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文檔簡(jiǎn)介
1、云食分銷系統(tǒng)操作說(shuō)明V1.0捷瑪計(jì)算機(jī)信息技術(shù)上海股份二零一五年三月目 錄一、 系統(tǒng)登錄4二、 用戶管理72.1 用戶檔案管理72.2 用戶設(shè)置92.3 分類權(quán)限方案維護(hù)102.4 用戶貨主權(quán)限管理12三、 系統(tǒng)設(shè)置133.1 重新登錄143.2 退出系統(tǒng)143.3 修改密碼14四、 主檔維護(hù)154.1 所在地維護(hù)164.2 商品分類174.3 供給商檔案維護(hù)194.4 品牌214.5 商品檔案維護(hù)224.6 POS檔案維護(hù)254.7 收銀員檔案維護(hù)26五、 新商品維護(hù)275.1 新商品錄入285.2 新商品審核315.3 新商品查詢325.4 新商品清單32六、 補(bǔ)貨訂單系統(tǒng)336.1 訂單
2、錄入346.2 采購(gòu)總監(jiān)審核376.3 總經(jīng)理審核386.4 訂單打印396.5 訂單實(shí)數(shù)錄入406.6 到貨確認(rèn)單打印416.7 訂單狀態(tài)查詢426.8 提示訂貨確認(rèn)42七、 供給商退貨437.1 退貨錄入447.2 退貨審批467.3 退貨單打印477.4 退貨實(shí)數(shù)錄入487.5 退貨出庫(kù)單打印497.6 退貨單查詢50八、 寄售管理518.1 寄售結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)528.2 寄售結(jié)算確認(rèn)538.3 寄售結(jié)算本錢統(tǒng)計(jì)548.4 寄售結(jié)算單通知558.5 寄售結(jié)算查詢56九、 大類盤點(diǎn)579.1 大類盤點(diǎn)表打印589.2 大類盤點(diǎn)實(shí)數(shù)錄入599.3 大類盤點(diǎn)歷史查詢609.4 大類盤點(diǎn)差異表61
3、十、 日常報(bào)表查詢6210.1 實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢6310.2 月進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表6310.3 月本錢轉(zhuǎn)結(jié)表6410.4 商品日銷售報(bào)表6510.5 經(jīng)銷供給商結(jié)算報(bào)表66十一、 商品調(diào)撥6711.1 調(diào)撥錄入6811.2 調(diào)撥審核7011.3 調(diào)撥打印7111.4 調(diào)撥查詢72十二、 商品變價(jià)7312.1 檔案價(jià)格變更錄入7412.2 期間進(jìn)價(jià)變更7512.3 變價(jià)方案打印7612.4 變價(jià)查詢77十三、 促銷變價(jià)7813.1 禮籃/套餐方案維護(hù)7913.2 禮籃套餐商品維護(hù)8113.3 特價(jià)商品方案8213.4 滿贈(zèng)方案83十四、 物流配送8414.1 發(fā)貨85一、 系統(tǒng)登錄圖1-1l 用戶雙擊可執(zhí)
4、行程序啟動(dòng)效勞器選項(xiàng)界面,選擇效勞器點(diǎn)如果有版本更新?lián)舸_認(rèn),程序更新完成后進(jìn)入登錄界面 圖1-2l 用戶進(jìn)入“登錄界面,輸入用戶名按鍵【回車】按鈕顯示用戶名稱,選擇登錄部門后輸入密碼后點(diǎn)擊【登錄】按鈕登錄主界面?zhèn)渥ⅲ合到y(tǒng)管理員默認(rèn)登錄部門為:全國(guó)總部,登錄主界面顯示管理員權(quán)限模塊;門店用戶登錄顯示門店權(quán)限模塊;總部非管理員用戶登錄顯示總部用戶權(quán)限模塊圖1-3l 系統(tǒng)管理員登錄后系統(tǒng)菜單顯示管理員的權(quán)限模塊,以上圖中圖紅圈所示,主要有:用戶設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置圖1-4l 總部用戶登錄后系統(tǒng)菜單顯示相應(yīng)權(quán)限模塊,主要有:主檔維護(hù)、新商品維護(hù)、補(bǔ)貨訂單系統(tǒng)、供給商退貨、寄售管理、大類盤點(diǎn)、日常報(bào)表查詢、商
5、品調(diào)撥、商品變價(jià)、系統(tǒng)設(shè)置、促銷變價(jià)共11個(gè)模塊圖1-5l 門店用戶登錄后系統(tǒng)菜單顯示相應(yīng)權(quán)限模塊,主要有:主檔維護(hù)、補(bǔ)貨訂單系統(tǒng)、供給商退貨、寄售管理、大類盤點(diǎn)、日常報(bào)表查詢、商品調(diào)撥、商品變價(jià)、物流配送、系統(tǒng)設(shè)置共10個(gè)模塊二、 用戶管理圖2-1l 點(diǎn)擊紅圈中所示的“用戶管理按鈕,列出用戶管理的子功能,包括:用戶檔案管理、用戶設(shè)置、分類權(quán)限方案維護(hù)、用戶組權(quán)限維護(hù)共4個(gè)子模塊。2.1 用戶檔案管理圖2.1-1l 用戶檢索在右上方的查詢條件中,可以根據(jù)錄入用戶ID或者登錄名后,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中,如上圖所示。l 新增用戶點(diǎn)擊“新增,在編輯信息區(qū)中錄
