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文檔簡介
1、2.1考勤制度考勤由4個(gè)部分組成,建議如下:(1) 正常上班考勤制度的確立,其中包括了各類請假的規(guī)定,對遲到或早退也有具體的規(guī)定,還對常常值班的員工進(jìn)行了劃分(詳細(xì)請參考附件1)。(2) 外出申請表格,由于工作的原因以及復(fù)雜性,填表之后按規(guī)定可以在1周內(nèi)向人事部報(bào)備,表格如下: 外出申請表姓名日期外出時(shí)間返回時(shí)間外出事由主管簽字確認(rèn)(3) 出差辦公的建議,出發(fā)前應(yīng)該做好登記,回來之后應(yīng)及時(shí)向人事部注銷以及歸檔,以免誤判成曠工行為,同時(shí)跟財(cái)務(wù)對接做好報(bào)銷工作。表格如下:出 差 申 請 單填表時(shí)間 年 月 日 申請人姓名同行者姓名職務(wù)職務(wù)出差目的地單位聯(lián)系人姓名電話計(jì)劃出差時(shí)間年 月 日至 年 月
2、 日 共 天主要交通工具飛機(jī) 火車 汽車乘車時(shí)刻表出差事由預(yù)借款項(xiàng)有 元款項(xiàng)用途1.2.3.無部門負(fù)責(zé)人簽批: 財(cái)務(wù)簽批: 總經(jīng)理核準(zhǔn):注:1、此表必須在出差之前填寫 2、出差回來后此表交行政人事部 3、此表為考勤之依據(jù)(4) 加班條例,按照國家與公司的規(guī)定,非正常值班的行為即是加班(值班之后沒有補(bǔ)回值班的時(shí)間休假),填表待主管確認(rèn)之后,1周內(nèi)向人事部報(bào)備以及歸檔,本公司對此行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),但作為一種補(bǔ)助的方式,公司對補(bǔ)助的金額設(shè)有上限。以下是加班申請表格:員工加班申請表 年 月 日 姓名職位部門類別申請加班補(bǔ)報(bào)加班加班時(shí)段工作日加班 周末加班 法定節(jié)假日加班 其他假日加班起時(shí) 月 日 時(shí)終時(shí)
3、月 日 時(shí)合計(jì) 時(shí)加班事由直接主管審批部門經(jīng)理審批人事部審核備注l 員工需在加班前填寫加班申請表,所在部門經(jīng)理審批結(jié)束后轉(zhuǎn)交行政人事部門,實(shí)際加班時(shí)間以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn);l 補(bǔ)報(bào)加班必須在發(fā)生后一周內(nèi)提報(bào)本表,逾期作廢。l 按照公司標(biāo)準(zhǔn)給以獎(jiǎng)勵(lì).。l 申請表統(tǒng)一在內(nèi)容編輯部處發(fā)放(即小黑板下領(lǐng)?。?。注:全勤獎(jiǎng)為 元/月,加班補(bǔ)助為 元/次(時(shí)限達(dá) 小時(shí)以上獎(jiǎng)勵(lì))附件1:日??记谥贫葹榧訌?qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。一、工作時(shí)間員工正常工作時(shí)間為上午8:30至12:00,下午為2:30至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡。所有人須
4、先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處,扣5元;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處,扣10元;超過1小時(shí)者按曠工半天論處,扣半天基本工資。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時(shí)論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。公司設(shè)立考勤福利資金池,所得罰金將作為員工福利發(fā)送(用于旅游或者公司聚餐),由會(huì)計(jì)保管該罰金,每月公布。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過
5、一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。二、事假管理方法事假應(yīng)在前一日下午6時(shí)前申請,經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過5天。全年累計(jì)事假不得超過14天,超時(shí)為曠工。事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工。員工無故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的工資外,并每次扣其該月份薪金總額5%,充為福利金。凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資,超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣。三、病假管理方法因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證
6、明,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。當(dāng)月請病假1天者,本薪照給, 4天以內(nèi)者計(jì)扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,并經(jīng)行政部門審核)不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。四、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限1、13天由直屬部門主管核準(zhǔn)轉(zhuǎn)交人事部歸檔。2、46天由人事部核準(zhǔn)歸檔。3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)歸檔。五、工作中外出管理方法上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交人事專員,由
