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文檔簡介
1、會議紀(jì)要會議主題財(cái)務(wù)部周例會( 2013 年 7 月 29 到 2013 年 8 月 2 日)2013 年 8 月 2 日(星期財(cái)務(wù)室(工業(yè)園 208會議時(shí)間會 議 地五)室)點(diǎn)4:00-5:30參會人員步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪會議記錄謝桂平會議議題主持人:步則宜一、本周工作總結(jié)二、下周工作計(jì)劃三、財(cái)務(wù)部門建議會議內(nèi)容一、 廖軍講話內(nèi)容1、本周工作總結(jié)( 1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款;( 2)、7 月份費(fèi)用明細(xì)登記;( 3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額;( 4)、把檔案室的資料整理歸檔;2、下周工作計(jì)劃( 1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào);( 2)、兩個(gè)公司的分賬。( 3)、
2、迪賽新材料的開票價(jià)格核算。二、董亞琪講話內(nèi)容1 、本周工作小結(jié):( 1 )、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;( 2 )、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;( 3 )、與營銷中心銷售助理回款對賬;2、下周工作計(jì)劃:( 1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);( 2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢;( 3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。三、謝桂平講話內(nèi)容1、本周工作總結(jié)( 1)、整理上周會議紀(jì)要;( 2)、錄入 7 月份的會計(jì)憑證;( 3)、進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),建立倉庫賬本;( 4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫單,做進(jìn)
3、項(xiàng)銷存報(bào)表部分表;2 、下周工作計(jì)劃( 1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報(bào)表;( 2)、完成三家公司的報(bào)稅工作;( 3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì);( 4)、稅控發(fā)票機(jī)申報(bào)安裝。四、步則宜講話內(nèi)容1、本周工作總結(jié)了解了財(cái)務(wù)的基本情況2、下周工作計(jì)劃( 1)、財(cái)務(wù)構(gòu)架制作;( 2)、財(cái)務(wù)制度建立;( 3)、兩個(gè)公司的分賬工作;四、財(cái)務(wù)部建議:1 、謝會計(jì)的意見是公司整個(gè)內(nèi)控制度要建立起來,而我的意見對財(cái)務(wù)人員考核依據(jù)和拒不服從安排的處理意見,這是因?yàn)榈侥壳盀橹构S盤點(diǎn)數(shù)據(jù),上資周例會的紀(jì)要,還有涉及分帳的具體固定資產(chǎn),在建工程,存貨的明細(xì)數(shù)據(jù),我安排任務(wù)下面以工作忙甚至說我這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理是靠他們施舍來的,
4、要我自已翻憑證,配合他們需要工作,而且還倒打一耙說什么我擺出問題,要我提出解決方案,但我提出解決方案:存貨就從領(lǐng)料單找查入庫單涉及到高科技與新材料明細(xì),而固定資產(chǎn)與在建工程就結(jié)合預(yù)付帳款與應(yīng)付帳款的情況,清理已開票與未開票的數(shù)額,開票在高科技與新材料的明細(xì),已預(yù)付款和未付款數(shù)據(jù),要求他們配合提供數(shù)據(jù),而工作由他們自已確定,謝會計(jì)說從領(lǐng)料單找查入庫單涉及到高科技與新材料明細(xì)巨大,沒有必要也沒法分清為由拒不執(zhí)行;2 、謝會計(jì)意見是財(cái)務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來,但是清產(chǎn)核資的數(shù)據(jù)以及操作規(guī)范是否先由謝會計(jì)與廖會計(jì)拿出草案,必竟她們來公司兩三年而且處在核算與對口單位也接觸很長時(shí)間,更熟悉現(xiàn)在核算流
