辦公室管理制度

1、曲靖市宏通機動車駕駛培訓學校靖安賓館辦公室管理制度行政辦公室管理制度1、行政后勤工作人員，上班時按規(guī)定著裝、儀表整齊，符合要求。2、辦公人員辦公桌面只允許擺放與工作有關(guān)的日常辦公用品，禁止擺放辦公以外的私人物品。3、辦公人員要嚴格遵守工作紀律，嚴禁工作時間在走廓逗留或在辦公室內(nèi)喧嘩、聊天、玩電腦游戲、吃零食、口香糖等，在辦公樓走廓內(nèi)右側(cè)通行，禮讓來賓，主動問好，文明問答。4、對到本部門辦事的員工或外來人員熱情接待，本部門的業(yè)務(wù)不得無故推諉、拖延不辦，對確實辦不了的，耐心解釋并確定辦理時間。5、非工作原因，下班后不得用辦公電腦上網(wǎng)、聊天等做與工作無關(guān)的事。6、遵守本崗位用餐時間。7、因公外出辦事

2、要到人事行政部簽署外出辦事登記，否則，查崗時不在，同事又說不清楚去處的，按無故脫崗處理。8、各部門辦公室必須確定安全防火衛(wèi)生負責人或責任人，下班前應(yīng)檢查辦公室內(nèi)各種水、電源開關(guān)，關(guān)閉門窗后方可離開。9、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁隨意丟棄紙屑和廢物，要保持良好的辦公秩序和衛(wèi)生環(huán)境。10、嚴禁用辦公電話打私人電話，辦公電話必須簡捷明了，一般不超過三分鐘，不得長時間通私人電話而影響正常工作。11、辦公使用復印機，杜絕浪費紙張，提倡二次用紙。辦公用品管理制度一、辦公用品分為消耗品、耐用品兩種。1、消耗品：鉛筆、小刀、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、

3、電池等等。2、耐用品：剪刀、美工刀、針書機、文件夾、計算器、計算機等。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種：個人領(lǐng)用：個人使用保管用品，如筆、本等。部門領(lǐng)用：本單位共同使用用品，如計算機等。三、消耗品可依據(jù)個人需要，進行請領(lǐng)。四、耐用品應(yīng)限定人員使用，自第二次放發(fā)起，以舊替新，但純消耗品不在此限。五、耐用品列入工作移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失由個人或部門賠償。六、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十日由各部門提出“需求月報表”交人事行政部匯總、審批后統(tǒng)一采購，次月十日發(fā)放。七、辦公用品嚴禁帶回家私用。八、人事行政部負責采購辦公用品，其必需品、不易采購或耗用量大的應(yīng)酌量庫存。購回的物品，由人

4、事行政部負責登記造冊，集中保管，計劃分配。九、新進人員到職時由各部門提出申領(lǐng)單向人事行政部申領(lǐng)辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余文具及耐用品一并繳交人事行政部。物品說明書、隨機文件管理規(guī)定物品說明書、隨機文件是資產(chǎn)使用的指南，是保證各種設(shè)施正確使用，維護及維修的重要保證條件之一，必須嚴格管理。1、凡會議中心在外購進各類物品，其說明資料使用后，人事行政部要統(tǒng)一存檔、保管。2、需要攜帶說明資料外出，要交其復印件，不允許帶原件，確須原件的，必須履行領(lǐng)用手續(xù)，暫留復印件存檔。3、使用過程中，如不慎將說明資料丟失，要追究責任。打字復印管理規(guī)定1、會議中心文印設(shè)備只供內(nèi)部使用，外單位或部門打字復印須經(jīng)人事行政

5、部批準。2、打字機、復印機等一切設(shè)備由專人保管使用，其他非工作人員未經(jīng)允許不得隨意動用，極特殊情況要經(jīng)人事行政部批準后方可上機，以免造成文件或材料丟失或損壞，影響工作。3、所有打字復印材料均采取登記制度，經(jīng)手人要在登記本上簽字并注明打印內(nèi)容和紙張數(shù)量，每季度由人事行政部核算一次。文員紙張耗損率不得超過5%，否則從工資中扣除。4、各部門未經(jīng)批準，不得到外面打字復印，否則不予報銷。5、文員未經(jīng)允許不得私自接受單位以外的其他工作。6、文員要保持打字復印區(qū)域清潔衛(wèi)生，定期做好文印設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于完好工作狀態(tài)。7、文印設(shè)備的修配及消耗材料的購買經(jīng)人事行政部同意并由總經(jīng)理批準后方可辦理。計算機

6、使用管理規(guī)定為加強計算機的使用和管理，保證網(wǎng)絡(luò)安全運行，更好的提高工作效率，現(xiàn)對計算機使用和管理作出規(guī)定如下：一、計算機統(tǒng)一管理1、各部門的計算機（配套設(shè)備）由人事行政部統(tǒng)一管理。2、各部門的計算機統(tǒng)一編號。計算機編號的表示方法是按使用人的員工編號為用戶名。二、計算機保密制度1、會議中心設(shè)專職計算機管理員，負責全中心的計算機維護和管理。2、每臺計算機由已確定的使用人管理。3、由使用人為計算機設(shè)定密碼，密碼經(jīng)人事行政部審核、分管的領(lǐng)導批準后封存，由人事行政部保管。4、計算機使用人工作變動時，由人事行政部負責人與計算機管理員對計算機進行檢查、備份；重要文件要單獨設(shè)置分區(qū)進行備份。三、計算機使用規(guī)定

7、1、嚴禁在工作時間內(nèi)上網(wǎng)聊天、打游戲，嚴禁訪問非法網(wǎng)站、黃色網(wǎng)站，嚴禁傳播不健康信息及反動言論。2、在開、關(guān)計算機時嚴禁非法操作，嚴禁在計算機附近放置強磁性物品，嚴禁在計算機上部放置水、飲料等液體物品，保持計算機的清潔。3、任何人非工作需要或不經(jīng)許可不得使用他人的計算機，一般打字必須由文員完成。4、計算機內(nèi)所存文件涉及會議中心機密的（如合同、財務(wù)報表等），任何人不得擅自打開該文件。四、計算機病毒防治制度1、計算機管理員要采取計算機病毒安全技術(shù)防治措施，并對計算機信息系統(tǒng)使用人員進行計算機病毒防治的教育和培訓。2、使用人員應(yīng)及時檢測、清除計算機信息系統(tǒng)中的計算機病毒，并備有檢測、清除的記錄。3、殺毒要使用有銷售許可證的計算機病毒防治產(chǎn)品，對因病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴重破壞等重大事故要及時報告，并保護現(xiàn)場。4、任何人在下載程序、數(shù)據(jù)或者購置、維修、借用計算機設(shè)備時，應(yīng)當進行計算機病毒檢測。5、所有計算機要安裝相應(yīng)的工具軟件，并合理分配硬盤空間，不得私自刪除卸載工具軟件、調(diào)試系統(tǒng)環(huán)境。6、計算機使用人員應(yīng)定期進行清潔、保養(yǎng)和維護；不得用來路不明的光盤、軟盤，要定期進行殺毒