
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文檔簡介
1、而阜陽用友軟件公司是獨(dú)立與總公用友 g3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)篇一:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-用友軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告調(diào)查目的:通過用友軟件公司的專業(yè)系統(tǒng)人員的介紹,了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本流程及運(yùn)用方法,從而初步認(rèn)識(shí)現(xiàn) 代企業(yè)管理的核心。調(diào)查對(duì)象:阜陽市用友軟件公司專業(yè)人員: 技術(shù)部經(jīng)理李俊峰先生調(diào)查人員: 馬芳、謝杜杜、常琳、曷惠、梁前能、鄧加者調(diào)查日期:20XX年3月初4月初調(diào)查內(nèi)容:第一部分:了解用友軟件公司的基本情況及其主打產(chǎn)品用友軟件的性能和銷售情況用友公司成立于1988年,致力于把基于先進(jìn)信息技術(shù)(包括通信技術(shù))的最佳管理與業(yè)務(wù)實(shí)踐普及到客戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)中,全面提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管
2、理/ERP軟件、服務(wù)與解決方案,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件及小型企業(yè)管理軟件提供商。司的,以銷售用友軟件和開發(fā)小型應(yīng)用軟件為業(yè)務(wù)的公 司。該公司的人事結(jié)構(gòu)主要包括:技術(shù)部和銷售部。技術(shù)部 主要負(fù)責(zé)售后服務(wù)和定制開發(fā);銷售部主要負(fù)責(zé)銷售用友軟件的成品。它的客源主要來自于:會(huì)計(jì)個(gè)人(運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行代理記帳)和中大型企業(yè)。主要銷售量大約是每年銷售幾十個(gè)用友軟件成品和十個(gè)以內(nèi)的定制開發(fā)。主要獲利渠道是:銷售用有軟件成品的利潤是客戶所付與產(chǎn)品進(jìn)價(jià)的差額;定制開發(fā)的利潤計(jì)算則相對(duì)比較復(fù)雜,主要是客戶所付減去營銷 費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用的剩余部分
3、。另外,由于受阜陽地區(qū)人口素質(zhì)各方面的影響,該公司在其軟件銷售過后,用戶經(jīng)常要求他們解決的都是非系統(tǒng)問題,比如電腦本身或網(wǎng) 絡(luò)等。盡管阜陽用友軟件公司是一個(gè)小型企業(yè),但20XX年美國的次貸危機(jī)仍然對(duì)其有一定的影響。就市內(nèi)原有的企業(yè)來是說,由于部分公司的倒閉或停產(chǎn)致使他們的銷售量明顯下降,然而也有新型企業(yè)建立,故平衡而論,銷售業(yè)績基本持 另外,該公司主要是售后服務(wù)方面需要引進(jìn)人才。據(jù)技術(shù)部經(jīng)理透露:了解會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)以及可以解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)一般問題的 人都可以去應(yīng)聘,待遇從優(yōu)。第二部分:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本流程和運(yùn)用方法財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是面向企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理人員,對(duì) 企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管
4、理,在完全滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)集 中、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的全面統(tǒng)一,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向經(jīng)營決 策型轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各模塊可獨(dú)立使用,同時(shí)可與業(yè)務(wù)系 統(tǒng)無縫集成,構(gòu)成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成化的企業(yè)應(yīng)用解決方案。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括很多的功能,如下圖所 示:它的基本流程圖如下:它對(duì)于子系統(tǒng)的管理主要遵循以下步驟:1.基礎(chǔ)資料的維護(hù):主要用于對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目以 及憑證、帳簿、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行初始化設(shè)置,這些設(shè)置 一般不輕易改動(dòng),包含的功能模塊如下圖所示。其中“會(huì)計(jì)科目”是基礎(chǔ)資料的重點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件的使用 離不開科目的正確設(shè)置
