地產(chǎn)公司印章管理使用規(guī)定

1、管理使用規(guī)定第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的 生存和發(fā)展，為規(guī)范公司印章管理，防止不必要事件的發(fā)生，維護公司 的利益，制定本規(guī)定。第二條 由總經(jīng)理指定專人全面負責公司的印章管理工作， 監(jiān)督、保管、使用。第三條 范圍：適用于安康所屬公司（以下簡稱公司） 第四條 印章分類： 公司印章有行政印章和業(yè)務印章。行政印章包括公司公章，法定代表人印章、人力資源專用章、行政專用章等；業(yè)務專用章包括合同專用章、結算專用章、收發(fā)貨專用章、發(fā)票專用章、公司財務章等。第二章印章地制發(fā)與領取和保管第五條 印章的制發(fā)與領

2、用： 公司專人負責公司各類印章的制發(fā)。新刻制的印章由公司專人統(tǒng)辦理，經(jīng)總經(jīng)理批準領用，辦理備案手續(xù)。第六條 印章保管：1）公司行政印章和業(yè)務印章，由總經(jīng)理指定專人保管， 印章保管人不得擅自將印章交由他人使用和保管，不得轉借他人，如因故長時間外出，必須辦理經(jīng)領導同意的書面交接手續(xù)。2）公司建立印章管理表， 印章管理情況在印章管理表上予以記錄，定期呈報總經(jīng)理審閱。第三章 印章地使用 第七條 印章使用：1）各部門在使用印章時，應填寫公司印章蓋章簽字申請表經(jīng)相關負責人審批確認簽字后由印章專管人蓋章。印章專管人應每月整 理公司印章蓋章簽字申請表交公司總經(jīng)理秘書進行備案。印章專 管人必須在每月十日以前分類

3、匯總上月公司印章蓋章簽字申請表2）需要使用印章者， 須按公司審批權限要求逐級上報審核， 并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。3）印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。4）在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。5）總經(jīng)理對公司所有的印章地使用擁有絕對的決定權。6）涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。7）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。8）用印后該印章地使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理歸檔。否則印9）公司所有的合同文書， 須由公司總經(jīng)理審批確認簽字，章

4、專管人可拒絕蓋章。10）需加蓋公司印章的涉外文件， 部門負責人必須認真審核清楚，確認無誤后 , 逐級審批 , 再至印章專管人處蓋章。11）印章外出使用：印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由兩人以上共同攜帶 使用，保管人原則上應到現(xiàn)場監(jiān)印。12）公章的使用決定權歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。第四章責任第八條印章保管人必須妥善保管印章， 如有遺失， 必須及時向總經(jīng)第九條理報告。任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十條 違反本辦法的規(guī)定， 給公司造成

5、損失的， 由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第五章 附則 條 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)辦。本制度由總經(jīng)辦制定，行政部并監(jiān)督執(zhí)行附表:公章、印鑒管理流程(2)公章、印鑒管理表單: 公章保管記錄 蓋章/簽字申請表 公章使用登記表程序名稱:公章、印鑒管理流程程序代號:行政管理 0004主管部門:行政部用印申請人填寫蓋章、簽字申請表用印部門負責人簽署意見簽署意見主管副總經(jīng)理批準總經(jīng)理T專管人員批準蓋章說明:1、專人專柜保管。2、使用登記。3、4、所有事項須經(jīng)總經(jīng)理審批確認簽字同意，未經(jīng)批準不得使用。印章專管人定期整理歸檔用印 管理表格，呈報總經(jīng)理審閱。公章保管記錄日期單位公章類型保管人負責人備注理:申請人:部門負責人:財務部經(jīng)副總經(jīng)理:總經(jīng)理:蓋章/簽字申請表日申請部門請于適當欄目中打；其它不適用