工程項(xiàng)目-信息管理辦法

1、工程項(xiàng)目信息管理辦法要求統(tǒng)一編寫風(fēng)格， 內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)與分工、工作程序與工作內(nèi)容、檢查與考核方法。以IS0-9000標(biāo)準(zhǔn)的方法進(jìn)行思考，以大土木工程的概念編寫內(nèi)容。提綱：撰寫工程項(xiàng)目信息管理辦 法1、定義工程項(xiàng)目信息的定義與范圍（ 項(xiàng)目注冊(cè)）注冊(cè)信息的傳遞2、分級(jí)別介紹收集信息（流程）；各級(jí)之間的收集信息的傳遞3、信息的處理原則、處置、分析、建 議（響應(yīng)的機(jī)制）4、分上級(jí)和下級(jí)信息的傳遞處理方式5、對(duì)信息化的需求6、信息追蹤強(qiáng)度分級(jí)嗎；信息追蹤到 什么情況下不再跟蹤了7、信息化進(jìn)程的要求。1總則項(xiàng)目信息是預(yù)測(cè)項(xiàng)目 未來(lái)、決策項(xiàng)目實(shí)施方案以及追溯項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的依據(jù)，是項(xiàng)目管理的重

2、要基礎(chǔ)資源。為加獲取、傳遞和總結(jié)歸強(qiáng)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目信息的收集、傳遞、 納項(xiàng)目信息運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有效管理和監(jiān)處置，確保對(duì)工程項(xiàng)目信息的有效控，確保信息傳遞迅捷、政令下達(dá)暢通、處置及時(shí)，便化管理，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)于上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握和決策，促進(jìn)項(xiàng)目的目安全、質(zhì)量、工期、成本全過(guò)程控制管規(guī)范運(yùn)作，促進(jìn)項(xiàng)目制度化、規(guī)范理。為規(guī)范項(xiàng)目信息管理，特制訂本辦法。1.1對(duì)于口頭信息也是信息，但不能在施工項(xiàng)目管理中作為有效信息。項(xiàng)目信息涉及項(xiàng)目管理的各種數(shù)據(jù)、表格 項(xiàng)目信息管理的組成 也以在項(xiàng)目經(jīng)理部中 息管理范圍。、圖紙、文字、音像資料等。無(wú)論項(xiàng)目原 部分。項(xiàng)目指揮部/經(jīng)理部，在各部門中 單設(shè)信息管理人員或信息管理

3、部門。對(duì)項(xiàng)始信息，還是項(xiàng)目再生信息都應(yīng)是 設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，目部其下屬基層單位應(yīng)納入項(xiàng)目信1.2 項(xiàng)目信息管理 必須貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程。從管理登記備案。1.3 項(xiàng)目運(yùn)行前，上級(jí)單位應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目信息采集、保存項(xiàng)目中標(biāo)后起，要求項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目注冊(cè)采集的需求下，進(jìn)行 準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、 以便使用前核查其有 文件和紀(jì)要。必要的信息體系的設(shè)計(jì)，應(yīng)同時(shí)考慮項(xiàng)目分類、分發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等效性和相關(guān)性。所有影響項(xiàng)目執(zhí)行的協(xié)議的內(nèi)容，可以在滿足上級(jí)主管單位信息組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括息的。信息應(yīng)包括事件發(fā)生時(shí)的條件，,包括非正式協(xié)議,都應(yīng)正式形成21.4 加強(qiáng)項(xiàng)目有效的監(jiān)制，建立施工項(xiàng)

4、目 信息檔案，要求新開項(xiàng)目必須實(shí)行 工程項(xiàng)目注冊(cè)登 記制，它既是集團(tuán)公 司項(xiàng)目施工業(yè)績(jī)的歷史記載，又是服務(wù)顧客的一項(xiàng)重要依據(jù)，也是總結(jié)積累工程項(xiàng)目信息管理經(jīng) 驗(yàn)的有效方法和提高工程項(xiàng)目管理能力的有效方法。1.5 凡集團(tuán)公司及 子/分公司施工的工程項(xiàng)目，必須實(shí)行工程項(xiàng)目注冊(cè)制度，通過(guò)項(xiàng)目信息的收集和分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的有效監(jiān)控。在注冊(cè)后應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)交底，明確項(xiàng)目信息收集的重點(diǎn)、難點(diǎn)。2 使用范 圍本辦法適應(yīng)于以集團(tuán)公司名義中標(biāo)施工的工程項(xiàng)目，以各子公司名義中標(biāo)的工程項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。3 項(xiàng)目信息的 內(nèi)容3.1 項(xiàng)目信息主要是指：項(xiàng)目招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工調(diào)查、技術(shù)交底、施工生產(chǎn)管理、竣工交

