查新報告要求說明-百度

1、收藏 19646查新報告編輯是查新機構(gòu)根據(jù)查新項目的查新點與所查數(shù)據(jù)庫等范圍內(nèi)的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別，以書面形式撰寫的客觀、公正性的技術(shù)文件。其目的是為科研立項、成果評價、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻依據(jù)。中文名查新報告類    別報告目    的為科研立項、成果評價提供客依據(jù)作    用體現(xiàn)鑒證性主要內(nèi)容報告編號 基本信息機    構(gòu)查新機構(gòu)目錄1鑒證作用2主要內(nèi)容3著錄要求 報告編號 項目名

2、稱 委托人 機構(gòu)名稱 通訊地址 查新目的 技術(shù)要點 查新要求 查新點 檢索詞 檢索式 檢索范圍 查新結(jié)論 檢索結(jié)果 附件清單 4完成步驟5文件歸檔6質(zhì)量評定7有效期1鑒證作用編輯科技查新報告是一種公證性的技術(shù)文件；體現(xiàn)鑒證性，不做用戶代言人；查新報告應客觀反映查新課題的真實情況；科技查新在科研立項中具有把關(guān)作用；獨立、客觀、公正是查新報告的生命。2主要內(nèi)容編輯報告編號基本信息 項目名稱、委托人、委托日期、查新機構(gòu)名稱、查新完成日期、查新項目名稱、查新機構(gòu)的詳細信息查新目的、查新項目的科學技術(shù)要點查新點與查新要求文獻檢索的范圍與檢索策略檢索結(jié)果查新結(jié)論查新員與審核員聲明附件清單備注3著錄要求編輯

3、報告編號由16位阿拉伯數(shù)字及大寫英文字母組成，分4部分：查新報告左起前4位為年代號（如：2010）；第57位固定為教育部的行政編碼“360”；第812位為教育部授權(quán)的查新站編號（不足位者在其前面補零）；第1316位為本查新站承接課題數(shù)的年度流水序號（不足位者在其前面補零）。查新項目的科技查新合同編號（或委托單編號）應與此查新報告編號一致。項目名稱首頁的項目名稱一般只填寫中文名稱第2頁表格中的查新項目名稱國內(nèi)文獻查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外文獻查新須同時填寫中英文名稱。委托人指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；以單位名義委托的查新項目其“委托人”應填寫單位名稱。機構(gòu)

4、名稱填寫“教育部科技查新工作站××××（××××為查新站編號）、××××大學圖書館（或××××大學查新檢索中心）”。例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大學圖書館通訊地址填寫查新站的聯(lián)系地址。如有多個校區(qū)，填寫主校區(qū)所在的聯(lián)絡(luò)地址。查新目的根據(jù)委托人的查新意圖確定。如：立項查新（具體填寫屬于哪一級別的項目，如：申請國家“973”項目、申請國家支撐項目、申請某某省市區(qū)科技攻關(guān)項目) 、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請、。技術(shù)要

5、點應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術(shù)、要解決的技術(shù)問題、所采用的技術(shù)路線和方法、所要達到目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標、產(chǎn)品參數(shù)等。對各種目的的查新，從寫法上要有所側(cè)重：立項查新報告應概述項目的國內(nèi)外背景，擬研究的主要科學技術(shù)內(nèi)容，要研究解決哪些問題，達到的具體目標（指標）和水平。項目鑒定類查新應簡略說明項目的研究背景，介紹項目的主要科學技術(shù)特征，已完成項目與現(xiàn)有同類研究、技術(shù)、工藝相比所具有的新穎性所在，主要創(chuàng)新點，體現(xiàn)項目科學技術(shù)水平的數(shù)據(jù)和量化指標?？茖W研究類項目應簡要地說明項目所在領(lǐng)域的背景、發(fā)展趨勢，闡明研究的意義、學術(shù)水平、主要創(chuàng)新和優(yōu)點。專利申報項目應闡明項目的主

6、要技術(shù)特征或權(quán)項范圍，與現(xiàn)有（專利）技術(shù)的比較，突出項目的創(chuàng)新內(nèi)容。開發(fā)類項目（產(chǎn)品、技術(shù)）應簡述其用途、功能、介紹能反映其技術(shù)水平的主要工藝（技術(shù)組合）、成分、性能指標等數(shù)據(jù)，與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的參數(shù)對比，項目已達到的規(guī)模（小試、中試、工業(yè)化生產(chǎn)）等效益。申報科技成果獎勵項目應說明項目的國內(nèi)外背景、基本原理和技術(shù)指標、與同類研究相比項目達到的水平、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益、推廣應用前景。查新要求指查新委托人對查新提出的具體愿望。須采用格式化語句表述。如：要求查新機構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無相同或類似的文獻報道；要求查新機構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；要求查新機構(gòu)對查新項目