7、人事專員負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交人事部,由人事專員負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。六、員工打卡管理規(guī)定本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:1。經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。2。因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。第三條本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:上午:自8:30至12:00。下午:自14:30至18:00。員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上
8、的需要擅自下班者,即為早退。上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個(gè)月內(nèi),第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天。中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,一次扣除5元。員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。員工下班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。參照“茂名在線”原有值班
9、條例:(1)晚上值班共1人,時(shí)間為18:000:00,其享有休息半天的權(quán)利。(2)星期天值班共1人,按照正常的上下班時(shí)間,其享有休假一天的權(quán)利。(3)值班時(shí)全部要按時(shí)打指紋卡,按照正常考勤制度進(jìn)行考核。(4)值班人員由主管在月初指派,具體表單請自己查看(內(nèi)容編輯部辦公室小黑板下發(fā)放)。注:為了避免不必要的失誤以及考勤的混亂,決定實(shí)行以下工作辦法:- 參與晚間值班的成員次日應(yīng)該填寫休假申請表,為了體現(xiàn)公司的人性化,該員工可以選擇上午休息也可以選擇下午休息,必須在下午18:00之前交到人事部,超過當(dāng)日作廢不保留,如有特殊事由,應(yīng)在休假申請表中注明,并由主管簽字確認(rèn)。- 參與星期天值班的員工應(yīng)該在工
10、作當(dāng)天填寫休假申請表,為了體現(xiàn)公司的人性化,該員工可以自主選擇休息的日期,但必須要主管簽字確認(rèn),在一周之內(nèi)交給人事部,超過一周時(shí)間作廢不保留,如有特殊事由,應(yīng)在休假申請表中注明,并由主管簽字確認(rèn)。具體運(yùn)作請參照下列表格。夜間值班表日期星期值班人日期星期值班人5月1日日李永勁5月17日二黃文欣5月2日一柯艷霞5月18日三黃文荻5月3日二譚春青5月19日四柯艷霞5月4日三黃文欣5月20日五譚春青5月5日四黃文荻5月21日六李永勁5月6日五李永勁5月22日日黃文欣5月7日六黃文欣5月23日一黃文荻5月8日日柯艷霞5月24日二柯艷霞5月9日一譚春青5月25日三譚春青5月10日二李永勁5月26日四李永勁
11、5月11日三柯艷霞5月27日五黃文欣5月12日四黃文荻5月28日六柯艷霞5月13日五黃文欣5月29日日黃文荻5月14日六李永勁5月30日一黃文欣5月15日日譚春青5月31日二譚春青5月16日一李永勁值班人員職責(zé)與要求: 1.值班時(shí)間:18:000:00。 2.按時(shí)到崗,正常打指紋卡。 3.負(fù)責(zé)網(wǎng)站平臺(tái)內(nèi)日常情況的處理(論壇等)。 4.負(fù)責(zé)處理當(dāng)班期間的突發(fā)事件。 5.值班人員隨時(shí)保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系。 6.特殊情況需調(diào)班者,須提前一天向主管或人事部說明,以便做好人員調(diào)配。 7.遇較大突發(fā)事件,要執(zhí)行報(bào)告制度。員 工 周 日 值 班 表 2016年5月份日期 部門、人員5月1日5月8日5月
12、15日5月22日5月29日臨時(shí)換班后臺(tái)管理柯艷霞值班后臺(tái)管理李永勁值班后臺(tái)管理譚春青值班后臺(tái)管理后臺(tái)管理后臺(tái)管理后臺(tái)管理財(cái)務(wù)部黃文欣值班市場部市場部市場部黃文荻值班編輯部編輯部編輯部編輯部備注:一:值班人員遇到出差、事假時(shí),可申請主管或人事部分配換班。二:周日休息員工需要加班時(shí),主管提前分配。三:周日值班人員妥善處理本部門的各項(xiàng)事宜。休假申請表: 2016年 月休假申請表申請人姓名所屬部門申請日期休假時(shí)間自 年 月 日 至 年 月 日( 時(shí) 至 時(shí))休假原因本人于 年 月 日 至 年 月 日( 時(shí) 至 時(shí))進(jìn)行了值班的行為,按照規(guī)定,特請休假。推遲休假原因(備選)推遲休假時(shí)間(備選)自 年 月 日 至 年 月 日( 時(shí) 至 時(shí))直屬主管批示人事部批示公司近來追加了值早班的設(shè)定,暫定如下:(具體參考附件2)員工請假申請表 填寫日期: 年 月 日部門申請人假別 婚假 喪假 帶薪年休假 事假 病假 產(chǎn)假 其他請假緣由休假起始日期:休假結(jié)束日期:合計(jì):
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