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文檔簡介
1、公司人力資源管理制度精選文檔1公司人力資源管理制度一、聘用原則:1 .聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。2 .人力資源規(guī)劃為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。3 .增加晉升機會充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。二、聘用程序1.制定人力資源需求計劃1)人力資源需求計劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年人力資源需求計戈1J,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。3)管理部匯總
2、、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度人力資源需求計劃安排次年全公司招聘工作。2、部門招聘申請1)用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報管理部。2)在公司年度人力資源需求計劃內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計劃并確認(rèn)需求申請。3)當(dāng)員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書時需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。4)當(dāng)招聘需求數(shù)
3、量或職位超出公司年度人力資源需求計劃時,即預(yù)算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。3、發(fā)布招聘信息1)對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應(yīng)的獎勵。(詳見員工內(nèi)部推薦表)2)同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布
4、。4、管理部初步篩選應(yīng)聘者1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。2)管理部根據(jù)履歷對應(yīng)聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。4)對應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?、面試流程1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動機、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的應(yīng)聘表及面試意見表中的相應(yīng)位置填寫面試評價。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初
5、試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計筆試試題,考核應(yīng)聘者知識掌握程度。用人部門在應(yīng)聘表中相應(yīng)位置填寫面試評價。3)在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
6、5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。6、錄用流程1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式錄用通知書。2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫面試意見表中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確JEO4)新員工到職后,填寫員工登記表,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、
7、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫新員工入職資料檢查表存檔。5)凡在工作崗位4涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定勞動合同。8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。7、錄用準(zhǔn)則1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有
8、關(guān)工作經(jīng)驗。3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。公司人力資源管理制度流程與操作規(guī)范1公司人力資源管理制度1、招聘制度1.1招聘流程1-2人員需求分析1.3制定招聘計劃1-5面試1.6背景調(diào)查1.7檢查入職手續(xù)1-8新員工入職2、培訓(xùn)制度3. 1新員工培訓(xùn)4. 1.1新員工培訓(xùn)計劃表3. 1.2新員工談話制度32商學(xué)院商學(xué)院教學(xué)計劃3、新員工轉(zhuǎn)正制度4. 2新員工試用期評估表4. 3新員工轉(zhuǎn)正通知書5. 4新員工提前轉(zhuǎn)正申請書4、解聘制度招聘流程部門人員人員需求確定
9、招聘招聘面試背景調(diào)查檢查入職新員工入新員工1-2人員需求分析1-2.1部門各崗位人員需求情況a、公司人力資源部每月對公司部門各崗位人員需求情況進行一次調(diào)查,對有人員缺口的崗位,人力資源部需及時找相關(guān)部門經(jīng)理核實,并填寫人員需求表。b、公司人力資源部每月將公司各部門人員需求表或人員需求情況匯報總經(jīng)理。1-2.2部門人員需求表a、部門人員需求表需根據(jù)崗位實際情況填寫。b、部門經(jīng)理可隨時向人力資源部索要此表。部門人員需求表需經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理審核。d、人力資源部需嚴(yán)格按照根據(jù)部門人員需求表指定招聘計劃。1-3制定招聘計劃131空缺職位統(tǒng)計a、人力資源部每月根據(jù)部門人員需求表統(tǒng)計出公司缺人部門、空缺
10、職位、空缺人數(shù)、職位要求等信息。b、根據(jù)空缺職位統(tǒng)計結(jié)果安排合適的招聘計劃,包括招聘方式、時間等。1. 3.2確定招聘方式C、人力資源部需按照空缺職位的特性安排合適的招聘方式。d、公司一般采取網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘會和內(nèi)部推薦三種方式進行招聘。1.4招聘a、網(wǎng)上招聘需和招聘服務(wù)公司簽定正式協(xié)議,協(xié)議原件要交公司行政部統(tǒng)一管理。b、簽定服務(wù)協(xié)議時要向招聘服務(wù)公司索要其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并上網(wǎng)核實其信用情況。C、網(wǎng)上招聘服務(wù)開通后需及時將職位信息及公司簡介等發(fā)布于系統(tǒng)中,并每天上班后要進行檢查、刷新職位。q一小釉醐眥解的簡歷均要留存,招聘服務(wù)到期后要將簡歷等信息及時導(dǎo)出并留存。1-4.2現(xiàn)場招聘會:a、
11、需和招聘服務(wù)公司簽定正式協(xié)議,協(xié)議原件要交公司行政部統(tǒng)一管理。b、簽定服務(wù)協(xié)議時要向招聘服務(wù)公司索要其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并上網(wǎng)核實其信用情況。C、確定現(xiàn)場招聘會時間后要及時準(zhǔn)備公司簡介職位信息等公司宣傳制品。d、現(xiàn)場招聘會結(jié)束后要及時篩選出簡歷并盡快安排面試時間。a、人力資源部決定通過內(nèi)部推薦來進行招聘后,需及時向公司內(nèi)部發(fā)布職位信息。b、員工推薦新人需有簡歷,并注明所應(yīng)聘職位后交給人力資源部,人力資源部收到簡歷需做好記錄,并應(yīng)盡快安排面試。C、公司內(nèi)部推薦制度一般均設(shè)有獎勵,員工每推薦一人參加面試便可得到50元獎勵,若被推薦人通過面試被公司錄用,則追加獎勵150元。d、公司內(nèi)部推薦獎勵一般會在集體培訓(xùn)時統(tǒng)
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