供應(yīng)商招商大會(huì)方案

1、1.1.招商大會(huì)媒體宣傳招商大會(huì)媒體宣傳7.7.招商大會(huì)招商大會(huì) 人員組織與培訓(xùn)人員組織與培訓(xùn)2.2.招商大會(huì)招商大會(huì) 工作安排工作安排5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序3.3.招商大會(huì)招商大會(huì) 籌備安排籌備安排4.4.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)務(wù)要求會(huì)務(wù)要求1.1.招商大會(huì)招商大會(huì) 基本信息基本信息目錄目錄8.8.招商大會(huì)招商大會(huì) 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算6.6.招商大會(huì)招商大會(huì) 洽談程序洽談程序1.1.招商大會(huì)招商大會(huì) 基本信息基本信息共生共生 共贏共贏 - 2010 - 2010 綠博隆供應(yīng)商招商大會(huì)綠博隆供應(yīng)商招商大會(huì)大會(huì)名稱大會(huì)名稱大會(huì)日期大會(huì)日期大會(huì)場(chǎng)地大會(huì)場(chǎng)地邀請(qǐng)對(duì)象邀請(qǐng)對(duì)象大會(huì)內(nèi)容大

2、會(huì)內(nèi)容20102010年年0606月月3030日日廣州廣州 XXXXXXXXXXXX中國(guó)綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)中國(guó)綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)企業(yè)介紹、招商業(yè)務(wù)介紹及洽談企業(yè)介紹、招商業(yè)務(wù)介紹及洽談2.2.招商大會(huì)招商大會(huì) 工作安排工作安排參會(huì)人員名單參會(huì)人員名單:公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)： * 大會(huì)總負(fù)責(zé)：大會(huì)總負(fù)責(zé)： * 會(huì)會(huì) 務(wù)務(wù) 組：組： * 商商 品品 部：部： * 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 部：部： * 市市 場(chǎng)場(chǎng) 部：部： * 門(mén)店店長(zhǎng)：門(mén)店店長(zhǎng)： *廣告公司：廣告公司： * 2.2.招商大會(huì)招商大會(huì) 工作安排工作安排2.1大會(huì)總負(fù)責(zé)：大會(huì)總負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)確定大會(huì)地址及時(shí)間，召開(kāi)招商大會(huì)籌備會(huì)議，組織參會(huì)各部

3、門(mén)人員，協(xié)調(diào)招商大會(huì)的整體籌備及現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)配。 2.2會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)供應(yīng)邀請(qǐng)資料發(fā)放及跟進(jìn)，確定接送公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛、食宿安排、禮儀接待、；到會(huì)來(lái)賓接待和供應(yīng)商手冊(cè)的發(fā)放。 2.3總裁辦公室：總裁辦公室：負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)中國(guó)綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)及名單確認(rèn)；供應(yīng)商發(fā)言代表確認(rèn)；審核相關(guān)大會(huì)資料及費(fèi)用。2.2.招商大會(huì)招商大會(huì) 工作安排工作安排3.3.各部門(mén)工作安排各部門(mén)工作安排2.4財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)編寫(xiě)提供供應(yīng)商手冊(cè)，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程相關(guān)事宜。2.5商品部：商品部：負(fù)責(zé)綠色食品生產(chǎn)企業(yè)名單整理、現(xiàn)場(chǎng)講解有關(guān)采購(gòu)流程及供應(yīng)商管理；協(xié)助會(huì)務(wù)組接待供應(yīng)商來(lái)賓。2.6運(yùn)營(yíng)門(mén)店店長(zhǎng)：運(yùn)營(yíng)門(mén)店店

4、長(zhǎng)：現(xiàn)場(chǎng)講解有關(guān)門(mén)店運(yùn)營(yíng)。2.2.招商大會(huì)招商大會(huì) 工作安排工作安排2.7市場(chǎng)部：市場(chǎng)部：1）招商大會(huì)手冊(cè)編寫(xiě)；2）招商大會(huì)工作安排表；3）收集大會(huì)舉辦場(chǎng)地信息。2.8廣告公司：廣告公司：1）設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置方案，會(huì)場(chǎng)布置道具及物料如：條幅、公司標(biāo)志、企業(yè)宣傳易拉寶、參會(huì)表回收箱、座位牌、人名牌、宣傳展板、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向牌、吊帶式工牌、簽字筆等設(shè)計(jì)制作，提前將道具及物料送至?xí)?chǎng)布置到位；2）供應(yīng)商手冊(cè)、公司簡(jiǎn)介、招商大會(huì)手冊(cè)排版印制；3）招商會(huì)錄音、錄像、拍照機(jī)構(gòu)聯(lián)系及跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行情況。3.3.招商大會(huì)招商大會(huì) 籌備安排籌備安排3.3.招商大會(huì)招商大會(huì) 籌備安排籌備安排3.3.招商大會(huì)招商大會(huì) 籌備安排