5、,其內(nèi)容包括科目代碼、科目名稱、 助記碼、科目類別、是否存貨科目、余額方向、數(shù)量單位等C2.憑證管理:用于完成憑證制定、審核、記帳、查詢等 功能,自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)帳,包含的功能模塊如下圖所示。其中“憑證輸入”是憑證管理的重點(diǎn),在憑證輸入模 塊中將實(shí)際業(yè)務(wù)的分錄輸入到計(jì)算機(jī),內(nèi)容包括憑證狀態(tài)、 會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、憑證編號(hào)、順序號(hào)、日期、附單據(jù)、 審核、過帳、制單、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、過帳狀態(tài)、順序 號(hào)碼等。一張憑證對(duì)應(yīng)多個(gè)分錄,分錄內(nèi)容包括分錄編號(hào)、 會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、借方、 貸方、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等。3.帳簿管理:用于提供各種帳務(wù)處理查詢篩選
6、的功能, 包含的功能模塊如下土所示??値た砂纯颇考?jí)別、幣別、科目范圍等查詢;明細(xì)帳可按期間范圍、 幣別、科目范圍查詢; 還提供多欄帳、數(shù)量金額明細(xì)帳、核算項(xiàng)目分類總帳等帳簿 報(bào)表。4.報(bào)表管理:主要用于報(bào)表的定義、編制和輸出。企 業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果最后需要用報(bào)表的形式反映出來,一般包 括帳務(wù)報(bào)表處理、匯總報(bào)表處理、合并報(bào)表處理等。一般財(cái) 務(wù)系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表等各類報(bào)表 模板,如下圖所示5.期末處理:它是系統(tǒng)總結(jié)某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營活動(dòng) 情況,轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。同時(shí)該模塊在結(jié)帳前,按企 業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求,必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品 成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工
7、作,包含的功能模塊 如下圖所示。6.往來管理:用于對(duì)企業(yè)的往來帳款進(jìn)行全面核算、管理、分析、預(yù)測(cè)、決策。一般包括往來單位管理、經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)的管理、往來帳齡分析等模塊、往來帳款的核銷、壞帳處 理等功能,如下圖所示:錯(cuò)誤!未指定書簽。7.出納管理出納是會(huì)計(jì)中十分重要的一個(gè)崗位,它擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金、銀 行存款的收付職能。“出納管理”既可同總帳系統(tǒng)聯(lián)合起來 使用,也可單獨(dú)提供給出納人員使用。一般包括現(xiàn)金帳管理、 銀行存款帳管理、票據(jù)管理等,如下圖所示。出納系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié) 共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員能更高效 的獨(dú)立工作。8.工資管理:主要用于進(jìn)行企業(yè)工資的發(fā)放和核算,
8、工 資動(dòng)態(tài)變動(dòng)管理,工資費(fèi)用計(jì)提與分配、銀行代發(fā)等;一般 包括基礎(chǔ)設(shè)置、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置、工資變動(dòng)管理、工資數(shù)據(jù)處 理、工資報(bào)表管理等功能,如下圖所示。9。固定資產(chǎn)管理:用于管理、核算固定資產(chǎn)增減變化、變動(dòng)、以及折舊的計(jì)提、轉(zhuǎn)帳等,一般包括如下圖所示 的功能模塊。允許不同固定資產(chǎn)采用不同的折舊方法,提供 標(biāo)準(zhǔn)的折舊方法,提供固定資產(chǎn)卡片自定義設(shè)置功能和靈活 的報(bào)表查詢系統(tǒng)。10.財(cái)務(wù)分析:它是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,在核 算的基礎(chǔ)上以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門 方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù) 狀況及其變動(dòng),對(duì)帳務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,將大量的報(bào)表