5、付使用、維修等項(xiàng)目生命期或某個(gè)階段中與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)容。如，法律法規(guī)、規(guī)章制度、項(xiàng)目組織實(shí)施、合同、質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械配置、融資、市場(chǎng)、風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主、采購(gòu)等信息。項(xiàng)目信息的內(nèi)容可詳細(xì)到項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖（ 圖 1）3.2 建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息管理系統(tǒng)應(yīng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)等若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來(lái)、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。在網(wǎng)絡(luò)上支持客戶端遠(yuǎn)程登陸。由集團(tuán)公司工程管理中心牽頭，公司本部相關(guān)部門配合，參與建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并按照項(xiàng)目 公司要成立工程項(xiàng) 目信息推進(jìn)的進(jìn)程， 臺(tái)的使用。信息需求的

6、深度及時(shí)完善和升級(jí)集團(tuán)公 目信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立的組織機(jī) 同時(shí)，要求整合各單位項(xiàng)目信息平臺(tái)的資司工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。集團(tuán) 構(gòu)，統(tǒng)一組織集團(tuán)公司內(nèi)各單位項(xiàng) 源，以促進(jìn)全集團(tuán)公司項(xiàng)目信息平3.3 建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)遵循以下步驟：3.3.1 規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；3.3.2 建立項(xiàng)目信息管理模式和制度；3.3.3 選擇適用的輔助管理項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)。3.4 規(guī)劃項(xiàng)目管理信息的主要目的應(yīng)是，全面掌握項(xiàng)目信息，建立科學(xué)的、可以實(shí)現(xiàn)信息共享和快速信息交流的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本要求是：3.4.1 分析項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)；3.4.2 分析項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的信3.4.3

7、分析數(shù)據(jù)流程、合理歸并同類數(shù)據(jù)3.4.4 規(guī)范信息編碼、制定信息交換標(biāo)準(zhǔn)息；（應(yīng)面向信息源、信息交流、信息使用者三個(gè)層面）3.4.5 建立主體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。47法律和部門規(guī)章材料價(jià)格材料供應(yīng)商機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、價(jià)格信息新技術(shù)項(xiàng)目公共信息自然條件其他公共信息施工項(xiàng)目信自心工程概況信息施工記錄信息施工技術(shù)資料信息工程概況1.施工日志、2.質(zhì)量檢查記錄、3.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄等I項(xiàng)目個(gè)體信息1.主要原材料、成品、辦成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì) 量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告；2.施工試驗(yàn)記 錄；3.施工記錄；4.預(yù)檢記錄； 5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄；6.基礎(chǔ)、機(jī) 構(gòu)驗(yàn)收記錄；7.設(shè)備安裝工程記 錄；8.施工組織設(shè)計(jì)；

8、9.技術(shù)交 底；10.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定；11.竣 工驗(yàn)收資料；12.設(shè)計(jì)變更洽商 記 錄；13.竣工圖工程協(xié)調(diào)信息施工計(jì)劃表、工程 統(tǒng)計(jì)、材料消耗、現(xiàn)金臺(tái)帳工程進(jìn)度及資源計(jì)劃 信息施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)戈限資源、完成 任務(wù)分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件成本信息預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成 本計(jì)劃、成本分析資源需要量計(jì)劃 信息勞動(dòng)量需要量計(jì)劃、主要材料需要量計(jì)劃、構(gòu)件及半 成品需要計(jì)劃、施工機(jī)械需要量計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì) 劃、資金需要量計(jì)劃施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措 施、安全處罰、安全事故、 安全檢查、復(fù)查整 改、會(huì)議通知、會(huì)

