全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)升級后操作程序

1、全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)升級后操作程序一、系統(tǒng)登錄正式地址和培訓地址：1.培訓各級用戶的組織機構，用戶名都跟正式系統(tǒng)保持一致，各級用戶的密碼統(tǒng)一修改為“a”。正式系統(tǒng)，3月11日正式升級可以進行操行上報，帳號密碼跟原來一樣，歷史數據也都在里面的。2每個學校僅有一個賬號，且只能單點登陸。即當前用戶在登陸時，其它用戶不能使用同一賬號進行登陸操作。(注:學校下載模版后,可分頭采集、離線填寫數據,由信息員匯總、驗證后，統(tǒng)一上傳。）二、具體操作步驟：1、維護本校信息：選擇【基本信息管理】【本校信息維護】請正確的填寫相關信息，其中標注“*”的為必填字段。一定要填寫準確，不然會影響后面的報表信息。注

2、：如果必填字段不填寫完整，無法進入后面模塊進行操作。2、維護專業(yè)信息：【基本信息管理】【專業(yè)信息維護】新增專業(yè)，填寫本校專業(yè)代碼（本校專業(yè)代碼用4位數，學校隨機編號，但不能重復）、本校專業(yè)名稱、學制，并選擇對應的教育部標準專業(yè)類別和專業(yè)名稱。學校新增本校專業(yè)和教育部專業(yè)標準對應關系的時候，個別專業(yè)如果無法找到對應關系則選擇相近的專業(yè)標準；如是未分專業(yè)的可以新建一個臨時專業(yè)對應到專業(yè)標準的“其他”。 3、添加學生綜合信息（學籍和資助信息）：學籍信息管理>學生綜合信息維護>數據模板下載>開始驗證>導入學生信息。（1）數據模板下載：【學生綜合信息維護】【下載模板】【數據模板下

3、載】，（下載后的文件是壓縮文件，文件名PantoDataValidateTool，包含學生信息上報數據驗證工具，單擊驗證工具，再下載數據模板（其中紅色字體為必填字段）。（2）準備數據：身份證號為學生的唯一標識，暫時沒有身份證號的學生，請使用 999+10位學校代碼+5位學校流水號（暫時沒有身份證使用流水號的學生，必須填寫出生年月和備注欄，否則不能通過） 建議除了黑戶外都使用身份證號碼，還沒身份證的可根據戶籍證明上的號碼。每次最多只能導3個工作表（sheet），每個sheet中最多限制2000行導入的excel head（第一行標題行）必須為身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、招生類型、

4、修讀專業(yè)、學制、班級、聯招合作類型、聯招合作學校機構代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、戶籍性質、是否低保、是否享受國家助學金、月發(fā)放標準（元）、學校類型、學生類別、出生日期、校內學號、聯系電話、郵政編碼、省級電子注冊學籍號、曾用名、政治面貌、籍貫、港澳臺僑胞、畢業(yè)學校、現家庭住址、電子郵箱、銀行卡號、備注，位置可以隨意調整。字段說明姓名(必填)，且長度不能超過50個漢字。（如張三，中間不能有空格）性別(必填)，性別：男、女。入學年月(必填)，格式： 2007-9，2007-09，2007-9-12，2007-09-12，2007-09-01，2007-9-01，即YYYY-

5、MM或者YYYY-MM-DD。年級(必填)，學生當前所在班級的入學年份，由四位數字組成，范圍介于20002100之間，如 2007。招生類型，不能為空，且必須是春季或秋季修讀專業(yè)，不能為空，且長度不能超過50個漢字.學制，不能為空，且必須是大于等于1，小于等于10，小數位只能是“.5”的數值班級，不能為空，且長度不能超過25個漢字聯招合作類型，必須是無、跨省聯招或城鄉(xiāng)聯招。如果不是城鄉(xiāng)聯招，就填無。聯招合作學校機構代碼如果聯招合作類型填寫的不是無，則學校代碼必須填寫，否則不能填寫。機構代碼必須是長度不超過25的數字、字母和英文連接符號“-”（減號）的組合。戶籍所在省，不能為空，且必須是有效的省

