人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)防范方案

1、人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)防范方案一、規(guī)章制度（一）規(guī)章制度的生效條件1 1、內(nèi)容合法：規(guī)章制度的內(nèi)容符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及相關(guān)的法律法規(guī), 不能與法律法規(guī)相抵觸。2 2、程序合法：做好討論的會(huì)議記錄（1 1） 討論程序：全體職工或職工代表討論規(guī)章制度草案并提出方案和意見（2 2） 協(xié)商確定程序：?jiǎn)挝?、工?huì)或者職工協(xié)商確定規(guī)章制度文本3 3、公示：內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到）二、工時(shí)制度問(wèn)題（一） 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度：每日工作 8 8 小時(shí)，每周工作 4040 小時(shí)，每周休息 2 2 天， 可以是周末，可以在周一至周日內(nèi)安排。都屬于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。（二） 特殊

2、工時(shí)制度（1212 小時(shí)制員工）1 1、綜合計(jì)算工時(shí)制度。適用范圍為生產(chǎn)工作季節(jié)性、周期性強(qiáng)，需要連續(xù)作 業(yè)的。分別以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但平均日工作時(shí) 間和平均周工作時(shí)間，應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同，要保證勞動(dòng)者每天、每周 有必要的休息時(shí)間。周期內(nèi)工作時(shí)間累計(jì)計(jì)算，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)支付加班工資。綜合計(jì)算的周期越長(zhǎng)，調(diào)節(jié)余地越大，支付加班工資的情況越少；法定節(jié)日加 班，不能納入綜合計(jì)算，即無(wú)法回避 300300%工資；超出工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照 150150%支付。即可以回避 200200%的規(guī)定。特殊工時(shí)制度的審批辦法：央屬用人單位報(bào)人社部審批；省屬以及在省工商 部門登記注冊(cè)

3、的用人單位，由省勞動(dòng)保障廳審批；其他用人單位由所在市州勞 動(dòng)保障局審批。批準(zhǔn)實(shí)行特殊工時(shí)制度的有效期為 2 2 年。目前，秩序維護(hù)員、高壓電工、鍋爐工為1212 小時(shí)工作制，應(yīng)向勞動(dòng)部門申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制度，同時(shí)在工資結(jié)構(gòu)中增加加班工資。三、社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題1 1、 與公司建立正式勞動(dòng)關(guān)系的員工應(yīng)該全上社保2 2、 對(duì)于已經(jīng)辦理社保的，需要其提供憑證及書面承諾；3 3、 對(duì)確不想交保險(xiǎn)的，可以簽訂書面承諾，在工資結(jié)構(gòu)中增加社保補(bǔ)貼，做到證據(jù) 充分證明已經(jīng)支付相應(yīng)款項(xiàng)；4 4、 對(duì)拒不提供資料，且流動(dòng)性大的員工直接不用，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。繳納社保是單位的法定義務(wù)，簽訂承諾書、改變工資結(jié)構(gòu)也不能完全規(guī)避用

4、人單位的法律責(zé)任。四、工資構(gòu)成問(wèn)題工資構(gòu)成：基本工資+ +津貼/ /補(bǔ)貼+ +加班工資（1212 小時(shí)制）+ +社保補(bǔ)貼（未交社保人 員）加班工資的計(jì)算（1212 小時(shí)制員工）日工資：月工資收入寧計(jì)薪日（21.7521.75 天）小時(shí)工資：月工資收入寧（月計(jì)新天數(shù) 21.7521.75 天X8 8 小時(shí)）五、勞動(dòng)合同1 1、 關(guān)于試用期的約定：可以不約定試用期，與勞動(dòng)者簽署勞務(wù)合同（勞務(wù)合同期限 相當(dāng)于試用期期限），承諾試用期過(guò)后簽訂正式勞動(dòng)合同，并不約定試用期。2 2、 試用期與勞動(dòng)合同期限3 3 個(gè)月w勞動(dòng)合同期限v1 1 年試用期w1 1 個(gè)月1 1 年w勞動(dòng)合同期限v3 3 年試用期w

5、2 2 個(gè)月勞動(dòng)合同期限3 3 年試用期w6 6 個(gè)月3 3、試用期解除勞動(dòng)合同1 1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的；（合法清晰的錄用條件、有效的試用期評(píng) 估考核）2 2、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；3 3、 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；4 4、 雙重勞動(dòng)關(guān)系，拒不改正的；5 5、勞動(dòng)合同無(wú)效的 6 6、被依法追究刑事責(zé)任的。（上 述為勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)性解除情形）? ?第四十條：1 1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作， 也不能從事由用人單位另行安排的工作的；2 2、勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者 調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（勞動(dòng)者非過(guò)錯(cuò)

6、性解除情形，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定制度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，還需提前 3030 日書面通知本人）解約程序：1 1、向勞動(dòng)說(shuō)明理由（最好書面形式）2 2、經(jīng)過(guò)工會(huì)程序：將解約理由書 面通知工會(huì)違紀(jì)解除舉證：1 1、 規(guī)章制度明確嚴(yán)重違反公司制度的情形（具體量化）2 2、做好員工違紀(jì)的證據(jù)收集1 1） 違紀(jì)員工的 檢討書” 求情書” 申辯書”違紀(jì)情況說(shuō)明，等等；2 2）有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書等；3 3）其他員工及知情者的證詞；4 4）有關(guān)事件涉及的物證（如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時(shí)照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時(shí)間年月日時(shí)）；5 5）有關(guān)視聽資料（如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像）；6 6）政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。3 3、收集證據(jù)的方法：1 1） 建立日常書面行文制度和檔案保管制度；2 2） 對(duì)于 大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。 每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在 處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內(nèi)容，由 員工在領(lǐng)取工資