9、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)決策有用的信息,是管理層進(jìn)行 日常及重大決策的好幫手,包含的功能模塊如下圖所示。“財(cái)務(wù)狀況”分析對(duì)截止報(bào)告期的資產(chǎn)、負(fù)債及所有 者權(quán)益的結(jié)構(gòu)、比例及變化趨勢(shì)等情況進(jìn)行分析,可分為結(jié) 構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法。結(jié)構(gòu)分析對(duì)資 產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益中每一具體項(xiàng)目占該類項(xiàng)目以及與總 體項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、比重進(jìn)行分析,從而揭示該類財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié) 構(gòu)是否合理;比較分析能對(duì)同口徑指標(biāo)在任意兩個(gè)會(huì)計(jì)期間 進(jìn)行比較,借以反映其增減變動(dòng)情況;趨勢(shì)分析反映某一財(cái) 務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)總計(jì)、流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)、銀行存款等在年度內(nèi) 月份之間、季度之間和年度之間變化的趨勢(shì)。“損益分析” 對(duì)本期、本年累計(jì)及任一會(huì)計(jì)期
10、間的盈利狀況和盈利能力進(jìn) 行分析。對(duì)損益分析也可分為結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法。了解了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本流程之后, 由專業(yè)人員運(yùn)用 計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行各個(gè)子系統(tǒng)的編程從而創(chuàng)建此管理系統(tǒng)并 實(shí)施運(yùn)用。第三部分:心得體會(huì)篇經(jīng)過此次調(diào)查,我們小組的感受可以分為三個(gè)層面:首先,我們意識(shí)到自身實(shí)踐能力的不足。第一次在沒有 學(xué)校材料證明的情況下,我們與聯(lián)絡(luò)單位的協(xié)商失敗,盡管 當(dāng)時(shí)是因?yàn)闀r(shí)機(jī)巧合,該公司的各部門負(fù)責(zé)人都出差了,但 中途我們?cè)噲D聯(lián)絡(luò)的企業(yè)都沒有成功,這在一定程度上打擊 了我們的自信,面臨一年后就要進(jìn)入社會(huì)的現(xiàn)實(shí),或許實(shí)踐 能力是我們四年里唯一沒有將學(xué)分修滿的課程。然后,我們更加深刻
11、的認(rèn)識(shí)到了專業(yè)知識(shí)的重要。即使 在與企業(yè)的開發(fā)部門專業(yè)人員談話時(shí),我們都有很多的專業(yè) 術(shù)語聽不懂,這對(duì)我們無疑又是一個(gè)重大的打擊。事實(shí)上, 我們甚至到現(xiàn)在還不能清楚的認(rèn)識(shí)我們的專業(yè),信息管理真 的僅僅是由信息和管理這兩個(gè)詞組成的嗎,它涉及的專業(yè)和 領(lǐng)域到底有多深有多廣,恐怕沒有人能敘述的清楚。而成為 這個(gè)專業(yè)的學(xué)生已經(jīng)三年了的我們,到底懂了多少,以后應(yīng) 該怎樣走出自己的道路,這一系列的疑問都在調(diào)查后困擾著 我們,之所以困擾是因?yàn)槲覀兌紱]有答案,希望可以通過和全班人一起交流,找到自己的目標(biāo)和答案。另外,在找調(diào)查的目標(biāo)的過程中,有一個(gè)問題引起了我們的深思,那就是企業(yè)到底應(yīng)該以怎樣的態(tài)度面對(duì)我們,很
12、多企業(yè)以業(yè)務(wù)信息繁忙或業(yè)務(wù)流程保密等理由拒絕幫助我們調(diào)篇二:-用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1、操作員及其權(quán)限(如表附錄-1所示)表附錄-1操作員及其權(quán)限2、賬套信息賬套號(hào):200單位名稱:實(shí)達(dá)股份有限公司單位簡稱:實(shí)達(dá)公司單位地址:北京市西城區(qū)西四大街11號(hào) 法人代表:李明 郵政編碼:100055稅號(hào):100011010255669企業(yè)類型:工業(yè)行業(yè)性質(zhì):新會(huì)計(jì)制度科目賬套主管:張強(qiáng)基礎(chǔ)信息:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分類編碼方案:科目編碼級(jí)次:4222供應(yīng)商分類編碼級(jí)次:123部門編碼級(jí)次:1223、部門檔案(如表附錄-2所示)4、人員檔案(如表附錄-3所示)表附錄-
