進(jìn)行合同審查的技巧和方法

1、進(jìn)行合同審查的技巧和方法對(duì)于任何需要審查的合同,不論合同的標(biāo)題是如何表述的,首先應(yīng)當(dāng)通過閱讀整個(gè)合同的全部條款,準(zhǔn)確把握合同項(xiàng)下所涉法律關(guān)系的性質(zhì),以確定該合同所適用的法律法規(guī)。在審查合同前,必須認(rèn)真查閱相關(guān)的法律法規(guī)及司法解釋。同時(shí),注意平時(shí)收集有關(guān)的合同范本,盡量根據(jù)權(quán)威部門推薦的示范文本,并結(jié)合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審查。合同審查的著重點(diǎn):合同的效力,合同的中止、終止、解除,違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款一、合同的效力問題1、合同法第52條規(guī)定了合同無效的五種情形,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國(guó)家利益的;惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會(huì)公共利益的

2、;及違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的。因此,在審查合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的情形,并認(rèn)真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對(duì)于特殊行業(yè)的主體,要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格,如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的,可能導(dǎo)致合同無效,因此對(duì)主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。3、對(duì)于無權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在審查意見中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷的法律后果。4、注意合同是否附條件或附期限。5、注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條款。無效的免

3、責(zé)條款即合同法第53條的規(guī)定:造成對(duì)方人身傷害的和因故意和重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。二、合同的履行和中止1、合同法第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法,因此對(duì)這部分條款需仔細(xì)審查,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、履行費(fèi)用等條款。2、合同法規(guī)定了雙務(wù)合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán),因此在審查合同時(shí),應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序問題。三、合同的終止和解除合同的終止和解除是兩個(gè)并不完全等同的法律概念,合同解除是合同終止的情形之一,合同審查時(shí)應(yīng)掌握合同法第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務(wù)終止的相關(guān)規(guī)定。1、

4、合同的終止合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止,其法律后果只發(fā)生一個(gè)向后的效力,即合同不再履行。合同法第91條規(guī)定了合同終止的若干情況:債務(wù)已按照約定履行;合同解除;債務(wù)相互抵銷;債務(wù)人依法將標(biāo)的物體存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;及,法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。根據(jù)上述91條最后一款的授權(quán),許多合同文本都有專門條款約定合同終止的情況,但有些約定往往是對(duì)違約責(zé)任的重復(fù),而違約的情形是可依據(jù)合同中關(guān)于違約責(zé)任的約定承擔(dān)責(zé)任,這種責(zé)任的承擔(dān)與合同終止的法律后果往往是不同的,因此,應(yīng)結(jié)合關(guān)于違約責(zé)任的約定分析對(duì)合同終止的約定是否屬于可以且必要的情形。2、合同的解除合同法的93條規(guī)定了當(dāng)事人

5、雙方可以在合同中約定解除合同的條件,這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系,這是在合同審查時(shí)需注意的問題。合同法第94條規(guī)定了單方解除合同的情形,但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán),對(duì)該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時(shí),這種解除需要提出解除的一方通知對(duì)方,且在通知到達(dá)對(duì)方時(shí)發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時(shí)需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時(shí),只有這種遲延達(dá)到根本違約的程度時(shí),另一方才享有單方解除權(quán),否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)而不能解除合同。審查時(shí)還要注意的一個(gè)重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)合同法第95條的規(guī)定,雙方可以約定行使解除權(quán)的期限,沒有約

6、定的適用法律規(guī)定,法律也沒有規(guī)定的,則在對(duì)方催告后的合理期限內(nèi)必須行使,否則會(huì)導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定,如贈(zèng)與合同、不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運(yùn)合同、保險(xiǎn)合同等,這要求審查時(shí)掌握合同法分則對(duì)各類合同的具體規(guī)定。合同解除的效力較合同終止更為復(fù)雜。首先它產(chǎn)生一個(gè)向后的效力,即對(duì)將來發(fā)生的效力未履行的終止履行;其次,對(duì)于合同解除的溯及力問題合同法并沒有做一刀切的規(guī)定,而是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),可以要求恢復(fù)原裝(相互返還;最后,也是最為重要的一點(diǎn),多數(shù)合同在違約責(zé)任條款中會(huì)約定一方有權(quán)解除合同,并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任,這種約定實(shí)際上是錯(cuò)誤的,正確的表

