管家婆致勝管家旗艦版-產(chǎn)品需求說明書

1、杭州管家婆軟件有限公司 技術(shù)部管家婆致勝管家旗艦版產(chǎn)品需求說明書文檔版本號：V1.0.3文檔編號：G201132061文檔密級：公司外密歸屬部門/項目：技術(shù)部產(chǎn)品名：管家婆致勝管家旗艦版子系統(tǒng)名：編寫人：壽編寫日期：2011.12修訂記錄：版本號修訂人修訂日期修訂描述V 1.0.1壽2011/12/06首次作成V 1.0.2壽2011/12/15產(chǎn)品特性更新V 1.0.3壽2011/12/20風(fēng)險分析追加目 錄簡介6目的6范圍6用戶角色描述6產(chǎn)品概述7目標(biāo)7整體流程7功能摘要8產(chǎn)品功能特點11第一部分 銷售管理13功能概述13功能結(jié)構(gòu)13流程說明13第二部分 網(wǎng)店管理14功能概述14功能結(jié)構(gòu)1

2、4流程說明14第三部分 采購管理15功能概述15功能結(jié)構(gòu)15流程說明15第四部分 庫存管理16功能概述16功能結(jié)構(gòu)16流程說明16第五部分 倉庫管理17功能概述17功能結(jié)構(gòu)17流程說明17第六部分 生產(chǎn)管理18功能概述18功能結(jié)構(gòu)18流程說明18第七部分 工具管理19功能概述19功能結(jié)構(gòu)19流程說明19第八部分 財務(wù)管理20功能概述20功能結(jié)構(gòu)20流程說明20第九部分 出納管理21功能概述21功能結(jié)構(gòu)21流程說明21第十部分 工資管理22功能概述22功能結(jié)構(gòu)22流程說明22第十一部分 固定資產(chǎn)管理23功能概述23功能結(jié)構(gòu)23流程說明23其它產(chǎn)品需求24性能需求24兼容性需求24風(fēng)險分析24簡介

3、目的本文檔是杭州管家婆軟件有限公司在系統(tǒng)實施合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)提供依據(jù)，為項目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。為使最終客戶能對產(chǎn)品有個大致的了解，同時本文檔也作為項目評審驗收的依據(jù)之一。范圍本系統(tǒng)包括：銷售管理、網(wǎng)店管理、采購管理、庫存管理、倉庫管理、財務(wù)管理、出納管理、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理及工具管理等功能模塊。另也包括權(quán)限管理模塊用于系統(tǒng)的用戶、角色和相關(guān)權(quán)限。在上述未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。用戶角色描述用戶角色用戶描述系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限，保證系統(tǒng)正常運行。銷售員管理商品的

4、銷售采購員管理商品的采購進貨倉管員管理商品的入出庫，庫存盤點財務(wù)及出納管理收款及付款，應(yīng)收應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付單;以及其他收入及費用支出（包括工資等）固定資產(chǎn)管理員管理企業(yè)固定資產(chǎn)企業(yè)管理者經(jīng)營狀況、費用、成本及利潤的把控產(chǎn)品概述管家婆致勝管家旗艦版是一套針對中小企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進銷存、及財務(wù)一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺，實現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)。具有移動盤點、價格記憶、庫存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨特功能。簡單、方便、實用。是經(jīng)過功能提煉和優(yōu)化重組及大量的市場調(diào)研人員進行針對性調(diào)研之后梳理業(yè)務(wù)

