Word 2003教案

1、第5章 文字處理軟件Word 2003本章內(nèi)容§5.1 Word 2003概述§5.2 文檔的基本操作§5.3 Word 2003文檔的輸入與編輯§5.4 文檔顯示§5.5 文檔排版§5.6 Word 2003的表格制作與編輯§5.7 圖形操作§5.8 公式編輯器的使用§5.9 頁面排版§5.10 打印文檔 *§5.11 Word 2003的高級(jí)功能 *重點(diǎn)和難點(diǎn)文檔編輯、排版 表格制作與編排公式編輯器的使用 圖形處理與編輯§5.1 Word 2003概述辦公軟件是為辦公自動(dòng)

2、化服務(wù)的軟件?，F(xiàn)代辦公涉及到文字、數(shù)字、表格、圖表、圖形、圖像、語言等多種媒體信息的處理，需要用到不同類型的辦公軟件。辦公軟件一般包括字處理、演示文稿、電子表格、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)頁制作、電子郵件等幾方面的軟件。常用的辦公軟件有微軟公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office5.1.1 字處理軟件概述文字處理軟件是辦公自動(dòng)化中最常用的一類應(yīng)用軟件，它能支持用戶生成并打印圖文并茂的各種文檔。80年代初,使用較廣的有美國MicroPro公司推出的文書編輯系統(tǒng)WordStar等。這類軟件集編輯、排版、打印于一身，在當(dāng)時(shí)受到用戶的好評(píng)。但這類字處理軟件是基于DOS環(huán)境下的，操作命

3、令復(fù)雜，且排版效果不能直觀地顯示在屏幕上。進(jìn)入90年代， Word是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下的字處理軟件，經(jīng)過不斷地改進(jìn)和完善，其版本從Word 5.0、Word 6.0發(fā)展到現(xiàn)在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。Word 2003中文版是Microsoft為中國用戶推出的漢化版本。本章主要介紹Word 2003中最常用、最基本的使用方法。更多的內(nèi)容需要讀者在工作中不斷地摸索、不斷地實(shí)踐，并使用Word 2003中文版強(qiáng)大的幫助功能作為工作的向?qū)А?.1.2 Word 2003的主要功能1. 編輯功能Word 2003具有對(duì)文本、

4、圖形及表格的強(qiáng)大編輯功能，它不僅提供插入、剪切、復(fù)制、查找、替換等常規(guī)編輯操作功能，而且還提供了繪圖工具、各種符號(hào)、計(jì)算公式、分欄制表、圖表、插入圖片、創(chuàng)造藝術(shù)字體等功能，此外，它還提供了數(shù)學(xué)公式編輯器。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入”。2. 格式設(shè)置及版面設(shè)計(jì)排版功能Word 2003具有豐富的文字修飾功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如：字體、大小、顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽文、加粗、加下劃線等效果；可使用格式刷快速復(fù)制格式；可直接套用各種標(biāo)題格式；附帶多種模板和樣式，用戶可以通過模板及樣式，直接引用自己喜歡的格式。Word 2003具有很強(qiáng)的排版功能，能夠進(jìn)行分段

5、、分頁、縮排、頁面管理、圖文混排及多欄排版等，采用整頁“所見即所得”的模式對(duì)文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。3. 自動(dòng)功能自動(dòng)更正功能在輸入的同時(shí)，自動(dòng)更正單詞的拼寫、語法錯(cuò)誤。自動(dòng)輸入功能會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表、項(xiàng)目符號(hào)表，并自動(dòng)套用格式、縮進(jìn)量等。當(dāng)輸入當(dāng)前日期、一周七天的名稱、月份、用戶的姓名和所在單位名稱時(shí)會(huì)自動(dòng)提示輸入內(nèi)容。Word 2003提供的自動(dòng)更正、自動(dòng)套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動(dòng)功能，使用戶可以輕輕松松地完成日常工作。4. 表格處理功能Word 2003具有較強(qiáng)的表格處理功能，能任意地對(duì)表格的大小、位置進(jìn)行調(diào)整，表格中可以包含圖形或其他表格，可以創(chuàng)建、編輯復(fù)雜的表

6、格等。可以使用公式對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計(jì)算、排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。5. 圖文混排功能Word 2003提供繪制圖形和處理圖片的功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了100多種自選圖形，增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放、插入等操作更加簡單。剪貼庫提供了豐富的圖片資料。充分利用Word 2003提供的這些圖文混排功能，可以編排出形式多樣的文檔。6. 邊框和底紋Word 2003提供了100多種邊框樣式用于改變文檔的外觀，包括三維效果，還集成了多種用于專業(yè)文檔的流行樣式，特別適合于制作專業(yè)化的文檔。7. Web功能用Word 2003可直接編寫Web網(wǎng)頁，可存取HTML（超

7、文本）文件，也可以將編好的Word 2003文檔作為電子郵件直接通過Internet發(fā)送到世界各地。5.1.3 Word 2003的啟動(dòng)與退出1使用快捷方式啟動(dòng)Word啟動(dòng)Word 2003應(yīng)用程序最簡捷的方法，就是在如圖5.1.1所示 Windows桌面上雙擊Word 2003的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word 2003。圖5.1.1 通過Windows桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)Word 2003在默認(rèn)情況下，安裝Word 2003應(yīng)用程序時(shí)系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)在桌面上為其應(yīng)用程序創(chuàng)建快捷方式。如果Windows桌面上沒有設(shè)置Word 2003的快捷方式，可以創(chuàng)建Word 2003的快捷方式圖標(biāo)。2通過“

8、開始”|“程序”命令啟動(dòng)Word這種啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法是最典型的，操作步驟如下： 單擊Windows“開始”按鈕，選擇“程序”選項(xiàng)； 單擊“程序”，將鼠標(biāo)指針指向程序子菜單中的Microsoft Office，彈出級(jí)聯(lián)菜單，然后單擊“Microsoft Office Word 2003”，如圖5.1.2所示，即可啟動(dòng)Word 2003。圖5.1.2 通過開始按鈕啟動(dòng)Word 20033通過新建Word文檔啟動(dòng)Word在安裝Office 2003套件時(shí)，會(huì)在“開始”菜單中添加兩個(gè)選項(xiàng)：“打開Office文檔”、“新建Office文檔”，這是Microsoft公司為用戶提供的快速進(jìn)入Office辦

