公司成本合約部部門及崗位職責(zé)2016

1、成本合約部部門及崗位職責(zé)一、部門使命負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合作商(單位)引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理，工程造價控制管理、材料采購管理。為工程項目提供的咨詢單位、承建商、合格材料，監(jiān)督控制工程造價及合同履行情況，并最終完成各種結(jié)算，最大程度的在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的前提下降低工程項目造價，為公司節(jié)約成本創(chuàng)造最大投資效益。二、部門職能描述1、招投標(biāo)、合作商(單位)引進(jìn)、監(jiān)督等合約管理1) 組織咨詢單位、承建單位、供應(yīng)商考察、考評活動；2) 制定招標(biāo)文本及合同文本，組織初步有合作意向單位招標(biāo)投標(biāo)工作，擇優(yōu)確定合作單位。合作單位包含(設(shè)計、造價咨詢、監(jiān)理、總分包商、材料供應(yīng)商及單獨勞務(wù)單位)；3) 與中標(biāo)單位簽訂合同，并與公司相關(guān)

2、部門對接；4) 在公司其他部分門配合下，監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正；5) 負(fù)責(zé)各類合同及招投標(biāo)標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；6) 建立并維護(hù)合格承建商、供應(yīng)商名冊，備以下期工程建設(shè)參考使用。7) 及時有效的與律師事務(wù)所進(jìn)行對接，將公司可能遇到的風(fēng)險問題及時與律師事務(wù)所溝通，力求及時有效的為公司解除法律問題，負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報和反映法律風(fēng)險的處理情況。8) 負(fù)責(zé)公司合同法律方面風(fēng)險的審核并提出修改意見。2、工程造價控制管理1) 在技術(shù)、工程等部門(含咨詢、監(jiān)理單位)配合下，組織評審各外埠合作商(單位)投標(biāo)報價文件，在同等質(zhì)量及付款條件下選擇低價單位；2) 參與項目各設(shè)計階段的設(shè)計會審，從成本

3、優(yōu)化角度提出審核意見；針對設(shè)計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)，從源頭上控制工程造價；3）審核項目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進(jìn)度款文件，現(xiàn)場核實實際工程進(jìn)度情況，審查進(jìn)度款預(yù)算書項目及價格，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款撥付金額。4）組織實施對項目成本過程進(jìn)行動態(tài)管理。組織審核工程設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證造價變動情況，在項目實施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查成本形成過程中的相關(guān)資料及結(jié)算依據(jù)的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，為工程竣工結(jié)算提供依據(jù)；5）組織審計、總分包單位、供貨商辦理工程結(jié)算。收集整理變更、簽證、批價、甲供材等資料提供審計單位。收集結(jié)算中出現(xiàn)問題并報送相關(guān)部門解釋回復(fù)。6）對

4、各類合同、付款申請、計劃用款、詢價資料、招投標(biāo)資料、結(jié)算資料等進(jìn)行登記、編號，及時傳遞財務(wù)部及檔案部；3、材料采購1）針對工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實施全面的管理；2）材料客戶資源的收集、整理、考察、價格談判，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；3）對承包方限價材料的批價和統(tǒng)計匯總；4）對工程類甲供材進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好匯總統(tǒng)計工作；三、部門內(nèi)外關(guān)系描述1、內(nèi)部:造價支持、合同審核支持營銷工程1）合約部部項目策劃定位，工程形象建議合同支持、材料、隊伍、造價支持2）合約部技術(shù)部隊伍（供貨商）考察，設(shè)計文件、變更、簽證辦理發(fā)放結(jié)算文件、合同文件、造價數(shù)據(jù)支持3、合約部部開

