18大華服裝廠庫存管理信息系統(tǒng)

1、業(yè):號:名:指導教師:職 稱:理信息系統(tǒng)課程設計會計0672218XXXX2007 年 12 月 30 日XX-32 -評分標準實驗題目實驗小項所占分值成績管理信息系統(tǒng) 的戰(zhàn)略規(guī)劃（20分）選題及意義6分現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評估6分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃8分管理信息系統(tǒng) 可行性分析（20 分）現(xiàn)行系統(tǒng)調查與分析4分新系統(tǒng)目標的確定8分可行性研究8分管理信息系統(tǒng) 的系統(tǒng)分析（30分）現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據流程分析10分新系統(tǒng)業(yè)務流程分析10分新系統(tǒng)數(shù)據流程分析10分管理信息系統(tǒng) 的系統(tǒng)設計（30分）總體設計（模塊、子系統(tǒng)劃分）10分代碼設計4分輸入、輸出設計及菜單設計6分處理流程設計10分合計100分管理信息

2、系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃報告（一）企業(yè)戰(zhàn)略分析信息化和人性化。（一）摘要 用戶：長春市大華服裝廠 擬建系統(tǒng)的名稱：庫存管理信息系統(tǒng) 擬達到的目標：使庫存管理更加科學化、（二）背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：長春市大華服裝廠系統(tǒng)服務的對象：庫存管理大華服裝廠自在成立以來秉著質量第一，信譽第一的宗旨，在服裝行業(yè)具有良好的知名度和聲譽，為國內外企業(yè)、客戶提供了優(yōu)質的產品。該廠銷售業(yè)績良好。目前出現(xiàn)的問題主要出現(xiàn)在購銷環(huán)節(jié)中，供應商供應的商品有時未能及時到達以滿足顧客的需求，同時又有一批商品庫存積壓過多，未能實現(xiàn)資金的有效周轉。在運輸、倉儲過程中，成本過高，不能實現(xiàn)物流的效益最大化。供應商與零售商在 渠道信息管理上存在

3、一定問題。該廠組織結構未能實現(xiàn)相對扁平化，信息在傳遞過程中存在失真性。現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中銷售子系統(tǒng)在購銷環(huán)節(jié)上存在滯后性，且人機之間未能實現(xiàn)合理有效的分工，管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性不足。二、企業(yè)組織與功能結構分析）組織結構分析組織結構圖總公司采購部生產部銷售部倉庫財務部4 人力資源部土 辦公室管理處FT領導與被領導關系資金流動關系4信息資料的傳遞關系（二）功能結構分析功能結構圖:物資流動關系庫存管理系統(tǒng)產品預測財務規(guī)劃庫存控制生產能力計劃材料需求作業(yè)流程訂貨服務（三）組織/功能分析組織/功能聯(lián)系表功 能序 號聯(lián)系組 系織 的 程、度 業(yè)務、采 購 部生產部銷售部倉庫財務部人 力 資 源 部辦 公

4、室 管 理 處功 能 與 業(yè) 務1產品預測2財務規(guī)劃VVV3庫存控制V4調度VVV5生產能力計劃VVV6材料需求V7作業(yè)流程V8訂貨服務VVV9發(fā)運VVV“”表示該項業(yè)務是對應組織的主要業(yè)務（即主持工作的單位）“”表示該單位是參加協(xié)調該項業(yè)務的輔助單位；“2”表示該單位是該項業(yè)務的相關單位（或有關單位）； 空格：表示該單位與對應業(yè)務無關。、企業(yè)主要業(yè)務流程分析（一）業(yè)務流程圖產品庫存管理業(yè)務流程圖（二）表格分配圖1.成品入庫業(yè)務的表格分配圖倉庫生產部倉庫銷售部（一）必要性分析在服裝生產企業(yè)中，掌握各種產品的入庫量、企業(yè)信息化的必要性、可能性分析產品的出入庫管理是一項日常性的工作，企業(yè)的各級管理

5、人員需要及時了解、 出庫量和庫存量，合理安排企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的工作，因而產品庫存管理 是服裝生產企業(yè)的一項非常重要的工作。（二）可能性分析由于該企業(yè)有良好的管理基礎，企業(yè)的經濟效益良好，對建立新系統(tǒng)所需的費用由能力支出，因而 建立新系統(tǒng)在管理上、技術上和經濟上都是可行的。四、企業(yè)信息化的階段劃分數(shù)據類功能原成材材品料料庫供庫存應經營計劃管理產品預測財務規(guī)劃庫存控制調度生產制造管理生產能力計劃材料需求作業(yè)流程銷售管理訂貨服務發(fā)運計劃生產制造銷售服務管理信息系統(tǒng)可行性分析實驗報告(二)新系統(tǒng)方案(一) 系統(tǒng)的目標(1 )(2)(3)(4)(5)促進管理體制的改革和改進管理手段 提高和改進管理信

