認真作好出車 登記。派車單編號:用車申請 人目的地車 號用車時間月 日時至月曰時事 由行政部使用人簽字使用情況 記載（由司機 填寫）路橋費里程表起油料費止y出車記錄（適用于市內(nèi)）序 號時 間事由里程數(shù)路橋費使用人 簽字起始車號/車型:司機:申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項目對應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項目序號項目費用預(yù)算合計金額審核批準(zhǔn)I'車輛修理/保養(yǎng)申請單會議管理辦法第一章總則第一條目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條適用范圍本公司及分（子）公司會議之管理，均依照本辦法。第三條權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2

23、、總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章會議分類第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關(guān)于 討論公司事務(wù)的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、 民主評議及工作述職會議等。第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會 議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議， 包括工作例會、 經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研 討會等。第三章會議組織第七條組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織, 行政部門協(xié)助。

24、第八條準(zhǔn)備1. 重要會議以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會議組織者進行會議準(zhǔn)備:會議名稱；(3)(4)(5)會議主旨和目標(biāo)；會議議程；會議時間；會議地點；(6)(7)會議議程；會議主持人；(8)(9)(10)(11)(（13）2. 一般會議公司召開例會、出席人員（名單）； 會議預(yù)算；接待工作說明；現(xiàn)有籌備情況及進展；（可能）存在的問題、解決方案及要求; 籌備時間進度表。專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。3. 與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總 結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。第

25、四章會議紀(jì)律1. 按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向 會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。2. 應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3. 不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、 嚼檳榔等。4. 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章違規(guī)處罰1. 會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50 500元/ 次。2. 無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊 原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理（含） 以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下 人員減半。3 .違反規(guī)定使用通訊

26、工具，每次罰款 50元。4. 違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。5. 違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。6. 違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持 人執(zhí)行。印章管理辦法第一章適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第39頁共47頁第二章保管第三條實行專人負責(zé)保管的制度。第四條務(wù)主管保存;公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務(wù)專用章由財 法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章使用

27、第六條集團公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團公司相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn),重大事項報總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章責(zé)任第八條保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款, 并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。制服管理辦法第一條制作與發(fā)放1 .員工在交納制服保證金并辦理完

28、畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房 制作制服。2. 員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的 款式和色澤。3. 制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4. 離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制 服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價。第二條 員工在工作時間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌, 其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正 并以50元/次進行處罰。第二條清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除，再另 行制作。制服房定期對庫存制服進行盤點

29、。電話（傳真機）使用規(guī)定第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。第二條 電話（傳真機）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來 人員不得使用本公司電話。第三條嚴禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟處罰。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。接電話 時的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，XXX （所在公司或部門名）”。第五條撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。行政部門應(yīng)對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登 記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企

30、業(yè) 帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第二條 行政部門負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、 財務(wù)部門、審計部門負責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、 決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退 休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項。第五條尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第六條內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第七條在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢

31、價、報價資料。第八條營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十條 對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。第十二條公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第十三條已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第三章密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級1 .直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為 機密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議

32、、員工薪酬、尚未進入市場或尚未公開的 各類信息等為秘密級。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿，自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識1. 書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“”標(biāo)在首頁的右上角，“”前標(biāo)明密 級，“”后標(biāo)明保密期限。2.非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地 方。3. 對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認。第十八條 所有涉密部門須制定保密細則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘 密管理制度化。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知 密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級

33、以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明 顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、 使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采 用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責(zé)人負責(zé)保密。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1. 非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3.在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第二十三條在公務(wù)中需要提供公司秘密事項時，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須米取下列

34、保密措施1.選擇具備保密場所。2. 根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4. 確定活動內(nèi)容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。第四章泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當(dāng)立即 采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1. 以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2.披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3. 違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者 允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的

35、。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié) 輕重給予500元以上的經(jīng)濟處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費 用，同時移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條 追究泄密人所在部門負責(zé)人責(zé)任。來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜 接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法， 內(nèi)部員工往來一般情 況下用工作餐，住集體宿舍。第二條 來賓除由集團公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外, 其余由行政部門統(tǒng)一負責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行 方式和

36、日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等, 確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務(wù)洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須 向上級請示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團公司部門負責(zé)人出面宴請 重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負責(zé)人出面接待須報請 分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來賓用餐，應(yīng)填報接待申請單，注明來賓身份、人數(shù)、接 待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過 2名。由集團公司領(lǐng) 導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待

37、的重要來賓不受此限。第八條為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子） 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴 控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關(guān)人員不得列席。附件接待申請單接待申請單時間:經(jīng)辦人部門職務(wù)來賓單位職務(wù)隨員人數(shù)接 待 事 由部門負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條本辦法所指的電腦設(shè)備包