5、發(fā)各種許可證、政府手續(xù)支持詢價提供、合同審核、公司政策法律風(fēng)險評估4、合約部政部人力資源配置、后勤保障支持2、外部:結(jié)算資料支持、與結(jié)算單位配合協(xié)調(diào)1）合約部咨詢單位造價造價分析支持、進(jìn)度款、結(jié)算審核、詢價支持材料供應(yīng)、變更簽證監(jiān)督、進(jìn)度款、結(jié)算款審核2）合約部單位施工材料價格及變更簽證提交、現(xiàn)場簽量配合現(xiàn)場收量配合監(jiān)督、進(jìn)度款審核3、合約部單位監(jiān)理變更簽證及進(jìn)度款申請、現(xiàn)場問題反饋相關(guān)資料報備、相關(guān)事項協(xié)調(diào)4、合約部相關(guān)部門政府相關(guān)部門要求、監(jiān)督檢查（一）成本合約副總崗位基本信息：崗位名稱成本合約副總崗位編號GW-CB-01所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級總經(jīng)理下屬崗位合約主管、土建造價

6、工程師、采購主管、合約專員匯報對象總經(jīng)理職務(wù)級別副總/總監(jiān)關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、做好項目招投標(biāo)及合同管理。2、做好預(yù)結(jié)算工作。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)部門日常管理工作、負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)、負(fù)責(zé)貫徹公司目標(biāo)性工作的具體實施。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1負(fù)責(zé)本部門日常管理工作，嚴(yán)格遵循公司各項規(guī)章制度；2負(fù)責(zé)本部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立，建立健全具體工作辦法，工作原則；3負(fù)責(zé)本部門工作的全面監(jiān)督指導(dǎo)；4負(fù)責(zé)實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作；5負(fù)責(zé)項目招標(biāo)及合同管理總安排，建立和完善公司工程建設(shè)合同、招投標(biāo)管理制度和流

7、程；6負(fù)責(zé)項目招標(biāo)及合同管理的監(jiān)督，檢查，并主持各項招標(biāo)及合同審核，簽訂；7負(fù)責(zé)督促檢查本部門相關(guān)人員對合同簽訂流程及管理辦法的具體執(zhí)行情況；8負(fù)責(zé)制定預(yù)結(jié)算管理制度、工作方法及預(yù)結(jié)算過程各項管理及結(jié)果審核，遵照公司耍求推進(jìn)完成各項，作；9負(fù)責(zé)材料米購工作的管理制度及工作方法的建立；10負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購供應(yīng)商資源的審核、價格審核、材料批價審核；11負(fù)責(zé)法務(wù)工作的監(jiān)督及工作中出現(xiàn)的重大問題的指導(dǎo)與處理及法務(wù)工作中的重大事項的跟蹤；12負(fù)責(zé)主持項目招標(biāo)總計劃的制定并報公司通過；13負(fù)責(zé)貫徹公司目標(biāo)性工作的具體實施；14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位

8、，供貨單位，監(jiān)理單位、咨詢公司，律師事務(wù)所，定額站、各相關(guān)合同合作單位任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價類培訓(xùn)經(jīng)歷注冊造價師培訓(xùn)或一級建造師經(jīng)驗在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗。知識熟悉合同法，招投標(biāo)法，清單及消耗量定額，成本管理辦法，采購辦法及制度技能技巧定額軟件操作，掌握價格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：副總經(jīng)理其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)、TK辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作時間特征國家法定節(jié)彳皿所需記錄文檔

9、階段性工作報告?zhèn)渥ⅲ海ǘ┏杀竞霞s主管崗位基本信息：崗位名稱成本合約主管崗位編號GW-CB-02所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位匯報對象成本合約副總職務(wù)級別合約主管關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、做好工程項目招投標(biāo)管理。2、做好材料批價審核。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)安裝預(yù)算、決算的管理及審核及日常管理輔助性等工作具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。按照招投標(biāo)管理制度要求，負(fù)責(zé)各項目招標(biāo)及合同管理，建立和完善公司工程建設(shè)合同、招投標(biāo)管理制度和流程，實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作；2按照招投標(biāo)管理制度要求，依據(jù)招投標(biāo)流程，負(fù)責(zé)各項招標(biāo)工作的安排部署，指導(dǎo)工程施工項目的

