2021年公文寫作常見錯誤

1、榕編word文檔下載可編輸盡管國務(wù)院、國電公司的公文處理辦法及國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企 業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因， 主要有對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個門外 漢;對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;寫 作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;文字表達(dá)能 力較差，乂沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯誤原因，就可以根據(jù)自已 的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產(chǎn)生。下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹一、文種不明即從公文的標(biāo)題上看不岀屬

2、于哪種公文。例如“關(guān)于接待徳國XX X公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函S是“請示S還 是“通知”；而國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法明確規(guī)定“公文標(biāo)題應(yīng) 當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文 機(jī)關(guān)乂如“匯報電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題 意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與L1的，或者把它改為公文類的“X XXX （發(fā)文單位）關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報告S或者改為事務(wù)類的“X XXX （發(fā)文單位）電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。二、生造文種一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫 不類，例如“關(guān)于XXX的請示報告”；另一種情況是把某些事務(wù)文書 或規(guī)

3、章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃y安排J “總結(jié)S “制度S “細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種，把另一個 刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書 要像正式公文那樣行文，下行的可以釆用“通知”文種，用以下方式行 文規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如XX省電力有限公司 關(guān)于印發(fā)XX省電力有限公司公文處理規(guī)則的通知，把發(fā)布的 規(guī)則作為通知的附件，一起行文。（乂，國家電力公司公文處理辦法 第十六條規(guī)定“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以'國電內(nèi)規(guī)'字號印發(fā)，山法律 事務(wù)部審核編號據(jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通

4、知”文種而 直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。）（2）事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文（上級、同級或不相 隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”）。如關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) x X電業(yè)局1999年工作計劃的通知，將1999年工作計劃作為通知 的附件行文。如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章 制度類文書作為附件。三、錯用文種錯用文種的情況更為常見，大致有以下兒種（1）把“請示”誤為“報告例如關(guān)于XX電廠國有資產(chǎn)評估立 項的報告，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項，應(yīng)使用“請 示S卻誤用為“報告”。榕編word文檔下載可編輸（2）濫用“通知”。即把本該用“決定”、

5、“規(guī)定”、“辦法”、“通報” 的誤為“通知”。（3）濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些 請求批準(zhǔn)或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函S特地用“請 示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了 行文規(guī)則，必須改正。（4）“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示S必須用 “批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成關(guān)于批復(fù)XXXX的通知（或函）九 應(yīng)改為關(guān)于XXXX的批復(fù)。（5）“函”誤用為“批復(fù)S某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位 請求審批的有關(guān)事項時，本該用平行文“函S卻寫成關(guān)于XXX（單 位）XXX（事項）的批復(fù)。（6）誤用處分事項公文文種?！?/p>

6、決定”和“通報”均可用于處分事項。 處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附 件（即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告），處分“決定”不能帶。處分“決定” 一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，其至 要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確 選用，以避免誤用文種。四、越級行文國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定“一般不得越級請示和報告 因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機(jī)關(guān)（單 位）行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被 越過的上級機(jī)關(guān)（單位）。但

7、是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn) 越級上報的問題，必須堅決糾正。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少 的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就 是格式不全（如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單 位、附件、成文日期、主題詞等）。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認(rèn)真 檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。六、發(fā)文字號混亂發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)（單位）代字、年份.序號。年份、序號 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“（廠括入;序號不編 虛位（即1不編為1）,不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有項目

8、 不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號 “（）”、方括號“”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤， 要根據(jù)具體情況一一改正。七、標(biāo)題不準(zhǔn)確具體表現(xiàn)在公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時棋 至題不對文;標(biāo)題太長，其至超過了 5字;有的則過簡，致使題意不清； 標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點符號，而實際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章 加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”；長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有 做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見榕編word文檔下載可編輸?shù)臉?biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。八、主送單位不規(guī)范主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范

9、化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若 主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最 后一個單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級的按黨、 政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯誤主要有單位 名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂；多行排列時在單位名稱處斷開，而不 是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾 正。九、抄送單位不規(guī)范抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯 誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時應(yīng)左空1字，回行時要與冒號后的 抄送單位（即空4字而非空1字處）對齊，各單位間用逗號隔開，最后一 個單位后標(biāo)句號。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤 也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用 '抄報對下用'抄送"的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄十、成文日期不規(guī)范最常見的錯誤有用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“ 0”誤標(biāo)為或“零S年 份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文格式 （見本書附錄三）的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范公文中的序號按規(guī)定分四個層次“一”、"（-）“（1）”