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文檔簡(jiǎn)介
1、最新公司管理制度模板目錄總則1一、公司管理大綱1二、員工守則2三、組織架構(gòu)圖3第一部分各部門管理制度4第一章市場(chǎng)部職責(zé)4第二章技術(shù)部職責(zé)4第三章財(cái)務(wù)部職責(zé)5第四章行政辦公室職責(zé)6第二部分公司管理制度8印章使用管理第一章文件管理制度8第二章制度度9第三章證照管理制度12第四章辦公用品管理制度13第五章車輛使用管理制度15第六章考勤管理制度19第七章出差管理制度20第八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定23第九章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度27總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱?1、公司
2、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。?2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)
3、效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。?2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。?3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。?4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。?5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。?6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓
4、,求實(shí)創(chuàng)新。三、組織架構(gòu)圖第一部分、各部門職責(zé)第一章市場(chǎng)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。二、在公司營(yíng)銷策略下,深入行業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)。三、組織相關(guān)部門對(duì)客戶能源進(jìn)行調(diào)研分析。四、組織有關(guān)部門評(píng)估客戶的能源狀況。五、評(píng)審與客戶的服務(wù)合約。六、和客戶簽訂能源服務(wù)合約。七、領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部門對(duì)交付項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)、檢驗(yàn)和協(xié)助客戶進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。八、負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。第二章技術(shù)部職責(zé)一、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管
5、理。三、生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。四、向其他部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。五、負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。六、收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。七、協(xié)助市場(chǎng)部對(duì)跟進(jìn)的客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,并提交規(guī)范的調(diào)研報(bào)告八、對(duì)簽約的客戶進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),提交相關(guān)的圖紙和材料表九、組織項(xiàng)目安裝(外包項(xiàng)目做好招投標(biāo)工作和協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審和簽約)十、對(duì)交付的項(xiàng)目進(jìn)行售后維護(hù),維修保養(yǎng)工作。十一、對(duì)交付的設(shè)施定期進(jìn)行能源消耗測(cè)量。第三章財(cái)務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)合同的管理
6、,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案.、三、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作四、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。五、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。六、保證公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審計(jì)和審核工作。八、負(fù)責(zé)制訂材料采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的融資、引資、保險(xiǎn)等相關(guān)的金融工作。十、負(fù)責(zé)工程的成本核算、效益核算等工作。第四章行政辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。二、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。三、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。四、負(fù)責(zé)人事管理工作、管理人事招聘解聘、工資核算、人力
7、成本核算、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。五、負(fù)責(zé)后勤保障工作,如:辦公設(shè)施、辦公設(shè)備、辦公消耗品的管理、車輛管理和使用管理。六、負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理、檔案管理、保管公司行政印鑒等。七、負(fù)責(zé)公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理。第二部分公司管理制度第一章文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。1、 收文、閱文制度 凡機(jī)要文件除特殊情況,公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任代收外,其他人不得代為簽收、拆封。 凡確定的傳閱文件,由秘書(shū)附文件傳閱單;送辦公室主任簽批后,按照傳閱范圍分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,部門閱辦,閱后及時(shí)收回歸檔。 公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議錄、年底存檔。各
8、部門辦理的發(fā)文及全公司性會(huì)議材料,會(huì)后一式兩份存檔。2、 發(fā)文制度 公司發(fā)文(合同、方案等)由項(xiàng)目經(jīng)理人申報(bào),總經(jīng)理簽批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。 行政發(fā)文由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。各類發(fā)文要字跡清楚、文面整潔、統(tǒng)一規(guī)格,符合行文規(guī)范公司發(fā)文批示單編號(hào):sj字2014001號(hào)文件名稱:打印口膠裝口訂裝口蓋章口其它制作備檔份呈批人:2013份,其中年月日項(xiàng)目部主管意見(jiàn)口同意發(fā)文/、同意發(fā)文簽字:口月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)口同意發(fā)文/、同意發(fā)文簽字:口月日備注(本批示單與文件一式一份,原件存檔辦公室)第二章印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑
9、證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)田章管理登記表備案并留好印章樣圖。1. 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2. 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)
10、賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2. 印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司行政總監(jiān)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用登記表,經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用登記表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需在印章使用登記表上簽字。行政辦公室需將印章使用登記表留檔保存。(2)合同章:合同章由公司行政總監(jiān)保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到行政辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)
11、印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用登記表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需在印章使用登記表上簽字。行政辦公室需將印章使用登記表留檔保存。印章使用登記表印章名稱日期用途經(jīng)手人領(lǐng)導(dǎo)審批(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換:
12、(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。第三章證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。三、如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。四、三、證照的使用包括借用
13、、復(fù)印等。五、四、證照使用必須填寫(xiě)證照使用登記表。證照使用登記表名稱日期用途經(jīng)手人領(lǐng)導(dǎo)審批歸還時(shí)間五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核-總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。第四章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購(gòu)、印刷品印制:
14、1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。購(gòu)物申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人采購(gòu)原因序號(hào)名稱申購(gòu)數(shù)量單價(jià)總價(jià)采購(gòu)清單12合計(jì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部意見(jiàn)日期總經(jīng)理審批意見(jiàn)日期3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。6、各部門所