5、后，決定研發(fā)的企業(yè)管理軟件，我們提出"基礎(chǔ)版+生產(chǎn)+財務(wù)ERP"的模式。目標(biāo)讓使用管家婆致勝管家旗艦版的客戶，在管理能跟上銷售體系的快速擴充、并提高業(yè)務(wù)效率。能時刻掌握庫存狀況，按需采購，有效降低庫存積壓率以及提高資金周轉(zhuǎn)率。并能時時監(jiān)控應(yīng)收款、壞賬風(fēng)險、各項費用及企業(yè)的盈利情況，輕松把控整體業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況。使企業(yè)業(yè)績穩(wěn)步上升。整體流程流程圖:功能摘要功能模塊主要功能點功能描述優(yōu)先級銷售管理銷售訂單銷售訂單是與客戶簽訂的一種銷售協(xié)議。高銷售出庫銷售的貨物出庫，可從銷售訂單導(dǎo)入。高銷售退貨企業(yè)售出的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨。高網(wǎng)店管理店鋪數(shù)據(jù)同步同步店鋪

6、名稱，旺號，地址，寶貝及櫥窗信息。高寶貝數(shù)據(jù)同步淘寶商品數(shù)據(jù)與本地同步。高訂單數(shù)據(jù)同步讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，并可發(fā)貨。高退款數(shù)據(jù)同步讀取淘寶中退款數(shù)據(jù)進行相關(guān)退款操作。高快遞單打印根據(jù)確定訂單打印快遞單。高采購管理進貨訂單創(chuàng)建進貨訂單，是與供應(yīng)商簽訂的一種采購協(xié)議。高進貨入庫采購的貨物入庫，可從進貨訂單導(dǎo)入。高退貨出庫采購的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨行為。高進貨查詢進貨單，進貨訂單，進貨退貨情況進行全面把控。高庫存管理報損報溢當(dāng)盤點出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用創(chuàng)建報損單;當(dāng)盤點出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用創(chuàng)建報溢單。(將

7、影響庫存)高庫存調(diào)撥對于存在多個倉庫或分支機構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進行調(diào)撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)。高庫存盤點存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生，需要定期進行庫存盤點，查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。高成本核算將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，以計算總成本和單位成本。高庫存查詢查詢當(dāng)前或指定倉庫在指定條件下的庫存情況。高倉庫管理入庫/出庫管理對采購實物入庫及出庫數(shù)量的確認，也是對采購人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏

8、實物入庫和出庫的控制，不能防止采購人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風(fēng)險。中生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)單是由銷售行為或為貨物銷售儲備而產(chǎn)生的在一定時間內(nèi)的生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指示，可由訂單商品導(dǎo)入。中生產(chǎn)領(lǐng)料派工生產(chǎn)需要用到的原材料的領(lǐng)用及確認計劃數(shù)量及工時。中生產(chǎn)完成入庫生產(chǎn)任務(wù)單對應(yīng)貨物生成完成后的入庫。中生產(chǎn)進度查詢可查詢指定生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況，以及生產(chǎn)對應(yīng)的工人的計時工資或記件工資。中物料清單（BOM表）在生產(chǎn)時所需的材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件等。中工具管理工具借入借出管理生產(chǎn)或日常所需工具的借入借出管理低工具追蹤查詢查詢工具的具體流向低財務(wù)管理收款單貨品銷售收款的記錄高付款單貨品

9、采購付款的記錄高預(yù)收預(yù)付單預(yù)收預(yù)付款項的記錄高單據(jù)查詢收款、付款及預(yù)收、預(yù)付單情況查詢高應(yīng)收應(yīng)付查詢指定條件下的客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付金額。高現(xiàn)金銀行查詢資金賬戶余額及明細。高出納管理其他收入單其他收入項目的記錄高費用支出單記錄費用支出的金額高銀行轉(zhuǎn)賬單賬戶之間金額的轉(zhuǎn)移高單據(jù)查詢其他收入、費用支出及銀行轉(zhuǎn)賬單的查詢。高應(yīng)收應(yīng)付查詢指定條件下的客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付金額。高現(xiàn)金銀行查詢資金賬戶余額及明細。高工資管理員工的工資管理對企業(yè)員工的工資進行管理中資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)的管理對企業(yè)低基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理往來單位，員工，部門，商品，倉庫管理中產(chǎn)品功能特點1. 成本算法多樣化a) 加權(quán)平均一般