7、述是:解除權(quán)人有損失的,可要求違約方賠償損失?？梢约s定該賠償金的計(jì)算方法(合同法第114條。四、合同的爭(zhēng)議解決條款:主要涉及仲裁條款的效力問題。目前對(duì)于約定兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)的已被認(rèn)定為有效的仲裁條款。應(yīng)當(dāng)寫明仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁事項(xiàng)。對(duì)于訴訟的條款,應(yīng)注意選擇的法院是否有利。五、幾類常見合同的審查(一買賣合同1、注意審查對(duì)合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)(或總價(jià)。2、交貨條款:交貨時(shí)間、地點(diǎn)。3、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件。4、驗(yàn)收:應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問題。5、運(yùn)輸條款:應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。7、檢驗(yàn)條款

8、:第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性,因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。而此處檢驗(yàn)條款是指合同法第157條、158條規(guī)定的情形,往往是到貨時(shí)的檢驗(yàn),對(duì)此應(yīng)掌握合同法第157條、158條的規(guī)定。8、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接及各環(huán)節(jié)的處理和對(duì)下一環(huán)節(jié)的影響。9、培訓(xùn)條款:注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。10、保修:注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。11、索賠和違約責(zé)任:有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中,可能散見在各個(gè)條款中,因此

9、在審查違約責(zé)任時(shí)應(yīng)注意前述各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形,如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款中沒有約定違約責(zé)任,則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。對(duì)于違約責(zé)任部分,可以列一個(gè)帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個(gè)條款中,如:任何一方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。12、爭(zhēng)議解決注意審查仲裁條款的效力問題。13、不可抗力條款應(yīng)注意對(duì)不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。對(duì)于買賣合同,應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、試用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定,尤其是對(duì)合同解除方面的特殊規(guī)定,這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。(二建設(shè)工程合同(工程類合同1

10、、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價(jià)和款項(xiàng)支付條款之間的聯(lián)系,特別要注意是否有對(duì)工程款的審計(jì)的條款。有些合同在工程概況條款中約定了合同總額,該數(shù)額是確定的,但在付款條款中又約定了經(jīng)審計(jì)后再付款,顯然,這樣的合同條款是相互矛盾的,因當(dāng)在合同總額中寫明是暫定數(shù)額,具體款項(xiàng)以審計(jì)結(jié)果確定。2、工程類合同涉及大量的合同附件,要注意與合同的相關(guān)條款的一致性。3、竣工驗(yàn)收條款和付款條款是緊密聯(lián)系的,因此要注意審查竣工驗(yàn)收條款。此外,竣工驗(yàn)收又關(guān)系到交付、保修期等。4、注意違約責(zé)任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質(zhì)量問題造成無法驗(yàn)收時(shí)的違約責(zé)任等。5、對(duì)于經(jīng)過招投標(biāo)程序的,還需要審查有關(guān)的招投標(biāo)

11、文件與合同約定是否相符。(三租賃合同1、注意合同法對(duì)租賃期限的特別規(guī)定(合同法第214、215條,這是租賃合同審查的重點(diǎn)之一。2、對(duì)于出租方對(duì)租賃標(biāo)的是否享有完整的權(quán)利。鑒于審查合同時(shí)缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料,因此可以要求出租方對(duì)于其享有對(duì)租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾,并在違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。出租方對(duì)租賃標(biāo)的物是否享有完整的權(quán)利,往往影響到合同的效力,因此在審查時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注意。3、租賃標(biāo)的的維護(hù)問題,合同法第220條規(guī)定,原則上是由出租人履行維修義務(wù),但當(dāng)事人可以約定,因此在審查合同時(shí)應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定,如沒有,維修義務(wù)屬于出租方。4、租賃