6、份、直轄市、自治區(qū)名稱。如北京市，浙江省。戶籍所在市，這個也是必須填寫，且必須是所填寫的戶籍所在省下有效的行政市名稱。戶籍所在區(qū)縣，這個也是必須填寫且必須是所填寫的戶籍所在省下有效的行政區(qū)縣名稱。詳細地址，不能為空，且長度不能超過50個漢字。戶籍性質，不能為空，且必須是農村、縣鎮(zhèn)非農或城市。是否低保，不能為空，且只能為是、否。若沒有填寫，則自動填寫為否。跟我們省的國家助學金沒有關系，就認低保證，不要跟我們省助學金的一類二類學生搞混。是否享受國家助學金，不能為空，且只能為是、否。若沒有填寫，則自動填寫為否。我們省一二年級是全部填是的，三年級貧困生填是的。當戶籍性質為農村和縣鎮(zhèn)非農時，若該列填寫的

7、值為否，將給出警告提示。月發(fā)放標準（元），若是否享受國家助學金填寫的值為是，那么該字段的值必須填寫，如750一學期，應該填150元，如是1600的，應該填320元。如享受困難生，則每學期的（學費代管費營養(yǎng)餐（200）/5。中途退學的困難生，退前當月填寫剩余金額。學校類型，不能為空，且必須是普通中專、成人中專、職業(yè)高中或技工學校學生類別，必須是如下類型的值：普通中等職業(yè)技術學校學生、成人中等職業(yè)技術學校學生、脫產學生、業(yè)余學生、函授學生、自學考試學生、其他成人中等職業(yè)技術學校學生、其他學生、專業(yè)證班學生、崗位資格培訓學生、崗位適應培訓學生、工人技術等級培訓學生、農村技術培訓班學生、文化補習班學生

8、、其他出生日期，當身份證號為臨時身份證時，必須填寫有效的出生日期。否則填寫的值必須與身份證號中的出生日期相一致。當不一致時，將自動用身份證號中的出生日期信息替換所填寫的值。（3）驗證學生綜合信息：【學生信息上報數據驗證工具】【瀏覽】【選擇上報文件】【開始驗證】【學生信息上傳】【學生信息上報】【提交學生綜合信息】系統(tǒng)進行驗證所有數據，如果數據無法通過驗證標準，系統(tǒng)將提示錯誤信息。如果系統(tǒng)驗證通過，會生成一個ZIP文件（壓縮文件），再點擊學生信息上傳，上傳成功后，再學生信息上報。再點擊“上報”，等待查重過后，請教育局審核，才能進行下一步的操作。(4)修改學生信息（學籍信息）：如果學生學籍信息有誤，

9、a、審核狀態(tài)為“未提交”或“未通過”的學生，可以修改所有學生學籍信息，b、審核狀態(tài)為“已提交”或“通過”的學生只能修改非必填字段的學生信息，c、審核狀態(tài)為“通過”的學生如果想修改必填字段，必須使用“學籍信息變更申請”功能。d、“學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息。e、資助信息的修改，請使用“資助信息維護”模塊，修改、補填學生資助信息。4、學籍信息變更申請：【學籍信息管理】【學籍信息變更申請】 【新增】）點擊“身份證號”框獲取學生信息，選擇需要變更的學生。然后點擊【確認】和【提交】。5、學籍異動信息申請（轉出或轉入）：【學籍信息管理】【學籍異動信息申請（轉出或轉入】【新增】點擊“身份證號

10、”框獲取學生信息，選擇需要變更的學生，然后點擊【確認】和【提交】。如本校轉入的，系統(tǒng)默入是復學。6、畢業(yè)名單申報：【學籍信息管理】【畢業(yè)名單申報】（1）“自動選取畢業(yè)生”根據學生綜合庫中學生的年級和學制，自動將已經到畢業(yè)年限的學生自動轉換為“已畢業(yè)”。因此務必需要學生綜合信息庫中年級和學制填寫正確無誤。（2）“手動選取畢業(yè)生”手動將需要畢業(yè)的學生設置為已畢業(yè)。（注：學生設置畢業(yè)后，將無法撤銷，所以學校需謹慎使用。7、修改、補填學生的資助信息：【學生資助管理】【資助信息維護】，（1）修改“是否享受國家助學金”，先通過條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生記錄【設置是否享受國家助學金】，系

11、統(tǒng)會自動彈出，按照實際情況選擇“是”或“否”，再確定完成修改。（需要修改信息的學生必須勾選，如果是修改全部學生，勾選“全部學生”。（2）修改“是否低?！?，操作同修改“是否享受國家助學金”。（3）修改“月放發(fā)標準”，勾選需要修改信息的學生，再點擊“設置月發(fā)放標準”，再按實際情況填寫月發(fā)放標準金額，“確定”完成。（4）修改“銀行卡號”a可以批量修改：下載模板，在excel模板里填寫正確的學生身份證號所對應的銀行卡號，然后進行銀行卡號批量導入，b 單個修改。注：“是否享受國家助學金”是判斷學生是否享受國家助學金的唯一標識，請務必在當月最后一天之前，將學生資助的信息準確填寫。8、本月國家助學金實際發(fā)放