10、情況下，每次入庫時計算成本。根據(jù)加權(quán)平均的計算公式  入庫前成本 * 入庫前庫存數(shù)量 本次入庫價格 * 本次入庫數(shù)量入庫后成本 = - 入庫前數(shù)量 本次入庫數(shù)量 一般入庫的出庫流程： 入庫數(shù)量為負，入庫后總庫存為0，成本價格不變 當(dāng)前成本為0，取本次入庫價格存為成本價 在出庫時，提取當(dāng)前的成本計入銷售商品的成本價。 需要考慮的特殊情況： 1銷售退貨     1.如果有關(guān)聯(lián)的銷售單，則去銷售單上成本     2.無關(guān)聯(lián)銷售單，成本不變  

11、   3.當(dāng)前成本<=0，取最新進價     1.最新進價0，取本次退貨價格 2采購?fù)素?#160;    1.如果有關(guān)聯(lián)進貨單，重新計算成本     2.無關(guān)聯(lián)進貨單，成本不變。 3開發(fā)票情況下的入庫成本 進貨單：取最小單位的無稅單價計算成本 報溢單，入庫單：默認稅率0，成本計算不變b) 先進先出先進先出算法通常用于食品、醫(yī)藥等對食品需要進行批次管理的行業(yè)，可以提醒商品過期，可以對產(chǎn)品過程按批次進行追溯。 先進先出原理：商品入庫時，需要輸入批次信息

12、，系統(tǒng)自動生成一個新的商品批次。在出庫時，用戶輸入需要出庫的數(shù)量，系統(tǒng)會自動根據(jù)先進先出原理，算本次出庫需要提供哪些批次，多少數(shù)量。c) 指定批次指定批次的算法是在先進先出算法上的延伸，可以通過批次的選擇來管理商品的生產(chǎn)日期和批次。2. 智能數(shù)量輔助輕松完成單位換算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客戶需要100m水管，軟件就會在發(fā)貨單上自動顯示1包5根?？梢源蟠蠼档桶l(fā)貨的差錯率和勞動強度。3. 價格記憶功能在銷售的時候，商品的銷售價格是上次銷售給該客戶的商品價格，而且可以在說明欄中顯示出上次的銷售時間和價格，這樣就不用記憶每個客戶的價格導(dǎo)致出錯。4. 智能庫存

13、管理智能庫存管理，商品倉庫缺貨，庫存積壓，過期，可根據(jù)公司需求設(shè)置。軟件會自動報警，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。第一部分 銷售管理功能概述創(chuàng)建銷售訂單，訂單保存之后可以被銷售單調(diào)用，銷售單確認后將直接影響庫存數(shù)量。結(jié)算時根據(jù)銷售金額與實收金額生成相應(yīng)應(yīng)收或預(yù)收款記錄，減少用戶的理論錄入量。銷售出庫單作成時，可從銷售訂單導(dǎo)入，簡化銷售定錄入量，并保存數(shù)據(jù)的連貫性與嚴謹性。并可監(jiān)控訂單延誤情況，一定程度上降低企業(yè)客戶抱怨的可能性。功能結(jié)構(gòu)1) 銷售訂單：創(chuàng)建銷售訂單；2) 銷售出庫：銷售的貨物出庫

14、，可從銷售訂單導(dǎo)入，將減少商品庫存數(shù)量；3) 銷售退貨：銷售退貨入庫，將增加商品庫存數(shù)量；4) 銷售查詢：查詢銷售單，銷售退貨，銷售訂單信息；5) 庫存查詢：查詢指定條件下庫存的數(shù)量；流程說明第二部分 網(wǎng)店管理功能概述管理淘寶網(wǎng)店，并同步店鋪名稱，旺旺號，店鋪地址，店鋪寶貝及櫥窗使用情況等信息?？蓪⑻詫毶唐窋?shù)據(jù)與本地同步。并讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，同時發(fā)貨。實現(xiàn)將淘寶中的退款數(shù)據(jù)進行相關(guān)退款操作。訂單順利完成后，實現(xiàn)快遞單的打印。功能結(jié)構(gòu)1) 店鋪數(shù)據(jù)同步：同步店鋪信息；2) 寶貝數(shù)據(jù)同步：淘寶寶貝數(shù)據(jù)與本地同步；3) 訂單數(shù)據(jù)同步：讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，并可發(fā)貨；4) 退款