6、息服務質量 增強資源共享減少人力和設備費用加快信息的查詢速度和準確性(二) 系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案現(xiàn)有設備的性能完全能夠滿足系統(tǒng)功能的要求。在軟件方面，我們選擇目前市場上價格比在硬件方面，本系統(tǒng)對所需的硬件設備，如服務器、pc機、打印機等的性能要求一般,較低廉的數(shù)據庫服務器產品：Microsoft SQL Server 2000，而前臺開發(fā)工具采用Delphi7。這些軟件在中小型 MIS開發(fā)中已被大量應用，技術上都比較成熟。系統(tǒng)的實施方案本系統(tǒng)客戶端擬采用Window 98操作系統(tǒng)，服務器采用Window NT操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Powerbuilder , 使用MS SQL server數(shù)

7、據庫管理系1.在硬件方面，本系統(tǒng)對所需的硬件設備，如服務器、pc機、打印機等的性能要求一般，現(xiàn)有設備的性能完全能夠滿足系統(tǒng)功能的要求。在軟件方面，本系統(tǒng)屬于數(shù)據庫應用程序，本系統(tǒng)需要一個數(shù)據庫服務器及其運行的操作系統(tǒng)平臺，根據客戶的數(shù)據量并不是十分巨大，我們選擇目前市場上價格比較低廉的，利用MIS數(shù)據庫服務器產品：Microsoft SQL Server 2000。而前臺開發(fā)工具采用Del phi7其可視化的開發(fā)環(huán)境、豐富的控件資源，能快速開發(fā)出應用程序。這些軟件在中小型開發(fā)中已被大量應用，技術上都比較成熟。本人專業(yè)為信息管理與信息系統(tǒng)，對于管理信息系統(tǒng)比較了解，而且能較熟練地使用Delphi

8、7 和 Microsoft SQL Server 2000。因此開發(fā)生產管理系統(tǒng)在技術上是可行的。2.技術上的可行性在硬件方面，本系統(tǒng)對所需的硬件設備，如服務器、pc機、打印機等的性能要求一般，現(xiàn)有設備的性能完全能夠滿足系統(tǒng)功能的要求。在軟件方面，本系統(tǒng)屬于數(shù)據庫應用程序，本系統(tǒng)需要一個數(shù)據庫服務器及其運行的操作系統(tǒng)平臺，根據客戶的數(shù)據量并不是十分巨大，我們選擇目前市場上價格比較低廉的數(shù)據庫服務器產品:Microsoft SQL Server 2000。而前臺開發(fā)工具采用De Ip hi7，利用其可視化的開發(fā)環(huán)境、豐富的控件資源，能快速開發(fā)出應用程序。這些軟件在中小型MIS開發(fā)中已被大量應用，

9、技術上都比較成熟。本人專業(yè)為信息管理與信息系統(tǒng)，對于管理信息系統(tǒng)比較了解，而且能較熟練地使用Delphi7和Microsoft SQL Server 2000。因此開 發(fā)生產管理系統(tǒng)在技術上是可行的。O2.管理上的可行性、數(shù)據類功能計劃定貨商品客戶銷售貨物庫存退貨商 品財務成 本計劃經營 計劃UUUUU財務 計劃CCCUU產品 預測11U制 造 管 理訂單UCC預定 貨單UUU銷售單C3E銷售定貨 服務JhC銷售 服務UU銷售 管理UIUC1FU貨物保管進貨 保管UIU存貨 保管C1r1 F會計成本 會計111 1CUUU3）劃分子系統(tǒng)(4)信息系統(tǒng)結構圖經營計劃米購V銷售退貨財務U/C矩陣管

10、理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析實驗報告（三）、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據流程分析（一）數(shù)據流程圖(二)數(shù)據字典(1) 數(shù)據項的定義數(shù)據項編號I001-01數(shù)據項名稱商品編號別名商品編碼簡述某商品的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍” 0001” 9999”(2) 數(shù)據結構的定義數(shù)據結構編號：DS1數(shù)據結構名稱：原料入庫單簡述：記錄原料入庫的情況組成：編號，合同編號，進價。數(shù)據結構編號：DS2數(shù)據結構名稱：原料出庫單簡述：記錄原料出庫的情況組成：物料編碼，物料名稱，領用數(shù)量。數(shù)據結構編號：DS3數(shù)據結構名稱：領物單簡述：記錄銷售中心領取成品的情況組成：物料編碼，物料名稱，銷售部門，領用數(shù)量。(3) 數(shù)據流的定義數(shù)據結構