10、招投標(biāo)工作，審核招投標(biāo)文件和施工項目的合同文件，如期完成招標(biāo)定標(biāo)工作；3按照材料管理制度要求，依據(jù)材料批價定價流程，負(fù)責(zé)對總包單位的材料批價審核，甲供材廠家的考察選定；4按照公司合同簽訂流程及管理辦法，負(fù)責(zé)安裝工程合同執(zhí)行過程的監(jiān)督實施并出具書面報告，并監(jiān)督檢查以上合同實施完畢后執(zhí)行部門的執(zhí)行報告；5負(fù)責(zé)對安裝類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對安裝類預(yù)結(jié)算及批價等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管；6監(jiān)督檢查工程材料類合同及招標(biāo)文件資料的整理、歸檔、保管情況；7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限:1 .負(fù)責(zé)部門合同工作，參與編制項目計劃成本2 .參與對合作方的考察選擇、評審工作，參加與合作

11、方的合同談判3 .參與本單位招投標(biāo)文件、標(biāo)書編制，參與收集工程項目的造價資料，為招投標(biāo)提供依據(jù)4 .參與管理審計工作，并對施工單位的預(yù)結(jié)算進(jìn)行初步審核5 .配合對設(shè)計變更、簽證等所產(chǎn)生的工程量增減進(jìn)行初步審核6 .工程類合同的起草并負(fù)責(zé)報審，工程安裝類合同的整理、歸檔、保管7 .協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與合同談判、簽訂、工程造價控制工作8 .配合有關(guān)部門對合同中設(shè)計進(jìn)度、金額等方面問題進(jìn)行審核，參與處理合同實施過程中的糾紛、索賠等事宜。9 .協(xié)助土建、安裝現(xiàn)場代表完成收方工作10 .根據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書，參與工程項目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系與施工單位、審計單位

12、、投標(biāo)人、定額站任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價類培訓(xùn)經(jīng)歷造價方面的培訓(xùn)經(jīng)驗在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗知識熟悉合同法，招投標(biāo)法，清單及消耗量定額技能技巧定額軟件操作，掌握價格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)、TK辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報告?zhèn)渥?（三）采購主管崗位基本信息：崗位名稱米購主管崗位編號GW-CB-03所屬部門成本合約部

13、崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位無匯報對象成本合約副總職務(wù)級別主管關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、按照制度規(guī)定按時完成物品采購工作。2、次貴對材料設(shè)備類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管。職責(zé)概述：積極主動地完成工程材料定購任務(wù)，滿足工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、米購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實施全面的管理。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1職責(zé)表述：負(fù)責(zé)客戶資源的收集、整理、考察2職責(zé)表述：。負(fù)責(zé)大宗材料的招標(biāo)3職責(zé)表述：決責(zé)對各部門提報的日常小型材料及臨時性材料采購的詢價、報審4職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料價格的談判5職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制報價會簽審批單，根據(jù)審批意見執(zhí)行采購6

14、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中標(biāo)單位合同的起草、報審、簽訂7職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織材料封樣8職責(zé)表述：參與材料驗收9職責(zé)表述：對審批單中材料名稱、價格、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、進(jìn)場時間等進(jìn)行審核10職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對工程類甲供材進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好結(jié)算11職責(zé)表述：對超過五萬兀的材料設(shè)備類合同，負(fù)責(zé)合同履行過程中的監(jiān)督實施做好書面記錄并出具分析報告，并監(jiān)督檢查以上合同實施完畢后合同執(zhí)行部門的分析報告。12職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制合格供應(yīng)商名錄13負(fù)責(zé)對材料設(shè)備類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對材料設(shè)備類供貨結(jié)算及批價等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管；14負(fù)責(zé)參加運管部租房客戶的退房驗收工作15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作工

