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文檔簡介

1、行政管理崗位實習(xí)報告行政管理崗位實習(xí)報告一,基層磨練在基層實習(xí)的這半個月是我實習(xí)期間最辛苦的半個月,尤其是對我們這些一直生活在象牙塔下的人而言。 我在油漆部門實習(xí)了一個多星期,在總裝部門實習(xí)了 2 天,每天早上 7 點準(zhǔn)時上班, 5 點下班,一整天都要站著進(jìn)行童車零部件半成品的統(tǒng)計及其零部件毛坯的上掛下掛,特別是當(dāng)流水線開始運(yùn)作的時候,手上工作不能遲疑,不然不但影響自己工作的完成, 也影響別的員工的工作。 一天工作下來全身就像散了架一樣,一旦坐下就什么都不想動了,好多次都想放棄,但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了,就咬牙堅持下來。 在這期間,我學(xué)到的不單單是童車零部件的統(tǒng)計、毛坯的上掛下掛

2、、童車的安裝。更是讓我更深層次地了解了公司運(yùn)行模式,也讓我的意志得到了前所未有的磨練。二,人力資源部工作雖然我在人力資源部門實習(xí)了短短的半個月,但學(xué)到的工作工作經(jīng)驗及知識卻是一筆可貴的財富。我的具體工作如下:1 、熟悉招聘流程,與用人部門保持密切的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況,根據(jù)各部門投遞上來的人才需求表,發(fā)布招聘信息。2 、發(fā)布招聘信息,包括在每天更新站上的招聘信息,參加各種招聘會。3 、電話通知各符合招聘要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,安排面試時間地點以及做好招聘時的準(zhǔn)備工作。4 、接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而

3、且電話溝通也很注重說話的技巧。5 、錄用,建立員工檔案。給員工填寫員工登記表,辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍荆?首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂勞動合同,辦工作證等等 ;6 、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風(fēng)險,社會保險設(shè)置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險 7 個項目。因此要及時地給員工辦理相關(guān)保險, 我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進(jìn)員工, 在網(wǎng)上辦理社保。 協(xié)助辦公室主任做好新員工的入職培訓(xùn)工作整理以及保管請假條,員工的請假條是在我這里領(lǐng)取,并對各個員工的請假條即使進(jìn)行整理和統(tǒng)計, 月末即使上繳給給進(jìn)行考勤統(tǒng)計工作的人員。整理員工檔案,以備

4、隨時出檔和歸檔7 、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,并且要解除勞動合同協(xié)議。8 、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三,行政部工作在行政部的兩個月實習(xí),我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式, 初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:1 、熟悉行政工作的各個流程,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點地抓好各項工作。2 、做好各種辦公文件的復(fù)印、掃描,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格,在實習(xí)期間,極打掃辦公室的衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室

5、郵件、傳真,打印復(fù)印材料等。3 、文書、檔案室管理。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行各種通知、文件、會議記錄整理入檔 ; 草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件 ; 協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會議發(fā)言稿。4 、辦公設(shè)備、辦公用品的管理。進(jìn)行辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)的辦理,保證辦公用品的正常發(fā)放,同時催促采購物品的如數(shù)到庫。5 、企業(yè)文化的建設(shè)。協(xié)助辦公室主任做好年終表彰會的準(zhǔn)備工作,包括先進(jìn)個人、先進(jìn)集體的評選 ; 年終表彰會主持人發(fā)言稿的擬定 ; 表彰會場得的布置工作。協(xié)助辦公室主任做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作。6 、會議管理。協(xié)助辦公室主任做好會議室的設(shè)備管理 ; 協(xié)助辦公室主

6、任做好各種會議前得準(zhǔn)備工作。7 、外協(xié)工作。協(xié)助人力資源部的招聘工作及其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間 但每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。四,實習(xí)感受及體會參加實習(xí)的三個月時間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。第一、我們要學(xué)會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習(xí)慣第二、在物欲縱

7、流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進(jìn)行。第五、自己為自己的行為負(fù)責(zé), 要做一個敢于承擔(dān)責(zé)任的人。第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強(qiáng)。以上是我在我的畢業(yè)實習(xí)中總結(jié)出來的心得體會。通過這次實習(xí)使我把所學(xué)的書本理論應(yīng)用到實踐中去, 可以更加熟悉就業(yè)市場、 了解社會現(xiàn)實、加強(qiáng)自身競爭意識, 同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對實際工作。 在此感謝湖州師范學(xué)院行

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