12、合同中如有轉(zhuǎn)租條款的,應(yīng)審查是否明確轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意。此外,應(yīng)根據(jù)情況提示轉(zhuǎn)租的法律后果,及承租人對(duì)于租賃標(biāo)的的毀損滅失仍應(yīng)向出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。5、一部分合同采用的名稱是租賃合同,但通讀合同全部條款后會(huì)發(fā)現(xiàn),該合同實(shí)質(zhì)上是一個(gè)融資租賃合同,合同法對(duì)融資租賃合同有專門的規(guī)定,因此熟悉這些規(guī)定才能對(duì)融資租賃合同進(jìn)行全面審查。同時(shí),對(duì)融資租賃合同,通常宜采用買賣和租賃兩個(gè)合同分別進(jìn)行約定,因此應(yīng)注意兩份合同的呼應(yīng)一致。6、違約責(zé)任方面,應(yīng)注意出租人遲延交付租賃標(biāo)的,交付的租賃標(biāo)的有瑕疵(包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面的違約責(zé)任,承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標(biāo)的、擅自轉(zhuǎn)租、擅自改善租賃標(biāo)

13、的等方面的違約責(zé)任。(四業(yè)務(wù)合作類合同1、對(duì)于業(yè)務(wù)合作類合同,首先要審查合作各方是否具有合作的主體資格條件,尤其是對(duì)特定的行業(yè)如通信類行業(yè),必須經(jīng)過特定的審批,取得從事該行業(yè)的資格,如果不具備這樣的資格,可能導(dǎo)致所簽訂的合作協(xié)議因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無效。2、需要認(rèn)真審查合作各方的義務(wù),分析可能出現(xiàn)的違約情形,對(duì)各方的責(zé)任應(yīng)界定明確。3、涉及合作分成的條款應(yīng)仔細(xì)審查。4、注意違約責(zé)任條款。5、合作類合同中往往有保密條款存在,如沒有的,一般可以建議增加。6、部分合作類合同為了規(guī)避對(duì)主體資格的限制,雙方會(huì)采用代理方式進(jìn)行合作,對(duì)這種合作模式應(yīng)注意費(fèi)用的支付問題,在合同條款中不應(yīng)出現(xiàn)“業(yè)

14、務(wù)分成”等概念,有關(guān)費(fèi)用只能以代理費(fèi)等形式體現(xiàn)。(五廣告發(fā)布合同1、發(fā)布合同因發(fā)布的媒體不同,對(duì)于合同條款的約定也有所不同,應(yīng)當(dāng)注意的是在電視臺(tái)、電臺(tái)發(fā)布的廣告,必須有播出證明作為合同的附件,同時(shí)該播出證明也是支付價(jià)款的依據(jù)。2、對(duì)于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應(yīng)注意審查保養(yǎng)、維護(hù)的約定。3、部分發(fā)布合同往往和制作相聯(lián)系,發(fā)布方還承擔(dān)廣告制作的義務(wù),因此對(duì)于合同中涉及的制作條款也應(yīng)認(rèn)真審查(具體見廣告制作合同的審查部分。4、注意對(duì)違約責(zé)任條款的審查。(六廣告制作承攬合同1、廣告制作合同也因制作的廣告類型不同而體現(xiàn)出不同的權(quán)利義務(wù)約定方法。在審查時(shí)應(yīng)當(dāng)注意定做方獲委托方對(duì)制作的要求,一般

15、這種要求應(yīng)以書面形式提出,并作為合同的附件。2、該類合同應(yīng)符合合同法中關(guān)于承攬合同的規(guī)定,因此審查時(shí)應(yīng)熟悉掌握合同法和廣告法的相關(guān)規(guī)定。3、需要認(rèn)真審查的條款是驗(yàn)收條款,主要涉及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收條款與付款、違約責(zé)任、制作要求的條款密切相關(guān),因而需要重點(diǎn)審查。4、付款條款應(yīng)聯(lián)系驗(yàn)收條款審查。5、注意對(duì)違約責(zé)任條款的審查。(七勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同大都是按照勞動(dòng)法規(guī)定的條款,相當(dāng)部分的條款都可以在勞動(dòng)法原文中找到,因此審查起來并不算難。但鑒于我國(guó)歷史形成的較為復(fù)雜的人事制度,使得實(shí)踐中遇到的勞動(dòng)合同即事實(shí)形成的勞動(dòng)關(guān)系較為復(fù)雜。在審查勞動(dòng)合同時(shí)，必須熟悉勞動(dòng)法和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章 的規(guī)定。 注意審查合同中有關(guān)試用期的規(guī)定， 首先是試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。 其次關(guān)于試 用的期限應(yīng)當(dāng)注意，勞動(dòng)合同期限不滿 6 個(gè)月的，試用期不得超過 15 日；勞動(dòng)合同期限在 6 個(gè)月以上不滿