時間管理的意識

1、時間管理的意識時間管理什么是時間管理？是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好。為什么要學？個人素質(zhì)和專業(yè)本領的提高是節(jié)省時間的重要途徑之一；不斷地學習是在任何領域成功的最低要求；參加有益于獲得關鍵技能的課程；與成功者多分享交流?，F(xiàn)狀：工作中的人們一般每8 分鐘就會受到1 次打擾，每小時大約 7 次，每天50 次60 次。平均每次打擾用時大約是 5 分鐘，總共大約 4 小時。大約 50%80% 的打擾是沒有意義或者極少有價值的。每天自學 1 小時， 7 小時一周， 365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習， 35 年就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天為找東西花1

2、個半小時，每周要花7 個半小時。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。時間管理當中最有用的詞是“不”。做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做 12 件事情，則會完成 78 件浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源：1、做事目標不明確。2、作風拖拉。3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。4、過于注重細節(jié)。5、做事有頭無尾。6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。7、事必躬親，不懂得授權(quán)。8、不會拒絕別

3、人的請求。9、消極思考。一項國際查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10 倍以上。時間管理自我診斷表：1、今天作了哪些有意義的事？2、今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內(nèi)做的？3、今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？4、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？5、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6、今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8、今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這

4、些陷阱？如何跨越他們？9、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動手的事？11 、今天花費了多少時間做重要的事？12 、今天花費了多少時間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？ABCD 方法，集中精力在重要的事情上：A：重要而且緊急（比如救火、搶險等）B：重要但不緊急 （比如學習、 做計劃、 與人談心、 體檢等）C ：不重要但緊急（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）D ：既不重要也不緊急（比如娛樂、消遣等事情

5、）6 點優(yōu)先制：這一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序， 分別從“ 1” 到“ 6”標出6件最重要的事情。 每天一開始， 先全力以赴做好標號為“ 1”的事情直，到它被完成或被完全準備好， 然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依些類推該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5 年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費， 故管理界將該方法喻為“價值 2.5 萬美元的時間管理方法”。良好計劃的好處：1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能。2、預測問題， 防范事端于未然。 做一個云淡風輕的管理者，而不是救火搶

6、險工作者。3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時了解我們能為他們做些什么。加強橫向溝通，比“埋頭苦干份內(nèi)活，充耳不聞窗外事”有效百倍。4、協(xié)助評估目標的可行性。5、避免不必要的重復，減少無謂的浪費。6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班。時間管理的原則：1、應有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心忙。2、對不可控制的時間先行控制，并訂定處理原則。3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，改進并提升效率。5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情，所謂的管理，就是努力營造一個讓員工專心干完每一件事的氛圍和環(huán)境。6、有效運

7、用每天的黃金時間。充分利用時間五招：避免拖延、找出隱藏的時間、不要浪費時間、合理授權(quán)、投資時間。培養(yǎng)良好利用時間的習慣：1.好記性不如爛筆頭， 別妄想用腦子去記住所有的事情。2.利用清單記錄經(jīng)常性的活動，逐步養(yǎng)成建立流程的習慣。3. 下班之前記下第二天需要做的工作清單 （節(jié)省時間、潛意識工作） 。4.每天給自己60 分鐘的讀書時間。5.認識自己的生物鐘， 精力最旺盛時做最困難的工作，會休息才會工作。節(jié)約時間的方法：1、列清單（分出ABCD ，重要緊急的A 、重要不緊急的B、緊急不重要的C、不重要不緊急的D）2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事（電子日記本、學習記錄本、會議工作

8、本、隨身攜帶本）4、有序排列、擺放物品及文件（從一切細節(jié)培養(yǎng)清晰的思路）5、采用便捷方法（快速便捷的進行工作）完全時間管理方法：1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設定長短程目標4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10 、培養(yǎng)說“不”的能力11 、應付突發(fā)狀況12 、隨時檢視簡單有效的自我管理三招：1、把想到的事情寫下來。2、按照寫下來的做。3、把做過的事情記錄下來。未雨綢繆 - 計劃和事前準備是決定一個項目成敗的重要因素：v有人告訴你該怎么做一件事情時，他們很可能至少會遺漏一個重要步驟。v做一件事情之前，預估需要多

9、少資源及何時需要這些資源vv以最大的希望，做最壞的打算做額外的準備（備份、雙保險）平衡時間 -帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需要的多余時間v在工作、家庭和社會間找到平衡v暫時的停止努力是成功的動力適度休假v注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉v學會調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間完成最重要的工作！如果給我 8 個小時的時間砍一棵樹， 我會花 6 小時來磨斧頭。（林肯）今日分享：一次專心學習勝過百次囫圇吞棗；一次深思熟慮勝過百次輕率行動；簡單的、復雜的、周全的方法都有了；沒有反復的行動， 就無法養(yǎng)成良好習慣； 沒有養(yǎng)成良好習慣，一切，都還只是零！附表格一：你的時間價值表年收入每省 1 小時的價值1 年中 ,每天省 1 小時的價值30000 元15.36 元3750 元40000 元20.49 元5000 元50000 元25