12、金額：【學生資助管理】【國家助學金受助學生名單】當月實際發(fā)放金額只能在“受助學生名單“模塊補填，且須在每月最后一天24時前完成補填任務；要如實填報，如，若3月份未發(fā)放，則3月份填“0”，若4月份補發(fā)，則4月份填“300元”。 助學金額填每學期資助金額按五類生和困難生、750三類填寫，農養(yǎng)專業(yè)學生同時可享受每學期750元助學金。9、月報表：每月最后一天之前，請?zhí)顚懲耆⒄_（學生綜合信息）。每月最后一天，系統(tǒng)自動鎖定本月資助名單，鎖定后的資助名單無法進行任何更改。每月1日0:00，系統(tǒng)自動生成所有級別的月報表。10、學期報表上報：2月1日0:00系統(tǒng)生成秋季學期報表，8月1日0:00系統(tǒng)生成春季

13、學期報表，學期報表：學校在1月31日、7月31日24時之前分別填寫上報秋季學期和春季學期的學期報表。 2月1日、8月1日0:00系統(tǒng)自動生成上級機構的學期報表。全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)升級后不同點 1.學校上級設置學校用戶，設置成功后系統(tǒng)自動分配給學校用戶所有的學校端權限，上級無法對學校用戶進行授權更改。（原來上級可以對學校用戶進行權限修改）2. 每個學校僅有一個賬號，且只能單點登陸。即當前用戶在登陸時，其它用戶不能使用同一賬號進行登陸操作。(注:學校下載模版后,可分頭采集、離線填寫數據,由信息員匯總、驗證后，統(tǒng)一上傳。）3一鍵提交。在“學生綜合信息”模塊點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)將“學生

14、綜合信息”自動分成“學籍名單”和“國家助學金受助學生名單”，并分別提交上級學籍管理部門和資助管理部門。4.“四庫”聯動。學生綜合信維護庫、學生資助信息維護庫、學生學籍名單、國家助學金額資助名單四個數據庫任何一個數據庫修改了，另外模塊里數據也會相應做調整。 5. 請認真填寫本校相關信息，其中標注“*”的為必填字段。如果必填字段不填寫完整，無法進入后面模塊進行操作。如果填寫不準確，則造成報表1的數據生成有誤。6. 數據模板下載：從“學生綜合信息維護”下載“下載模板”，（下載后的文件是壓縮文件，文件名PantoDataValidateTool，包含學生信息上報數據驗證工具，單擊驗證工具，再下載數據模

15、板（其中紅色字體為必填字段）。7. 學生綜合信息維護庫增加部分：（學籍）聯招合作類型、聯招合作學校機構代碼、班級、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、（資助）是否低保、是否享受國家助學金、月發(fā)放標準。8.學生綜合信息維護庫：填報、修改、查看學生綜合信息（學籍信息資助信息）。注：“已審核通過”的學籍必填字段只能在“學期變更申請”模塊進行修改。特別注意3.31號之前可以更新導入修改那些紅色字段，3.31后，要一個個進行學籍信息變更。9.可修改字段(與資助有關):是否享受國家助學金、是否低保、月發(fā)放標準、銀行卡號等在“學生綜合信息維護”和“學生資助信息維護”模塊中均可操作。修改建議在資助

16、信息維護里做10當月實際發(fā)放金額只能在“受助學生名單”模塊補填，且須在每月最后一天24時前完成補填任務；如，若3月份未發(fā)放，則3月份填“0”，若4月份補發(fā)，則4月份填“300”。11學籍信息異動（轉入類）必須填寫以前就讀學校的學校組織機構代碼。如是從本校轉入，系統(tǒng)默認為復學。12畢業(yè)名單申報：（1）“自動選取畢業(yè)生”根據學生綜合庫中學生的年級和學制，自動將已經到畢業(yè)年限的學生自動轉換為“已畢業(yè)”。因此務必需要學生綜合信息庫中年級和學制填寫正確無誤。（2）“手動選取畢業(yè)生”手動將需要畢業(yè)的學生設置為已畢業(yè)。注：學生設置畢業(yè)后，將無法撤銷，所以學校需謹慎使用。13“是否享受國家助學金”是判斷學生是否