7、分別或綜合進行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻對比分析，證明有無相同或類似的文獻報道。國內(nèi)查新課題，應針對查新目的區(qū)別對待：市區(qū)級或企業(yè)課題：對應用性強而創(chuàng)新性弱的可僅進行國內(nèi)文獻查新；對理論性或創(chuàng)新性較強的課題須進行國內(nèi)外查新。為檢索出國內(nèi)研究成果在國外發(fā)表的論文，國家級和省部級課題須進行國內(nèi)外查新。查新點指需要查證的體現(xiàn)查新項目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點。是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以及對比分析和判斷新穎性的依據(jù)查新點一般從項目科學技術(shù)要點中提取，或者是技術(shù)要點中技術(shù)關(guān)鍵的全部，但不要把查新項目中的一般性技術(shù)特征列為查新點。查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時

8、，要逐條列出，以便查新人員在查新報告的查新結(jié)論中，分別對應作出新穎性結(jié)論。檢索詞應特別重視能反映查新項目實質(zhì)內(nèi)容的檢索詞選擇除規(guī)范詞外，一般還應包括同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學物質(zhì)登記號、國際專利分類號，并注意英美單詞的不同拼寫法。國內(nèi)文獻查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外文獻查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。檢索式應特別重視檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性應使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系檢索式應盡量針對每個查新點分別列出；也可根據(jù)情況針對幾個查新點或全部查新點一并列出。中文文獻查新須填寫中文檢索式，中外文文獻查新須填寫中、英文檢

9、索式所有檢索式以計算機可識別的實際檢索式為標準，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式所有檢索式的檢出結(jié)果不得同時為零。單個檢索式的檢出結(jié)果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至有檢索結(jié)果。檢索范圍文獻檢索范圍分中文檢索范圍與外文檢索范圍，兩部分要分開填寫每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本庫）和與此查新項目相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱（全稱）、起止時間，必要時列出數(shù)據(jù)庫的更新周期國內(nèi)查新檢索范圍及書寫方法國內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫（包括期刊、成果、論文、新聞等文獻類型）中，必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個；書寫格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫中文全稱、起止時間（到年）國外通用基本數(shù)據(jù)庫在

10、以國際聯(lián)機為主要檢索手段進行查新時，最少掃描數(shù)量不少于一個組庫，必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個。書寫格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱（全程）、起止時間（到月）除檢索文獻數(shù)據(jù)庫外，一般還應該進行互聯(lián)網(wǎng)的補充檢索，特別對產(chǎn)品類查新；必要時還應進行有關(guān)工具書、印刷型書刊的補充檢索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源十分豐富的查新機構(gòu)，可以在國際聯(lián)機索引庫搜索的基礎(chǔ)上，基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開展查新。如果必查數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，須采用國際聯(lián)機進行補充檢索。對給予肯定新穎性的結(jié)論（如：未見××××的報道），當檢索結(jié)果為零，一定要通過國際聯(lián)機檢索予以確認。查新結(jié)論是對查新點新穎性及其程度的精確表

11、述，應當客觀、公正、準確、簡明。查新結(jié)論的文字表述應嚴謹（例：在上述檢索范圍內(nèi)，通過對檢索到的相關(guān)文獻進行分析對比，××××）在查新結(jié)論中應對委托人提出的諸多查新點結(jié)合文獻報道給予逐點分析說明，對確具新穎性的查新點亦應說明其與相關(guān)報道的區(qū)別，指出差異性。查新結(jié)論中的所有表述均應以相關(guān)文獻內(nèi)容為據(jù)（用上角標注明相關(guān)文獻的序號），不得有傾向性描述、水平性評價和贊譽之辭以及廣告性等用語，重在體現(xiàn)客觀性。根據(jù)具體情況將查新點逐一列出并對比分析，不宜將諸多查新點不加拆分地模糊比對，應使用1、2、3分別敘述創(chuàng)新點。在對查新點逐條對比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀、公正、總

12、括性的結(jié)語。對未能檢出相關(guān)文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。國內(nèi)查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結(jié)論中表述為“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻中，未見××××報道?！睓z索結(jié)果應綜合歸納檢出文獻的概況；按查新點或檢索式依據(jù)可比性原則篩選并列出主要相關(guān)文獻，對所列相關(guān)文獻內(nèi)容與查新項目的相關(guān)程度采取逐篇或綜合對比分析。在檢索結(jié)果首段寫明：依據(jù)檢索式（××××××××）檢索出××××方面的文獻××篇，其中相關(guān)文獻×