15、數(shù)據(jù)同步：讀取淘寶退款數(shù)據(jù)進行相關(guān)退款操作；5) 交易記錄及對賬信息同步：支付寶財務(wù)明細對賬，清晰核對網(wǎng)店賬務(wù)收支數(shù)據(jù)；6) 快遞單打?。捍蛴∠鄳?yīng)訂單的快遞單；流程說明第三部分 采購管理功能概述創(chuàng)建進貨訂單，訂單保存之后可以被進貨單調(diào)用。采購的商品由于各種原因而發(fā)生的退貨行為，可在退貨出庫中創(chuàng)建進貨退貨單?？梢栽谟唵喂芾聿榭锤饔唵蔚膱?zhí)行狀況。采購的貨物入庫，可從進貨訂單導(dǎo)入進貨單，在進貨查詢模塊，可對進貨訂單，進貨退貨情況進行全面把控。功能結(jié)構(gòu)1) 進貨訂單：創(chuàng)建采購訂單，不影響庫存數(shù)量；2) 進貨入庫：采購的貨物入庫，可從進貨訂單導(dǎo)入，將增加商品庫存數(shù)量；3) 退貨出庫：采購?fù)素洺鰩欤瑢p少

16、商品庫存數(shù)量；4) 進貨查詢：查詢進貨單，進貨退貨，進貨訂單信息；5) 庫存查詢：查詢指定條件下庫存的數(shù)量；流程說明第四部分 庫存管理功能概述管理企業(yè)庫存，通過庫存和采購分析，解決企業(yè)的庫存積壓和產(chǎn)品脫銷的問題，讓采購計劃和生產(chǎn)計劃的下達有據(jù)可依，大幅降低存貨占用，降低經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。功能結(jié)構(gòu)1) 報損報溢：創(chuàng)建報損、報溢單，影響賬面庫存；2) 庫存調(diào)撥：將貨品在不同倉庫之間進行調(diào)撥；3) 庫存盤點：為避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生而且進行庫存盤點，用于查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符；4) 成本核算：將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程

17、中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集，以計算總成本和單位成本5) 庫存查詢：查詢指定條件下庫存情況；流程說明第五部分 倉庫管理功能概述用于管理銷售和采購?fù)獾膫}庫管理行為，創(chuàng)建入庫及出庫單，來管理倉庫中貨物的庫存數(shù)量。功能結(jié)構(gòu)1) 入庫單：創(chuàng)建其他類型的商品入庫單；2) 出庫單：創(chuàng)建其他類型的商品出庫單；3) 單據(jù)查詢：針對入庫及出庫單的查詢；4) 庫存查詢：查詢指定條件下庫存的數(shù)量；流程說明第六部分 生產(chǎn)管理功能概述對企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運行的各項管理工作進行管理。從生產(chǎn)組織、計劃、控制、執(zhí)行和考核幾方面來管理企業(yè)的生產(chǎn)。生產(chǎn)任務(wù)單創(chuàng)建，明確計劃及任務(wù)，之后進行領(lǐng)料派工，打印領(lǐng)料單并從