6、入詳細(xì)信息紅色字體是必填項(xiàng),點(diǎn)擊【保存】按鈕以保存記錄;點(diǎn)擊【取消】按鈕那么取消當(dāng)前記錄的添加操作。l 刪除用戶選中用戶,單擊“刪除按鈕,翻開對(duì)話框,選“是,刪除選中的用戶。l 修改用戶選中用戶,單擊“修改按鈕,修改用戶記錄,單擊“保存按鈕,完成修改。2.2 用戶設(shè)置圖2.2-1l 用戶檢索在右上方的查詢條件中,可以根據(jù)錄入用戶ID或者登錄名后,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中,如上圖所示。l 設(shè)置用戶登錄所在地選擇設(shè)置用戶,單擊【新增】按鈕,在所在地列表中選擇用戶登錄所在地,再設(shè)置用戶區(qū)分總部為總部用戶、系統(tǒng)管理員,門店登錄為門店用戶,單擊“保存按鈕,完成操作。
7、l 設(shè)置用戶分類選擇設(shè)置用戶,在方案名稱中選擇分類方案,單擊“保存按鈕,完成操作。l 設(shè)置用戶模塊權(quán)限根據(jù)用戶的實(shí)際權(quán)限選擇操作權(quán)限,點(diǎn)擊【保存】圖2.2-22.3 分類權(quán)限方案維護(hù)圖2.3-1l 用戶檢索在右上方的查詢條件中,可以根據(jù)選擇所在地,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中,如上圖所示。l 新增分類方案單擊【應(yīng)用】按鈕,在分類方案編輯區(qū)選擇所在地名、填寫方案名稱,單擊“保存按鈕,完成操作l 維護(hù)分類權(quán)限選中左邊列表的所在地,單擊【修改】按鈕,再點(diǎn)擊【維護(hù)分類權(quán)限組合】,翻開分類權(quán)限維護(hù)類如下列圖:圖2.3-2點(diǎn)擊【添加】,可以在同一個(gè)所在地下增加多個(gè)權(quán)限分
8、類圖2.3-3l 權(quán)限分類組合在權(quán)限分類組合類別中依據(jù)分類選擇對(duì)應(yīng)權(quán)限分類編碼,然后點(diǎn)擊【保存】按鈕完成添加,最后再點(diǎn)擊主界面的【保存】按鈕完成設(shè)置圖2.3-42.4 用戶貨主權(quán)限管理圖2.4-1l 用戶檢索在右上方的查詢條件中,可以根據(jù)選擇所在地,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中,如上圖所示。l 新增點(diǎn)擊【新增】按鈕,翻開編輯界面,選擇所在地、用戶組區(qū)分,輸入用戶組名稱,勾選用戶組的權(quán)限模塊,點(diǎn)擊【保存】按鈕完成添加備注:紅色字體必選項(xiàng)l 修改選中左邊列表所在地,單擊【修改】按鈕,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊【保存】完成操作。用戶下次登錄時(shí)操作權(quán)限變更l 刪除選中左邊列表所
9、在地,單擊【刪除】按鈕,翻開提示內(nèi)容,點(diǎn)擊【確定】刪除成功三、 系統(tǒng)設(shè)置圖3-1l 點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】按鈕,列出用戶管理的子功能,包括:重新登錄、退出系統(tǒng)、修改密碼3個(gè)子模塊。3.1 重新登錄點(diǎn)擊重新登錄,退出當(dāng)前界面,翻開效勞器選擇界面3.2 退出系統(tǒng)點(diǎn)擊退出系統(tǒng),退出當(dāng)前界面,關(guān)閉程序3.3 修改密碼圖3.3-1l 輸入原密碼、新密碼并再次輸入新密碼后保存,用新密碼登錄系統(tǒng)。四、 主檔維護(hù)圖4-1l 總部用戶登錄以后點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【主檔維護(hù)】按鈕,列表中顯示包括:所在地維護(hù)、商品分類、供給商檔案維護(hù)、品牌、商品檔案維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分類、POS檔案維護(hù)門店用戶才能設(shè)置、收銀員檔案維護(hù)門店用戶才
10、能設(shè)置共八個(gè)子模塊。4.1 所在地維護(hù)圖4.1-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。l 新增所在地圖4.1-2單擊【新增】按鈕翻開編輯界面,紅色字體是必填項(xiàng)。所在地編碼由2位數(shù)組成可以是數(shù)字也是可以字母l 刪除所在地信息選中列表中的所在地,單擊【修改】按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),修改所在地狀態(tài)區(qū)分為【關(guān)閉】,點(diǎn)擊【保存】,然后點(diǎn)擊【刪除】,提示刪除成功。l 修改商品信息選中所在地,單擊【修改】按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),修改內(nèi)容后,單擊【保存】按鈕,完成修改。4.2 商品分類圖4.2-1l 檢索在右上方的提取條件中,可
11、以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增商品分類圖4.2-2單擊【新增】按鈕翻開編輯界面,選擇新增分類是否為頂級(jí)分類共4級(jí)分類:如果勾選頂級(jí)分類,即創(chuàng)立一個(gè)大分類1級(jí)分類,紅色字體為必填項(xiàng),分類編碼不能超過(guò)8位數(shù)如未勾選頂級(jí)分類,那么在用戶選擇的分類列表中創(chuàng)立子分類,最多只能在第三級(jí)分類下添加新分類,設(shè)置完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕,完成錄入。l 刪除商品分類選中商品分類,單擊【刪除】按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除選中的商品分類。l 修改商品分類選中商品分類,單擊【修改】按鈕,修改內(nèi)容以后,單擊【保存】按鈕,完成修改。4.3 供給商檔案