15、用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、入庫(kù):所有采購(gòu)的辦公用品使用前均需入庫(kù)填寫(xiě)“辦公用品入庫(kù)表”,采辦人與驗(yàn)收人需在表上簽字。辦公用品入庫(kù)表名稱日期單位數(shù)量采辦人驗(yàn)收人三、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。四、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、>I尺k毒等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄第五章公司車輛管理制度一、公司車輛由行
16、政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)“用車通知單”,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。用車通知單年月日出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)(含經(jīng)由)任務(wù)備注申請(qǐng)人二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。三、上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開(kāi)本市,一切后
17、果自負(fù)。四、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。五、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。六、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。七、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。八、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。九、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。十、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況,立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄,每月核算一次,
18、并做到每月核對(duì)無(wú)誤。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。油料庫(kù)存月報(bào)表2014年1月1日-2014年1月31日項(xiàng)目種類95#汽油普通汽油高級(jí)柴油合計(jì)公開(kāi)金額公開(kāi)金額公開(kāi)金額公開(kāi)金額上月結(jié)存本月購(gòu)油本月用油本月結(jié)存附注:十一、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說(shuō)明原因十二、行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫(xiě)“車輛登記表”,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)
19、內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)口放音機(jī)熱風(fēng)口冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話十三、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):(1)無(wú)照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。3、凡發(fā)生行車事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。4、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)
20、生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。5、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。6、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。7、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。8、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。9、駕駛員無(wú)故不出車,給予解聘處理。10、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第六章考勤管理制度一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出
21、時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款100元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。2、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假、病假公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。五、事假、病假批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批
22、權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。六、曠工1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類推2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。七、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動(dòng)離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用,情
23、節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。九、日??记诠ぷ饔尚姓k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人處罰第七章出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事
24、先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。出差計(jì)劃申請(qǐng)表申報(bào)日期:申報(bào)部門出差人出差日期年月日至年月日:共天出差省市與地區(qū)出差行程計(jì)劃事由月日至月日:共天月日至月日:共天交通工具安排飛機(jī)口火車口汽車口其它口申請(qǐng)費(fèi)用元(¥)部門審核財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審核審核費(fèi)用元說(shuō)明:1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。3、出差申請(qǐng)表須在接到申請(qǐng)后48小時(shí)批復(fù)。2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單,按借款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
25、3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:職務(wù)交通工具飛機(jī)火車輪船汽車出租車副總或副總工以上普通艙硬臥二等艙可乘總經(jīng)理特批部門主管一硬臥三等艙可乘總經(jīng)理特批職員一硬臥三等艙可乘總經(jīng)理特批六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。
26、八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元/天)職務(wù)省內(nèi)外特區(qū)、直轄市省會(huì)城市地級(jí)市以下副總或副總工以上300180140部門主管200140120職員180120100十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見(jiàn)下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助50元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐20元晚餐20元1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷伙
27、食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5、出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。十四、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。第八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。部門用人申請(qǐng)表日期:年月日申請(qǐng)部
28、門招聘職位面試人現(xiàn)有人員所需人數(shù)到崗日期工作地點(diǎn)工作時(shí)間申請(qǐng)?jiān)驆徫灰螅簫徫宦氊?zé):申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人:行政人事管理部意見(jiàn):分管領(lǐng)導(dǎo)審批:備注:此聯(lián)由行政人事管理部留存2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”
29、等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng):1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由本人填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。員工離職申請(qǐng)書(shū)所屬部門:年月日N
30、O:姓名職稱職位擔(dān)任工作到職日期:年月日擬離職日期:年月日內(nèi)容項(xiàng)順序應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦單位扣款金額經(jīng)辦人意見(jiàn)(并簽字)1經(jīng)辦工作交接清楚所在部門2住宿人員辦理退宿行政辦3繳回制服、辦公鑰匙人辦資源部4繳回個(gè)人領(lǐng)(借)用文具用品行政辦5辦理退保等事項(xiàng)人辦資源部6有無(wú)欠帳?有無(wú)財(cái)物未清事項(xiàng)?財(cái)務(wù)科7發(fā)新審核財(cái)務(wù)主管離職面談(人力資源部):離職原因總結(jié):離職時(shí)間:注:1、上列事項(xiàng)必須完全辦理清楚,方可離職。2、財(cái)務(wù)科憑本單核發(fā)離枳人員薪津后,轉(zhuǎn)回人力資源部存檔。2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說(shuō)明辭退原因。3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、
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