9、公軟件的兩個(gè)選項(xiàng)。選擇“新建Office文檔”，在彈出的如圖5.1.3所示的對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡并雙擊相應(yīng)的圖標(biāo)啟動(dòng)相應(yīng)的程序。如選擇“常用”選項(xiàng)卡，雙擊“空白文檔”圖標(biāo)（或單擊“空白文檔”圖標(biāo)，然后單擊“確定”按鈕），即可啟動(dòng)Word 2003并打開一個(gè)空白文檔。圖5.1.3 “新建Office文檔”對(duì)話框4通過已有的Word文檔啟動(dòng)Word通過打開文檔可以啟動(dòng)編輯該文檔的編輯器，在此介紹三種方法。方法1：在Windows的“資源管理器中”查找到要打開的文檔的位置并雙擊這個(gè)文檔的圖標(biāo)或名字，即可啟動(dòng)該文檔的編輯軟件并打開文檔。 方法2：單擊“開始”菜單中的“打開Office文檔”選項(xiàng)，

10、出現(xiàn)如圖5.1.4所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“查找范圍”框中找到所需文檔并雙擊該文檔的圖標(biāo)或名字，即可啟動(dòng)該文檔的編輯軟件并打開所選文檔。圖5.1.4 “打開Office文檔”對(duì)話框方法3：如果要打開的文檔是不久前使用過的，可用另外一種方法啟動(dòng)：單擊“開始”菜單，將鼠標(biāo)指針指向“文檔”項(xiàng)，這時(shí)子菜單中列出了最近使用過的文件，如圖5.1.5所示。單擊子菜單中需要打開的文檔，就會(huì)啟動(dòng)該文件的編輯軟件并打開所選文檔。圖5.1.5 “文檔”菜單項(xiàng)如果啟動(dòng)Office 軟件是為了編輯一個(gè)已存在的文檔，那么使用此方法啟動(dòng)是很合適的。5退出Word 2003軟件Office 2003是典型的Windows

11、應(yīng)用程序，所以退出（關(guān)閉）Office軟件的方法同其他應(yīng)用程序的退出相同，詳細(xì)方法請(qǐng)查看第四章的有關(guān)內(nèi)容，這里不再重復(fù)。在這里提醒讀者，關(guān)閉Office各軟件最簡便快捷的方法有：（1）雙擊窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，（2）單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，（3）按組合鍵AltF4。如果在退出之前沒有保存已被修改的文檔，那么在退出時(shí)，所有軟件會(huì)彈出一個(gè)消息框，詢問用戶是否保存對(duì)文檔的修改，單擊“是”，則保存文檔后退出，單擊“否”，則放棄此次對(duì)文檔的修改而直接退出，單擊“取消”按鈕，會(huì)返回到編輯窗口。5.1.4 Word 2003窗口組成及操作成功地啟動(dòng)Word后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)如圖5.1.6所示的窗口。W

12、ord窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等組成。普通視圖Web版式視圖標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄標(biāo)尺編輯區(qū)插入點(diǎn)滾動(dòng)條圖5.1.6 Word 2003窗口的組成閱讀版式視圖頁面視圖大綱視圖圖4.4.19 幻燈片瀏覽視圖“顯示比例”下拉式列表1標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于屏幕窗口的最頂部，顯示正在編輯的文檔名（例如，文檔1）和應(yīng)用程序名（Microsoft Word）。圖5.1.7 “自定義”對(duì)話框2菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄的下方。菜單欄提供了9個(gè)菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。每個(gè)菜單中包含的菜單項(xiàng)是Word可執(zhí)行的命令。要執(zhí)行菜單中的命令，可以用鼠標(biāo)單擊菜

13、單欄上的菜單，然后在下拉菜單中單擊相應(yīng)的命令；也可以使用鍵盤，按下Alt鍵和菜單后帶下劃線的字母鍵來打開相應(yīng)的菜單，然后用方向鍵選擇菜單命令，例如，按AltF鍵可打開文件菜單。用戶通過選擇菜單命令來指示W(wǎng)ord執(zhí)行某項(xiàng)功能，隨著Word功能日益增加，菜單命令也越來越龐大，但不見得每個(gè)命令都會(huì)經(jīng)常用到，針對(duì)這一點(diǎn)，Word 2003提供了自動(dòng)記錄功能，也就是說Word 2003會(huì)記錄用戶的操作習(xí)慣，只在菜單中顯示最近常用的命令，為用戶選擇常用的命令提供方便。如果某些命令在一段時(shí)間內(nèi)沒有被使用，就會(huì)自動(dòng)隱藏。這時(shí)，單擊菜單底部的向下箭頭或?qū)⑹髽?biāo)停留在底部，就可以顯示出全部的菜單命令?？梢酝ㄟ^“工具

14、”菜單中的“自定義”項(xiàng)來改變該設(shè)置：在彈出的“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“鼠標(biāo)指針短暫停留后顯示完整菜單”復(fù)選框，如圖5.1.7所示。3工具欄工具欄是為了方便用戶使用鼠標(biāo)而設(shè)計(jì)的，是執(zhí)行菜單命令的快捷方式，利用鼠標(biāo)單擊工具欄上的小圖標(biāo)按鈕就可以執(zhí)行一條Word命令。Word提供了多種工具欄，啟動(dòng)Word后，窗口中顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。此外，用戶可以根據(jù)不同需要同時(shí)打開多個(gè)工具欄，也可以關(guān)閉一些不常用的工具欄。使用菜單打開和關(guān)閉工具欄：單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”菜單項(xiàng)，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中列出了Word的所有工具欄（或在菜單和工具欄的任意位置點(diǎn)右鍵會(huì)彈出Word的

