品鑒會暨新品發(fā)布會課件

1、稻花香【珍品一號】品鑒會暨新品發(fā)布會創(chuàng)聯(lián)凱爾國際整合傳播機構2009.05 稻花香珍品一號采用五糧傳統(tǒng)生產工藝釀造并精心勾兌而成，產品無色透明，芳香濃郁，醇和綿甜，凈爽味長，濃香風格突出。產品包裝精美獨特，是宴席饋贈之佳品。 第一部分 活動概況活動概覽 活動主題： 造化鐘神秀 世人皆識香 稻花香品鑒會暨新品發(fā)布會 活動時間：2009年6月18日 活動地點：武漢徐東光明萬麗酒店 活動內容：新品發(fā)布+新品品鑒+產品展示 參與人數： 200人左右 參與人員： 稻花香集團高層 稻花香品酒師 政府相關領導 行業(yè)知名人士 媒體記者 經銷商代表擬邀媒體電視：湖北衛(wèi)視、湖北經視、武漢電視臺、宜昌電視臺。報刊：

2、楚天都市報楚天金報武漢晚報武漢晨報長江商報華夏酒報糖煙酒周刊中國酒 中國商貿糖酒快訊 飲料工業(yè)通訊 網絡：中國白酒網、酒之源、中國糖酒會網、中國酒業(yè)新聞網、中國酒網、中國酒類商務網、中國食品招商網、阿里巴巴食品頻道、慧聰食品工業(yè)網、第一食品網、中國酒營銷網、食品商貿網、中國釀酒網、中國食品展覽網、中國食品信息網第二部分 活動創(chuàng)意表現(xiàn)簽到處方案：竹簡簽到 實現(xiàn)形式：在簽到處設置簽到處背景板及簽到桌。特別定制黃金竹簡，竹簡背面是稻花香的LOGO，規(guī)格：3米X0.35米；安排禮儀引導嘉賓用毛筆蘸金色顏料在竹簡正面簽到，極具收藏價值。竹簡融合了中國的傳統(tǒng)文化，象征著尊貴和典雅，蘊含文化和藝術的內含。鼓

3、魂開場新品發(fā)布儀式 稻花香珍品一號大型水晶雕塑，用紅綢遮蓋，新品發(fā)布儀式開始，稻花香集團領導及貴賓上臺，為雕塑揭幕，紅綢揭開，舞臺上方書法帛卷向下展開，書法帛卷深刻展現(xiàn)中國傳統(tǒng)文化，象征稻花香酒源自南宋，經歷歲月，愈發(fā)香醇 。第三部分 活動氛圍布置酒店外圍氣氛布置物料：活動主題背景板一個、水牌6個。 人員：禮儀2名。說明： 1、將此次發(fā)布會定在光明萬麗酒店舉行，體現(xiàn)了此次發(fā)布會的品質及水準。 2、在酒店門口設置活動主題背景板一個，注明發(fā)布會的流程及內容簡介；安排2名禮儀在酒店的門口迎接嘉賓。 3、在到會議室的沿途通道設置水牌，作為方向導示牌，指明新聞發(fā)布會的具體位置。迎賓簽到區(qū)氛圍布置物料：簽

4、到處背景板一個、簽到設備一套、胸花。人員：禮儀8名 。說明： 1、發(fā)布會當天在酒店的接待處門口設置簽到處，供來賓及媒體簽到。 2、簽到處安排2名禮儀引領嘉賓簽到，并解答嘉賓的相關咨詢； 2名禮儀為嘉賓、媒體嘉賓佩戴胸花；在會議室的門口設置2名禮儀，作為迎接，引導嘉賓進入嘉賓席，媒體記者進入媒體席。 3、同時在會議室的門口設置貴賓休息區(qū)，安排4名禮儀進行相關的服務。會場氛圍布置物料：舞臺包裝（含LED）、臺卡（依據出席發(fā)布會的具體人員名單提前制作）、臺花、主持臺1個、燈光、音響、投影設備一套、公司主形象畫面。 人員：主持人1名，禮儀10人。說明： 1、舞臺背景采用高精度噴繪，內容突顯活動主題。

5、2、答記者問環(huán)節(jié)現(xiàn)場布置為主席臺加下面的課桌式擺放。產品展示區(qū)氛圍布置物料：展臺，背景墻，產品資料卡人員：客服6名。說明： 在會場一側設置產品展示區(qū)，展出稻花香全系列高端產品，由稻花香客服人員向到場嘉賓及媒體記者介紹產品。新品品鑒區(qū)氛圍布置物料：稻花香珍品一號，酒桌，臺花，酒杯200個，托盤5個。人員：客服5名，禮儀10名。說明： 在會場一側設置新品品鑒區(qū)，展出稻花香珍品一號，品酒師禮儀為到場嘉賓斟酒，來賓自由品鑒。第三部分 活動執(zhí)行發(fā)布會流程時間項目內容6月18日9:00以前活動前期準備活動開始前的一切準備工作就緒；9:009:30嘉賓簽到所有的嘉賓及媒體簽到完畢，進入到貴賓休息室休息或者于