18、庫存領(lǐng)料，材料庫存減少，任務(wù)開始生產(chǎn)。等待生產(chǎn)完成后，確定完成數(shù)量、消耗工時數(shù)以及根據(jù)原料成本和其他成本計算出的成品成本，成品入庫。如果任務(wù)中途中止，確定退料的數(shù)量，任務(wù)被中止。已經(jīng)完成的任務(wù)單可以被沖紅。并可根據(jù)計時或計價工資進行考核及核算。功能結(jié)構(gòu)1) 生產(chǎn)任務(wù)單：制定生產(chǎn)任務(wù)，產(chǎn)品名稱、數(shù)量，所需物料信息，方便生產(chǎn)部門、倉儲部門、采購部門、財務(wù)部門處理生產(chǎn)所需物料；2) 生產(chǎn)領(lǐng)料派工：根據(jù)工藝流程的設(shè)定和生產(chǎn)計劃所下達的額度，結(jié)合車間的班組、人員、設(shè)備情況，制定合理的派工方案，提高生產(chǎn)效率；3) 生產(chǎn)完成入庫：生產(chǎn)任務(wù)完成后，將成品進行入庫；4) 生產(chǎn)進度查詢：查詢生產(chǎn)任務(wù)的進度狀況；

19、5) 物料清單（BOM表）：構(gòu)成父項裝配件的所有子裝配件、中間件、零件及原材料的清單，其中包括裝配所需的各子項的數(shù)量。；6) 庫存查詢：查詢指定條件下產(chǎn)品的庫存狀況；流程說明第七部分 工具管理功能概述企業(yè)生產(chǎn)過程中所使用的工具，也和機器設(shè)備一樣，是生產(chǎn)力的組成要素，是企業(yè)進行生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。先進的機器設(shè)備，必須要有質(zhì)量優(yōu)良的各種工具相配合，才能充分發(fā)揮作用。由于機械制造企業(yè)中工具的品種規(guī)格繁雜，數(shù)量很大，使用面廣，又占用了大量流動資金，因此，搞好工具管理，對保證企業(yè)實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)等等，都具有重要的意義。此模塊用于管理企業(yè)

20、的生產(chǎn)工具領(lǐng)用和歸還（也可以用模具管理）。功能結(jié)構(gòu)1) 工具借出單：管理工具的借出；2) 工具還入單：管理工具的還入；3) 單據(jù)查詢：查詢工具的借出還入情況；4) 庫存查詢：查詢指定條件下工具的庫存，借出還入狀況；流程說明第八部分 財務(wù)管理功能概述管理企業(yè)的收付款，預(yù)收預(yù)付，應(yīng)收應(yīng)付款信息，管理當(dāng)前現(xiàn)金和銀行賬戶下的剩余金額。清晰的掌握現(xiàn)金銀行變動明細及與往來單位之間賬務(wù)明細。功能結(jié)構(gòu)1) 收款單：向客戶收取應(yīng)收貨款的業(yè)務(wù)行為。在系統(tǒng)中處于資金管理的核心地位；2) 付款單：向供應(yīng)商支付應(yīng)付貨款的業(yè)務(wù)行為。在系統(tǒng)中處于資金管理的核心地位；3) 預(yù)收預(yù)付單：收取客戶預(yù)付款，或者給供應(yīng)商預(yù)付款；4)

21、 單據(jù)查詢：查詢收款，付款，預(yù)收預(yù)付款信息；5) 應(yīng)收應(yīng)付：查看往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款信息；6) 現(xiàn)金銀行：查詢現(xiàn)金銀行賬戶的余額；流程說明第九部分 出納管理功能概述可及時地了解掌握期間范圍內(nèi)的現(xiàn)金收支記錄和銀行存款收支情況，并做到日清月結(jié)，隨時查詢、打印等功能。功能結(jié)構(gòu)1) 其他收入單：處理銷售以外的收款業(yè)務(wù)時使用此功能記錄收款信息；2) 費用支出單：處理采購以外的付款業(yè)務(wù)時使用此功能記錄付款信息；3) 銀行轉(zhuǎn)賬單：實現(xiàn)兩個現(xiàn)金銀行之間的轉(zhuǎn)賬功能；4) 單據(jù)查詢：查詢其他收入單，費用支出，銀行轉(zhuǎn)賬單信息；5) 應(yīng)收應(yīng)付：查看往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款信息；6) 現(xiàn)金銀行：查詢現(xiàn)金銀行賬戶的余額；流程說明第十部分 工資管理功能概述主要為員工工資的錄入及查詢，同時借助功能強