12、維護(hù)圖4.3-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增供給商圖4.3-2圖4.3-3單擊【新增】按鈕錄入根本信息,單擊【保存】按鈕,完成錄入,紅色字體欄位是必填項(xiàng)備注:供給商類型選擇寄售,根本扣率、保底數(shù)是必填項(xiàng)l 刪除供給商信息選中供給商,單擊【刪除】按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除選中的供給商。l 修改供給商信息選中供給商,單擊【修改】按鈕,修改記錄,單擊【保存】按鈕,完成修改。4.4 品牌圖4.4-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢
13、匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增品牌圖4.4-2單擊【新增】按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài),單擊【保存】按鈕,完成錄入,紅色字體欄位是必填項(xiàng)l 刪除品牌選中品牌,單擊【刪除】按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除選中的品牌。l 修改品牌選中品牌,單擊【修改】按鈕,修改品牌信息,單擊【保存】按鈕,完成修改。4.5 商品檔案維護(hù)圖4.5-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 刪除商品選中商品,單擊【刪除】按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除商品。l 修改修改供給商商品圖4.5-2選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給
14、商商品界面,進(jìn)入供給商商品編輯狀態(tài),雙擊供給商商品,顯示供給商商品詳情,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊【更新】,然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 修改新增供給商商品圖4.5-3選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給商商品界面,進(jìn)入新增供給商商品編輯狀態(tài),價(jià)格有效期自動(dòng)默認(rèn),錄入其他信息后寄售商品在供給商下拉列表只有寄售供給商供選擇點(diǎn)擊【追加】按鈕,在點(diǎn)擊【保存】新增供給商商品成功l 修改刪除供給商商品圖4.5-4選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給商商品界面,進(jìn)入供給商商品編輯狀態(tài),選擇供給商商品,點(diǎn)擊【X】,翻開提示內(nèi)容點(diǎn)擊【確定】然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 修改修改所在地商品圖4.5-5選中商品,單擊
15、【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入所在商品編輯狀態(tài),雙擊供給商商品,顯示供給商商品詳情,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊【更新】,然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 修改新增所在商品圖4.5-6選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入新增所在地商品編輯狀態(tài),價(jià)格有效期自動(dòng)默認(rèn),錄入其他信息后寄售商品必須填寫7天虛擬庫(kù)存點(diǎn)擊【追加】按鈕,在點(diǎn)擊【保存】新增供給商商品成功l 修改刪除所在地商品圖4.5-4選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入所在地商品編輯狀態(tài),選擇所在地商品,點(diǎn)擊【X】,翻開提示內(nèi)容點(diǎn)擊【確定】然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改4.6 POS檔案維護(hù)圖4.6-1l 檢索在右
16、上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增POS機(jī)圖4.6-2單擊【新增】按鈕,翻開新增編輯狀態(tài),默認(rèn)顯示當(dāng)前用戶登錄所在地,錄入POS機(jī)號(hào)必填項(xiàng)、名稱,單擊【保存】按鈕,完成錄入l 刪除POS機(jī)選中POS機(jī),單擊“刪除按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除POS機(jī)4.7 收銀員檔案維護(hù)圖4.7-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增收銀員圖4.7-2單擊【新增】按鈕,翻開新增編輯狀態(tài),錄入收銀員、名稱、密碼、權(quán)限,單擊【