5、程與目前管理的方式,然后再進(jìn)行頭腦風(fēng)暴討論,這樣穩(wěn)妥,否則,肯定空降的而沒有掌握具體實(shí)際現(xiàn)狀的東西注定是不適用的;3、兩個(gè)會計(jì)兩個(gè)公司的分賬明細(xì)數(shù)據(jù)的整理匯報(bào)迫在眉睫;4、由誰來負(fù)責(zé)盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指定下來的人拒不配合怎么辦;5、由具體會計(jì)主管人員來制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程還是新來的財(cái)務(wù)經(jīng)理在主管會計(jì)完全不配合的現(xiàn)狀下空降一個(gè)制度流程,究竟哪個(gè)方案好;6 、思想上要統(tǒng)一,下屬不能越級匯報(bào),越級指揮評論上級,執(zhí)行力是第一位,這是因?yàn)楸局芾龝緛碓谙挛缛c(diǎn)半我已下達(dá)開會命令,但到下午四點(diǎn),沒有人到我辦公室來開會,四點(diǎn)我又督促大家來開會,
6、一個(gè)個(gè)以工作很忙為由拖拉不聽指揮。而廖會計(jì)滑稽到說工作忙,要我站在他們座位前,好讓他們坐著一邊工作,一邊開會。如果這樣以來,一點(diǎn)紀(jì)律性、嚴(yán)肅性也沒有;平時(shí)會議紀(jì)要是由謝會計(jì)來做的,但是這次她借故不肯做紀(jì)要工作,跟領(lǐng)導(dǎo)討價(jià)還價(jià),甚至當(dāng)眾評價(jià)頂撞領(lǐng)導(dǎo),后來會議紀(jì)要雖然做出來,已是晚上十點(diǎn)鐘,而且篡改紀(jì)要內(nèi)容,無限縮小自已職責(zé),夸大別人義務(wù),有點(diǎn)損公濟(jì)私苗頭。每個(gè)人是否首先做好自已份內(nèi)事情?否則沒資格對別人評頭論足?而且拉幫結(jié)派,上周下班時(shí)謝會計(jì)空調(diào)沒有關(guān)好,就指派左總親自來關(guān)空調(diào)。7 、作為公司決策層,思想也要統(tǒng)一,在總經(jīng)理不在場的前提下,而且在分帳資產(chǎn)還沒有開股東會以及稅務(wù)還沒有溝通的情況下,能
7、否越級直接詢問財(cái)務(wù)人員,要求財(cái)務(wù)拿出分帳方案?甚或以這個(gè)當(dāng)著財(cái)務(wù)下屬的面,明知下屬不配合,還來打壓新來財(cái)務(wù)經(jīng)理的權(quán)威?以至于凡是指派任務(wù),財(cái)務(wù)下屬就以你先拿方案,就不能假設(shè)X, Y 來解方程式(謝會計(jì)所言)來搪塞敷衍,是不是根源上陳國清就起了很壞作用?公司必竟是一支筆,如果有異議就開股東會來查詢,非要單方面就直接問詢或所謂建議指揮,是不是亂套了,必竟每個(gè)人想法不一樣,公司只能聽從一支筆,而且財(cái)務(wù)是總經(jīng)理直管部門,否則手是不是伸太長了,管到總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)?以后兩個(gè)人命令有沖突,財(cái)務(wù)究竟聽從誰的話呢?另外,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),昨天晚上在食堂吃飯時(shí),陳國清當(dāng)著眾人的面在沒有弄清事情真相的情況下,指責(zé)我開會開晚了。偏聽則暗,兼信則明,在還沒有調(diào)查就單方面指責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理,而且是在吃飯時(shí),這對于一個(gè)高素質(zhì)的股東也好,還是決策層領(lǐng)導(dǎo)也罷,甚或是當(dāng)過大學(xué)教授人應(yīng)持有態(tài)度?不提這個(gè)也罷,一提就生氣的是財(cái)務(wù)下屬三人在我多次催促開會未果情況下,謝會計(jì)居然說反正周五都是五點(diǎn)半下班,不會拖延司機(jī)的。這樣的下屬怎么帶?我是想到我才來,對下屬應(yīng)是以柔克剛,太嚴(yán)格了不好。本來是他們不聽招呼,但不知為什么到陳國清總經(jīng)理嘴里就成了我很急,放火的是他救火的也是他。我才來公司,只想把份內(nèi)事情做好,沒有別的想
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