38、括電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公 設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操 作規(guī)程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。第四條 電腦維護技術(shù)人員須定期和不定期對公司所有電腦設(shè)備進行檢查 和維護。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護人員, 以便及時做出處理。電腦維護人員應(yīng)對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得 使用。第六條 工作時間內(nèi)嚴禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。 嚴禁進入 非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。還應(yīng)做到第七條公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外, 專機專用，

39、妥善保管。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時所用 電腦須交回公司。第54頁共47頁出勤管理辦法第一章總則第一條目的1. 促使員工按時出勤，增進工作效率。2. 統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進行。第二條適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第三條權(quán)責(zé)單位1 .行政策劃部負責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2. 總經(jīng)理負責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章出勤管理第五條出勤時間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實際出勤 時間不得少于40小時。、一般出勤規(guī)定1. 遲到(1)上班時間遲到15分鐘以內(nèi)，罰款

40、20元；(2)上班時間遲到15分鐘以上，罰款50元；(3)遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請假處理的，不滿1小時，以1小時計假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次；(4)全月遲到累計超過3次以上者，以曠工半日論處。50元。2.早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者,3.曠工（1 ）未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計;(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者，累計罰款并予以辭退;(4)員工曠工合計不滿半日以半日計。打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外:2.打卡手續(xù)(1)(3)經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者;因公

41、出差者；經(jīng)批準(zhǔn)請假者。員工上下班由本人親自打卡;(2)員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明, 行政部門核準(zhǔn)外，罰款50元。3.禁止事項(1) 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報批評。(2) 遲到早退，而故意不打卡者，罰款 200元/ 次,并通報批評。4.打卡監(jiān)督1.2.(1)行政部門派人員核對打卡鐘的時間;(2)上下班時行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。手工記載、打卡及工作日志以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。(1)懷疑或確信打卡機有故障時;(2)員工因公外出的機會較多，應(yīng)進行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進行。各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)

42、理(含總工、總助)，除應(yīng)打卡考勤外, 還要書寫工作日志。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工 記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號前 交所在分（子）公司行政部門。第三章加班第六條加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進行工作， 稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn) 工作時外進行工作，成為加點，但習(xí)慣把加班和加點統(tǒng)稱為加班。第七條加班加點工資計算方法下表是一般加班加點工資的計算方法（每周五天，每天八小時工作制）加班時間加班方式計算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時以外的上班時間加點按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的150%加班工資=工作小時數(shù)X時薪X 150

43、%通常指星期一至星期五每天八小時以外的工作時間公休日上班八小時加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%加班工資=日薪X 200%通常指星期六和星期日上班八小時公休日八小時以外 的上班時間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的200%加班工資=工作小時數(shù)X時薪X 200%通常指星期六和星期日八小時以外的工作時間法定節(jié)假日上班八小時加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%加班工資=日薪X 300%指元旦、五一、一、春節(jié)等上班八小時法定節(jié)假日八小時以外的上班時間加班按照勞動法規(guī)定應(yīng)支付時薪的300%加班工資=工作小時數(shù)X時薪X 300%法定節(jié)假日八小時以外的上班時間請休假管理辦法第一章 程序與適用范圍第一條 本

44、公司所有員工的請、休假，均依照本辦法執(zhí)行。第二條請假程序1. 請假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取請假單2. 請假人在請假單上填明日期、假別、事由等事項后，依序呈請核準(zhǔn)。3. 將經(jīng)核準(zhǔn)的請假單，交行政部門備案。4. 假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話 口頭請假，而后補辦請假手續(xù)。第四條員工請假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時，核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第五條未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。第六條任何員工不得借假。第二章假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請公假。假期內(nèi)薪酬照付。第八條事假1. 員工因私請假須提

45、前申請，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準(zhǔn)；3天以上者須報各分（子）公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。2 .全年請事假累計不得超過15天（中途到職或復(fù)職者，依比例遞減）3. 事假不享受薪酬。第九條工傷假1. 發(fā)生工傷事故須及時報告。2. 須有當(dāng)事人證明。3. 在勞動部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認工傷程度，由所在部門簽署意見 后報行政部門審批備案。4. 經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動能力或至殘需給予補償者，按國家有關(guān)法律法規(guī) 執(zhí)行。第十條病假1. 員工請病假，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假 3天者須經(jīng)部 門經(jīng)理同意后，報行政部門批準(zhǔn)；請假 3天以上者需報各分（子）公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。2. 因病需長期（15日以上）治療者，由請假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請 總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