9、議紀(jì)要施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程竣工 質(zhì)量核定 表、竣工驗(yàn)收證明書、施工計(jì)劃資料移 交表、施 工項(xiàng)目結(jié)算、回訪與保修圖1項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)圖4 職責(zé)分 工1.1 工程 管理中 心1.1.1 負(fù)責(zé)本辦法的編制、解釋、修訂，監(jiān)督本辦法的實(shí)施。1.1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司施工的工程項(xiàng)目的注冊(cè)登記和統(tǒng)一編號(hào)，并在工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目配置。對(duì)各單位工程信息管理系統(tǒng)的使用進(jìn)行檢查指導(dǎo)。1.1.3 進(jìn)行工程項(xiàng)目信息的追蹤、管理、分析（進(jìn)度控制按照工程進(jìn)度控制管理辦法執(zhí)行）1.1.4 完善工程信息管理系統(tǒng)平臺(tái), 負(fù)責(zé)在全集團(tuán)建筑施工單位進(jìn)行推廣使用和升級(jí)。1.1.5 制訂信息的工程信息采集標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目信息采

10、集的內(nèi)容。1.2 集團(tuán)公 司指揮部/經(jīng)理部1.2.1 負(fù)責(zé)所屬工程項(xiàng)目的信息資料收集和匯總、分析、傳遞。1.2.2 負(fù)責(zé)相下屬單位推廣使用工程信息系統(tǒng)的使用和培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)的信息收集整理，項(xiàng)目信息主管應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、編輯整理各分包人的有關(guān)信息。1.3 子公 司負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)工程項(xiàng)目的注冊(cè)管理，并向集團(tuán)公司上報(bào)本公司注冊(cè)目錄。1.4 分公司負(fù)責(zé)本公司施工工程項(xiàng)目信息的注冊(cè)、收集相關(guān)資料的匯總和分析、傳遞、處置等。5 資源配 置要求5.1 集團(tuán)公司項(xiàng)目信息采集負(fù)責(zé)部門為工程管理中心計(jì)劃調(diào)度統(tǒng)計(jì)科，信息采集人員配置：設(shè)主管信息采集工程師三人；5.2 集團(tuán)公司和各子 /分公司，應(yīng)

11、根據(jù)實(shí)際規(guī)模情況配備項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子 / 分公司至少有三名以上的項(xiàng)目信息采集員。5.3 集團(tuán)公司項(xiàng)目指揮部、經(jīng)理部，配項(xiàng)目信息主管或信息員，原則上要求各子/分公司至少有一名以上的項(xiàng)目信息采集員。5.4 項(xiàng)目信息主管原則有各單位或項(xiàng)目的主管生產(chǎn)的副指揮長(zhǎng)或副總經(jīng)理兼任，對(duì)項(xiàng)目信息的組織、收集、存儲(chǔ)、管理、安全、保密、傳遞和使用負(fù)責(zé)；信息員有項(xiàng)目的調(diào)度人員兼任，項(xiàng)目信息員應(yīng)負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息收集、上報(bào)工作。5.5 項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)隨項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)收集、整理項(xiàng)目信息，并對(duì)項(xiàng)目信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。6 工作程 序與工作內(nèi)容6.1 信息管理計(jì)劃6.1.1 建設(shè)

12、工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目信息主管就應(yīng)該編制項(xiàng)目信息管理計(jì)劃，計(jì)劃需要獲取的信息內(nèi)容，分定期和不定期內(nèi)容，并將責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目信息員采集。采集的信息分基本信息（即項(xiàng)目的最基層資料）和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息（即針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中計(jì)劃和完成情況等）6.1.2 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)是在項(xiàng)目信息主管、信息員可管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的可控計(jì)劃。6.1.3 項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的要求和進(jìn)展編制。項(xiàng)目信息管理計(jì)劃應(yīng)包括：收集信息的范圍、內(nèi)容、格式、使用的軟件工具、采集時(shí)間、檢查核對(duì)的方法、傳遞、匯集、整理等做出統(tǒng)一的規(guī)定，并且責(zé)任到人。6.2 項(xiàng)目 信 息注冊(cè)6.2.1 注冊(cè)申報(bào)：指揮部（經(jīng)理部）自成立之日起至工程開工一個(gè)

