公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定

1、公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定一、總則：一為進一步標準公司辦公環(huán)境與秩序管理，樹立公司良好形象，維護公司整潔、有序、協(xié)調(diào)、有利于健康的工作環(huán)境與秩序，特制定本規(guī)定。二公司行政部為公司辦公環(huán)境與秩序的管理部門。二、實施細則：一辦公環(huán)境管理1、辦公室內(nèi)物品擺放 1辦公室只允許擺放與工作有關(guān)的物品。如：辦公桌、椅、資料（文件）柜、電腦或用于美化環(huán)境的花卉等，且所有物品必須保持清潔、擺放整齊，布局美觀，不得隨意挪動位置和變動布局方式。 2辦公室不得隨意擺放娛樂體育用品和長期不用的家具、設(shè)備、辦公用品、資料以及非專業(yè)的報刊、雜志、書籍等非辦公所需物品。 3辦公室不得隨意懸掛各類與工作無關(guān)的圖片、畫片、廣告等

2、。辦公室墻壁和家具不得隨意進行標記，未經(jīng)許可不得粘貼或懸掛任何物品。 4辦公桌上只允許擺放待處理文件、參考圖紙、資料和必要的辦公用品并應(yīng)擺放整齊，不得碼放圖紙、資料、書籍、報刊等，不得擺放與當日辦公無關(guān)的物品，更不得擺放保密文件和資料。 5辦公室內(nèi)不得存放個人私人物品，嚴禁存放私人貴重物品和現(xiàn)金。 6嚴禁辦公桌上擺放水養(yǎng)植物、魚缸、沒有蓋子的水杯，以免因水養(yǎng)植物、魚缸、水杯打翻導致電腦和資料受損。 7辦公區(qū)域的墻面、走道必須保持整潔、美觀，墻面可以適當懸掛標準的企業(yè)文化格言或與運營銷售、企業(yè)管理有關(guān)的文字和數(shù)據(jù)，如有缺損、褶皺、污損應(yīng)及時清理或更換。2、環(huán)境衛(wèi)生管理 1每位職工都應(yīng)自覺維護環(huán)境

3、衛(wèi)生，注意清潔，及時整理個人辦公區(qū)域。要保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 2嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙，接待客戶除外。 3辦公區(qū)域必須保證定時清潔，廢棄物及時清理，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。 4辦公區(qū)域不能有蜘蛛網(wǎng)，辦公室內(nèi)部的蜘蛛網(wǎng)由各部門負責，走廊及過道的蜘蛛網(wǎng)由保潔負責。 5各辦公室及衛(wèi)生區(qū)域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。 6辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅持隨臟隨打掃，時刻保持清潔，門窗、玻璃、衛(wèi)生間等，每周至少集中清掃一次周六上午10:30開始各辦公室安排大掃除 7拖布和公共垃圾桶應(yīng)放置4樓天臺，抹布應(yīng)放置門背后或其他隱蔽處。 8各辦公區(qū)域內(nèi)的花卉需要更換的應(yīng)及時向

4、行政部提出，嚴禁把盆栽當成煙灰缸，嚴禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。二辦公節(jié)能、安全管理1、為了節(jié)能降耗，合理利用辦公資源，沒有屏風、隔斷的辦公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前應(yīng)關(guān)閉電燈，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必須關(guān)閉電燈，陰雨天除外。2 、以辦公室溫度計為準，夏季室內(nèi)溫度大于30，空調(diào)設(shè)置的溫度須控制在26以上，冬季室內(nèi)溫度小于0，空調(diào)設(shè)置的溫度須控制在18以下。炎熱夏季，辦公室開有空調(diào)的，進出辦公室應(yīng)要隨手關(guān)門因營銷部須以客戶為主，所以營銷部的可列外。3 、為做好防火防盜工作，下班后必須做到人走辦公設(shè)備斷電除機、服務(wù)器，門窗鎖好；發(fā)現(xiàn)一次，落實