13、;×篇，密切相關(guān)文獻××篇。將密切相關(guān)文獻的基本信息（作者，篇名，刊名，年代，卷-期-頁或網(wǎng)址等）按規(guī)范格式（GB/T 77142005）順序列出；無密切相關(guān)文獻時，則列出主要相關(guān)文獻；一般相關(guān)文獻過多時，可選用典型相關(guān)文獻對所列出的密切相關(guān)文獻或主要相關(guān)文獻的總體研究內(nèi)容與查新點相關(guān)的可比性內(nèi)容加以引錄、分析或簡要綜述；查新點中涉及指標等需比對數(shù)據(jù)的查新報告，相關(guān)文獻應提供必要的比對數(shù)據(jù)對文獻進行概述時應注意修正數(shù)據(jù)庫中的各種顯而易見的文字錯誤，以及因鏡像轉(zhuǎn)換等造成的單位、上下標、全角半角等缺陷英文文獻應給出與查新項目內(nèi)容及查新點相關(guān)的中文表述。附件清單給出國內(nèi)

14、外文獻檢索結(jié)果清單。給出密切相關(guān)文獻全文（如不能提供全文，須提供二次文獻全記錄格式）。其他相關(guān)材料4完成步驟編輯查新員根據(jù)查新技術(shù)要點將檢出文獻分為一般相關(guān)和密切相關(guān)、將對比文獻與查新點進行比較分析、確定項目新穎性、草擬報告。必要時向查新咨詢專家就項目新穎性進行咨詢查新員填寫查新報告審核員審核查新報告查新員修改查新報告查新員、審核員簽字，蓋章。填寫完成日期整理報告附件提交報告5文件歸檔編輯查新報告完成后，查新員按查新合同約定的時間、地點向委托人交付查新報告，并收取查新費用。按照科技查新規(guī)范，查新完成時查新員需將所有查新文件歸檔，歸檔內(nèi)容一般包括：查新委托書、查新合同、查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料、文

15、獻檢索結(jié)果、密切相關(guān)文獻全文復制件、查新咨詢專家意見等。6質(zhì)量評定編輯1. 基本信息的表述是否正確查新報告中的基本信息包括查新項目的科學技術(shù)要點、查新點、項目名稱及英文譯名等。查新報告中的科學技術(shù)要點一般是以查新合同中的科學技術(shù)要點為基礎(chǔ)，參照查新委托人提供的科學技術(shù)資料作出的扼要闡述；查新報告中的查新點和查新要求一般與查新合同中的一致。科學技術(shù)要點的表述要客觀、全面、準確，避免冗長、累贅、夸大或出現(xiàn)國內(nèi)、國外首創(chuàng)等評述及結(jié)論用語。查新點要能夠準確、客觀地表達查新項目的新穎之處，而非項目研究內(nèi)容的簡單羅列。2. 相關(guān)信息采集是否準確相關(guān)信息采集或文獻檢索是科技查新工作最重要的環(huán)節(jié)，也可以說是查

16、新成敗的關(guān)鍵。查新工作要求查新員選擇正確的檢索詞、檢索策略和文獻數(shù)據(jù)庫，信息采集手段不僅需要國際聯(lián)機檢索、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索，對產(chǎn)品類查新項目還需要重視利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎檢索Internet上的信息。一個好的查新項目文獻信息采集質(zhì)量的標志是： 相關(guān)文獻盡可能全；相關(guān)文獻內(nèi)容與委托項目技術(shù)內(nèi)容盡可能貼切；最密切的相關(guān)文獻不能少；冗余文獻一個都不能要。3. 相關(guān)文獻的分析和著錄是否正確教育部科技查新規(guī)范要求對檢索所得文獻正確區(qū)別為不相關(guān)、相關(guān)和密切相關(guān)三類，并將相關(guān)文獻研究內(nèi)容與委托項目查新點進行分析類比。密切相關(guān)文獻是指“它公開的主題，在實質(zhì)方面與查新項目的主題最為近似”的文獻。查新報告中要明確區(qū)分密

17、切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻，對密切相關(guān)文獻要提供全文復印件，對其核心研究內(nèi)容作事實引述，并與查新項目相關(guān)內(nèi)容進行認真比對，對一般相關(guān)文獻可作概況性說明。4. 查新結(jié)論的表述是否客觀、準確、清晰查新結(jié)論是查新工作和查新報告的最終目標，它對于評審專家及主管部門正確評價項目的新穎性、創(chuàng)新性起著決定性作用，直接影響評審專家及主管部門的決策。一般來說，查新結(jié)論部分應針對每個查新點作新穎性判斷，給出客觀、準確、清晰的結(jié)論；如內(nèi)容有交叉、重復也可給出綜合性的結(jié)論。由于國內(nèi)外科技水平尚有較大差距，結(jié)論一般可按國內(nèi)外分開來寫。若項目查新點已有密切相關(guān)文獻，就應比較兩者的內(nèi)容差異、發(fā)表時間的先后等，作出相應的文字表述。查新結(jié)論的表述一般要求：結(jié)論客觀。完全以文獻中的事實、數(shù)據(jù)為依據(jù)，不受各種主觀、客觀因素影響。結(jié)論準確。查新員在比較、分析、綜合過程中要耐心仔細地閱讀文獻、反復比對分析