公司辦公設(shè)備管制辦法

1、公司辦公設(shè)備管理辦法最新學(xué)習(xí)文檔1公司辦公設(shè)備管理辦法隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。（配備人員見(jiàn)附表1）第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）

2、第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年

3、限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。1公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50虬公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班了成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附則第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。第十一條本辦法自下發(fā)ZR起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。&nbsP二00四年九月二十二R公司辦公設(shè)備管理制度1辦公設(shè)備管理制度1、總則1.1、為了更有效地管理和使用

4、公司的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制定本制度。1. 2、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、空調(diào)等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。1.3. 辦公室、財(cái)務(wù)做好辦公用品登記臺(tái)賬。2、職責(zé)2.1、 辦公室是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。2.1.1、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制定。2. 1.2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購(gòu)審核工作。1、 1.3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備報(bào)修、網(wǎng)絡(luò)故障排除及統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系工作。2. 1.4.

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備相關(guān)耗材，如紙張、盒、硒鼓等采購(gòu)工作。2、 1.5、負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的辦公設(shè)備非生產(chǎn)物料采購(gòu)申請(qǐng)單對(duì)外比價(jià)采購(gòu)。做到帳物相符，同時(shí)負(fù)責(zé)閑置辦公設(shè)備的保管工作。2.3、辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)該設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，按本規(guī)定的要求正確使用。工作變動(dòng)要及時(shí)向辦公室報(bào)告并服從統(tǒng)一安排。3、 2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報(bào)廢工作，3、管理規(guī)定4、 1、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定5、 1.K計(jì)算機(jī)使用人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技能，嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞，嚴(yán)禁私自拆卸其配置。3.1.2、 計(jì)算機(jī)使用人員要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修。3.1.3、 注意防止計(jì)算機(jī)病毒感

6、染，定期用病毒殺毒軟件進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要馬上進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。3.1.4,凡涉秘材料的存貯和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必須關(guān)掉電腦主機(jī)和顯示器。3.2、 打印機(jī)使用管理規(guī)定321、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對(duì)外開(kāi)放，更不允許打印與工作無(wú)關(guān)的資料、文件。322、與打印機(jī)直接相連的電腦使用者為該打印機(jī)管理員，負(fù)責(zé)該打印機(jī)的管理（詳見(jiàn)附表）。323、若發(fā)現(xiàn)打印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料，管理員應(yīng)及時(shí)把信息反饋給其部門(mén)負(fù)責(zé)人，并做好記錄。324、打印機(jī)故障報(bào)修或

7、其相關(guān)耗材的更換，由其管理員負(fù)責(zé)上報(bào)辦公室；若因管理員管理不當(dāng)出現(xiàn)故障、報(bào)修不及時(shí)或者登記管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致紙張及耗材消耗過(guò)大，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。325、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對(duì)違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。3.3、 辦公電話(huà)、傳真331、辦公室電話(huà)、傳真是為方便工作，處理公務(wù)Z用，私事一律不得使用。332、外單位人員，未經(jīng)許可，不得使用本公司電話(huà)。333、凡使用辦公電話(huà)者，必須愛(ài)護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線(xiàn)路故障，應(yīng)照價(jià)賠償。3.4、 掃描儀、優(yōu)盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、投影儀等管理規(guī)定341、掃描儀由使用人員進(jìn)行管理，不得掃描與工作無(wú)關(guān)的文件、資料。342、投影儀由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。3.4.3、數(shù)碼相機(jī)由公司辦公室統(tǒng)一管理。3.4.4、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記