公司圖書管理規(guī)定

1、公司圖書管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司圖書治理工作，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及有關(guān)學術(shù)著作等。第三條本公司圖書的治理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負責治理，并于每年6月、12月下旬各清點一次。第二章圖書購置第五條需購置圖書（雜志）的品種和數(shù)量，應廣泛征求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦檔案員匯總，總經(jīng)辦主任批閱后報總經(jīng)理審批。第六條凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經(jīng)理同意，并報總經(jīng)理審批后方可辦理。第七條有關(guān)人員在購回圖書后，應及時送至檔案室驗收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后

2、，方可按正常審批程序到財務部報銷。第三章圖書保管第八條新購圖書應按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制名目卡供職員查閱。第十條檔案員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。第四章圖書借閱第十一條職員借書分為個人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門經(jīng)理簽名借用。第十二條公司職員因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本方法第二十三條、二十四條規(guī)

3、定辦理。第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的，須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可辦理，但須嚴格限定借閱時刻，一樣不超過兩周。第十四條辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有專門需要的人員，可酌情給予配備。第十五條專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究能夠長期借用。一樣技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時刻不得超過一個月。第十六條一樣書報雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第十七條職員所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第十八條公司職員在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。

4、第五章借書時刻、借閱期間與冊數(shù)第十九條借書時刻限辦公時刻內(nèi)上午10點30至11點，下午3點至4點，其他時刻概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月，到期應即歸還，倘有專門事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第二十一條借書冊數(shù)以兩冊為限。第二十二條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)（離）職應將借用圖書全部歸還。第六章借還書手續(xù)第二十三條職員借書應先查閱圖書名目卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十四條職員還書時應將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。第七章處罰第二十五條職員借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情形，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第二十六條職員借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)