13、月內(nèi)、分公司自工程中標(biāo)之日起至工程開工一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)公司工程管理中心申報(bào)注冊(cè)；子公司每季度末集中向集團(tuán)公司工程管理中心上報(bào)注冊(cè)與備案項(xiàng)目名錄。6.2.2 注冊(cè)內(nèi)容：工程項(xiàng)目注冊(cè)登記表及附表6.2.3 注冊(cè)編號(hào)：由工程管理中心統(tǒng)一編號(hào)并公布。編號(hào)按以下方式：工程分類號(hào) - 流水號(hào)- 單位編號(hào)。工程分類為：按照工程總公司統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，原來(lái)的分類標(biāo)準(zhǔn)不在使用。7 信息管理控 制7.1 項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的原則，嚴(yán)防編造數(shù)據(jù)、弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。項(xiàng)目信息主管應(yīng)對(duì)最終進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息負(fù)有核準(zhǔn)的責(zé)任。7.2 項(xiàng)目信息主管、信息員應(yīng)根據(jù)信息管理的要求，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目信息管

14、理制度，有效控制信息質(zhì)量。7.3 如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、信息記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式、傳遞渠道等不能滿足項(xiàng)目信息的管理需求，不適應(yīng)生產(chǎn)需要，就應(yīng)當(dāng)立即調(diào)整造作方法。8 信息管理1234掌握信息源，靈活運(yùn) 搞好信息分類、加工 采取技術(shù)措施，嚴(yán)格 正確應(yīng)用信息管理手8.1 項(xiàng)目信息管理的主要任務(wù)應(yīng)是：用信息處理工具，收集相關(guān)信息；整理和存儲(chǔ)信息；執(zhí)行管理制度，做好信息安全與保密工作；段和經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的信息管理工具軟件，搞好信息檢索、傳遞和使用工作。8.2 具體基層作業(yè)隊(duì)和作業(yè)人員應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理制度。項(xiàng)目信息管理制度至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1 項(xiàng)目信息管理工作職責(zé)；2 項(xiàng)目信息管理工作程序；3 項(xiàng)目信息

15、管理實(shí)施辦法；4 項(xiàng)目信息管理績(jī)效評(píng)估辦法；5 項(xiàng)目管理信息維護(hù)辦法等。6 .3 項(xiàng)目信息管理工作，要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。一般應(yīng)由項(xiàng)目信息主管負(fù)責(zé)綜合管理，按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，將信息分別歸口到有關(guān)職能部門的信息員，對(duì)涉及幾個(gè)部門的多用途的信息，應(yīng)指定主要責(zé)任部門主管。力求做到精簡(jiǎn)，既不重復(fù)，也不遺漏。7 .4 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期召集項(xiàng)目信息主管、信息員和信息使用人員會(huì)議，分析和評(píng)估項(xiàng)目信息管理績(jī)效，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)制定改進(jìn)措施。8 .5 檢查與考核方法Q/G - ZTWJ 027-2001工程項(xiàng)目注冊(cè)登記表工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目編號(hào)工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)合同工期工程項(xiàng)目所在地工程項(xiàng)目范圍主要工

16、程量重點(diǎn)工程關(guān)鍵工程建設(shè)單位名稱建設(shè)單位負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位監(jiān)理負(fù)責(zé)人施工單位施工單位負(fù)責(zé)人施工單位總工程師實(shí)際（計(jì)劃）開工日期年 月 日建設(shè)單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表B.1單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門39Q/G ZTWJ 027-2001監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表B.2單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1部門2部門3施工單位機(jī)構(gòu)及人員情況登記表附表B.3單位名稱辦公地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)/部門姓名電話1電話2主要領(lǐng)導(dǎo)1主要領(lǐng)導(dǎo)2主要領(lǐng)導(dǎo)3部門1（負(fù)責(zé)人）部門2（負(fù)責(zé)人）部門3（負(fù)責(zé)人）下屬施工單位1（負(fù)責(zé)人1）（負(fù)責(zé)人2）（技術(shù)負(fù)責(zé)人）（質(zhì)檢負(fù)責(zé)人）下屬施工單位2主要工程數(shù)量及任務(wù)劃分表附表B.4施工單位價(jià)值施工范圍劃分項(xiàng)目主要工程量指揮部（經(jīng)理部）下屬單位1下屬單位2下屬單位3分包單位1分包單位21211施工隊(duì)伍及人員業(yè)績(jī)備忘錄附錄B.5施工單位施工管段、任務(wù)姓名職務(wù)主要優(yōu)/劣績(jī)指揮部（經(jīng)理部）下屬施工隊(duì)伍1下屬施工隊(duì)伍2分包單位1開工日期:竣工日期:年 月 日Q/G- ZTWJ 027-2001附錄 C工程竣工驗(yàn)收備案表注冊(cè)編號(hào)：備 號(hào)建設(shè)單位名稱