11、編號：D1數(shù)據結構名稱：原料入庫單簡述記錄原料入庫的情況來源米購部去向倉庫組成編號，合同編號，進價。數(shù)據結構編號：D2數(shù)據結構名稱：原料出庫單簡述：記錄原料出庫的情況來源：倉庫去向：生產部組成：物料編碼，物料名稱，領用數(shù)量。(4) 處理邏輯的定義處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：銷售管理輸入的數(shù)據流：產品需求輸出的數(shù)據流：銷售報表，成品出庫單處理過程銷售中心從倉庫提取成品貨物，并銷售，從而編制成品出 庫單和銷售報表。處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：生產計劃管理輸入的數(shù)據流：成品庫存臺帳，原料庫存臺帳，生產需求輸出的數(shù)據流：加工計劃單處理過程根據成品庫存臺帳，原料庫存臺帳，以及產品需求，編制 出加

12、工計劃單處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：原料倉庫管理輸入的數(shù)據流：原料入庫單，原料出庫單輸出的數(shù)據流：原料庫存總帳處理過程倉庫根據原料入庫單，原料出庫單，對出入庫的原料進行 監(jiān)督，檢查，而編制出原料庫存總帳(5) 數(shù)據存儲的定義數(shù)據存儲編號：F1數(shù)據存儲名稱：成品庫存臺帳簡述：存放倉庫中成品的庫存量等信息數(shù)據存貯組成：物料編號，物料名稱，單價，單位，庫存量關鍵詞物料編號(6) 外部實體的定義外部實體編號：S1外部實體名稱：生產部輸入的數(shù)據流：產品需求，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據流：加工計劃單，加工申請單，成品入庫單外部實體編號：S2外部實體名稱：倉庫輸入的數(shù)據流：驗收單，原料入庫單，原料出庫單，成

13、品入庫單，成品 出庫單輸出的數(shù)據流：庫存報告外部實體編號：S3外部實體名稱：銷售部輸入的數(shù)據流：銷售情況，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據流：領物單，成品出庫單，銷售報表、新系統(tǒng)的邏輯結構（一）確定系統(tǒng)目標為改進原系統(tǒng)中的不足，進一步提高企業(yè)的業(yè)務處理速度，降低機會成本，提高效益確定新系統(tǒng)。該新系統(tǒng)建立以后，不僅可以 與財務部、銷售部、倉庫達到數(shù)據庫信息資源的共享，避免人工數(shù) 據搜集整理的弊端，加快信息處理的速度，降低成本，而且可以優(yōu) 化采購的系統(tǒng)，加快采購信息處理的速度。另外必要數(shù)據與供應商 共享，增強與供應商的合作。（二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務流程1.業(yè)務流程圖生產部2.表格分配圖倉庫采購部生產部原料入庫

14、單原料入庫L存檔（三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據和數(shù)據流程1數(shù)據流程圖2.處理功能的分析與表達訂貨金額度訂貨=5000K可節(jié)約10%訂貨成本-可節(jié)約=10%供應商選擇讓B類供應商升為A類從A類供應商中選擇5000從A類供應商中選擇（A類供應商為企業(yè)的主要供應商，注重培養(yǎng)供應商的關系）三.確定新系統(tǒng)的功能模型采購管理目標的實現(xiàn)需要以其各個子系統(tǒng)的目標的實現(xiàn)為前提。采購基礎資料的維護有利于企業(yè)準確快速的選擇供應商、采購方式和人員等；采購計劃管理有利于采購計劃的 維護、合并和生成；采購訂單管理幫助企業(yè)維護與訂單有關的信息；采購收貨管理幫助處并不斷得更新資理與收貨有關的信息；供應商的評估幫助企業(yè)維護與供應商有關

15、對資料, 料，幫助企業(yè)快速準確的選擇供應商。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計實驗報告（四）系統(tǒng)總體方案設計（一）系統(tǒng)結構模塊設計1系統(tǒng)結構模塊結構圖模塊調用關系主要描述模塊之間的關系，數(shù)據與控制信息之間 的流向。具體圖表如下：代表模塊 與模塊間代表判斷關系代表循環(huán)關系2.各個模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱：生產管理系統(tǒng)MRP設計人:劉應虎模塊名稱:主控日期:2008. 1上層調用模塊：無輸入:可調用的下層模塊：物料主文件管理，產品結構及物 料清單，工廠日歷管理，產品需求計 戈y, MPS預排，MRP正式計算， MRP 計算查詢模塊輸出：無備注：主控模塊的IPO圖 物料主文件管理模塊的IPO圖系統(tǒng)名稱：生產管理系統(tǒng)