13、3人員檔案1表附錄-4供應(yīng)商分類5、供應(yīng)商分類(如表附錄-4所示)6、供應(yīng)商檔案(如表附錄-5所示)表附錄-5供應(yīng)商檔案實(shí)驗(yàn)二總賬系統(tǒng)初始化實(shí)驗(yàn)資料1、會(huì)計(jì)科目(1) “1001現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目、“1002銀行存款”為銀行總賬科目。(2)增加會(huì)計(jì)科目(如表附錄-7所示)表附錄-7增加的會(huì)計(jì)科目?“1111應(yīng)收票據(jù)”、“1131應(yīng)收賬款”、“2131預(yù)收賬款”科目輔助賬類型為“客戶往來”(受控長江統(tǒng)為應(yīng)收系統(tǒng));?“2111應(yīng)付票據(jù)”、“2121應(yīng)付賬 款”、“1151預(yù)付賬款”科目輔助賬類型為“供應(yīng)商往來”(受控系統(tǒng)為應(yīng)付系統(tǒng));?“1601工程物資”科目及所屬明細(xì)科目輔助賬類型為“項(xiàng)目核
14、算”。22、憑證類別(如表附錄-8所示)13、選項(xiàng)不允許修改、作廢其他人填制的憑證:出納憑證必須經(jīng) 由出納簽字:可以使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。4、期 初余額現(xiàn)金:9 000(借)建行存款:191 000(借)應(yīng)收賬款:30 000(借)前進(jìn)公司 預(yù)付賬款:30 000(借)大發(fā)公司 職工個(gè)人借款一一李明:7 000(借) 固定資產(chǎn):869 000累計(jì)折舊:72 515庫存商品:13 000(借) 短期借款:100 000(貸) 長期借款:496 485(貸)實(shí)收資本:480 000(貸)5、結(jié)算方 式結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票結(jié)算、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算 及其他結(jié)算。實(shí)驗(yàn)三 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
15、實(shí)驗(yàn)資料1、常用摘要(如表附錄-9所示)表附錄-9常用摘要(1)1月8日,以現(xiàn)金支付修理費(fèi)920元。借:管理費(fèi) 用一一其他920貸:現(xiàn)金920(2)1月8日,以建行存款50 000元支付銷售部廣告費(fèi)。 借:營業(yè)費(fèi)用50 000貸:銀行存款一一建行存款(轉(zhuǎn)賬支票6 355)50 000(3)1月12日, 銷售給前進(jìn)公司庫存商品一批, 貨稅 款70 200(貸款80 000元,稅款式10 200元)已存入銀行。借:銀行存款一一建造存款93 600貸:主營業(yè)務(wù)收入80000應(yīng)交稅金一一增值稅一一銷項(xiàng)稅額13 600(4)1月22日,李明借差旅費(fèi)7 000元。3借:其他應(yīng)收款一一職工個(gè)人貸款一一李明7
16、 000貸:現(xiàn)金7 000 3、指定科目編碼:1001和100201。4、 期末轉(zhuǎn)賬的內(nèi)容“應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅一一稍項(xiàng)稅額”貸方發(fā)生額 轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金一一未交增值稅”;“期間損益”;“期間 損益”轉(zhuǎn)入“本年利潤”。實(shí)驗(yàn)四編制報(bào)表實(shí)驗(yàn)要求1.定義報(bào)表格式2.編制200賬套1月份“貨幣資金表”3.保存報(bào)表至“我的文檔”。實(shí)驗(yàn)資料貨幣資金表如下表所示:12貨幣資金表3編制單位:年月單位:元4制表人:實(shí)驗(yàn)五薪資管理實(shí)驗(yàn)資料1、200賬套工資系統(tǒng)的參數(shù)工資類別有單個(gè),工資核算本位幣為人民幣,不核算計(jì) 件工資,自動(dòng)代扣個(gè)人體制改革得稅,進(jìn)行扣零設(shè)置且扣零 到元,人員編碼長度采用系統(tǒng)默認(rèn)的10位。工資類
17、別為“基本人員”,并且總?cè)藛T分布各個(gè)部門。1、人員附加信息人員的附加信息為“學(xué)歷”和“技術(shù)職稱”。2、人員類別在職人員分為企業(yè)管理人員、經(jīng)營人員和生產(chǎn)人員。4、 “基本人員”的工資項(xiàng)目(如表附錄-12所示)表附錄-12工資項(xiàng)目43、銀行名稱銀行名稱為“建設(shè)銀行”。賬號(hào)長度為11位,錄入時(shí)自動(dòng)帶了的賬號(hào)長度為8位。4、工資類別 基本人員和退休人員(注:如果在建立工資賬套后已經(jīng)設(shè)置了 “基本人員”的工資類別,此處只需設(shè)置“退休人員” 的工資類別,否則,兩處工資類別的需在此設(shè)置。)5、基本人員檔案(如表附錄-13所示)6、計(jì)算公式缺勤扣款=基本工資/22*缺勤天數(shù)采購人員和銷售人員的交通補(bǔ)貼為200元,其他人員的
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