15、所有工具欄菜單）如圖5.1.8所示，前面有“”標(biāo)記的表示這個(gè)工具欄已顯示在Word窗口中，再單擊此工具欄，該工具欄就會(huì)關(guān)閉。選擇一個(gè)前面沒有“”標(biāo)記的工具欄單擊，該工具欄將顯示在Word窗口中。圖5.1.8 設(shè)置工具欄Word不僅可以顯示或隱藏工具欄，而且可以根據(jù)需要為工具欄添加或刪除按鈕，例如在常用工具欄中添加或刪除按鈕步驟是：（1）單擊“常用”工具欄最右側(cè)的小三角“”，出現(xiàn)“添加或刪除按鈕（B）”選項(xiàng)；（2）將鼠標(biāo)移至“添加或刪除按鈕（B）”區(qū)域內(nèi)，出現(xiàn)“常用”選項(xiàng)；（3）將鼠標(biāo)移至“常用 ”選項(xiàng)區(qū)域內(nèi)，彈出菜單，如圖5.1.9所示，前面有“”標(biāo)記的表示該項(xiàng)對(duì)應(yīng)的按鈕已顯示在工具欄上，單擊

16、它刪除該按鈕。圖5.1.9 添加或刪除工具欄按鈕（4）選擇一個(gè)前面沒有帶“”標(biāo)記的項(xiàng)單擊，該按鈕將顯示在該工具欄上。將鼠標(biāo)指針移到按鈕上，稍停片刻，按鈕旁就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，框中的文字說明的是按鈕的名稱和作用。4標(biāo)尺標(biāo)尺位于編輯區(qū)的上方（水平標(biāo)尺）和左側(cè)（垂直標(biāo)尺）。利用標(biāo)尺可查看和調(diào)整正文的寬度、高度，還可查看調(diào)整頁邊距、表格的行高、列寬和段落首行縮進(jìn)寬度等。5滾動(dòng)條Word 2003的窗口滾動(dòng)條的作用及使用與第四章中介紹的一樣，不再重復(fù)。如果窗口沒有滾動(dòng)條，可單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，再選中“窗口”欄中的“水平滾動(dòng)條”復(fù)選框和“垂直滾動(dòng)條”復(fù)選框，最

17、后單擊“確定”即可顯示滾動(dòng)條。6編輯區(qū)編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域。編輯區(qū)中有一個(gè)不斷閃爍的“I”形符號(hào)，這個(gè)位置叫插入點(diǎn)，也稱為光標(biāo)，從鍵盤上輸入的文字符號(hào)就會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)表示的位置上。7狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，其中包括頁數(shù)、節(jié)、目前所在頁數(shù)總頁數(shù)、插入點(diǎn)所在位置、行號(hào)和列號(hào)等信息。在狀態(tài)欄的右側(cè)有4個(gè)按鈕：“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”。在打開Word時(shí)它們都呈灰色。每個(gè)按鈕表示一種Word工作方式，雙擊這些按鈕可以進(jìn)入或退出這種方式。當(dāng)進(jìn)入某種方式，該方式按鈕顯示的黑色字，退出這種方式，該按鈕顯示為灰字。在“改寫”按鈕的右側(cè)是“語言”框，提示當(dāng)前文字所使用的語言（如中文、

18、英語等）。§5.2 文檔的基本操作5.2.1 創(chuàng)建文檔在啟動(dòng)Word 2003時(shí)，如果沒有指定將要打開的文檔，則啟動(dòng)之后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空文檔，缺省的文件名為“文檔1”，并顯示相應(yīng)的Word工作窗口，如圖5.2.1所示。如果啟動(dòng)Word后想建立一篇新的文檔，可以使用菜單或工具欄新建文檔。1. 利用菜單新建文檔利用菜單新建文檔的步驟如下：（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令；（2）在Word 2003窗口的右邊會(huì)彈出一個(gè)“新建文檔”的任務(wù)窗口，如圖的5.2.2所示。在“新建文檔”任務(wù)窗口中的“新建”選項(xiàng)組下單擊“空白文檔”選項(xiàng)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔為“文檔2”新文檔。圖5.2.1 啟動(dòng)時(shí)

19、建立新文檔圖5.2.2 “新建文檔”任務(wù)窗口2. 利用工具欄按鈕新建文檔利用工具欄按鈕新建文檔的方法是：單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”圖標(biāo)，將創(chuàng)建一篇新文檔。5.2.2 打開文檔方法1：單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕或單擊“文件”菜單中的“打開”命令。彈出“打開”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇文檔所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾及文件名，如圖5.2.3所示。圖5.2.3 使用“打開”對(duì)話框文檔方法2：要打開最近使用過的文檔，請(qǐng)單擊“文件”菜單底部的文件名，如圖5.2.4所示。圖5.2.4 打開最近使用過的文檔5.2.3 保存文檔1. 保存新的、未命名的文檔（初次保存文檔）對(duì)于一個(gè)新的未命名的文檔的操作

20、步驟如下：（1）單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令，將打開“另存為”對(duì)話框，如圖5.2.5所示。（2）“我的文檔”是保存文檔的默認(rèn)文件夾。如果要在其他的文件夾中保存文檔，請(qǐng)選擇“保存位置”框中的其他驅(qū)動(dòng)器或文件夾；如果要在一個(gè)新的文件夾中保存文檔，請(qǐng)單擊“新建文件夾”按鈕，建好文件夾并選擇該文件夾即可。（3）在“文件名”框中，輸入文檔的名稱，中文、英文名稱都可以。（4）單擊“保存”按鈕保存文件。圖5.2.5 “另存為”對(duì)話框asasddddfd2. 保存已有文檔為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔的編輯過程中經(jīng)常要保存文檔。單擊“常用”工具欄上的“保

21、存”按鈕，或者單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或者按CtrlS快捷鍵都可以保存當(dāng)前的活動(dòng)文檔，并且在原位置上用原名保存，不再需要用戶干預(yù)。如果同時(shí)打開了多個(gè)文檔，按下Shift鍵再單擊“文件”菜單中的“保存”命令，將同時(shí)保存所有已打開的文檔。5.2.4 關(guān)閉文檔當(dāng)完成文檔的編輯或完成工作后要離開計(jì)算機(jī)時(shí)，最好將已打開的文檔關(guān)閉。關(guān)閉文檔與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口一樣有許多種方法，常用的有以下幾種。1. 關(guān)閉文檔但不退出Word 2003 軟件的窗口方法1：在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。方法2：單擊文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕。2. 關(guān)閉Word 2003軟件窗口的同時(shí)關(guān)閉文檔關(guān)閉Word 2003