17、保存】按鈕,完成錄入,紅色字體必填項(xiàng)l 刪除收銀員選中收銀員,單擊“刪除按鈕,翻開對(duì)話框,選【確定】,刪除收銀員五、 新商品維護(hù)圖5-1l 總部用戶登錄以后點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【新商品維護(hù)】按鈕,列表中顯示包括:新商品錄入、新商品審核、新商品查詢、新商品清單共4個(gè)子模塊5.1 新商品錄入圖5.1-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增商品圖5.1-2單擊【新增】按鈕翻開編輯界面,紅色字體是必填項(xiàng)。填寫完根本信息后點(diǎn)擊【保存】備注:在庫(kù)區(qū)分、線上可見區(qū)分、線下出樣區(qū)分、觸屏可用區(qū)分、庫(kù)位管理區(qū)分、宅配管
18、理區(qū)分有默認(rèn)選項(xiàng)。l 新增供給商商品圖5.1-3選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給商商品界面,進(jìn)入新增供給商商品編輯狀態(tài),價(jià)格有效期自動(dòng)默認(rèn),紅色字體為必填項(xiàng),錄入其他信息后寄售商品在供給商下拉列表只有寄售供給商供選擇點(diǎn)擊【追加】按鈕,再點(diǎn)擊【保存】新增供給商商品成功l 修改供給商商品圖5.1-5選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給商商品界面,進(jìn)入供給商商品編輯狀態(tài),雙擊供給商商品,顯示供給商商品詳情,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊【更新】,然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 刪除供給商商品圖5.1-6選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇供給商商品界面,進(jìn)入供給商商品編輯狀態(tài),選擇供給商商品,點(diǎn)擊【X】,翻開提示
19、內(nèi)容點(diǎn)擊【確定】然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 新增所在商品圖5.1-7選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入新增所在地商品編輯狀態(tài),價(jià)格有效期自動(dòng)默認(rèn),錄入其他信息后寄售商品必須填寫7天虛擬庫(kù)存點(diǎn)擊【追加】按鈕,在點(diǎn)擊【保存】新增供給商商品成功l 修改所在地商品圖5.1-8選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入所在商品編輯狀態(tài),雙擊供給商商品,顯示供給商商品詳情,修改內(nèi)容后點(diǎn)擊【更新】,然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 刪除所在地商品圖5.1-8選中商品,單擊【修改】按鈕,選擇所在地商品界面,進(jìn)入所在地商品編輯狀態(tài),選擇所在地商品,點(diǎn)擊【X】,翻開提示內(nèi)容點(diǎn)擊【
20、確定】然后再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 新商品提交審核逐個(gè)勾選或者勾選新狀態(tài)商品旁的勾選框全選框提交審核5.2 新商品審核圖5.2-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 審核逐個(gè)勾選或者勾選商品編碼旁的勾選框全選框,點(diǎn)擊通過(guò)【按鈕】審核通過(guò)逐個(gè)勾選或者勾選商品編碼旁的勾選框全選框,點(diǎn)擊不通過(guò)【按鈕】,翻開審核不通過(guò)說(shuō)明,點(diǎn)擊【確定】,商品退貨到新商品錄入界面5.3 新商品查詢圖5.3-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在
21、列表中5.4 新商品清單六、 補(bǔ)貨訂單系統(tǒng)圖6-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【補(bǔ)貨訂單系統(tǒng)】按鈕,列表中的功能包括:訂單錄入、采購(gòu)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審核、訂單打印、訂單實(shí)數(shù)錄入、到貨確認(rèn)單打印、訂單狀態(tài)查詢、提示訂貨確認(rèn)共8個(gè)子模塊。6.1 訂單錄入圖6.1-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增訂單輸入訂貨系數(shù),訂貨數(shù)量根據(jù)包裝檔案自動(dòng)計(jì)算得出圖6.1-2單擊【新增】按鈕,翻開訂單根本信息編輯界面,紅色字體為必填項(xiàng),填寫完相關(guān)信息后,單擊【追加】按鈕,訂單創(chuàng)立完成。l 按供給商訂貨圖6.1-3點(diǎn)擊【按供
