儀器設(shè)備管理制度

1、儀器設(shè)備管理制度1 目的 確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2 范圍 各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3 職責(zé) 實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。 儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4 儀器設(shè)備的購置 根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使 用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。調(diào)研過程中， 儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能， 根據(jù)工 作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。所購儀器必須符合合同規(guī)定要求 , 不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置

2、直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃 ,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn) , 并做好記錄。5 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供 操作人員使用。清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。 由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。 儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題， 由儀器管理

3、人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試， 儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能， 審查儀 器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。 儀器安裝調(diào)試完畢后， 儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告， 進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與 儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng) 儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。 大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意

4、搬 動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員 對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器 使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防 塵措施。按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。 （大型儀器半 年一次，常規(guī)儀器三個(gè)月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和 更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。與儀器配

5、套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性 物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù)每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌， 包括儀器名稱、 儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、 固定資產(chǎn)號(hào)、購置日期、 儀器管理人員等。每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、 購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及 檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)， 要能獨(dú)立熟練地操作儀器。 其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)

6、儀器的日 常維護(hù)。所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保 儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé)任人 向室主任和分管站長匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停 用”標(biāo)識(shí)，避免其他使用人員誤用。屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格 方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用 “三色標(biāo)識(shí)” 。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、 “停用”。并添加所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案， 并制定儀器設(shè)備一覽表新儀器要及時(shí)歸檔

7、， 到儀器設(shè)備一覽表。/、儀器檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修 報(bào)告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。整理并定期進(jìn)行清點(diǎn)， 以每臺(tái)儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理、 防資料丟失，一般一個(gè)季度一次。并在儀器使用記錄表上登記。9 儀器設(shè)備的維修 儀器的一般故障， 由儀器使用人員自行排除。 同時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任， 較重大故障要報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。由專業(yè)人員維修，大、中當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，必須填寫儀器維修申請(qǐng)單， 型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。檢修過程中， 使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。 檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記

8、錄或報(bào)告， 使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。 檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后， 該儀器方可投入使 用。當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。10 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn) 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、 檢定方法， 定期進(jìn)行調(diào) 校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。 對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。 對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理， 核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦 公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用

9、”標(biāo)志不得使用。11 儀器設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢儀器的降級(jí)使用，必須履行以下程序： 降級(jí)使用的儀器包括：需要做報(bào)廢處理的儀器包括：需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序: 附表：1儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表南方測繪購置儀器申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:擬購設(shè)備名稱1型號(hào)規(guī)格生產(chǎn)廠家（按優(yōu)先順序）1.2.3.估計(jì)價(jià)格（萬元）主要功能:擬購置儀器將承擔(dān)的主要業(yè)務(wù):擬購儀器設(shè)備的目的和必要性: 申請(qǐng)人（簽字）： 年月日審批意見:審批人（簽字）：（蓋章）年月日2儀器設(shè)備使用登記表儀器設(shè)備使用登記表設(shè)備編號(hào)：設(shè)備名稱：設(shè)備購置日期:使用日期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間設(shè)備狀況使用人3、儀器設(shè)備一覽表儀器設(shè)備一覽表序號(hào)檔號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)價(jià)格主要功能

10、材料目錄備注儀器報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：管理人：年月日資產(chǎn) 編號(hào)資產(chǎn) 名稱廠 家購置 日期規(guī)格 型號(hào)原 值使用 年限購進(jìn)時(shí)技術(shù)指標(biāo):報(bào)廢原因:技術(shù)鑒定意見:負(fù)責(zé)人:年月日專家組論證結(jié)論:簽字:審批意見:負(fù)責(zé)人:年月日5、儀器維修記錄表儀器維修記錄表.公司名稱電話單位地址郵編儀器名稱型號(hào)1機(jī)號(hào)隨機(jī)附件送機(jī)日期用戶自訴 儀器故障維修處理維修項(xiàng)目處理結(jié)果元件及費(fèi)用小計(jì)補(bǔ)償器補(bǔ)償精度2C、指標(biāo)差氣泡合計(jì)修理人經(jīng)辦人6、檔案銷毀清冊檔案銷毀清冊年度號(hào)分類號(hào)卷次號(hào)案次號(hào)案名目次號(hào)案由文件產(chǎn) 生日期保存年限銷毀或調(diào)整保 存年限確認(rèn)銷毀口 不同意/年確認(rèn)銷毀口 不同意/年確認(rèn)銷毀口 不同意/年確認(rèn)銷毀口 不同意/年確認(rèn)銷毀口 不