22、軟件窗口同時(shí)也就關(guān)閉了文檔。其方法見第四章Windows窗口的關(guān)閉。3. 關(guān)閉所有文檔Word 2003軟件可以同時(shí)打開多個(gè)文檔并進(jìn)行編輯，若要一次性關(guān)閉所有文檔則可以按下Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”菜單中“關(guān)閉”命令。當(dāng)關(guān)閉的文檔未保存過，系統(tǒng)將提示用戶是否保存此文檔，如圖5.2.6所示。圖5.2.6 提示對(duì)話框選擇“是”，則保存文檔；選擇“否”，則撤銷在此之前對(duì)文檔的所有修改；選擇“取消”則取消關(guān)閉操作，返回編輯狀態(tài)。§5.3 Word 2003文檔的輸入與編輯使用Word 2003處理文檔，首先要將文檔的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入過程中，可以使用插入文字、改寫文字、刪除文字等

23、操作來保證輸入內(nèi)容的正確性，也可以使用這些操作對(duì)文檔進(jìn)行修改，直到滿意為止。除此之外，Word 2003還提供了特殊字符的輸入、快速定位文字、查找與替換及快速頁面定位、拼寫檢查等功能，這些功能有助于快速、準(zhǔn)確地完成任務(wù)。5.3.1 輸入文檔1輸入注意事項(xiàng) 為了排版方便起見，各行結(jié)尾處不要按回車鍵。段落結(jié)束，并開始一個(gè)新段落時(shí)才按回車鍵。 為了排版整齊方便，對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用稍后講的縮進(jìn)對(duì)齊方式。 要將插入點(diǎn)重新定位，有三種方式：第一種方式：若文本較長，可以利用鼠標(biāo)移動(dòng)或移動(dòng)滾動(dòng)條找到目標(biāo)位置，然后再用鼠標(biāo)單擊該位置，這時(shí)，插入點(diǎn)移動(dòng)到指定位置。第二種方式：利用鍵盤定位。常用定位鍵及其功

24、能見表5.3.1。第三種方式：利用“編輯”菜單中的“定位”命令，在彈出的對(duì)話框中輸入所需定位的頁碼。 如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯(cuò)時(shí)，將插入點(diǎn)定位到錯(cuò)誤的文本處，按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 反復(fù)按Ctrl+空格鍵進(jìn)行中西文的切換。 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，要切換到中文輸入狀態(tài)。表5.3.1 Word 2003中定位鍵的功能按 鍵功 能按 鍵功 能向右移動(dòng)一個(gè)字符Home移動(dòng)到當(dāng)前行首向左移動(dòng)一個(gè)字符End移動(dòng)到當(dāng)前行尾向上移動(dòng)一行PgUp移動(dòng)到上一屏向下移動(dòng)一行PgDn移動(dòng)到下一屏Ctrl向右移動(dòng)一個(gè)單詞CtrlPgUp移動(dòng)到上一頁的頂部Ctrl向左移動(dòng)一個(gè)單

25、詞CtrlPgDn移動(dòng)到下一頁的底部Ctrl向上移動(dòng)一個(gè)段落CtrlHome移動(dòng)到文檔的開頭Ctrl向下移動(dòng)一個(gè)段落CtrlEnd移動(dòng)到文檔的末尾2插入和改寫“插入”和“改寫”是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)以后的文本依次往后移動(dòng)，為新輸入的字符騰出適當(dāng)?shù)目臻g。改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置處的原來文本。插入和改寫兩種編輯方式是可以轉(zhuǎn)換的，其轉(zhuǎn)換方法是按Ins鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)志，如圖5.3.1所示。例如：輸入“ABCDEFG”后，將插入點(diǎn)移到“D”的前面，在插入狀態(tài)下輸入“123”，結(jié)果為“ABC123DEFG”；在

26、改寫狀態(tài)輸入“123”，結(jié)果為“ABC123G”。圖5.3.1 處于改寫狀態(tài)時(shí)的狀態(tài)欄3插入符號(hào)或特殊字符用戶在處理文檔時(shí)可能需要輸入一些特殊字符，如希臘字母、俄文字母、數(shù)字序號(hào)等。這些符號(hào)不能直接從鍵盤鍵入，用戶可以使用“插入”菜單中的“符號(hào)”命令，打開如圖5.3.2所示的對(duì)話框，或使用中文輸入法提供的軟鍵盤功能插入字符。 圖5.3.2 “符號(hào)”對(duì)話框圖5.3.2 編輯文檔在紙上寫文章時(shí)，一定有這樣的經(jīng)驗(yàn)：一篇文章不是一次就能寫得非常好，而總是需要反復(fù)修改，刪去一句或一段，或者把一個(gè)自然段移到另一個(gè)地方。同樣，用計(jì)算機(jī)處理文檔時(shí)，也需要進(jìn)行刪除、移動(dòng)等操作，但操作效果比紙上好，無修改痕跡。1

27、選定文本內(nèi)容Windows環(huán)境下軟件的操作有一個(gè)共同規(guī)律，即“先選定，后操作”，在Word中體現(xiàn)在對(duì)文本中哪些內(nèi)容進(jìn)行處理上。例如，用戶如果需要對(duì)某段文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、替換等操作時(shí)，必須先選定它們，然后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。當(dāng)文本被選中后，所選文本呈反相顯示（黑底白字），如果想要取消文本的選擇，可以將鼠標(biāo)指針移至選定文本以外的任何區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵即可。（1）使用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本有如下幾種方式： 將鼠標(biāo)指針移到要選定文本的首部，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)。所選文本可以是一個(gè)字符、一個(gè)句子、一行文字、一個(gè)段落、多行文字甚至是整篇文檔。 選定一個(gè)句子：按住Ctrl