22、給商訂貨】按鈕,翻開供給商訂貨界面圖6.1-4在供給商下拉列表中選擇供給商,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,列表中列出該供給商下所有的商品。勾選需要訂貨的商品,錄入訂貨數(shù)量,贈(zèng)品數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況錄入非必填項(xiàng),選擇到貨預(yù)定日、到貨有效日后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,訂單創(chuàng)立完成l 修改訂單圖6.1-5選擇要修改的商品,點(diǎn)擊【修改】按鈕,翻開編輯狀態(tài)。訂貨數(shù)量、贈(zèng)品、到貨預(yù)定日、到貨有效日可以修改,修改完成后點(diǎn)擊【更新】完成修改l 刪除訂貨商品選擇要?jiǎng)h除的商品,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出提示框點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成刪除l 提交審核注意1、單店單品采購(gòu)金額<1W,直接產(chǎn)生訂單2、單店單品采購(gòu)金額>=1W且<2W流轉(zhuǎn)
23、到【采購(gòu)總監(jiān)審核】模塊處理3、在采購(gòu)總監(jiān)審核界面審核通過(guò)的采購(gòu)金額>=2W商品,提交流轉(zhuǎn)到【總經(jīng)理審核】模塊處理6.2 采購(gòu)總監(jiān)審核圖6.2-1l 檢索根據(jù)右上方不同的組合條件,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 審核選擇訂單,點(diǎn)擊【通過(guò)】按鈕,訂單審核通過(guò)。如果采購(gòu)金額>=2W,必須填寫采購(gòu)理由才能通過(guò)選擇訂單,點(diǎn)擊【不通過(guò)】按鈕,彈出理由說(shuō)明,點(diǎn)擊【確認(rèn)】訂單返回訂單錄入模塊,狀態(tài)標(biāo)記為審批退回注意1、在采購(gòu)總監(jiān)審核界面審核通過(guò)的采購(gòu)金額>=2W商品,提交流轉(zhuǎn)到【總經(jīng)理審核】模塊處理6.3 總經(jīng)理審核圖6.3-1l 檢索根據(jù)右上方不同的組合條
24、件,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 審核選擇訂單,點(diǎn)擊【通過(guò)】按鈕,訂單審核通過(guò)。選擇訂單,點(diǎn)擊【不通過(guò)】按鈕,彈出理由說(shuō)明,點(diǎn)擊【確認(rèn)】訂單返回訂單錄入模塊,狀態(tài)標(biāo)記為審批退回6.4 訂單打印圖6.4-1l 檢索選擇訂單號(hào),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖6.4-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)行打印。圖6.4-3打印完畢以后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,確認(rèn)打印完成6.5 訂單實(shí)數(shù)錄入根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量錄入圖6.5-1l 檢索根據(jù)右上方不同的組合條件,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi)
25、 訂單錄入在【到貨數(shù)量】一欄輸入收貨數(shù)量,點(diǎn)擊【保存】,訂單狀態(tài)變?yōu)榈截泴?shí)數(shù)錄入6.6 到貨確認(rèn)單打印圖6.6-1l 檢索選擇訂單號(hào),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖6.6-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)行打印。圖6.6-3打印完畢以后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,確認(rèn)打印完成6.7 訂單狀態(tài)查詢圖6.7-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。6.8 提示訂貨確認(rèn)七、 供給商退貨圖7-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【供給商退貨】按鈕,列出供給商退貨模塊的功能,包括:退
26、貨錄入、退貨審批、退貨單打印、退貨實(shí)數(shù)錄入、退貨出庫(kù)單打印、退貨單查詢共6個(gè)子模塊。 7.1 退貨錄入圖7.1-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增退貨單圖7.1-2點(diǎn)擊【新增】按鈕,翻開退貨單編輯狀態(tài),如果是門店用戶登錄默認(rèn)商品所在地為登錄門店,如果是總部用戶登錄那么需要選擇商品所在地。圖7.1-3選擇一個(gè)商品,顯示商品信息,選擇供給商,填寫退貨預(yù)定數(shù)量、退貨預(yù)定日。如果該商品已有訂單,那么在訂單號(hào)中可以選擇原有訂單,供給商自動(dòng)根據(jù)原訂單填寫。點(diǎn)擊【追加】退貨單創(chuàng)立完成l 修改訂單圖7.1-4選
