施工企業(yè)財務管理制度

1、財務管理制度( 一 ) 、費用報銷制度1、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)( 發(fā)票 ) 特殊情況除外。2、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改；報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)領(lǐng)導批準；有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在單據(jù) ( 發(fā)票 ) 背面簽名確認，需入庫的實物單據(jù)應附入庫單。3、差旅費報銷具體應事先報告請示領(lǐng)導，經(jīng)批準后方可報銷。4、辦公費報銷由辦公室負責統(tǒng)一采購報銷。5、業(yè)務招待費應事先報告請示領(lǐng)導，經(jīng)批準后方可招待.6 、費用報銷審批基本流程：經(jīng)辦人填項目負責人會計審核總經(jīng)理審批簽寫報銷單審批簽字報銷憑

2、證字經(jīng)辦人出納審核領(lǐng)款簽字并付款7、其他說明：凡發(fā)生費用后取得報銷單據(jù)后，應及時辦理報銷手續(xù)。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷，對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名財務不予報銷，并向報銷人說明退回理由。( 二 ) 、材料、辦公物資財務管理制度1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時采購，所有采購的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票1特殊情況除外（成批采購必須附發(fā)貨清單），材料運費單獨結(jié)算的必須附有正規(guī)運輸發(fā)票，且必須附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單，后交由財務會計審核，總經(jīng)理審批后，出納才能支付、結(jié)算。對于暫時未取得發(fā)票或賒購的

3、材料也應將材料入、出庫單送交財務，由財務暫估入庫掛賬。但最終必須有供應商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。2、單據(jù) / 發(fā)票說明：供應商開具的發(fā)票應列明單位名稱，寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財務專用章”等有效章，所有單據(jù)/ 發(fā)票不允許有涂改，特別是金額涂改的為無效單據(jù)/ 發(fā)票，材料采購人員有權(quán)要求單據(jù)/ 發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應在采購前向供應商聲明，由其提供的發(fā)票被稅務部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應商承擔全部責任。3、庫管人員對庫存材料負有保管的責任，對發(fā)出材料負有監(jiān)督責任。每天按照施工現(xiàn)場材料購進和耗用實際的數(shù)量，及

4、時辦理入、出庫手續(xù)，并將入、出庫單及時上交財務；同時根據(jù)入、出庫單登記材料明細賬簿；并堅持每月與財務賬簿核對一次，確保材料的入、出庫真實、準確。3、項目部采購或自有的辦公物資、儀器設備由辦公室歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負責保管，原領(lǐng)用人由于工作變動時，應辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費用由公司承擔，由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。( 三 ) 、機械設備財務管理制度機械進場時，機械管理人員嚴格按照機械管理規(guī)定建立機械設備臺賬信息，詳細記錄、核對機械入場時間、機械型號、操作手（駕駛員）、按照先簽訂租賃合同后進場工作的原則執(zhí)行，現(xiàn)場機械管理人員每天必須對每臺機械進行嚴格計時、考

5、勤，按要求登記機械設備租用簽認單，并于每周將臺班記錄及時上交財務。月底財務部統(tǒng)計、核實后，并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票，按財務管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。( 四 ) 、人工費用財務管理制度21、所有人工進場按公司管理要求首先簽訂勞動合同書，同時要求進場人工必須提供有效身份證復印件，由辦公室建立人事管理檔案。2、人工費結(jié)算單 ，必須有施工負責人、施工員、計量員、現(xiàn)場負責人、項目經(jīng)理簽字，并經(jīng)財務審核，方能作為結(jié)算、支付或財務掛賬的依據(jù)憑證。3、民工工資支付應按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標準、考勤時間、應結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印 )事項。（五）、印鑒管

6、理制度一、印鑒范疇：公章、財務專用章、發(fā)票專用章、預留銀行印鑒法人私章、項目部專用章。二、印章管理1、刻章公司 / 項目部成立，基本印鑒章刻制，應由指定的印章管理人員刻制，后交由辦公室備案。2、保管印鑒的管理應做到分散管理、相互制約，財務專用章由財務部負責人保管，公章、法人章由出納保管、項目部專用章由專人或委托授權(quán)人保管。3、使用各部門文件資料需要蓋章使用時，由各使用人員上報審批后，并登記印章使用登記薄后方可蓋章使用。4、廢止、更換廢止或繳銷的印鑒應由保管人員填寫廢止申請，并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印鑒時應由印鑒保管人員調(diào)諧廢止申請，并呈公司總經(jīng)理核準后，簽批遺失處

7、理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印鑒時必須登報申明。更換印鑒時應由印鑒保管人員以公司文件填寫廢止申請，并呈公司總經(jīng)理核準后，交由辦公室按3批示處理，如需要申請新的印鑒填寫印章制發(fā)申請。5、責任（ 1）印鑒章的保管人無權(quán)私自使用，但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，因此印鑒章的保管人對印鑒章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由簽批而使用經(jīng)手人負主要責任。保管負責人付部分責任。（ 2）單位或項目法人私章的保管人是本人或委托授權(quán)人。單位或項目法人私章是單位或項目印鑒，本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利，須總經(jīng)理審批方可帶離。（ 3）原則上嚴禁個人將公章、財務專用章、法人私章、

8、項目部專用章、印鑒章獨立帶離公司使用，如遇需要帶出辦公使用，須總經(jīng)理審批并在印章使用登記薄上注明。（ 4）所有印章的使用，不得從事有損項公司利益之行為。如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律或刑事責任。( 六) 、財務部人員制度出納：1、負責公司所有現(xiàn)金、銀行款項收付結(jié)算；負責登記銀行、現(xiàn)金日記賬；2、對于銀行、現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，每天將前一天結(jié)清的憑證單據(jù)、票據(jù)傳遞交給會計做賬。3、完成領(lǐng)導交給的其他工作。會計：1、完成日常賬務處理及財務審核。2、機械、人工、材料、費用的結(jié)算復核；3、已上交財務部有關(guān)合同( 機械、人工、勞務協(xié)作、材料采購、運輸?shù)群贤? 的歸檔及管理。4、增值稅發(fā)票開具。5、完成每月的各公司報稅及會計報表等上報工作。46、完成各公司工商年審工作。5、完成領(lǐng)導交給的其他工作。5崗位名稱：會計崗位職責（工作內(nèi)容）：1、完成日常賬務處理及財務審核（對原始單據(jù)的合法性、金額正確性和手續(xù)的完備性等進