5、到人，罰款10元；假設(shè)未落實到人，由部門負責人承擔罰款。4、嚴禁在辦公室區(qū)域內(nèi)燃燒紙張和亂接電線，嚴禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設(shè)備，消除火災(zāi)隱患。5 、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印，盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒鼓。6 、嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入辦公場所。三辦公秩序管理7 、職工秩序管理 1工作時間在辦公區(qū)內(nèi)必須佩戴工作牌公司職工工作牌需統(tǒng)一，各外地分公司和營銷部可列外，行政部負責定期或不定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)一次扣款5元，部門負責人負連帶責任，扣款5元/次；上下班按時打考勤嚴格按照公司考勤制度執(zhí)

6、行。 2自覺保持辦公區(qū)的安靜，辦公樓內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。職工研究工作、討論問題或打，不應(yīng)影響其他人正常工作。 3工作時間不做與工作無關(guān)的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。 4職工在上班時間不得在辦公室內(nèi)就餐、吃瓜果零食和飲酒，不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區(qū)域。 5不得在工作場所占用工作時間進行娛樂、體育等活動；不得擅自在辦公區(qū)內(nèi)分發(fā)物品。 6禁止職工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動，包括推銷、團購、洽商、信息發(fā)布等，更不得利用公司的辦公設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)從事上述活動。 7不得擅離職守，臨時離開辦公區(qū)域時需將外出原因、大概用時及聯(lián)系方式等告知上級主管，獲得同意后方可離開。2 、

7、職工行為、禮儀管理 1職工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表。男職工不得蓄長發(fā)、剃光頭、留長須；女職工應(yīng)修飾文雅，可保持淡雅輕妝。 2工作時間內(nèi)，職工著裝應(yīng)整潔、大方、得體；重要活動，須按要求著裝。 3職工不得穿過分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服，不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進入辦公區(qū)域。其中男職工不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫；女職工不得穿吊帶衫、超短裙褲裙子的長短不能短于膝蓋以上10厘米、涼拖、皮拖等；原則上辦公時間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場所中不按公司規(guī)定著裝。 4工作時間須講話標準有禮。對來賓要友善、熱情、適度。工作中應(yīng)使用禮貌用語，做到文雅、謙遜。 5進出他人辦公室前須有

8、禮貌的先敲門，打斷他人談話須有禮貌。5工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人私人信息，不得詆毀他人聲譽。 6在工作時間，公司辦公座機不等打接私人；通話應(yīng)簡明扼要，不得在中聊天；來電應(yīng)及時接聽，假設(shè)接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，或自己不能處理時，應(yīng)告知正確的部門或人員。 7因私會客不得超過30分鐘，不要影響工作，假設(shè)需要較長時間，可以請假另覓會客場所。 8工地工作人員的著裝標準參照此規(guī)定執(zhí)行。另：禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不變，發(fā)生意外，進入施工現(xiàn)場需佩戴好安全帽，如因此發(fā)生事故，責任自負。3 、來賓接待管理 1賓客來訪由各對口部門負責接待，應(yīng)經(jīng)部門負責人或相關(guān)部門負責人同意，可在會議室或

9、相關(guān)部門的接待室進行，不得在非接待區(qū)域與來賓長時間交談。 2接待來訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜，并嚴守企業(yè)秘密。三、處罰規(guī)定一日常工作中，行政部工作人員有權(quán)隨時對所有辦公室的環(huán)境不合標準的進行口頭提醒，相關(guān)人員須對提醒事項進行整改，整改后相關(guān)人員應(yīng)通知行政部進行復(fù)查，直到合格；整改合格后未通知行政部進行復(fù)查的，視為拒不整改；對拒不整改的辦公室將在公司內(nèi)部進行通報批評。二行政管理部門不定期組織環(huán)境檢查，對辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上要求整改，整改后仍不合格的，則對違規(guī)職工及部門負責人罰款5元/人/次，直到整改合格為止。三每周六上午10:30-11:20各辦公室安排大掃除，行政部11:20進行檢查，檢查不合格的應(yīng)立即整改；行政部會對須整改的辦公室進行復(fù)查，整改