27、擇要修改的訂單,點(diǎn)擊【修改】按鈕,翻開編輯狀態(tài)。退貨預(yù)定數(shù)量、預(yù)定贈(zèng)品數(shù)量可以修改,修改完成后點(diǎn)擊【更新】完成修改l 刪除訂貨商品選擇要?jiǎng)h除的商品,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出提示框點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成刪除l 提交審核選擇要提交審核的訂單,點(diǎn)擊【提交】按鈕,訂單狀態(tài)變?yōu)樘峤?.2 退貨審批圖7.2-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在屏幕l 審核選擇訂單,點(diǎn)擊【通過(guò)】按鈕,訂單審核通過(guò)選擇訂單,點(diǎn)擊【不通過(guò)】按鈕,彈出理由說(shuō)明,點(diǎn)擊【確認(rèn)】訂單返回訂單錄入模塊,狀態(tài)標(biāo)記為審批退回7.3 退貨單打印圖7.3-1l 檢索選擇
28、訂單號(hào),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將退貨單信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖7.3-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)行打印。圖7.3-3打印完畢以后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,確認(rèn)打印完成7.4 退貨實(shí)數(shù)錄入圖7.4-1l 檢索根據(jù)右上方不同的組合條件,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 退貨單實(shí)數(shù)錄入在【退貨數(shù)量】一欄輸入收貨數(shù)量,點(diǎn)擊【保存】,訂單狀態(tài)變?yōu)橥素泴?shí)數(shù)錄入7.5 退貨出庫(kù)單打印圖7.5-1l 檢索選擇訂單號(hào),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將訂單信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖7.5-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)
29、行打印。圖7.5-3打印完畢以后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,確認(rèn)打印完成7.6 退貨單查詢圖7.6-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。八、 寄售管理圖8-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【寄售管理】按鈕,列出寄售管理模塊功能列表,包括:寄售結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、寄售計(jì)算確認(rèn)、寄售結(jié)算本錢統(tǒng)計(jì)、寄售結(jié)算通知、寄售結(jié)算查詢共5個(gè)子模塊。 8.1 寄售結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖8.1-1l 生成結(jié)算數(shù)據(jù)選擇供給商商,點(diǎn)擊【追加】按鈕生成結(jié)算數(shù)據(jù)在列表中。備注:如果選擇的供給商是第一次結(jié)算,結(jié)算日期默認(rèn)取結(jié)算日前1天,期首日取最小銷售日期如果該供給商
30、做過(guò)結(jié)算,那么期首日取值為最近一次結(jié)算日加1天,結(jié)算日期取值結(jié)算日前1天8.2 寄售結(jié)算確認(rèn)圖8.2-1l 檢索翻開寄售計(jì)算確認(rèn)界面,顯示所有寄售供給商結(jié)算數(shù)據(jù)l 結(jié)算確認(rèn)勾選需要結(jié)算確認(rèn)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確認(rèn)8.3 寄售結(jié)算本錢統(tǒng)計(jì)圖8.3-1l 查詢寄售本錢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)翻開寄售計(jì)算確認(rèn)界面,默認(rèn)顯示前一個(gè)月所有寄售供給商已結(jié)算的數(shù)據(jù)l 統(tǒng)計(jì)圖8.3-1點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】按鈕,統(tǒng)計(jì)列表中的數(shù)據(jù)8.4 寄售結(jié)算單通知圖8.4-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。l 打印圖8.4-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印預(yù)覽界面,在
31、該界面點(diǎn)擊紅圈標(biāo)記的打印按鈕圖8.4-3彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊【打印】按鈕,可進(jìn)行打印。8.5 寄售結(jié)算查詢圖8.5-1l 根據(jù)上方不同的組合條件,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將庫(kù)存調(diào)整信息顯示在列表中。九、 大類盤點(diǎn)圖9-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【大類盤點(diǎn)】按鈕,列出大類盤點(diǎn)的功能模塊列表,包括:大類盤點(diǎn)打印、大類盤點(diǎn)實(shí)數(shù)錄入、大類盤點(diǎn)歷史查詢、大類盤點(diǎn)差異表共4個(gè)子模塊。9.1 大類盤點(diǎn)表打印圖9.1-1l 大類盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提取進(jìn)入大類盤點(diǎn)表打印界面,自動(dòng)顯示所有商品檔案為銷售區(qū)分為經(jīng)銷,并且單品管理為大類原料管理的商品l 打印大類盤點(diǎn)單圖9.1-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印預(yù)