6、會議室等候（音樂暖場）；10:0010:10鼓魂開場領導及嘉賓到指定區(qū)域落座，鼓魂暖場，主持人宣布發(fā)布會正式開始，主持人介紹出席新聞發(fā)布會的嘉賓；10:1010:20嘉賓致辭主持人簡要介紹發(fā)言人，稻花香集團領導講話，致開場詞，嘉賓致辭；10:2010:25珍品一號發(fā)布儀式詳見創(chuàng)意方案說明；10:2510:40珍品一號品鑒品酒師對稻花香珍品一號進行詳細介紹，并表演品酒；10:4011:00來賓品鑒來賓自由品鑒；11:00 11:30答記者問發(fā)言人就此次發(fā)布會回答記者提問；11:30發(fā)布會結束工作人員做收尾工作。接待人員安排 1、根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，咨詢

7、，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）； 2、會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務； 3、攝影組：根據會議需求安排攝影人員； 4、車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛，此小組負責會議接待服務工作； 5、生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保發(fā)布會期間的生活服務。資料準備提供給媒體的資料，以廣告手提袋形式，整理妥當，按順序擺放，再在發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體： 1、 發(fā)布會流程 2、 新聞通稿 3、 演講發(fā)言稿 4、 發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等） 5、 公司宣傳冊 6、 有關圖片 7、 紀念品（或紀念品領

8、用券） 8、 企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡） 9、 空白信箋、筆（方便記者記錄） 10、記者通行證注：會議文字資料和圖片資料由主辦方提供，交由創(chuàng)聯(lián)凱爾按項目組要求根據參會人數印刷。接待工作籌備 1、據酒店提供的房況表，確定會務組房間，選定領導、及媒體記者入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。 2、提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。 3、提前兩天完成會議所需的記者通行證、發(fā)放的資料、簽到表、餐券、人員準備。 4、與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。

9、5、在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處放置指示水牌。貴賓接待 接待部門：稻花香新品發(fā)布項目組、我司接待服務人員 流程： 1、17日，根據航班、車次，派專人專車接送，提前安排禮儀送花、攝影師拍照，保證準確安全接待，安排入住光明萬麗酒店。 2、18日9:00-9:30貴賓由司機送到酒店入口后由禮儀引導至貴賓簽到處簽到后進入貴賓休息室休息，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人引導至貴賓席對號就坐。媒體記者接待 1、在酒店大堂設“報到處”、“資料發(fā)放處”、“咨詢處”、“票務處”。 2、安排10名接待員在酒店大堂接待到場媒體記者，引導媒體記者憑邀請函和身份證登記入住光明萬麗酒店。 3、報到登記時，填寫姓名、單位

10、、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、入住天數、房間號等。 4、提醒媒體記者貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說簽到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。 5、根據會務組要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券。 6、代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存。 7、會務組24小時隨時接待安排媒體記者。 8、準確統(tǒng)計用餐人數并安排記者用餐。 9、與酒店公司財務人員協(xié)調好票據的開取。 10、票務處統(tǒng)計返程的人數、時間、日期、落實返程機、車票的登記。發(fā)布會結束1、根據記者返程機、車票時間及方向，分批送站，確保媒體記者順利返程。2、根據會務組需要派專人、專車、提供滿意的

11、送站服務，并向媒體記者贈送精美禮品。3、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。活動籌劃1、2009年6月1日 呈送策劃方案初稿交稻花香項目負責人審閱并修改。2、2009年6月5日 確認活動執(zhí)行方案，并成立工作小組。3、2009年6月9日 所有項目經確認后開始制作籌備。4、2009年6月10日 簽訂合同，支付預付款。5、2009年6月10日 創(chuàng)聯(lián)凱爾根據計劃采購活動的各種用品，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。做好主持人、禮儀人員、演職人員等的聯(lián)系工作。6、 2009年6月11日 稻花香對外發(fā)布舉辦新聞發(fā)布會信息，邀請各主流媒體，并取得回執(zhí)，為受邀媒體記者預定來漢機票或者火車票。7、2009年6月13日 稻花香項目負責人和創(chuàng)聯(lián)凱爾工作人員對現(xiàn)場設備和演職人員作最后確認工作。8、2009年6月14日 對應邀媒體記者做最后確認，郵寄來漢機票或者火車票。9、2009