公司圖書管理規(guī)定

1、公司圖書管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司圖書治理工作，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購(gòu)置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及有關(guān)學(xué)術(shù)著作等。第三條本公司圖書的治理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)治理，并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。第二章圖書購(gòu)置第五條需購(gòu)置圖書（雜志）的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦檔案員匯總，總經(jīng)辦主任批閱后報(bào)總經(jīng)理審批。第六條凡個(gè)人提出購(gòu)買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意，并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。第七條有關(guān)人員在購(gòu)回圖書后，應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后

2、，方可按正常審批程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第三章圖書保管第八條新購(gòu)圖書應(yīng)按順序編號(hào)，將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁(yè)。第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制名目卡供職員查閱。第十條檔案員對(duì)所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性；對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。第四章圖書借閱第十一條職員借書分為個(gè)人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門經(jīng)理簽名借用。第十二條公司職員因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本方法第二十三條、二十四條規(guī)

3、定辦理。第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的，須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理，但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)刻，一樣不超過兩周。第十四條辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有專門需要的人員，可酌情給予配備。第十五條專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究能夠長(zhǎng)期借用。一樣技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)刻不得超過一個(gè)月。第十六條一樣書報(bào)雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第十七條職員所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。第十八條公司職員在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書歸還。

4、第五章借書時(shí)刻、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十九條借書時(shí)刻限辦公時(shí)刻內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)，其他時(shí)刻概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有專門事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第二十一條借書冊(cè)數(shù)以兩冊(cè)為限。第二十二條部門借書期間與冊(cè)數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。第六章借還書手續(xù)第二十三條職員借書應(yīng)先查閱圖書名目卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十四條職員還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。第七章處罰第二十五條職員借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情形，一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)加倍賠價(jià)。第二十六條職員借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)