32、覽界面,在該界面點(diǎn)擊紅圈標(biāo)記的打印按鈕圖9.1-3彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊【打印】按鈕,可進(jìn)行打印。9.2 大類盤點(diǎn)實(shí)數(shù)錄入圖9.2-1l 大類盤點(diǎn)數(shù)據(jù)做成點(diǎn)擊【大類盤點(diǎn)數(shù)據(jù)做成】按鈕生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)l 盤點(diǎn)錄入輸入實(shí)盤數(shù),點(diǎn)擊【保存】,當(dāng)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成以后再點(diǎn)擊【提交】實(shí)時(shí)庫(kù)存、庫(kù)位庫(kù)存更新9.3 大類盤點(diǎn)歷史查詢圖9.3-1l 檢索在查詢條件中盤點(diǎn)日期為必選項(xiàng),可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。9.4 大類盤點(diǎn)差異表圖9.4-1l 檢索在查詢條件中盤點(diǎn)日期、門店為必選項(xiàng),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取
33、結(jié)果顯示在列表中。十、 日常報(bào)表查詢圖10-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【日常報(bào)表查詢】按鈕,列出日常報(bào)表查詢的功能模塊列表,包括:實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢、月進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表、月本錢轉(zhuǎn)結(jié)表、商品日銷售報(bào)表、經(jīng)銷供給商結(jié)算報(bào)表共5個(gè)子模塊。10.1 實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢圖10.1-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊“查詢按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。10.2 月進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表圖10.2-1l 檢索在查詢添加中選擇年月,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中??偛靠蛇x其下屬門店,門店用戶僅可查看本門店查詢必須指定一家門店10.3 月本錢轉(zhuǎn)結(jié)表圖1
34、0.3-1l 檢索在查詢中選擇年月,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中??偛靠蛇x其下屬門店,門店用戶僅可查看本門店查詢必須指定一家門店10.4 商品日銷售報(bào)表圖10.4-1l 檢索門店用戶登錄只需要在查詢中選擇日期,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。如果是總部用戶登錄,那么需要選擇所在地加時(shí)間條件查詢10.5 經(jīng)銷供給商結(jié)算報(bào)表圖10.5-1l 檢索在查詢中選擇供給商、年月,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 打印點(diǎn)擊圖10.5-1中標(biāo)記的【打印】按鈕,彈出打印預(yù)覽界面,在該界面點(diǎn)擊紅圈標(biāo)記的打印按鈕
35、圖10.5-2彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊【打印】按鈕,可進(jìn)行打印。十一、 商品調(diào)撥圖11 點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【商品調(diào)撥】按鈕,列出商品調(diào)撥的功能模塊列表,包括:調(diào)撥錄入、調(diào)撥審核、調(diào)撥打印、調(diào)撥查詢共5個(gè)子模塊。11.1 調(diào)撥錄入圖11.1-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增調(diào)撥單圖11.1-2點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)入到編輯狀態(tài),選擇調(diào)出單品、調(diào)入單品,輸入調(diào)撥數(shù)量后點(diǎn)擊【追加】按鈕l 刪除調(diào)撥單選擇要?jiǎng)h除的調(diào)撥單,點(diǎn)擊【刪除】按鈕。彈出提示后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】刪除成功l 修改調(diào)撥單圖11.1-3
