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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)校辦公室秘書個(gè)人工作總結(jié)三篇在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下, 我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。 現(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下:二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任 做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工 作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形 成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完本錢 職工作。在這一年,我本著“把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新 意識(shí),積
2、極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi), 給大家查閱文件提供了很大方便。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利 地完成了 XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作, 不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。( 3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué) 校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年 底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、
3、會(huì)議、教材、低值易 耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),我會(huì) 在新的一年再接再厲把工作做的更好。4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué) 院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所 發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工 作的需要。6認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其 它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職 工作,我還積極配合其他同事做好工作。三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投 入,熱心為大
4、家效勞,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高, 全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工 作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和奉獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后及時(shí)的完成各 項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí) 在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作 水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出 了應(yīng)有的奉獻(xiàn)??偨Y(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面 還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的 還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良
5、。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué) 悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的開展做出更大更多的貢 獻(xiàn)。我于 20xx 年 3 月 16 日到 xx 大學(xué) xx 學(xué)院教學(xué)秘書。幾個(gè)月以來(lái), 我以踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這 難能可貴的時(shí)機(jī),勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心 的工作?,F(xiàn)將 xx 年來(lái)的工作情況做如下簡(jiǎn)要總結(jié):一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平二貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和效勞能力近幾個(gè)月來(lái),在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫 助下,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是 協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)
6、事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的 業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原那么、流程和方式 方法,增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的缺乏并加以改良, 進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和效勞能力。二、工作方面在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān) 心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵 守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué) 秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績(jī)。一穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課, 教室的申請(qǐng),包括外聘、專職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知 及時(shí)傳達(dá)
7、給各相關(guān)人員,爭(zhēng)取得到他們的支持和配合。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,催促 xx 級(jí)共計(jì) 22 個(gè)班的紀(jì)律委員按 時(shí)遞交?教學(xué)日志?,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課、請(qǐng)假的學(xué)生名單及 時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門處理。幫助學(xué)生積極、正確地對(duì)待學(xué)習(xí) 和紀(jì)律。3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,催促學(xué)生進(jìn)行期中教 學(xué)網(wǎng)上評(píng)價(jià),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。4、及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格,如?課酬表?、?課時(shí)預(yù)報(bào)表?、 ?實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表?等,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括?教學(xué)進(jìn)度 表?、?教學(xué)大綱?、?教學(xué)課件?等。7、負(fù)
8、責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級(jí)、計(jì)算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證 書考試的報(bào)名和確認(rèn)。8、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書 面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議。9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、 成績(jī)錄入等。二在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中收獲通過(guò)自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書 崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時(shí)加強(qiáng)自 身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評(píng)促建檔案管理培訓(xùn) 學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)?!坝u(píng)促建 檔案整理工作,為我院迎評(píng)促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了 學(xué)院“教務(wù)
9、管理系統(tǒng)網(wǎng)上成績(jī)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評(píng)價(jià) 監(jiān)督和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。三、回憶反思在肯定主要工作及成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看自己存在的缺乏, 在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加 強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改??偨Y(jié)過(guò)去、對(duì)照反省,讓我更加明白,增強(qiáng)效勞意識(shí),樹立為教 學(xué)效勞的思想在教學(xué)中的重要性,樹立效勞意識(shí)也是一種管理,教學(xué) 工作是學(xué)院的中心工作,為師生效勞是我們的工作重心,教學(xué)效勞必 須落到實(shí)處,而不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào),即使是工作繁瑣,任務(wù)繁重, 但是增強(qiáng)自己的效勞意識(shí)是必須的,急師生之所急,想師生之所想。 不僅做到有始有終,更要爭(zhēng)取善始善終。
10、善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生 的根底上對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。篇三xx 年 10月,本人有幸入職 xx 學(xué)部行政秘書崗位。三個(gè)多月來(lái), 在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟 悉了學(xué)部的根本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識(shí)面得到 了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較 大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。其次,注重發(fā)揮理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為 行動(dòng)。自覺(jué)踐行科學(xué)開展觀以及社會(huì)主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努 力弘揚(yáng)社會(huì)新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng) 驗(yàn)貫徹于本職工作始終,樹立“以情效勞、用心做事、
11、務(wù)實(shí)高效、開 拓進(jìn)取的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),進(jìn)一步提高 自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和 請(qǐng)教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同 程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完本錢職工作。二、夯實(shí)業(yè)務(wù)根底,切實(shí)做好本職工作作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基 礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事 務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,使自身的工 作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻 因?yàn)槁?lián)系方方面面而
12、不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原那么, 力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、 立卷和歸檔工作,及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng) 規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流 轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會(huì)議的籌備、記錄 等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng) 和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理 各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常 支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完 成學(xué)部主任交辦的其他各類
13、事務(wù)。其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作。標(biāo)準(zhǔn)程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類 經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,先后完成了?鉆井液與工程漿液?實(shí)驗(yàn)課、 大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí) 習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的 報(bào)賬工作。再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識(shí),分門別類地 做好學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出 / 入庫(kù)單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校 相關(guān)安排,對(duì) 20xx 年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對(duì)學(xué)部的 資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成 x
14、x 年 10 月至 12 月學(xué)部辦公用品的申報(bào)、登記、 保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電 話、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神學(xué)部是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要效勞上下左右, 發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力, 發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項(xiàng)工作。二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個(gè)有機(jī)的工作 整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志, 做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一 處使,相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部 的各項(xiàng)工作。過(guò)去的三個(gè)月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是積極探索、 漸漸成長(zhǎng)的三個(gè)月。在整個(gè)工作過(guò)程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致, 富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識(shí)、新 技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一 定的成績(jī)。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的 工作還有很大的差距,還存在很多缺乏。比方,由于工作時(shí)間不長(zhǎng), 對(duì)其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識(shí),致使相關(guān)溝通聯(lián) 系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方 面的知識(shí),從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率
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