28、鍵，然后在句子的任何地方單擊。 選定一行文字：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊箭頭，然后單擊。 選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭，然后雙擊，或在該段落任何地方連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵。 選定整篇文檔：將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一指向右邊的箭頭，然后三擊，或按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)左鍵，或使用快捷鍵Ctrl+A。 選定一大塊文字：將光標(biāo)移至所選文本的起始處，用滾動(dòng)條滾動(dòng)到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住Shift鍵，并單擊。 選定矩形塊文本：將光標(biāo)移至所選文本的起始處，按住Alt鍵后，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)和A

29、lt鍵。選定的文本如圖5.3.3所示。圖5.3.3 選定矩形塊文本（2）使用鍵盤選定文本先將插入點(diǎn)定位到要選定文本的首部，然后按下面的組合鍵拉開亮條一直延伸到欲選定的文本的尾部后釋放按鍵。常用組合鍵及功能見表5.3.2。表5.3.2 常用組合鍵及其功能組合鍵功 能組合鍵功 能Shift向右選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字ShiftEnd選取光標(biāo)處至當(dāng)前行行尾Shift向左選取一個(gè)字符或一個(gè)漢字Shift選取至上一行CtrlShift向右選取一個(gè)單詞Shift選取至下一行CtrlShift向左選取一個(gè)單詞CtrlA選取整篇文檔ShiftHome由光標(biāo)處選取至當(dāng)前行行首2刪除文本前面我們介紹用Del鍵和Ba

30、ckSpace鍵刪除一個(gè)字符。若刪除較多連續(xù)的字符或成段的文字，用BackSpace鍵和Del鍵顯然很繁瑣，可用如下幾種方法：方法1：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，按“Del”鍵。方法2：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令或刪除命令。方法3：選定要?jiǎng)h除的文本塊后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕或刪除按鈕。刪除和剪切操作都能將選定的文本從文檔中去掉，但功能不完全相同。它們的區(qū)別是：使用剪切操作時(shí)刪除的內(nèi)容會(huì)保存到“剪貼板”上；使用刪除操作時(shí)刪除的內(nèi)容不會(huì)保存到“剪貼板”上。3復(fù)制文本在對(duì)文字輸入和編輯的過程中，當(dāng)某一部分文本內(nèi)容與另一部分內(nèi)容相同時(shí)，就不必要浪費(fèi)時(shí)間重新輸入了，可

31、使用復(fù)制命令將其拷貝過來以節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。用戶不僅可以在同一篇文檔內(nèi)，也可以在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，甚至可以將內(nèi)容復(fù)制到其他應(yīng)用程序的文檔中。操作步驟如下： 選定要復(fù)制的文本； 單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或按CtrlC鍵，此時(shí)選定的文本被放入剪貼板中； 將插入點(diǎn)移到新位置，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的粘貼命令或按CtrlV鍵，此時(shí)剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到新位置。執(zhí)行“粘貼”命令后，在剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)消失，因此，如果要進(jìn)行多次復(fù)制，只需重復(fù)步驟。另一種復(fù)制文本的操作步驟如下： 選定要復(fù)制的文本； 按Ctrl鍵的同時(shí)，按下

32、鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所要復(fù)制的位置，這時(shí)將選定的文本復(fù)制到了新位置。這種方法適合于同一窗口內(nèi)的復(fù)制。4移動(dòng)文本移動(dòng)是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個(gè)新位置。移動(dòng)文本的步驟如下： 選定要移動(dòng)的文本； 單擊工具欄上的“剪切”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令或按CtrlX鍵，此時(shí)選定的文本塊從原處被刪除并被放入剪切板中； 將插入點(diǎn)移動(dòng)到新位置，然后單擊工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或按CtrlV鍵，此時(shí)，剪切板中的內(nèi)容粘貼到新位置。如果要進(jìn)行多處移動(dòng)，只要重復(fù)步驟。另一種移動(dòng)文本的操作步驟如下： 選定要移動(dòng)的文本； 按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所要移動(dòng)的位置，這時(shí)將選定

33、的文本移動(dòng)到了新位置。這種方法適合于同一窗口內(nèi)的移動(dòng)。5撤銷與恢復(fù)（1） 撤銷在編輯過程中難免會(huì)出現(xiàn)誤操作或?qū)ο惹八龅墓ぷ鞲械讲粷M意，特別是，當(dāng)不小心錯(cuò)刪了一大段文本而覺得非?？上Ш蠡跁r(shí)，大可不必驚慌失措，Word 2003提供了一個(gè)強(qiáng)有力的命令“撤銷”，幫助我們撤銷錯(cuò)誤的操作，恢復(fù)原來的狀態(tài)?？梢杂霉ぞ邫谏系摹俺蜂N”按鈕或按Ctrl+Z鍵執(zhí)行撤銷命令，也可以執(zhí)行“編輯”菜單中的“撤銷”命令。例如，若剛做過刪除文本操作，執(zhí)行“撤銷”命令后會(huì)將剛刪除的文本放回到原來的位置上。每執(zhí)行一次“撤銷”命令，Word 2003將往前恢復(fù)一步狀態(tài)。（2） 恢復(fù)在經(jīng)過撤銷操作后，“撤銷”的反操作“恢復(fù)”命令

34、變成可用狀態(tài)。工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或“編輯”菜單上的“恢復(fù)”命令允許撤銷一個(gè)“撤銷”動(dòng)作，即恢復(fù)被撤銷的操作，其操作方法與撤銷操作基本類似。例如執(zhí)行“恢復(fù)”命令將還原剛被“撤銷”的文本刪除，即文本刪除又生效。6查找和替換在編輯文檔的過程中，可能發(fā)現(xiàn)文檔中某一用詞不恰當(dāng)，需要換成另一個(gè)更合適的詞，或某一種格式換成另一種格式更合適。最為原始的做法是逐個(gè)查找并修改。這是件很麻煩的事，它不僅效率低，更重要的是可能發(fā)生漏改的。Word 2003中文版具有強(qiáng)大的查找與替換功能。它不僅能快速完成查找和替換，而且非常準(zhǔn)確、徹底。（1）查找文本 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖

35、5.3.4所示； 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要搜索的文本，例如：“老師”； 單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。此時(shí)，Word自動(dòng)從當(dāng)前光標(biāo)處開始向下搜索文檔，查找“老師”字符串，如果直到文檔結(jié)尾沒有找到“老師”字符串，則繼續(xù)從文檔開始處查找，直到當(dāng)前光標(biāo)處為止。查找到“老師”字符串后，光標(biāo)停在找出的文本位置，并使其置于選中狀態(tài)，再按“查找下一處”往下繼續(xù)查找。在“查找”對(duì)話框外單擊鼠標(biāo)，就可以對(duì)該文本進(jìn)行編輯。圖5.3.4 “查找和替換”對(duì)話框(查找選項(xiàng)卡)（2）查找特定格式的文本查找特定格式的文本的操作步驟如下： 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令； 若當(dāng)前是如圖5.3.4所示的“查找和

36、替換”對(duì)話框的常規(guī)格式，則單擊其中的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)如圖5.3.5所示的“查找和替換”對(duì)話框的高級(jí)格式；圖5.3.5 “查找和替換”對(duì)話框高級(jí)格式 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，例如：“計(jì)算機(jī)”； 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，出現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需格式，例如：楷體，四號(hào)； 單擊“查找下一處”按鈕，則開始在文檔中查找。此時(shí)將只查找指定格式的文本。（3）替換文本替換文本的操作步驟如下： 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，或在圖5.3.4中選擇“替換”選項(xiàng)卡，如圖5.3.6所示； 在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要被替換的文本，例如：“張明”； 在

37、“替換為”框內(nèi)輸入替換后的文字，例如“王萌”。如果在文本中，確定要將查找的全部字符串進(jìn)行替換，按“全部替換”按鈕，計(jì)算機(jī)會(huì)將查到的字符串自動(dòng)進(jìn)行替換。但是，有時(shí)并不是查到的字符串都應(yīng)進(jìn)行替換，例如在文檔中有這樣一個(gè)句子：“張明與王萌是同學(xué)”，如果在替換時(shí)選擇了“全部替換”按鈕，替換的結(jié)果是“王萌是王萌的同學(xué)”。所以在進(jìn)行文本替換時(shí)，如果有類似的情況，就不能使用“全部替換”功能，應(yīng)單擊“查找下一處”，如果查找到的字符串需要替換，則按“替換”按鈕進(jìn)行替換，否則，按“查找下一處”按鈕。圖5.3.6 “查找和替換”對(duì)話框（替換選項(xiàng)卡）如果“替換為”框?yàn)榭眨僮骱蟮膶?shí)際效果是將查找到的內(nèi)容從文檔中刪除了

38、。若是替換特殊格式的文本，其操作步驟與特殊格式文本的查找類似。§5.4 文檔顯示5.4.1 視圖所謂視圖就是文檔窗口的顯示方式。Word 2003提供了多種視圖供選擇使用。在不同的視圖下可以進(jìn)行不同的操作，以方便排版和文本輸入，并以不同的方式顯示文檔以觀察效果。各種顯示方式之間的切換可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)顯示命令，也可單擊水平滾動(dòng)條左端的有關(guān)視圖切換按鈕（參見圖5.1.6）。1普通視圖圖5.4.1就是正在編輯的文檔的普通視圖方式。當(dāng)文檔中的文本填滿一頁時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱為分頁線，也稱為分頁符。它表示該線上下的文檔內(nèi)容不在同一頁中。在普通視圖方式下，可以非常方便地進(jìn)行文

39、本輸入、改寫或編輯，但在處理圖形、公式等對(duì)象時(shí)有一定的局限性，而且它不顯示文檔的頁邊距。因此，當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整，或者是進(jìn)行圖形、公式等對(duì)象的操作時(shí)，最好切換到頁面視圖方式。圖5.4.1 普通視圖圖5.4.2 頁面視圖2頁面視圖所謂“頁面視圖”就是文檔以頁面形式顯示，從而使文檔看上去就像寫在紙上一樣。在頁面視圖下，可以看見文檔所在紙的邊緣，以及頁碼和頁眉，并可以進(jìn)行如插入圖片、文本框、圖文框、圖表、媒體剪輯等操作。頁面視圖還能起到預(yù)覽文檔的功能，圖5.4.2所示為頁面視圖方式下的文檔。3大綱視圖很多人習(xí)慣于在寫文章之前先列好提綱，然后再編輯文檔內(nèi)容。Word 2003中文版提供的“大綱視圖”

40、就是專門用來做提綱操作的。如圖5.4.3所示就是文檔的大綱視圖顯示方式。圖5.4.3與圖5.4.1相比，在編輯框上邊多了一個(gè)工具欄。該工具欄為“大綱”工具欄，它提供了在操作大綱時(shí)會(huì)用到的幾乎所有功能?？梢詫⑹髽?biāo)依次移到各個(gè)按鈕上，根據(jù)彈出的名字標(biāo)簽上的提示學(xué)習(xí)各按鈕的功能。 圖5.4.3 大綱視圖圖5.4.4 Web版式視圖 4Web版式視圖Web版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。如圖5.4.4為Web版式視圖。5閱讀版式視圖在閱讀版式視圖下，文檔的內(nèi)容將以打印時(shí)的真實(shí)頁面顯示，從而可以直接看到每一頁的版面效果。如不滿意，可以返回原視圖方式下進(jìn)行調(diào)整，然后再預(yù)覽，直到滿意為止

41、，如圖5.4.5所示。圖5.4.6 預(yù)覽窗口圖5.4.5 閱讀版式視圖 5.4.2 打印預(yù)覽打印預(yù)覽用于顯示文檔的打印效果。打印預(yù)覽可以觀看到文檔全貌，包括文本、圖形、多個(gè)分欄、圖文框、頁碼、頁眉、頁腳、邊距、文檔的頁數(shù)等。打印預(yù)覽與頁面視圖類似，但提供了打印預(yù)覽工具欄。打印前使用打印預(yù)覽查看打印的效果是非常有必要的，這樣可以節(jié)省時(shí)間和紙張。進(jìn)行打印預(yù)覽的方法有兩種：（1）單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。（2）選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令。執(zhí)行了“打印預(yù)覽”命令后，屏幕上顯示如圖5.4.6所示的窗口。圖5.4.7為打印預(yù)覽窗口中的工具欄，其上各按鈕的功能說明如下：打?。阂栽O(shè)定方式打印當(dāng)