5、籌備安排3.3.招商大會(huì)招商大會(huì) 籌備安排籌備安排備注：以上費(fèi)用預(yù)算總金額不包括來(lái)賓的酒店食宿和交通用車(chē)。4.4.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)務(wù)要求會(huì)務(wù)要求1）與會(huì)人員一律統(tǒng)一著裝，如不能統(tǒng)一，則穿職業(yè)裝。男士著襯衫，系領(lǐng)帶，穿西褲，女士著職業(yè)套裝；2）迎接禮貌用語(yǔ)：“您好！綠博隆，歡迎光臨！”3）所有與會(huì)人員一律佩戴胸卡；4）政府重要領(lǐng)導(dǎo)要指定專人迎接；5）如會(huì)場(chǎng)不足夠大，應(yīng)指定標(biāo)明站位，記者設(shè)專位；6）參會(huì)人員必準(zhǔn)時(shí)出席。5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0101會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置布置0202會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員到人員到場(chǎng)場(chǎng)0505公司公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言0404會(huì)議會(huì)議開(kāi)始開(kāi)始0303來(lái)賓來(lái)賓簽到簽到

6、0909大會(huì)大會(huì)結(jié)束結(jié)束0606供應(yīng)供應(yīng)商代表商代表發(fā)言發(fā)言0707業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹介紹0808大會(huì)大會(huì)總結(jié)總結(jié) 5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0101會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置布置0202會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員到人員到場(chǎng)場(chǎng)l8:00-10:00，廣告公司負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外按計(jì)劃布置完畢l部分布置可提前一天進(jìn)行l(wèi)11:00 前，全體綠搏隆參會(huì)人員必須到達(dá)指定崗位，各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒l13:00 前公司領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備迎賓5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0404會(huì)議會(huì)議開(kāi)始開(kāi)始l14:10 分主持人上場(chǎng)宣布 “綠搏隆招商暨信息發(fā)布會(huì)”開(kāi)始l介紹會(huì)議程序l約10分鐘0303來(lái)賓來(lái)賓簽到簽到l13:20至1

7、4:00，來(lái)賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)會(huì)議廳簽到，會(huì)議廳前設(shè)簽到桌“供應(yīng)商簽到處”和擺放參會(huì)表回收箱，歡迎來(lái)賓留下個(gè)人名片；l商品部及相關(guān)部門(mén)配合會(huì)務(wù)組做好供應(yīng)商接待及供應(yīng)商手冊(cè)發(fā)放；l14點(diǎn)整請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)上主席臺(tái)就座（按名單排位就座）。 5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0606供應(yīng)供應(yīng)商代表商代表發(fā)言發(fā)言l 14:35-15:00 供應(yīng)商代表講話l 三位具有行業(yè)代表性的供應(yīng)商代表發(fā)言， 每人約7-8分鐘主講人： 1. *、 2.* 、3.* （行業(yè)代表性供應(yīng)商）0505公司公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言l 14:20-14:35 公司領(lǐng)導(dǎo)講話（介紹企業(yè)基本狀況、經(jīng)營(yíng)特色及發(fā)展方向，致辭）主講人： (總裁) 5

8、.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0707業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹介紹l 15:00-15:10 由副總裁介紹綠搏隆有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人 請(qǐng)各位部門(mén)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人回座（附名單）l 15:10-15:25 店長(zhǎng)介紹經(jīng)營(yíng)定位情況主講人：* (門(mén)店店長(zhǎng))l 15:25-15:45 商品部介紹采購(gòu)體系、流程和規(guī)范主講人：* (商品部總監(jiān))l 15:45-16:00 財(cái)務(wù)結(jié)款流程介紹主講人：* (財(cái)務(wù)總監(jiān))l 16:00-16:15 由副總裁業(yè)務(wù)介紹小結(jié)發(fā)言主講人： * (副總裁)5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序0909大會(huì)大會(huì)結(jié)束結(jié)束l 16:30 主持人宣布會(huì)議結(jié)束請(qǐng)各供應(yīng)商來(lái)賓退席，會(huì)務(wù)組安排退席做好服務(wù)l 16:50 公司人員清理物品，清場(chǎng)0808大會(huì)大會(huì)總結(jié)總結(jié)l 16:15 -16:30 大會(huì)總結(jié)發(fā)言主講人： * (總裁)5.5.招商大會(huì)招商大會(huì) 會(huì)議程序會(huì)議程序6.6.招商大會(huì)招商大會(huì) 洽談程序洽談程序7.7.招商大會(huì)招商大會(huì) 人員組織與培訓(xùn)人員組織與培訓(xùn)7.1招商大會(huì)召開(kāi)前一月，大會(huì)總