36、選擇要修改的調(diào)撥單,點(diǎn)擊【修改】按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),雙擊明細(xì)行。修改調(diào)撥數(shù)量后,點(diǎn)擊【更新】再點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改l 提交審核圖11.1-4選擇要審核的調(diào)撥單,點(diǎn)擊【提交】按鈕,彈出確認(rèn)提示后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成提交審核11.2 調(diào)撥審核圖11.2-1l 檢索在右上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 審核選擇訂單,點(diǎn)擊【通過(guò)】按鈕,訂單審核通過(guò)選擇訂單,點(diǎn)擊【駁回】按鈕,彈出理由說(shuō)明,點(diǎn)擊【確認(rèn)】訂單調(diào)撥錄入模塊,狀態(tài)標(biāo)記為審核駁回11.3 調(diào)撥打印圖11.3-1l 檢索選擇調(diào)撥單號(hào),單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查
37、詢匹配內(nèi)容,將調(diào)撥單單信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖11.3-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)行打印。圖11.3-3打印完畢以后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】,確認(rèn)打印完成11.4 調(diào)撥查詢圖11.4-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中。十二、 商品變價(jià)圖12-1點(diǎn)擊上圖紅圈中所示的【商品變價(jià)】按鈕,列出商品變價(jià)的功能模塊列表,包括:檔案價(jià)格變更錄入、期間進(jìn)價(jià)變更、變價(jià)方案打印、變價(jià)查詢共4個(gè)子模塊。12.1 檔案價(jià)格變更錄入圖12.1-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【
38、查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增變價(jià)商品圖12.1-2點(diǎn)擊【新增】按鈕進(jìn)入到編輯狀態(tài),選擇變更類型、實(shí)施日期、商品編碼、供給商編碼、價(jià)格,勾選地區(qū)中心點(diǎn)擊【保存】按鈕,添加成功l 刪除變價(jià)商品選擇要?jiǎng)h除的變價(jià)商品,點(diǎn)擊【刪除】按鈕。彈出提示后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】刪除成功l 修改變價(jià)商品選擇要修改的變價(jià)商品,點(diǎn)擊【修改】按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),修改完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改12.2 期間進(jìn)價(jià)變更圖12.2-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,并將提取結(jié)果顯示在列表中l(wèi) 新增期間變價(jià)商品圖12.2-2點(diǎn)擊
39、【新增】按鈕進(jìn)入到編輯狀態(tài),選擇變價(jià)開始日期、變價(jià)結(jié)束日、商品編碼、供給商編碼,輸入價(jià)格,勾選地區(qū)中心點(diǎn)擊【保存】按鈕,添加成功,變價(jià)狀態(tài)為未實(shí)施備注:如果該商品存在日期區(qū)間內(nèi)的商品變價(jià)記錄,那么無(wú)法創(chuàng)立期間變價(jià)l 刪除期間變價(jià)商品選擇要?jiǎng)h除的期間變價(jià)商品,點(diǎn)擊【刪除】按鈕。彈出提示后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】刪除成功l 修改期間變價(jià)商品選擇要修改的期間變價(jià)商品,點(diǎn)擊【修改】按鈕,進(jìn)入編輯狀態(tài),修改完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕完成修改12.3 變價(jià)方案打印圖12.3-1l 檢索選擇變更類型或者其他條件組合,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配內(nèi)容,將變價(jià)方案信息顯示在列表中l(wèi) 打印圖12.3-2點(diǎn)擊【打印】按鈕,彈出打印選項(xiàng),選擇打印機(jī)后可進(jìn)行打印。12.4 變價(jià)查詢圖12.4-1l 檢索在上方的提取條件中,可以根據(jù)錄入不同的組合條件提取,單擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢匹配
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