42、前文檔。圖5.4.7 預(yù)覽窗口中的工具欄放大鏡：單擊此按鈕后，將鼠標(biāo)指針移到需要查看的文檔處，指針變?yōu)橐粋€(gè)放大鏡，單擊鼠標(biāo)可放大或縮小顯示該處文檔內(nèi)容。單頁：在屏幕中每次顯示一頁。多頁：在屏幕中每次顯示多頁。顯示比例：選擇預(yù)覽文檔的顯示比例。查看標(biāo)尺：單擊此按鈕，可顯示或隱藏標(biāo)尺?？s小字體填充：將文檔放在同一頁內(nèi)。全屏顯示：轉(zhuǎn)換到全屏幕顯示狀態(tài)。關(guān)閉預(yù)覽：關(guān)閉打印預(yù)覽狀態(tài)。工具欄選項(xiàng)：為工具欄添加或刪除其他按鈕。§5.5 文檔排版輸入到計(jì)算機(jī)中的文檔，如果不改變?nèi)魏胃袷?，其文字的大小和風(fēng)格都是一樣的，這樣的文檔缺乏層次感，重點(diǎn)不突出。為了使文檔的內(nèi)容清晰、層次分明、重點(diǎn)突出，要對(duì)輸入

43、的內(nèi)容進(jìn)行格式編排。文檔中的格式編排是通過對(duì)相關(guān)文字用相應(yīng)的格式命令處理來完成的，即所謂的排版。排版包含對(duì)文檔中的文字、段落、頁面等進(jìn)行設(shè)置。Word 2003中文版提供了多種格式排版功能，我們僅介紹最常用、最基本的幾項(xiàng)排版功能。如果學(xué)完這些內(nèi)容并能熟練運(yùn)用的話，一般就能完成一篇令人滿意的文檔了。 5.5.1 字符格式化字符格式化是對(duì)字符的字體、大小、顏色、顯示效果等格式進(jìn)行設(shè)置。Word用默認(rèn)格式設(shè)置用戶所輸入文字的字體、字號(hào)以及其他字體格式。用戶可以在輸入之前，通過選擇新的格式以改變原來的格式設(shè)置。也可以在輸入后選定文本，再設(shè)置新的格式，即“先輸入文本，后設(shè)置格式”。下面就這種方式講解字符

44、格式化。通常使用“格式”工具欄的按鈕完成一般的字符格式化，對(duì)格式要求較高的文檔，則使用“格式”菜單的“字體”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。1使用工具欄按鈕設(shè)置字符格式圖5.5.1為“格式”工具欄各按鈕的說明。圖5.5.1 “格式”工具欄上的按鈕對(duì)字符進(jìn)行格式設(shè)置時(shí)，必須先選擇操作對(duì)象。對(duì)象可以是幾個(gè)字符、一句話、一段文字或整篇文章。（1）設(shè)置字體字體是文字的一種書寫風(fēng)格。常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等。在一段文字中使用不同的字體是為了表示區(qū)分、強(qiáng)調(diào)。設(shè)置的方法是：選定要設(shè)置或改變字體的字符，單擊“格式”工具欄的“字體”下拉按鈕，從列表中選擇所需的字體名稱，如圖5.5.2所示。（2）設(shè)置字號(hào)漢字的大小

45、用字號(hào)表示，字號(hào)從初號(hào)、小初、，直到八號(hào)，對(duì)應(yīng)的字符越來越小。一般書籍、報(bào)刊的正文為五號(hào)字。英文的大小用“磅”的數(shù)值表示，1磅等于1/12英寸。數(shù)值越小表示的英文字符越小。設(shè)置的方法是：選定要設(shè)置或改變字號(hào)的字符，單擊“格式”工具欄的“字號(hào)”下拉按鈕，從列表中選擇需要的字號(hào)，如圖5.5.3所示。圖5.5.2 選擇字體圖5.5.3 選擇字號(hào) （3）設(shè)置字符的其他格式利用“格式”工具欄還可以設(shè)置字符的“加粗”、“斜體”、“下劃線”、“字符底紋”、“字符縮放”、“字符邊框”、“字符顏色”等格式。其中“下劃線”、“字符縮放”、“字符顏色”具有下拉框，可以從中選擇一項(xiàng)。2使用菜單設(shè)置字符格式選定要進(jìn)行格

46、式設(shè)置的字符，單擊“格式”菜單，選擇其中的“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框，如圖5.5.4所示。在“字體”對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)卡：“字體”、“字符間距”和“文字效果”。“字體”選項(xiàng)卡中的“中文字體”和“西文字體”分別用來對(duì)中、英文字符設(shè)置字體；“字號(hào)”用來設(shè)置字符大小?！白中巍庇脕碓O(shè)置選定字符的傾斜、加粗等；“字體顏色”為選定的字符設(shè)置不同的顏色?！跋聞澗€”給選定的字符添加各種下劃線；“預(yù)覽”窗口可以隨時(shí)觀察設(shè)置后的字符效果；“默認(rèn)”按鈕對(duì)當(dāng)前的設(shè)定值作為默認(rèn)值保存?！白址g距”選項(xiàng)卡中的“縮放”是指字符在屏幕上顯示的大小與真實(shí)大小之間的比例；“間距”是指字符間的距離；“位置”是指字符相對(duì)于基準(zhǔn)

47、線的位置，如圖5.5.5所示。圖5.5.5 “字體”字符間距選項(xiàng)卡圖5.5.4 字體格式設(shè)置對(duì)話框例如：將“小橋流水人家”設(shè)置為：黑體、三號(hào)、波浪型下劃線、藍(lán)色、空心并增加字間距為5磅，操作步驟如下： 先選中需要設(shè)置格式的字符“小橋流水人家”； 在“格式”菜單中選擇“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框（參見圖5.5.4）； 在對(duì)話框的“中文字體”列表框中選擇“黑體”，在“字號(hào)”列表框中選擇“三號(hào)”，在“下劃線”列表框中選擇“波浪型”，在“顏色”列表框中選擇“藍(lán)色”，選中效果中的“空心”復(fù)選框； 單擊“字體”對(duì)話框的“字符間距”選項(xiàng)卡，將“間距”設(shè)置為“加寬”，磅值設(shè)置為“5”； 單擊“確認(rèn)”按鈕。