15、作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料供貨單位、施工單位任職資格能力：教育水平?？埔陨蠈I(yè)漢語言義學(xué)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗參加工作五年以上經(jīng)歷，溝通能力強(qiáng)知識辦公軟件的操作與應(yīng)用技能技巧較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)、TK辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：（四）土建造價工程師崗位基本信息：崗位名稱土建造價工程師崗位編號GW-CB-04所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約主管下屬崗位無匯報對象成本合約主

16、管、合約副總職務(wù)級別中級工程師關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、核算設(shè)計變更、技術(shù)核定單和簽證的造價審核工作。2、負(fù)責(zé)對土建、裝飾類預(yù)結(jié)算及批價等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)整個項目土建預(yù)結(jié)算相關(guān)工作，招標(biāo)文件及合同文件中有關(guān)商務(wù)性條款的把控。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1負(fù)責(zé)全面具體實施成本控制工作。2負(fù)責(zé)項目的施工圖像算、她，過程中的設(shè)計變更、技術(shù)核定單和簽證的核算工作以及費用索賠處理事宜；核算設(shè)計變更、技術(shù)核定單和簽證的造價，并依據(jù)合同規(guī)定決定是否給予承包商計取。3負(fù)責(zé)審核項目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進(jìn)度款文件，現(xiàn)場核實實際工程進(jìn)度情況，審查進(jìn)

17、度款預(yù)算書項目及價格，嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款撥付金額。4參與項目各設(shè)計階段的設(shè)計會審，從成本優(yōu)化角度提出審核意見；針對設(shè)計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)。5負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及組織招標(biāo)階段的考察和招標(biāo)文件答疑工作，參匕商務(wù)標(biāo)的匯總對比工作。6依據(jù)工程造價咨詢合同，負(fù)責(zé)與被聘用的審計公司進(jìn)行土建造價方面的日常的業(yè)務(wù)往來，以確保其工作效率和工作質(zhì)量達(dá)到我方的要求；解決結(jié)算，作中審計公司提出的疑問、協(xié)助審計單位了解現(xiàn)場情況，特別是施工過程中的隱蔽項目要及時取證并提供給審計單位。掌握并督促結(jié)算審計進(jìn)度，掌握工程造價情況。7按照合同簽訂流程及考核辦法負(fù)責(zé)對工程土建裝飾類合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢

18、查，并出具檢查報告；并監(jiān)督檢查以上合同執(zhí)行完畢后執(zhí)行部門的分析報告。8負(fù)責(zé)對土建裝飾類合同及招標(biāo)文件的整理、歸檔、保管；負(fù)責(zé)對土建、裝飾類預(yù)結(jié)算及批價等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保管9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系咨詢公司施工單位定額站任職資格能力：教育水平大專以上專業(yè)工民建或工程造價專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷造價類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗在建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司三年以上預(yù)算從業(yè)工作經(jīng)歷知識對工程量清單及消耗量定額能夠熟練掌握；熟悉現(xiàn)行國家級地方造價法規(guī)文件；能熟練計算工程量；通曉常用施工技術(shù)、方法、步驟及質(zhì)量、安全方面知識。熟悉工程常用施工圖集，能看懂施工圖紙并掌握常用工

19、程數(shù)據(jù)。技能技巧廣聯(lián)達(dá)及英特軟件應(yīng)用熟練，會簡單的CAD0圖。中級以上預(yù)算員資格證書。職業(yè)發(fā)展通道:工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：成本合約經(jīng)理其他：使用工具設(shè)備計算機(jī)、TK辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：（五）法務(wù)專員崗位基本信息：崗位名稱法務(wù)專員崗位編號GW-CB-05所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位無匯報對象成本合約副總職務(wù)級別員工關(guān)鍵績效指標(biāo)：1、公司相關(guān)合同擬定及審核。2、做好起訴、應(yīng)訴等準(zhǔn)備工作。職責(zé)概述：負(fù)責(zé)公司合同修訂及簽訂，合同執(zhí)行過程中的動態(tài)風(fēng)險提示，參與公司的訴訟及與律師事務(wù)所、法院的對接工作。具體職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1職責(zé)表述：