16、MRP設計人:劉應虎模塊名稱：產品結構及物料清單日期:2008. 1上層調用模塊：處理模塊輸入:物料詳細資料可調用的下層模塊：無輸出：產品結構及物料清單處理：根據輸入的物料詳細資料，對物料進行整理，編制出產品結構及物料清單，方便對物料的管 理。備注:產品結構及物料清單管理模塊的IPO圖上層調用模塊：處理模塊可調用的下層模塊：無輸入：工廠計劃日志輸出：無系統(tǒng)名稱:生產管理系統(tǒng)MRP設計人:劉應虎模塊名稱：工廠計劃日志管理日期:2008. 1處理：MRP勺計算。輸入出工廠生產的計劃周期，開始日期，結束日期等信息，便于修改工廠計劃日志刪除工廠計劃日志新增工廠計劃日志是否完成?束束結結備注:工廠計劃日

17、志模塊的IPO圖XX系統(tǒng)名稱：生產管理系統(tǒng)MRP設計人:劉應虎模塊名稱:產品需求計劃管理日期:2008. 1上層調用模塊：處理模塊輸入：產品生產計劃可調用的下層模塊：無輸出：無處理：輸入主生產計劃信息（包括產品編號，產品名稱，年份，計劃期，開始日期，結束日期，期初庫存，需求數(shù)量，MPS數(shù)量，生產單數(shù)量，預計庫存等詳細資料），對于主生產計劃進行管理，便于MRP的計算。產品需求計劃管理模塊的IPO圖-34 -備注:XX-36 -可調用的下層模塊：無輸出：無MPS預排管理模塊的IPO圖XXMRP正式計算管理模塊的IPO圖-38 -系統(tǒng)名稱：生產管理系統(tǒng)MRP設計人:劉應虎模塊名稱:MRP正式計算管理

18、日期:2008. 1上層調用模塊：處理模塊輸入：產品主需求計劃，主生產計劃可調用的下層模塊：無輸出：物料需求處理：根據輸入的產品主需求計劃，主生產計劃，計算 存情況，需求情況等），并以此作為采購的依據。MRFP包括不同的計劃期內各種物料的庫備注:XX-52 -可調用的下層模塊：無輸出：各個計劃期的物料需求情況MRP十算查詢管理模塊的IPO圖保證數(shù)據的完整性和有效性，系統(tǒng)為 物料編號采用了上下關聯(lián)區(qū)間碼的形式，物料編碼為六位數(shù)字字如下圖所示。使用這種編碼形式可以使得信息處理比較可靠，易于O產品類別。生產產品所需求的一類 物料名稱。生產產品所需求的具體物 料名稱。代碼設計方案為了可統(tǒng)一物料的品種及

19、其特征和方便數(shù)據輸入, 每個物料編號設計了代碼。 符組成。具體編碼方式， 排序，分類，檢索等操作輸入輸出設計（一）輸入設計增加、刪除和修改都牽涉到輸入問題，數(shù)據庫管理也要鍵入一些新的信息。為了保證 數(shù)據完整性和有效性，在輸入數(shù)據時，對大多數(shù)項目均應設置保護措施。例如，輸入系統(tǒng)物 料編號與舊編號重號，“年月”一欄誤填為“十三月”，或者“數(shù)量” 一欄填作其他的等， 系統(tǒng)均應予以拒絕。在對物料清單進行操作時，為保證輸入的物料編碼與物料名稱相一致， 可以通過點擊輸入框旁的搜索按鈕，在彈出的對話框中，選擇所需的物料，這樣物料編號與物料名稱將同時自動填寫上。 因而操作人員可不必記住每個物料的代碼，系統(tǒng)將會

20、自動識別，從而保證數(shù)據輸入的完整與有效。本系統(tǒng)的主要輸入樣式有以下幾種。（1）物料主文件的輸入物料編號I計量單位I物料物性ABCD生產周期庫存期限最小包裝量基低銷售量二二錄入者'錄入日期'III(2) 物料清單的輸入物料編號領料車間審核(3) 工廠計劃日志的輸入(4) 主生產計劃的輸入物料編號領料車間生產單數(shù)量預計庫存父項編號需求數(shù)量MPS數(shù)量備注(5) 主需求計劃的輸入備注(二)輸出設計本系統(tǒng)有多種輸出，主要為屏幕輸出。每一輸出均應設計出相應的內容及格式。本系統(tǒng)主要的輸出樣式主要為表格形式， 具體形式有以下幾種。(1)工廠計劃日志的輸出年份計劃期開始日期結束日期備注20033120030805200308102003322003081220030817200333200308192003082420033420030826200