48、在文檔其他位置單擊鼠標(biāo)，這時(shí)從屏幕上即看到設(shè)置格式后的效果如下：小橋流水人家 小橋流水人家設(shè)置格式前 設(shè)置格式后又例如：將“C5”中的5設(shè)置為上標(biāo)。操作步驟如下： 輸入“C5”后，選定“5”； 在“格式”菜單中選擇“字體”命令，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框（參見圖5.5.4）； 在對(duì)話框的“效果”欄中單擊“上標(biāo)”復(fù)選框； 單擊“確認(rèn)”按鈕。在文檔其他位置單擊鼠標(biāo)。這時(shí)從屏幕上即可看到設(shè)置格式后的效果如下：C5 C5設(shè)置格式前 設(shè)置格式后也可以在選定“5”后，按快捷鍵Ctrl+Shift+”+”將5設(shè)為上標(biāo)。5.5.2 段落格式化在Word 2003中，段落可看成是兩個(gè)回車符（段落標(biāo)記）之間的內(nèi)容，Wor

49、d 2003將一個(gè)段落作為排版對(duì)象進(jìn)行處理，主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容：對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段落間距及段落的修飾等。1段落對(duì)齊在Word 2003中，段落的對(duì)齊方式包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。圖5.5.6為段落對(duì)齊方式的各種示例。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置，它可以根據(jù)需要，隨機(jī)調(diào)整字間距，保證左右兩端同時(shí)對(duì)齊。在一行未滿時(shí)，與左對(duì)齊方式效果無區(qū)別。居中對(duì)齊常用于文章的標(biāo)題、頁眉、詩歌等格式的設(shè)置。右對(duì)齊適合于書信、通知等文稿落款、日期等。分散對(duì)齊可以使段落中的字符等距排列在左右邊界之間，在編排英文文檔時(shí)可以使左右邊界對(duì)齊，使文檔整齊、美觀。段落對(duì)齊方式的設(shè)置方法：選定要進(jìn)

50、行設(shè)置的段落（可以選定多段），或?qū)⒐鈽?biāo)移到需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中，單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕（如“居中”按鈕）即可完成對(duì)齊設(shè)置?！案袷健惫ぞ邫谏习粹o的說明見圖5.5.1。圖5.5.6 段落對(duì)齊方式圖5.5.7 “段落”對(duì)話框（縮進(jìn)與間距）單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7 所示，選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后按需要選擇左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊中某一種對(duì)齊方式，最后單擊“確認(rèn)”按鈕，也可以完成段落對(duì)齊方式的設(shè)置。2段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。（1）用水平標(biāo)尺設(shè)置左、右縮進(jìn)利用標(biāo)

51、尺設(shè)置縮進(jìn)的步驟如下： 將光標(biāo)移到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。選中多個(gè)段落可對(duì)它們進(jìn)行相同的設(shè)置， 拖動(dòng)水平標(biāo)尺左端的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記（倒三角形），可改變所選段落第一行的左縮進(jìn)。拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記（正三角形），可改變段落首行之外的縮進(jìn)。拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記（方框），可改變該段中所有文本的左縮進(jìn)。拖動(dòng)“右縮進(jìn)”標(biāo)記（右邊正三角形），可改變所有文本的右縮進(jìn)。圖5.5.8 段落縮進(jìn)左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 右縮進(jìn) 段落縮進(jìn)標(biāo)記符如圖5.5.8中所示，圖中顯示的第二段段落縮進(jìn)格式為首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。（2）用菜單設(shè)置縮進(jìn)的步驟：利用菜單設(shè)置縮進(jìn)的步驟如下： 將光標(biāo)移到需要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。選中多個(gè)段

52、落可對(duì)它們進(jìn)行相同的設(shè)置。 打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7所示。 選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，按需要設(shè)置左、右、懸掛、首行縮進(jìn)中的某一項(xiàng)。 單擊“確認(rèn)”按鈕。3段落間距、行間距間距表示行與行或段與段之間的距離。改變間距的方法如下： 選定要進(jìn)行間距設(shè)置的段落（可以選定多段），或?qū)⒐鈽?biāo)移到需要設(shè)置間距的段落中。 單擊“格式”菜單中的“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，如圖5.5.7所示。 單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)的“段前”和“段后”框中鍵入或微調(diào)所需間距值，可調(diào)整當(dāng)前段落與前一段和后一段的間距。在圖5.5.7對(duì)話框中的“行距”框中選擇所需行間距值

53、可修改段落內(nèi)各行之間的距離。5.5.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)對(duì)列表形式的文本，為了方便閱讀，常添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，其操作步驟如下： 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落； 用鼠標(biāo)單擊“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕。也可以選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”命令來完成，圖5.5.9是項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)應(yīng)用的例子。若要改變編號(hào)的形式，可選擇“格式”菜單的“項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)”命令，再選擇“編號(hào)”標(biāo)簽，顯示如圖5.5.10所示的對(duì)話框，從中選擇喜歡的編號(hào)。圖5.5.10 編號(hào)選項(xiàng)卡圖5.5.9 編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)使用示例編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)字或字母，而后者都使用相同的符號(hào)。改變項(xiàng)目符號(hào)形式的操作方法與改變編號(hào)形式的方法相同，不再重復(fù)，見圖5.5.11。圖5.5.11 項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)簽若要對(duì)已設(shè)置好編號(hào)的列表插入或刪除編號(hào)，Word 2003會(huì)自動(dòng)調(diào)整編號(hào)，不必人工干預(yù)。當(dāng)用戶想將編號(hào)改成項(xiàng)目符號(hào)，只要按“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，反之亦然。要想去掉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，恢復(fù)文本的本來面目，可以先選中帶有編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的文本，再次單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)就取消了。5.5.4 分欄在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)文章作各種復(fù)雜的分欄排版，使得版面更生動(dòng)、更具有可讀性。建立分欄必須切換到“頁面視圖”顯示方式，才能顯示分欄的效果。1利用“分欄”按鈕分欄利用“分欄”按鈕分欄